公務(wù)手機(jī)使用管理制度總則目的為加強(qiáng)公司公務(wù)手機(jī)使用的規(guī)范管理，提高工作效率，確保信息安全與溝通順暢，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司全體員工在執(zhí)行公務(wù)活動(dòng)時(shí)使用手機(jī)的行為管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：手機(jī)使用應(yīng)符合國家法律法規(guī)以及公司各項(xiàng)規(guī)定。2.安全性原則：保障公司信息、員工個(gè)人信息及通信安全，防止信息泄露與濫用。3.高效性原則：以提高工作效率為目標(biāo)，合理使用手機(jī)進(jìn)行公務(wù)溝通與協(xié)作。公務(wù)手機(jī)配置配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)工作需要，為部分崗位員工配置公務(wù)手機(jī)。具體崗位由公司根據(jù)業(yè)務(wù)需求確定，并報(bào)人事部門備案。2.公務(wù)手機(jī)由公司統(tǒng)一采購，品牌及型號(hào)根據(jù)性價(jià)比和適用性綜合選定。領(lǐng)取與交接1.員工接到配置公務(wù)手機(jī)通知后，需在指定時(shí)間到人事部門領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)需填寫《公務(wù)手機(jī)領(lǐng)取登記表》，明確手機(jī)型號(hào)、IMEI碼等信息。2.員工離職或崗位變動(dòng)不再使用公務(wù)手機(jī)時(shí)，應(yīng)在離職手續(xù)辦理前或崗位變動(dòng)交接時(shí)，將公務(wù)手機(jī)及相關(guān)配件（如充電器、耳機(jī)等）完好無損地交回人事部門，并填寫《公務(wù)手機(jī)交接登記表》。如出現(xiàn)丟失、損壞等情況，需照價(jià)賠償。使用規(guī)范工作時(shí)間1.員工在工作時(shí)間應(yīng)保持公務(wù)手機(jī)暢通，及時(shí)接聽公司內(nèi)部及外部的工作來電。因特殊原因無法及時(shí)接聽的，應(yīng)在事后盡快回電。2.對(duì)于重要緊急的工作電話，應(yīng)優(yōu)先處理，不得推諉或延誤。業(yè)務(wù)用途1.主要用于處理公司業(yè)務(wù)相關(guān)事務(wù)，包括但不限于與客戶溝通、與同事協(xié)作、接收和傳達(dá)工作指令、匯報(bào)工作進(jìn)展等。2.禁止利用公務(wù)手機(jī)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如玩游戲、觀看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。信息安全1.妥善保管公務(wù)手機(jī)及所存儲(chǔ)的信息，設(shè)置鎖屏密碼，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。密碼強(qiáng)度應(yīng)符合公司安全要求，定期更換密碼。2.不得隨意將公務(wù)手機(jī)轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要必須轉(zhuǎn)借的，需經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并確保轉(zhuǎn)借期間手機(jī)使用安全。3.涉及公司機(jī)密信息的公務(wù)手機(jī)，應(yīng)嚴(yán)格按照公司保密制度進(jìn)行管理，不得在不安全的環(huán)境下存儲(chǔ)、傳輸機(jī)密信息。費(fèi)用管理話費(fèi)補(bǔ)貼1.根據(jù)員工崗位及工作需要，公司給予相應(yīng)的話費(fèi)補(bǔ)貼。話費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由人事部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司實(shí)際情況制定并適時(shí)調(diào)整。2.話費(fèi)補(bǔ)貼按月發(fā)放，與工資一同發(fā)放至員工工資賬戶。補(bǔ)貼金額以員工當(dāng)月實(shí)際產(chǎn)生的符合公司規(guī)定的公務(wù)手機(jī)話費(fèi)為限，超額部分由員工自行承擔(dān)。費(fèi)用報(bào)銷1.員工因公務(wù)使用公務(wù)手機(jī)產(chǎn)生的合理費(fèi)用，如長途話費(fèi)、短信費(fèi)、數(shù)據(jù)流量費(fèi)等，可按照公司費(fèi)用報(bào)銷制度進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷時(shí)需提供正規(guī)的話費(fèi)發(fā)票，并在發(fā)票上注明手機(jī)號(hào)碼及用途，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審批后予以報(bào)銷。維修與更換維修流程1.公務(wù)手機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，員工應(yīng)及時(shí)向人事部門報(bào)告。人事部門統(tǒng)一安排送至指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。2.維修前，維修人員應(yīng)詳細(xì)檢查手機(jī)故障情況，并填寫《公務(wù)手機(jī)維修申請(qǐng)表》，注明故障現(xiàn)象、預(yù)計(jì)維修費(fèi)用等信息。經(jīng)人事部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。3.維修完成后，維修人員應(yīng)提供維修清單及發(fā)票，由人事部門審核驗(yàn)收。如維修費(fèi)用在公司規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)，予以報(bào)銷；超出預(yù)算的部分，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報(bào)銷。更換規(guī)定1.若公務(wù)手機(jī)出現(xiàn)嚴(yán)重故障，經(jīng)維修后仍無法正常使用或維修成本過高，影響正常工作的，由人事部門評(píng)估后，可申請(qǐng)更換新的公務(wù)手機(jī)。2.更換新手機(jī)時(shí)，員工需將舊手機(jī)交回人事部門，舊手機(jī)的處理方式由公司統(tǒng)一安排。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.人事部門負(fù)責(zé)定期檢查員工公務(wù)手機(jī)的使用情況，包括是否保持暢通、是否用于公務(wù)等。2.對(duì)于涉及信息安全的公務(wù)手機(jī)使用情況，公司保密部門有權(quán)進(jìn)行不定期抽查，確保公司機(jī)密信息安全?？己宿k法1.將公務(wù)手機(jī)使用情況納入員工績效考核體系。對(duì)于嚴(yán)格遵守本制度，在工作中充分利用公務(wù)手機(jī)提高工作效率、出色完成工作任務(wù)的員工，給予適當(dāng)加分獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)于違反本制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處理，并按照公司績效考核制度進(jìn)行績效工資扣減等處罰。具體違規(guī)行為及處罰標(biāo)準(zhǔn)如下：未保持手機(jī)暢通：導(dǎo)致重要工作信息未能及時(shí)接收或傳達(dá)，影響工作進(jìn)展的，每次扣[X]分，并給予警告處分。利用公務(wù)手機(jī)從事非工作活動(dòng)：發(fā)現(xiàn)一次扣[X]分，情節(jié)嚴(yán)重的給予通報(bào)批評(píng)，并取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。因保管不善導(dǎo)致手機(jī)丟失或損壞：未按規(guī)定及時(shí)報(bào)告并照價(jià)賠償?shù)?，每次扣[X]分；若因丟失或損壞導(dǎo)致公司機(jī)密信息泄露，將依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。違反信息安全規(guī)定：如未設(shè)置鎖屏密碼、隨意轉(zhuǎn)借手機(jī)、在不安全環(huán)境下存儲(chǔ)傳輸機(jī)密信息等，發(fā)現(xiàn)一次扣[X]分，造成嚴(yán)重后果的，解除勞動(dòng)合同，并追究法律責(zé)任。附則解釋權(quán)