公司人員離職管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司人員離職流程，確保離職工作的順利進(jìn)行，保護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的運(yùn)營(yíng)秩序。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。3.基本原則依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。公平公正原則：對(duì)待所有離職員工一視同仁，確保離職流程公平、公正。交接完整原則：離職員工應(yīng)完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)不受影響。保密原則：離職員工應(yīng)對(duì)公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。二、離職類型1.辭職員工因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出解除勞動(dòng)合同。2.辭退公司因員工不符合崗位要求、違反公司規(guī)章制度等原因，依法解除與員工的勞動(dòng)合同。3.合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿，公司與員工不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。4.退休員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)。5.其他因不可抗力、公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等其他原因?qū)е聠T工離職。三、辭職管理1.辭職申請(qǐng)員工應(yīng)提前[X]天以書面形式向所在部門負(fù)責(zé)人提交辭職申請(qǐng)，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職日期。辭職申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職日期、辭職原因、預(yù)計(jì)離職日期等信息。2.部門審批部門負(fù)責(zé)人收到辭職申請(qǐng)后，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并對(duì)辭職申請(qǐng)進(jìn)行審核。如部門負(fù)責(zé)人同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，并將其提交至人力資源部。如部門負(fù)責(zé)人不同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解其辭職原因，并盡力挽留。如員工堅(jiān)持辭職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，并說(shuō)明不同意辭職的理由，將其提交至人力資源部。3.人力資源部審核人力資源部收到部門提交的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括辭職申請(qǐng)的格式、內(nèi)容是否完整，辭職原因是否合理，預(yù)計(jì)離職日期是否符合公司規(guī)定等。如人力資源部審核通過(guò)，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，并將其提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如人力資源部審核不通過(guò)，應(yīng)將辭職申請(qǐng)退回部門負(fù)責(zé)人，并說(shuō)明審核不通過(guò)的理由。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部提交的辭職申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括辭職原因是否合理，預(yù)計(jì)離職日期是否符合公司規(guī)定，對(duì)公司工作是否有影響等。如公司領(lǐng)導(dǎo)同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)在辭職申請(qǐng)上簽署意見，并將其返回人力資源部。如公司領(lǐng)導(dǎo)不同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)將辭職申請(qǐng)返回人力資源部，并說(shuō)明不同意辭職的理由。5.離職手續(xù)辦理員工辭職申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程包括工作交接、離職面談、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利、辦理社保及公積金減員等。工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等。工作交接應(yīng)填寫《工作交接清單》，交接雙方簽字確認(rèn)。離職面談：人力資源部應(yīng)在員工離職前安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人參加。離職面談內(nèi)容包括員工離職原因、對(duì)公司的意見和建議、工作交接情況等。離職面談應(yīng)填寫《離職面談?dòng)涗洷怼?，面談雙方簽字確認(rèn)。歸還公司財(cái)物：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前歸還所借公司財(cái)物，包括電腦、手機(jī)、鑰匙、門禁卡、辦公用品等。如員工有損壞或丟失公司財(cái)物的情況，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。結(jié)算工資及福利：人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算工資及福利。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。福利結(jié)算包括年假、病假、加班工資、社保及公積金等。工資及福利結(jié)算應(yīng)填寫《工資結(jié)算表》，員工簽字確認(rèn)。辦理社保及公積金減員：人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保及公積金減員手續(xù)。社保及公積金減員手續(xù)應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫＜肮e金管理部門的規(guī)定辦理。四、辭退管理1.辭退原因員工有下列情形之一的，公司可以辭退：在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的；因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因，需要裁減人員的。2.辭退通知公司決定辭退員工的，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人。辭退通知應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職日期、辭退原因、辭退日期等信息。3.辭退面談公司應(yīng)在辭退通知發(fā)出后，安排辭退面談。辭退面談?dòng)扇肆Y源部工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人參加。辭退面談內(nèi)容包括辭退原因、公司對(duì)員工的評(píng)價(jià)、員工的權(quán)利和義務(wù)等。辭退面談應(yīng)填寫《辭退面談?dòng)涗洷怼罚嬲勲p方簽字確認(rèn)。4.離職手續(xù)辦理員工收到辭退通知后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程包括工作交接、離職面談、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利、辦理社保及公積金減員等。工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)在辭退通知發(fā)出后[X]天內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等。工作交接應(yīng)填寫《工作交接清單》，交接雙方簽字確認(rèn)。離職面談：人力資源部應(yīng)在員工離職前安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人參加。離職面談內(nèi)容包括員工離職原因、對(duì)公司的意見和建議、工作交接情況等。離職面談應(yīng)填寫《離職面談?dòng)涗洷怼?，面談雙方簽字確認(rèn)。歸還公司財(cái)物：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前歸還所借公司財(cái)物，包括電腦、手機(jī)、鑰匙、門禁卡、辦公用品等。如員工有損壞或丟失公司財(cái)物的情況，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。結(jié)算工資及福利：人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算工資及福利。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。福利結(jié)算包括年假、病假、加班工資、社保及公積金等。工資及福利結(jié)算應(yīng)填寫《工資結(jié)算表》，員工簽字確認(rèn)。辦理社保及公積金減員：人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保及公積金減員手續(xù)。社保及公積金減員手續(xù)應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫＜肮e金管理部門的規(guī)定辦理。5.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司辭退員工的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)T工在公司工作每滿一年，支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。五、合同期滿不再續(xù)簽管理1.通知續(xù)簽勞動(dòng)合同期滿前[X]個(gè)月，人力資源部應(yīng)向員工發(fā)出《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》，詢問(wèn)員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同?！秳趧?dòng)合同續(xù)簽意向書》應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職日期、勞動(dòng)合同到期日期、公司對(duì)員工的評(píng)價(jià)、續(xù)簽勞動(dòng)合同的條件等信息。2.員工反饋員工應(yīng)在收到《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》后[X]天內(nèi)，以書面形式回復(fù)人力資源部，說(shuō)明是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。如員工愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》上簽字確認(rèn)，并將其返回人力資源部。如員工不愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)在《勞動(dòng)合同續(xù)簽意向書》上注明不愿意續(xù)簽的原因，并將其返回人力資源部。3.公司決定人力資源部收到員工的回復(fù)后，應(yīng)進(jìn)行整理和分析。如公司決定續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)與員工協(xié)商續(xù)簽勞動(dòng)合同的條款，并簽訂新的勞動(dòng)合同。如公司決定不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，應(yīng)提前[X]天以書面形式通知員工本人。不再續(xù)簽勞動(dòng)合同通知應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職日期、勞動(dòng)合同到期日期、不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的原因等信息。4.離職手續(xù)辦理員工收到不再續(xù)簽勞動(dòng)合同通知后，應(yīng)按照公司規(guī)定辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)辦理流程包括工作交接、離職面談、歸還公司財(cái)物、結(jié)算工資及福利、辦理社保及公積金減員等。工作交接：?jiǎn)T工應(yīng)在不再續(xù)簽勞動(dòng)合同通知發(fā)出后[X]天內(nèi)，與接手人進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、辦公用品等。工作交接應(yīng)填寫《工作交接清單》，交接雙方簽字確認(rèn)。離職面談：人力資源部應(yīng)在員工離職前安排離職面談。離職面談?dòng)扇肆Y源部工作人員主持，部門負(fù)責(zé)人參加。離職面談內(nèi)容包括員工離職原因、對(duì)公司的意見和建議、工作交接情況等。離職面談應(yīng)填寫《離職面談?dòng)涗洷怼罚嬲勲p方簽字確認(rèn)。歸還公司財(cái)物：?jiǎn)T工應(yīng)在離職前歸還所借公司財(cái)物，包括電腦、手機(jī)、鑰匙、門禁卡、辦公用品等。如員工有損壞或丟失公司財(cái)物的情況，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。結(jié)算工資及福利：人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算工資及福利。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。福利結(jié)算包括年假、病假、加班工資、社保及公積金等。工資及福利結(jié)算應(yīng)填寫《工資結(jié)算表》，員工簽字確認(rèn)。辦理社保及公積金減員：人力資源部應(yīng)在員工離職后[X]個(gè)工作日內(nèi)，辦理社保及公積金減員手續(xù)。社保及公積金減員手續(xù)應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫＜肮e金管理部門的規(guī)定辦理。5.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)為：?jiǎn)T工在公司工作每滿一年，支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。六、退休管理1.退休申請(qǐng)員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡前[X]個(gè)月，應(yīng)向人力資源部提交退休申請(qǐng)。退休申請(qǐng)應(yīng)包括員工姓名、部門、職位、入職日期、身份證號(hào)碼、聯(lián)系電話、退休原因、預(yù)計(jì)退休日期等信息。2.審核批準(zhǔn)人力資源部收到退休申請(qǐng)后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括退休申請(qǐng)的格式、內(nèi)容是否完整，員工年齡是否達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，員工工作年限是否符合公司規(guī)定等。如人力資源部審核通過(guò)，應(yīng)將退休申請(qǐng)?zhí)峤恢凉绢I(lǐng)導(dǎo)審批。如公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)退休申請(qǐng)，應(yīng)在退休申請(qǐng)上簽署意見，并將其返回人力資源部。3.退休手續(xù)辦理員工退休申請(qǐng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定辦理退休手續(xù)。退休手續(xù)辦理流程包括提交退休材料、辦理社保及公積金退休手續(xù)、領(lǐng)取退休證、結(jié)算工資及福利等。提交退休材料：?jiǎn)T工應(yīng)在退休前[X]天內(nèi)，向人力資源部提交退休材料。退休材料包括身份證、戶口本、照片、勞動(dòng)合同等。辦理社保及公積金退休手續(xù)：人力資源部應(yīng)在收到員工退休材料后，及時(shí)辦理社保及公積金退休手續(xù)。社保及公積金退休手續(xù)應(yīng)按照當(dāng)?shù)厣绫＜肮e金管理部門的規(guī)定辦理。領(lǐng)取退休證：?jiǎn)T工辦理完社保及公積金退休手續(xù)后，應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取退休證。退休證由當(dāng)?shù)厣绫２块T頒發(fā)。結(jié)算工資及福利：人力資源部應(yīng)在員工退休后[X]個(gè)工作日內(nèi)，結(jié)算工資及福利。工資結(jié)算包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。福利結(jié)算包括年假、病假、加班工資、社保及公積金等。工資及福利結(jié)算應(yīng)填寫《工資結(jié)算表》，員工簽字確認(rèn)。七、其他離職管理1.因不可抗力離職因不可抗力導(dǎo)致員工無(wú)法繼續(xù)履行勞動(dòng)合同的，公司與員工可以協(xié)商解除勞動(dòng)合同。不可抗力包括自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。因不可抗力離職的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整離職因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整等原因，需要裁減人員的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，制定裁減人員方案，并提前[X]天向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽取工會(huì)或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門報(bào)告，可以裁減人員。裁減人員時(shí)，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先留用下列人員：與本公司訂立較長(zhǎng)期限的固定期限勞動(dòng)合同的；與本公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的；家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。公司依照本條第一款規(guī)定裁減人員，在六個(gè)月內(nèi)重新招用人員的，應(yīng)當(dāng)通知被裁減的人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。因公司經(jīng)營(yíng)調(diào)整離職的，公司應(yīng)按照國(guó)家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。八、離職交接管理1.交接內(nèi)容工作交接內(nèi)容包括但不限于以下方面：工作任務(wù)：未完成的工作任務(wù)、待辦事項(xiàng)、工作流程等。文件資料：文件、檔案、數(shù)據(jù)、圖表、合同等。客戶信息：客戶名單、聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)往來(lái)情況等。辦公用品：電腦、手機(jī)、鑰匙、門禁卡、辦公用品等。其他：與工作相關(guān)的其他物品、資料等。2.交接流程離職員工應(yīng)在離職前[X]天內(nèi)，填寫《工作交接清單》，將工作交接內(nèi)容詳細(xì)列出，并與接手人進(jìn)行溝通。接手人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)《工作交接清單》中的內(nèi)容，如有疑問(wèn)應(yīng)及時(shí)與離職員工溝通。交接雙方應(yīng)在《工作交接清單》上簽字確認(rèn)，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。離職員工應(yīng)將《工作交接清單》提交至所在部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后，應(yīng)將《工作交接清單》提交至人力資源部備案。3.交接監(jiān)督人力資源部應(yīng)定期對(duì)離職員工的工作交接情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。如發(fā)現(xiàn)離職員工未按照規(guī)定進(jìn)行工作交接，或者工作交接不完整的，人力資源部應(yīng)責(zé)令其限期整改。如離職員工拒不整改，或者因工作交接不完整給公司造成損失的，公司將依法追究其責(zé)任。