售樓處設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強售樓處設(shè)備管理，確保設(shè)備正常運行，提高設(shè)備使用效率，保障售樓處各項工作的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司售樓處內(nèi)所有設(shè)備的管理，包括但不限于辦公設(shè)備、展示設(shè)備、銷售輔助設(shè)備等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、分級負責(zé)、合理使用、定期維護、及時維修”的原則，確保設(shè)備的安全、可靠、高效運行。二、設(shè)備管理職責(zé)1.設(shè)備管理部門負責(zé)制定和完善售樓處設(shè)備管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌規(guī)劃設(shè)備的采購、配置、更新和報廢等工作。建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護維修情況等。定期組織設(shè)備盤點，確保賬實相符。協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理中的重大問題。2.使用部門負責(zé)本部門設(shè)備的日常使用和保管，確保設(shè)備的正常運行。配合設(shè)備管理部門進行設(shè)備的維護、維修和盤點等工作。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時報告設(shè)備管理部門，并協(xié)助處理。負責(zé)對本部門員工進行設(shè)備使用培訓(xùn)，提高員工的操作技能和設(shè)備維護意識。3.設(shè)備使用人員嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運行。做好設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時發(fā)現(xiàn)并報告設(shè)備故障。妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件、資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。三、設(shè)備采購與配置1.需求申請使用部門根據(jù)工作需要，填寫《設(shè)備采購申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并提交至設(shè)備管理部門。2.審批流程設(shè)備管理部門對《設(shè)備采購申請表》進行審核，評估設(shè)備需求的合理性和必要性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)預(yù)算和實際情況進行審批，審批通過后由設(shè)備管理部門負責(zé)采購。3.采購實施設(shè)備管理部門按照審批后的采購申請，選擇合適的供應(yīng)商進行采購。采購過程中要嚴格按照公司的采購制度執(zhí)行，確保采購設(shè)備的質(zhì)量和價格合理。設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進行驗收，檢查設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)，并將設(shè)備移交使用部門。四、設(shè)備使用與保管1.使用培訓(xùn)設(shè)備管理部門在設(shè)備交付使用前，應(yīng)組織使用人員進行操作培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。2.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求，制定詳細的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。使用人員必須嚴格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。3.使用登記使用部門應(yīng)建立設(shè)備使用登記制度，記錄設(shè)備的使用時間、使用人員、使用情況等信息。4.保管要求設(shè)備應(yīng)存放在指定的位置，保持整潔、干燥、通風(fēng)良好。設(shè)備使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備及相關(guān)配件、資料，不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。對于貴重設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)指定專人負責(zé)保管，并采取必要的安全防護措施。五、設(shè)備維護與維修1.維護計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點，制定年度設(shè)備維護計劃，明確維護內(nèi)容、維護時間、維護責(zé)任人等。2.日常維護使用人員負責(zé)設(shè)備的日常維護工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等，確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。3.定期維護設(shè)備管理部門按照年度維護計劃，定期組織專業(yè)人員對設(shè)備進行全面維護，包括設(shè)備的調(diào)試、檢測、保養(yǎng)等，及時發(fā)現(xiàn)并排除設(shè)備潛在故障。4.維修流程設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，并填寫《設(shè)備維修申請表》。設(shè)備管理部門接到維修申請后，對故障進行初步判斷，確定維修方案和維修人員。維修人員按照維修方案進行維修，維修過程中要做好記錄，包括故障現(xiàn)象、維修措施、更換的零部件等。維修完成后，維修人員應(yīng)進行試機，確保設(shè)備正常運行，并由使用人員在《設(shè)備維修申請表》上簽字確認。對于維修時間較長或維修費用較高的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。5.維修費用管理設(shè)備維修費用由設(shè)備管理部門統(tǒng)一核算和管理。維修費用的報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度執(zhí)行，憑有效的發(fā)票和維修記錄進行報銷。對于因使用不當(dāng)或人為原因造成的設(shè)備損壞，維修費用由責(zé)任人承擔(dān)。六、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃制定設(shè)備管理部門應(yīng)制定年度設(shè)備盤點計劃，明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等。2.盤點實施按照盤點計劃，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對售樓處設(shè)備進行全面盤點。盤點過程中要認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的設(shè)備，要查明原因，填寫《設(shè)備盤點報告表》，并提出處理意見。3.盤點結(jié)果處理設(shè)備管理部門根據(jù)盤點結(jié)果，對盤盈、盤虧的設(shè)備進行相應(yīng)的賬務(wù)處理。對于盤虧的設(shè)備，要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。盤點結(jié)束后，設(shè)備管理部門應(yīng)編寫盤點總結(jié)報告，分析設(shè)備管理中存在的問題，并提出改進措施。七、設(shè)備報廢與處置1.報廢鑒定設(shè)備管理部門定期對設(shè)備進行檢查和評估，對于已無法正常使用、維修成本過高或技術(shù)落后的設(shè)備，組織相關(guān)專業(yè)人員進行報廢鑒定。2.報廢申請經(jīng)鑒定確需報廢的設(shè)備，由設(shè)備管理部門填寫《設(shè)備報廢申請表》，詳細說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時間、報廢原因等信息，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報廢審批公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)設(shè)備的實際情況進行審批，審批通過后，設(shè)備管理部門負責(zé)辦理設(shè)備報廢手續(xù)。4.報廢處置設(shè)備報廢后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理，將報廢設(shè)備妥善存放。對于有利用價值的報廢設(shè)備零部件，可進行回收再利用；對于無利用價值的報廢設(shè)備，可按照相關(guān)規(guī)定進行變賣或報廢處理。設(shè)備報廢處置過程中要做好記錄，包括報廢設(shè)備的名稱、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置收入等信息。八、設(shè)備檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備檔案，對設(shè)備從采購、安裝、使用、維護、維修到報廢的全過程進行記錄。設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購合同、驗收報告、使用說明書、維護維修記錄、盤點報告、報廢申請表等資料。2.檔案保管設(shè)備檔案由設(shè)備管理部門指定專人負責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。檔案保管期限按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.檔案查閱因工作需要查閱設(shè)備檔案的，應(yīng)填寫《設(shè)備檔案查閱申請表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負責(zé)