保潔設(shè)備維護(hù)管理制度一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司保潔設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，提高保潔工作效率和質(zhì)量，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有保潔設(shè)備的維護(hù)與管理。（三）職責(zé)分工1.行政部門負(fù)責(zé)保潔設(shè)備的統(tǒng)一采購、調(diào)配。建立保潔設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的購置、使用、維修、報(bào)廢等情況。定期組織對保潔設(shè)備的盤點(diǎn)工作。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門保潔設(shè)備的日常使用和保管。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告行政部門。協(xié)助行政部門做好設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作。3.維修人員負(fù)責(zé)保潔設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。定期對設(shè)備進(jìn)行巡檢，及時(shí)排除故障隱患。對維修情況進(jìn)行記錄，建立維修檔案。二、保潔設(shè)備的采購與配備（一）采購計(jì)劃1.根據(jù)公司保潔工作的實(shí)際需求和設(shè)備的使用狀況，由使用部門每年年底提出下一年度保潔設(shè)備采購計(jì)劃，報(bào)行政部門審核。2.行政部門結(jié)合公司預(yù)算和設(shè)備更新情況，對采購計(jì)劃進(jìn)行匯總、平衡，編制年度保潔設(shè)備采購預(yù)算，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購流程1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購預(yù)算，由行政部門按照公司采購管理制度組織實(shí)施采購。2.采購人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的供應(yīng)商，確保所采購設(shè)備的質(zhì)量和售后服務(wù)。3.采購設(shè)備到貨后，行政部門會(huì)同使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、外觀質(zhì)量等，同時(shí)檢查設(shè)備的隨機(jī)資料（如說明書、合格證等）是否齊全。驗(yàn)收合格后，辦理入庫手續(xù)。（三）配備標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的保潔區(qū)域和工作任務(wù)，合理配備相應(yīng)的保潔設(shè)備。具體配備標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公區(qū)域：每[X]平方米配備一臺(tái)吸塵器，每[X]個(gè)辦公室配備一個(gè)拖把、一個(gè)水桶。公共區(qū)域（走廊、樓梯等）：每[X]米配備一個(gè)拖把、一個(gè)水桶，每[X]層樓配備一臺(tái)大型吸塵器。衛(wèi)生間：每個(gè)衛(wèi)生間配備一個(gè)拖把、一個(gè)水桶、一瓶清潔劑、一把刷子等清潔工具。其他特殊區(qū)域（如會(huì)議室、機(jī)房等）根據(jù)實(shí)際情況另行配備相應(yīng)的保潔設(shè)備。2.隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和保潔工作要求的提高，行政部門應(yīng)適時(shí)調(diào)整保潔設(shè)備的配備標(biāo)準(zhǔn)。三、保潔設(shè)備的使用與操作（一）使用培訓(xùn)1.新購置的保潔設(shè)備到貨后，行政部門應(yīng)組織使用部門的保潔人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場演示等多種形式，確保保潔人員能夠熟練掌握設(shè)備的操作方法。3.培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對保潔人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作設(shè)備。（二）操作規(guī)程1.各類保潔設(shè)備應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。具體操作規(guī)程如下：吸塵器使用前檢查電源線、插頭是否完好，吸塵器各部件連接是否緊密。將吸塵器的吸頭對準(zhǔn)要清潔的區(qū)域，按下電源開關(guān)，調(diào)節(jié)吸力大小。清潔過程中，應(yīng)按照一定的順序移動(dòng)吸頭，避免遺漏。使用完畢后，先關(guān)閉電源開關(guān)，待吸塵器電機(jī)停止運(yùn)轉(zhuǎn)后，清理塵盒，倒掉灰塵。定期清理吸塵器的濾網(wǎng)，保持濾網(wǎng)清潔，以保證吸塵器的吸力。洗地機(jī)檢查洗地機(jī)的水箱是否有足夠的清水和清潔劑，電源線、插頭是否完好。將洗地機(jī)推至要清潔的地面，按下電源開關(guān)，調(diào)節(jié)清潔模式和轉(zhuǎn)速。洗地機(jī)工作時(shí)，應(yīng)勻速前進(jìn)，保持清潔效果均勻。清潔完畢后，關(guān)閉電源開關(guān)，倒掉污水箱中的污水，用清水沖洗水箱和刷盤。定期檢查洗地機(jī)的刷盤磨損情況，及時(shí)更換刷盤。高壓水槍檢查高壓水槍的連接部位是否牢固，水管是否有破損。將高壓水槍的噴頭對準(zhǔn)要沖洗的區(qū)域，打開水源閥門，調(diào)節(jié)水壓大小。使用高壓水槍時(shí)，應(yīng)注意安全，避免水流直射人體。使用完畢后，關(guān)閉水源閥門，將高壓水槍妥善存放。其他設(shè)備：參照設(shè)備使用說明書執(zhí)行相應(yīng)的操作規(guī)程。2.保潔人員在操作設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告行政部門或維修人員。（三）使用記錄1.保潔人員每次使用設(shè)備后，應(yīng)填寫《保潔設(shè)備使用記錄》，記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用區(qū)域、設(shè)備運(yùn)行狀況等信息。2.《保潔設(shè)備使用記錄》應(yīng)妥善保存，保存期限為[X]年。行政部門定期對使用記錄進(jìn)行檢查，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備使用過程中存在的問題。四、保潔設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.保潔人員在每班工作結(jié)束后，應(yīng)對所使用的保潔設(shè)備進(jìn)行清潔和簡單維護(hù)。具體內(nèi)容包括：吸塵器：清理塵盒、濾網(wǎng)，擦拭機(jī)身表面。洗地機(jī)：倒掉污水箱中的污水，用清水沖洗水箱和刷盤，擦拭機(jī)身表面。高壓水槍：清理噴頭，擦拭水管。其他設(shè)備：按照設(shè)備使用說明書進(jìn)行相應(yīng)的清潔和維護(hù)。2.行政部門定期對保潔設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查，確保設(shè)備保持良好的運(yùn)行狀態(tài)。（二）定期保養(yǎng)1.行政部門應(yīng)制定保潔設(shè)備定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)周期、保養(yǎng)內(nèi)容和責(zé)任人。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括：設(shè)備的全面清潔，包括內(nèi)部部件的清潔。檢查設(shè)備的零部件是否松動(dòng)、磨損，如有問題及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。對設(shè)備的潤滑部位進(jìn)行潤滑。檢查設(shè)備的電氣系統(tǒng)、控制系統(tǒng)是否正常。3.維修人員按照定期保養(yǎng)計(jì)劃對保潔設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。保養(yǎng)記錄應(yīng)包括保養(yǎng)時(shí)間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換的零部件等信息。（三）維護(hù)保養(yǎng)用品管理1.行政部門負(fù)責(zé)采購保潔設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)所需的用品，如清潔劑、潤滑油、濾網(wǎng)等。2.建立維護(hù)保養(yǎng)用品臺(tái)賬，記錄用品的采購、使用、庫存等情況。3.合理控制維護(hù)保養(yǎng)用品的庫存，避免積壓和浪費(fèi)。定期對庫存用品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。五、保潔設(shè)備的維修與故障處理（一）報(bào)修流程1.保潔人員在使用設(shè)備過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)立即停止使用，并填寫《保潔設(shè)備維修申請表》，詳細(xì)說明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用設(shè)備名稱等信息。2.將《保潔設(shè)備維修申請表》提交給行政部門，行政部門對報(bào)修內(nèi)容進(jìn)行核實(shí)后，及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)與報(bào)修人員聯(lián)系，了解設(shè)備故障情況，并攜帶必要的維修工具和零部件前往維修現(xiàn)場。（二）維修處理1.維修人員到達(dá)維修現(xiàn)場后，對設(shè)備進(jìn)行檢查，確定故障原因，并采取相應(yīng)的維修措施。2.對于一般性故障，維修人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)修復(fù)；對于較為復(fù)雜的故障，維修人員應(yīng)將設(shè)備帶回維修車間進(jìn)行維修。維修時(shí)間應(yīng)盡量縮短，以減少對保潔工作的影響。3.維修過程中，維修人員應(yīng)做好維修記錄，記錄故障原因、維修方法、更換的零部件等信息。維修記錄應(yīng)作為維修檔案的重要組成部分。（三）故障統(tǒng)計(jì)與分析1.行政部門定期對保潔設(shè)備的故障情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，找出故障發(fā)生的規(guī)律和原因。2.根據(jù)故障統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果，采取相應(yīng)的改進(jìn)措施，如加強(qiáng)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)、優(yōu)化設(shè)備采購選型、對保潔人員進(jìn)行針對性培訓(xùn)等，以降低設(shè)備故障率，提高設(shè)備的使用壽命。六、保潔設(shè)備的報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢條件1.保潔設(shè)備符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無法正常使用。因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。設(shè)備技術(shù)落后，能耗高，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差，且無改造價(jià)值。其他原因?qū)е略O(shè)備無法繼續(xù)使用。2.由使用部門填寫《保潔設(shè)備報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、設(shè)備名稱、型號、購置時(shí)間等信息，并提交行政部門審核。（二）報(bào)廢審批1.行政部門收到《保潔設(shè)備報(bào)廢申請表》后，組織相關(guān)人員（如維修人員、財(cái)務(wù)人員等）對設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。2.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的，由行政部門填寫《保潔設(shè)備報(bào)廢審批表》，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，方可對報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行處置。（三）報(bào)廢處置1.對于批準(zhǔn)報(bào)廢的保潔設(shè)備，行政部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.出售報(bào)廢設(shè)備時(shí)，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的回收公司進(jìn)行交易，并簽訂相關(guān)協(xié)議，確保設(shè)備處置過程合法合規(guī)。3.報(bào)廢設(shè)備處置后，行政部門應(yīng)及時(shí)更新保潔設(shè)備臺(tái)賬，核銷報(bào)廢設(shè)備信息。七、保潔設(shè)備的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.行政部門每年定期組織對保潔設(shè)備進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)間為[具體時(shí)間]。2.如有特殊情況（如公司資產(chǎn)清查、設(shè)備管理需要等），可臨時(shí)組織盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)內(nèi)容1.核對保潔設(shè)備臺(tái)賬與實(shí)際設(shè)備是否相符，包括設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時(shí)間、使用部門等信息。2.檢查設(shè)備的使用狀況，是否存在閑置、損壞、丟失等情況。3.核實(shí)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等資料是否完整。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《保潔設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行總結(jié)分析。2.如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)查明原因，及時(shí)調(diào)整保潔設(shè)備臺(tái)賬，并追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。3.對于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備問題，如需要維修、保養(yǎng)或報(bào)廢等，應(yīng)按照本制度的相關(guān)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行處理。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對保潔設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、配備、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問保潔人員等方式進(jìn)行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。（二）考核辦法1.建立保潔設(shè)備管理考核制度，對使用部門和相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核?？己酥笜?biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率