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文檔簡介
livehouse舞臺管理制度總則目的與宗旨本制度旨在規(guī)范livehouse舞臺的使用與管理,確保演出活動的順利進(jìn)行,保障演出質(zhì)量,維護(hù)場地秩序和安全,為觀眾、演出團(tuán)隊提供優(yōu)質(zhì)的舞臺服務(wù)體驗,促進(jìn)livehouse演出業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于在本livehouse內(nèi)舉辦的所有演出活動,包括但不限于樂隊演出、歌手表演、音樂綜藝錄制等各類舞臺表演形式。涉及到舞臺使用的所有人員,包括演出團(tuán)隊、工作人員、觀眾等均需遵守本制度?;驹瓌t1.安全第一原則:始終將人員安全放在首位,無論是舞臺搭建、設(shè)備使用還是演出過程中,都要采取充分的安全措施,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.質(zhì)量保障原則:確保舞臺呈現(xiàn)的效果符合演出要求,提供高質(zhì)量的音響、燈光、舞臺布置等條件,以滿足演出團(tuán)隊和觀眾的期望。3.規(guī)范有序原則:建立標(biāo)準(zhǔn)化的舞臺使用流程和管理制度,使舞臺使用過程有章可循,避免混亂和無序。4.溝通協(xié)作原則:加強(qiáng)演出團(tuán)隊、工作人員以及相關(guān)部門之間的溝通與協(xié)作,形成合力,共同保障演出活動的順利開展。舞臺使用申請與審批申請主體演出活動的主辦方或承辦方負(fù)責(zé)向livehouse提出舞臺使用申請。申請材料1.演出活動基本信息:包括活動名稱、演出時間、演出時長、參演人員名單等。2.舞臺布置方案:詳細(xì)說明舞臺的布局設(shè)計、背景搭建、道具擺放等內(nèi)容,如有特殊要求需一并注明。3.音響燈光需求:列出所需的音響設(shè)備、燈光效果清單及技術(shù)參數(shù)要求。4.安全保障措施:針對演出活動制定相應(yīng)的安全預(yù)案,包括人員疏散、消防措施、設(shè)備安全檢查等方面。申請流程1.申請人需提前[X]個工作日向livehouse提交舞臺使用申請表及相關(guān)申請材料。2.livehouse運(yùn)營部門收到申請后,進(jìn)行初步審核,檢查申請材料是否齊全、合規(guī)。如材料不符合要求,及時通知申請人補(bǔ)充或修正。3.初步審核通過后,運(yùn)營部門將申請材料轉(zhuǎn)交給舞臺技術(shù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合審批。4.各相關(guān)部門根據(jù)職責(zé)對申請進(jìn)行審核,重點關(guān)注舞臺布置的合理性、音響燈光需求的可行性、安全措施的完備性等方面。如存在問題,提出修改意見并反饋給申請人。5.申請人根據(jù)反饋意見對申請材料進(jìn)行修改完善后,再次提交審核。經(jīng)各部門審核通過后,由livehouse負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。審批結(jié)果通知1.審批通過的,livehouse向申請人發(fā)出舞臺使用確認(rèn)函,明確告知舞臺使用時間、場地費(fèi)用、相關(guān)注意事項等信息。2.審批未通過的,livehouse向申請人說明原因,并提供整改建議,申請人可在完成整改后重新提交申請。舞臺搭建與拆除舞臺搭建1.搭建時間:搭建工作應(yīng)在規(guī)定的演出前時間段內(nèi)進(jìn)行,一般不早于演出前[X]小時,具體時間根據(jù)livehouse的運(yùn)營安排和演出需求確定。2.搭建人員要求:搭建團(tuán)隊必須具備專業(yè)的舞臺搭建資質(zhì)和經(jīng)驗,熟悉舞臺搭建流程和安全規(guī)范。所有搭建人員需佩戴livehouse統(tǒng)一發(fā)放的工作證件,以便識別和管理。3.搭建流程:搭建團(tuán)隊依據(jù)舞臺布置方案進(jìn)行施工,首先搭建舞臺主體結(jié)構(gòu),確保結(jié)構(gòu)牢固、穩(wěn)定。安裝音響設(shè)備、燈光設(shè)備等專業(yè)器材,并進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備正常運(yùn)行。布置舞臺背景、道具等裝飾元素,使其符合設(shè)計要求。在搭建過程中,要注意保護(hù)livehouse的場地設(shè)施,如有損壞需照價賠償。4.搭建質(zhì)量檢查:搭建完成后,搭建團(tuán)隊進(jìn)行自我檢查,確保搭建工作符合要求。livehouse舞臺技術(shù)人員對搭建質(zhì)量進(jìn)行全面檢查,重點檢查舞臺結(jié)構(gòu)安全、音響燈光效果、舞臺布置等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,及時要求搭建團(tuán)隊進(jìn)行整改,直至達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。舞臺拆除1.拆除時間:拆除工作應(yīng)在演出結(jié)束后盡快進(jìn)行,一般不晚于演出結(jié)束后[X]小時,以確保livehouse場地能夠及時恢復(fù)正常使用。2.拆除人員要求:拆除工作由原搭建團(tuán)隊或具備相應(yīng)資質(zhì)的專業(yè)拆除人員負(fù)責(zé),拆除人員同樣需佩戴livehouse工作證件。3.拆除流程:拆除人員按照與搭建相反的順序進(jìn)行拆除工作,先拆除舞臺裝飾元素、道具等,再拆除音響燈光設(shè)備,最后拆除舞臺主體結(jié)構(gòu)。在拆除過程中,要注意對設(shè)備和器材的保護(hù),避免損壞。拆除的設(shè)備和器材應(yīng)分類整理,妥善保管,以便后續(xù)使用。拆除產(chǎn)生的垃圾和廢棄物應(yīng)及時清理運(yùn)出livehouse場地,保持場地整潔。4.拆除后檢查:拆除完成后,livehouse工作人員對場地進(jìn)行檢查,確保拆除工作徹底,場地恢復(fù)原狀,無遺留物品和安全隱患。如發(fā)現(xiàn)拆除過程中造成場地設(shè)施損壞,拆除人員需承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任。舞臺設(shè)備管理設(shè)備采購與更新1.根據(jù)livehouse的演出業(yè)務(wù)發(fā)展需求和舞臺技術(shù)水平提升要求,定期制定舞臺設(shè)備采購與更新計劃。2.采購計劃需經(jīng)過財務(wù)預(yù)算審核、管理層批準(zhǔn)后實施。在采購過程中,要嚴(yán)格按照相關(guān)采購流程進(jìn)行,選擇質(zhì)量可靠、性能優(yōu)良、價格合理的設(shè)備供應(yīng)商。3.新采購的設(shè)備到貨后,由舞臺技術(shù)人員進(jìn)行驗收,檢查設(shè)備的型號、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購合同一致。驗收合格后,辦理入庫手續(xù),并進(jìn)行登記造冊。設(shè)備日常維護(hù)與保養(yǎng)1.建立舞臺設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)制度,明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。2.舞臺技術(shù)人員負(fù)責(zé)對音響設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺機(jī)械等進(jìn)行日常巡檢,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。3.按照設(shè)備使用說明書和維護(hù)保養(yǎng)手冊的要求,定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、潤滑、調(diào)試、校準(zhǔn)等維護(hù)保養(yǎng)工作。4.對設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維護(hù)保養(yǎng)時間、內(nèi)容、維修更換的零部件等信息,以便跟蹤設(shè)備的使用狀況和維護(hù)歷史。設(shè)備故障維修1.當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時,舞臺技術(shù)人員應(yīng)及時進(jìn)行排查,確定故障原因。對于一般性故障,技術(shù)人員應(yīng)立即進(jìn)行維修,盡快恢復(fù)設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于較為復(fù)雜或無法立即修復(fù)的故障,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表,說明故障情況、維修要求等,提交給livehouse設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門根據(jù)維修申請表安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修,維修人員在維修過程中要做好維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修方法、更換的零部件等信息。4.維修完成后,由舞臺技術(shù)人員對維修后的設(shè)備進(jìn)行測試驗收,確保設(shè)備恢復(fù)正常使用。如維修后仍存在問題,應(yīng)繼續(xù)安排維修,直至設(shè)備完全修復(fù)。設(shè)備報廢管理1.對于已達(dá)到使用年限、損壞嚴(yán)重且無法修復(fù)或維修成本過高的舞臺設(shè)備,由舞臺技術(shù)人員提出報廢申請。2.報廢申請需附上設(shè)備的詳細(xì)情況說明、維修記錄、報廢原因等材料,經(jīng)設(shè)備管理部門審核、財務(wù)部門審計、管理層批準(zhǔn)后,辦理設(shè)備報廢手續(xù)。3.報廢設(shè)備由livehouse統(tǒng)一回收處理,可根據(jù)實際情況選擇變賣、捐贈或拆解等方式,但要確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求。舞臺安全管理安全責(zé)任體系1.建立livehouse舞臺安全管理責(zé)任體系,明確livehouse管理層、各部門負(fù)責(zé)人、舞臺技術(shù)人員、演出團(tuán)隊、工作人員以及觀眾等各方在舞臺安全管理中的職責(zé)。2.livehouse管理層對舞臺安全管理工作負(fù)總責(zé),制定安全管理目標(biāo)和政策,提供安全管理所需的資源支持。3.各部門負(fù)責(zé)人按照職責(zé)分工,負(fù)責(zé)本部門在舞臺使用過程中的安全管理工作,確保各項安全措施落實到位。4.舞臺技術(shù)人員負(fù)責(zé)舞臺設(shè)備的安全檢查、調(diào)試和維護(hù),確保設(shè)備運(yùn)行安全可靠。5.演出團(tuán)隊對演出活動中的安全工作負(fù)責(zé),制定并執(zhí)行演出過程中的安全措施,確保參演人員和觀眾的安全。6.工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全引導(dǎo)等工作,及時發(fā)現(xiàn)并處理安全隱患和突發(fā)事件。7.觀眾應(yīng)遵守livehouse的安全規(guī)定,配合現(xiàn)場工作人員的管理,共同維護(hù)演出活動的安全秩序。安全設(shè)施配備1.在舞臺區(qū)域配備必要的安全設(shè)施,如消防設(shè)備(滅火器、消火栓等)、疏散指示標(biāo)志、應(yīng)急照明設(shè)備、安全防護(hù)欄桿等。2.定期對安全設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù)和更新,確保其完好有效。消防設(shè)備應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行年檢,疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)備應(yīng)保持通電狀態(tài)且亮度符合要求,安全防護(hù)欄桿應(yīng)牢固可靠無損壞。安全檢查與隱患排查1.演出前,由livehouse安全管理部門組織對舞臺及周邊區(qū)域進(jìn)行全面的安全檢查,重點檢查舞臺結(jié)構(gòu)安全、設(shè)備運(yùn)行安全、消防設(shè)施完好情況、疏散通道暢通情況等。2.演出過程中,安排專人進(jìn)行安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)并處理各類安全問題,如設(shè)備故障、人員違規(guī)行為、突發(fā)事件等。3.演出結(jié)束后,對舞臺區(qū)域進(jìn)行再次安全檢查,確保無遺留安全隱患。4.建立安全隱患排查治理臺賬,對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄,明確隱患內(nèi)容、整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。對重大安全隱患要立即采取臨時防范措施,并及時上報livehouse管理層,組織專項整改,確保隱患得到徹底消除。應(yīng)急管理1.制定livehouse舞臺安全應(yīng)急預(yù)案,針對火災(zāi)、地震、設(shè)備故障、人員踩踏等可能發(fā)生的突發(fā)事件,明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織安全應(yīng)急演練,提高工作人員和演出團(tuán)隊的應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容包括火災(zāi)撲救、人員疏散、設(shè)備搶修等環(huán)節(jié),演練后對應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評估和修訂,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。3.在演出活動現(xiàn)場設(shè)置應(yīng)急指揮中心,配備必要的通訊設(shè)備和應(yīng)急救援物資。一旦發(fā)生突發(fā)事件,能夠迅速啟動應(yīng)急預(yù)案,及時組織救援和處置工作,最大限度地減少人員傷亡和財產(chǎn)損失。舞臺人員管理演出團(tuán)隊管理1.演出團(tuán)隊在進(jìn)入livehouse進(jìn)行演出前,需與livehouse簽訂演出合同,明確雙方的權(quán)利義務(wù)、演出時間、場地費(fèi)用、舞臺使用要求等內(nèi)容。2.livehouse為演出團(tuán)隊提供必要的舞臺使用條件和服務(wù),如舞臺場地、音響燈光設(shè)備、化妝間等。演出團(tuán)隊?wèi)?yīng)遵守livehouse的相關(guān)管理制度,愛護(hù)場地設(shè)施和設(shè)備。3.演出團(tuán)隊在演出過程中要按照預(yù)定的節(jié)目安排和演出要求進(jìn)行表演,確保演出質(zhì)量。如因特殊原因需要調(diào)整演出內(nèi)容或時間,應(yīng)提前與livehouse溝通協(xié)商,并獲得同意。4.livehouse有權(quán)對演出團(tuán)隊的演出行為進(jìn)行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)演出團(tuán)隊存在違反法律法規(guī)、場地管理制度或演出合同約定的行為,有權(quán)要求其改正或采取相應(yīng)的措施。工作人員管理1.livehouse工作人員包括舞臺技術(shù)人員、音響燈光師、舞臺監(jiān)督、安保人員、票務(wù)人員、后勤保障人員等,根據(jù)不同崗位制定相應(yīng)的崗位職責(zé)和工作流程。2.對工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括舞臺技術(shù)知識、安全管理知識、溝通技巧、應(yīng)急處置能力等方面。3.建立工作人員績效考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、服務(wù)態(tài)度等進(jìn)行考核評價,考核結(jié)果與薪酬待遇、崗位晉升等掛鉤。4.工作人員在工作過程中要遵守livehouse的各項規(guī)章制度,認(rèn)真履行崗位職責(zé),積極配合其他部門做好演出活動的各項保障工作。如因工作失誤或違規(guī)行為給livehouse造成損失的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。觀眾管理1.在livehouse入口處設(shè)置明顯的觀眾須知和安全提示標(biāo)識,告知觀眾演出時間、場地規(guī)定、禁止攜帶的物品等信息。2.安排安保人員和工作人員在現(xiàn)場維持秩序,引導(dǎo)觀眾有序入場、就座、退場。對觀眾的行為進(jìn)行監(jiān)督,制止吸煙、大聲喧嘩、亂扔垃圾、破壞場地設(shè)施等不文明行為。3.控制觀眾入場人數(shù),確保場地內(nèi)人員密度符合安全要求。如遇觀眾人數(shù)過多或出現(xiàn)緊急情況,及時采取限流、疏散等措施,保障觀眾安全。4.為觀眾提供必要的服務(wù),如飲用水供應(yīng)、失
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