茶藝社社團(tuán)管理制度_第1頁
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文檔簡介

茶藝社社團(tuán)管理制度一、總則(一)宗旨本茶藝社以傳承和弘揚(yáng)中華茶文化為宗旨,通過開展各類茶藝活動(dòng),提升社員的茶藝水平和文化素養(yǎng),豐富校園文化生活,增進(jìn)社員之間的交流與合作,營造優(yōu)雅、和諧的茶文化氛圍。(二)目標(biāo)1.普及茶藝知識(shí),讓社員深入了解中國茶文化的歷史、內(nèi)涵和傳統(tǒng)技藝。2.提高社員的茶藝技能,包括茶葉沖泡、茶具使用、茶席布置等方面,使社員能夠熟練展示茶藝之美。3.培養(yǎng)社員的審美情趣和藝術(shù)修養(yǎng),提升社員的綜合素質(zhì)和溝通能力。4.積極參與校內(nèi)外茶文化交流活動(dòng),推廣中華茶文化,擴(kuò)大茶藝社的影響力。(三)基本原則1.自愿參與原則:社員自愿加入茶藝社,遵守社團(tuán)規(guī)章制度,積極參與社團(tuán)活動(dòng)。2.民主管理原則:社團(tuán)實(shí)行民主管理,重大事項(xiàng)由社員大會(huì)或社團(tuán)委員會(huì)討論決定。3.規(guī)范運(yùn)作原則:社團(tuán)活動(dòng)嚴(yán)格按照既定的規(guī)章制度和活動(dòng)計(jì)劃進(jìn)行,確保活動(dòng)的質(zhì)量和效果。4.團(tuán)結(jié)協(xié)作原則:社員之間要相互尊重、相互學(xué)習(xí)、團(tuán)結(jié)協(xié)作,共同推動(dòng)社團(tuán)發(fā)展。二、社團(tuán)成員(一)成員資格1.本校在校學(xué)生,對(duì)茶藝有濃厚興趣,愿意遵守本社團(tuán)管理制度。2.具有一定的文化素養(yǎng)和團(tuán)隊(duì)合作精神,能夠積極參與社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。(二)入社程序1.申請(qǐng)人填寫《茶藝社入社申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明個(gè)人基本信息、對(duì)茶藝的了解程度及加入社團(tuán)的意愿。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核,審核通過后安排面試。面試主要考察申請(qǐng)人的茶藝基礎(chǔ)知識(shí)、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí)等。3.面試合格者,經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后成為正式社員,并頒發(fā)社員證。(三)成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類茶藝培訓(xùn)、講座、實(shí)踐活動(dòng)等。3.有權(quán)對(duì)社團(tuán)的工作提出建議和批評(píng),監(jiān)督社團(tuán)的管理和財(cái)務(wù)狀況。4.優(yōu)先獲得社團(tuán)提供的茶藝學(xué)習(xí)資料、茶具等資源。(四)成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守本社團(tuán)管理制度。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)完成社團(tuán)交辦的任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益,不得做出有損社團(tuán)形象的行為。4.按照規(guī)定繳納社費(fèi)。(五)退社程序1.社員因個(gè)人原因需要退社,應(yīng)提前向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)。2.社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核通過后,辦理退社手續(xù),收回社員證。3.退社社員應(yīng)結(jié)清在社團(tuán)期間的各項(xiàng)費(fèi)用,如有損壞社團(tuán)財(cái)物的情況,需照價(jià)賠償。三、社團(tuán)組織架構(gòu)(一)社團(tuán)負(fù)責(zé)人1.社團(tuán)設(shè)社長一名,副社長若干名。社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,副社長協(xié)助社長開展工作。2.社長職責(zé):制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,并組織實(shí)施。組織召開社員大會(huì)、社團(tuán)委員會(huì)會(huì)議等,傳達(dá)學(xué)校和上級(jí)組織的有關(guān)精神,布置工作任務(wù)。協(xié)調(diào)社團(tuán)與學(xué)校其他社團(tuán)、各職能部門以及校外相關(guān)單位的關(guān)系。負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理和經(jīng)費(fèi)使用審批。代表社團(tuán)參加各類會(huì)議和活動(dòng)。3.副社長職責(zé):協(xié)助社長開展社團(tuán)日常工作,負(fù)責(zé)分管的具體工作領(lǐng)域,如活動(dòng)策劃、組織執(zhí)行、社員培訓(xùn)等。在社長因故不能履行職責(zé)時(shí),代行社長職責(zé)。(二)社團(tuán)委員會(huì)1.社團(tuán)委員會(huì)由社長、副社長和各部門負(fù)責(zé)人組成,是社團(tuán)的決策機(jī)構(gòu)。2.職責(zé):討論和決定社團(tuán)的重大事項(xiàng),如活動(dòng)計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、規(guī)章制度修訂等。審議社團(tuán)工作報(bào)告,監(jiān)督社團(tuán)工作的開展情況。協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,促進(jìn)社團(tuán)整體發(fā)展。(三)各部門設(shè)置及職責(zé)1.策劃部負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃與組織,制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,包括活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。收集社員和其他相關(guān)人員的意見和建議,不斷優(yōu)化活動(dòng)方案。撰寫活動(dòng)策劃書,提交社團(tuán)委員會(huì)審核通過后組織實(shí)施。2.培訓(xùn)部制定茶藝培訓(xùn)計(jì)劃,根據(jù)社員的實(shí)際情況和需求,開展系統(tǒng)的茶藝培訓(xùn)課程。邀請(qǐng)專業(yè)茶藝師或相關(guān)專家進(jìn)行授課指導(dǎo),確保培訓(xùn)質(zhì)量。組織茶藝技能考核,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。3.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、宣傳視頻等。利用學(xué)校官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博等平臺(tái),及時(shí)發(fā)布社團(tuán)活動(dòng)信息、茶藝知識(shí)、社員風(fēng)采等內(nèi)容,擴(kuò)大社團(tuán)影響力。與學(xué)校其他社團(tuán)、媒體等合作,進(jìn)行社團(tuán)宣傳推廣。4.外聯(lián)部加強(qiáng)與學(xué)校其他社團(tuán)、各職能部門以及校外相關(guān)單位的聯(lián)系與合作,拓展社團(tuán)資源。積極尋求校外企業(yè)、商家的贊助,為社團(tuán)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)支持。組織社團(tuán)參加校外茶文化交流活動(dòng),提升社團(tuán)的知名度和美譽(yù)度。5.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)社團(tuán)的財(cái)務(wù)管理工作,制定財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支流程。做好社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、核算和決算工作,定期向社團(tuán)委員會(huì)匯報(bào)財(cái)務(wù)狀況。妥善保管社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目和相關(guān)票據(jù),接受社員監(jiān)督。四、社團(tuán)活動(dòng)(一)活動(dòng)類型1.茶藝培訓(xùn)活動(dòng):定期開展茶藝基礎(chǔ)知識(shí)、茶葉品鑒、茶具使用、茶席布置等方面的培訓(xùn)課程,提升社員的茶藝技能水平。2.茶藝表演活動(dòng):組織社員參加校內(nèi)外的茶藝表演活動(dòng),展示中華茶文化的魅力,傳播茶藝知識(shí)。3.茶文化講座活動(dòng):邀請(qǐng)茶文化專家、學(xué)者舉辦茶文化講座,深入解讀中國茶文化的歷史、內(nèi)涵、發(fā)展趨勢(shì)等,拓寬社員的文化視野。4.茶會(huì)活動(dòng):舉辦各類茶會(huì),如主題茶會(huì)、節(jié)氣茶會(huì)、校友茶會(huì)等,為社員提供交流互動(dòng)的平臺(tái),增進(jìn)社員之間的感情。5.社會(huì)實(shí)踐活動(dòng):組織社員參與校外茶文化調(diào)研、茶葉采摘、茶廠參觀等社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),讓社員親身體驗(yàn)茶文化的魅力,增強(qiáng)社員的實(shí)踐能力。(二)活動(dòng)計(jì)劃與組織1.每學(xué)期初,策劃部根據(jù)社團(tuán)宗旨和目標(biāo),結(jié)合社員興趣和實(shí)際情況,制定社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃,提交社團(tuán)委員會(huì)審議通過。2.活動(dòng)計(jì)劃應(yīng)明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、負(fù)責(zé)人等詳細(xì)信息,并合理安排活動(dòng)進(jìn)度。3.活動(dòng)組織過程中,各部門按照職責(zé)分工,密切配合。策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的總體策劃和協(xié)調(diào);培訓(xùn)部負(fù)責(zé)活動(dòng)所需的茶藝培訓(xùn)和指導(dǎo);宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣;外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和資源協(xié)調(diào);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和管理。4.活動(dòng)負(fù)責(zé)人要提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場地布置、物資采購、人員安排等,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。5.在活動(dòng)開展過程中,要注重安全管理,制定安全預(yù)案,確保參與人員的人身安全。同時(shí),要注意維護(hù)活動(dòng)現(xiàn)場秩序,營造良好的活動(dòng)氛圍。(三)活動(dòng)總結(jié)與反饋1.每次活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人要及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié),對(duì)活動(dòng)的開展情況、取得的成效、存在的問題等進(jìn)行全面總結(jié)。2.組織社員對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)價(jià)和反饋,收集社員的意見和建議,以便在今后的活動(dòng)中加以改進(jìn)。3.社團(tuán)委員會(huì)根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和社員反饋,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善活動(dòng)組織和管理工作。五、社團(tuán)培訓(xùn)(一)培訓(xùn)目標(biāo)1.使社員掌握扎實(shí)的茶藝基礎(chǔ)知識(shí),包括茶葉的分類、鑒別、沖泡方法等。2.培養(yǎng)社員熟練的茶藝操作技能,能夠準(zhǔn)確、優(yōu)雅地進(jìn)行茶葉沖泡、茶具使用、茶席布置等。3.提升社員的茶文化素養(yǎng),了解中國茶文化的歷史淵源、發(fā)展脈絡(luò)、文化內(nèi)涵等。4.增強(qiáng)社員的溝通能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,通過茶藝表演和交流活動(dòng),提高社員的表達(dá)能力和人際交往能力。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.茶藝基礎(chǔ)知識(shí):茶葉的種類、產(chǎn)地、品質(zhì)特點(diǎn)、加工工藝;茶具的材質(zhì)、種類、特點(diǎn)和使用方法;泡茶用水的選擇和處理;泡茶的基本流程和技巧等。2.茶藝技能培訓(xùn):茶葉沖泡技巧,包括水溫、投茶量、浸泡時(shí)間等的掌握;茶具的擺放和使用規(guī)范;茶席布置的原則和方法;茶藝表演的流程和動(dòng)作規(guī)范等。3.茶文化知識(shí):中國茶文化的起源與發(fā)展;茶文化與哲學(xué)、藝術(shù)、文學(xué)等的關(guān)系;不同地區(qū)的茶文化特色;茶葉的養(yǎng)生功效等。4.溝通與禮儀培訓(xùn):茶藝服務(wù)中的溝通技巧,如何與客人進(jìn)行有效的交流;茶藝禮儀規(guī)范,包括儀表儀態(tài)、言行舉止、接待禮儀等。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由社團(tuán)內(nèi)部具有一定茶藝水平的社員擔(dān)任培訓(xùn)講師,定期開展培訓(xùn)課程。培訓(xùn)講師應(yīng)提前準(zhǔn)備好培訓(xùn)資料,采用理論講解、現(xiàn)場演示、實(shí)踐操作等相結(jié)合的方式進(jìn)行培訓(xùn)。2.外部邀請(qǐng):邀請(qǐng)專業(yè)茶藝師、茶文化專家等來校進(jìn)行授課指導(dǎo)。外部講師具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),能夠?yàn)樯鐔T帶來更系統(tǒng)、更深入的茶藝培訓(xùn)。3.實(shí)踐操作:通過組織社員參與茶藝表演、茶會(huì)等活動(dòng),讓社員在實(shí)踐中不斷提高茶藝技能和綜合素質(zhì)。在實(shí)踐過程中,安排專人進(jìn)行指導(dǎo)和點(diǎn)評(píng),及時(shí)糾正社員的不足之處。(四)培訓(xùn)考核1.制定科學(xué)合理的培訓(xùn)考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)社員的培訓(xùn)學(xué)習(xí)情況進(jìn)行全面考核。考核內(nèi)容包括理論知識(shí)、茶藝技能、實(shí)踐操作等方面。2.定期組織培訓(xùn)考核,考核方式可以采用筆試、實(shí)際操作考核、現(xiàn)場演示等多種形式。3.對(duì)考核成績合格的社員頒發(fā)培訓(xùn)結(jié)業(yè)證書,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的社員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì),并推薦參加更高層次的茶藝培訓(xùn)和比賽。六、社團(tuán)財(cái)務(wù)(一)經(jīng)費(fèi)來源1.社員繳納的社費(fèi)。2.學(xué)校給予的社團(tuán)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支持。3.校外企業(yè)、商家的贊助。4.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用原則:經(jīng)費(fèi)使用要嚴(yán)格按照社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行,確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和必要性。2.公開透明原則:社團(tuán)財(cái)務(wù)賬目要定期公開,接受社員監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用的透明度。3.??顚S迷瓌t:各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)要專款專用,不得挪作他用。(三)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與審批1.每學(xué)期初,財(cái)務(wù)部根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)計(jì)劃,編制詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,提交社團(tuán)委員會(huì)審議通過。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括活動(dòng)費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用、宣傳費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、外聯(lián)費(fèi)用等各項(xiàng)開支。3.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用前,需填寫經(jīng)費(fèi)使用申請(qǐng)表,注明用途、金額等信息,經(jīng)活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字、社團(tuán)負(fù)責(zé)人審批后,方可報(bào)銷。(四)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部要建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)費(fèi)收支流程,做好財(cái)務(wù)賬目記錄和檔案管理工作。2.定期對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行清查和審計(jì),確保財(cái)務(wù)賬目清晰、準(zhǔn)確。3.社團(tuán)委員會(huì)定期檢查社團(tuán)財(cái)務(wù)工作,監(jiān)督經(jīng)費(fèi)使用情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。4.社員有權(quán)對(duì)社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行監(jiān)督,如有疑問可向社團(tuán)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)部咨詢,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)。七、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的社員,給予以下獎(jiǎng)勵(lì):頒發(fā)榮譽(yù)證書,在社團(tuán)內(nèi)進(jìn)行表彰。優(yōu)先推薦參加校外茶藝培訓(xùn)、比賽等活動(dòng)。在社團(tuán)評(píng)優(yōu)評(píng)先、干部選拔等方面予以優(yōu)先考慮。2.對(duì)積極參與社團(tuán)活動(dòng)策劃、組織,提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的社員,給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)在茶藝培訓(xùn)考核中成績優(yōu)異、茶藝技能提升顯著的社員,給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)懲罰制度1.社員如有違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或本社團(tuán)管理制度的行為,視情節(jié)輕重給予以下懲罰:警告:對(duì)初次違反規(guī)定且情節(jié)較輕的社員,給予口頭警告或書面警告。嚴(yán)重警告:對(duì)多次違反規(guī)定或情節(jié)較重的社員,給予嚴(yán)重警告處分,并在社團(tuán)內(nèi)通報(bào)批評(píng)。

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