比亞迪空調(diào)管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司內(nèi)空調(diào)的使用與管理，確?？照{(diào)設(shè)備的正常運行，為員工創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境，同時節(jié)約能源，降低公司運營成本。2.適用范圍本制度適用于比亞迪公司內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等場所的空調(diào)設(shè)備。3.職責分工行政部門負責公司空調(diào)設(shè)備的統(tǒng)一采購、安裝、維護、保養(yǎng)及報廢處理。制定空調(diào)使用的相關(guān)標準和規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對空調(diào)設(shè)備進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障和問題。各部門負責人負責本部門空調(diào)設(shè)備的日常管理，督促員工按規(guī)定使用空調(diào)。教育引導(dǎo)員工樹立節(jié)約能源意識，對違反空調(diào)使用規(guī)定的行為進行糾正和處理。全體員工應(yīng)自覺遵守本制度，愛護空調(diào)設(shè)備，正確使用空調(diào)，節(jié)約能源。二、空調(diào)設(shè)備管理1.采購與安裝根據(jù)公司實際需求和預(yù)算，由行政部門負責空調(diào)設(shè)備的采購工作。在采購過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、節(jié)能環(huán)保的產(chǎn)品?？照{(diào)設(shè)備采購后，行政部門應(yīng)及時組織專業(yè)人員進行安裝調(diào)試，確保設(shè)備正常運行。安裝位置應(yīng)符合安全、美觀、合理的原則，不得影響辦公和生產(chǎn)秩序。2.維護與保養(yǎng)行政部門應(yīng)制定空調(diào)設(shè)備的維護保養(yǎng)計劃，定期安排專業(yè)人員對空調(diào)進行清潔、檢查、維修和保養(yǎng)。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括但不限于：清潔空調(diào)濾網(wǎng)、檢查空調(diào)制冷制熱效果、檢測空調(diào)運行參數(shù)、緊固空調(diào)部件等。建立空調(diào)設(shè)備維護保養(yǎng)檔案，記錄每次維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息。對發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理，并做好記錄，以便跟蹤和分析設(shè)備運行狀況。在空調(diào)使用季節(jié)前，行政部門應(yīng)組織對所有空調(diào)設(shè)備進行全面檢查和維護，確保設(shè)備在使用期間正常運行。對于存在故障或隱患的空調(diào)設(shè)備，應(yīng)及時進行維修或更換，避免影響員工正常工作。3.故障維修員工發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)故障時，應(yīng)及時向本部門負責人報告，部門負責人再通知行政部門安排維修。行政部門接到維修通知后，應(yīng)及時安排專業(yè)維修人員前往現(xiàn)場進行維修。維修人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到達現(xiàn)場，對故障進行診斷和修復(fù)，并填寫維修記錄。對于因故障無法及時修復(fù)的空調(diào)設(shè)備，行政部門應(yīng)采取臨時措施，如提供風扇等輔助設(shè)備，確保員工工作環(huán)境的基本舒適。同時，應(yīng)盡快組織力量進行維修，縮短設(shè)備停機時間。4.報廢處理空調(diào)設(shè)備因使用年限過長、損壞嚴重或其他原因無法繼續(xù)使用時，由行政部門組織相關(guān)人員進行鑒定，確認為報廢設(shè)備后，填寫報廢申請單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后進行報廢處理。報廢的空調(diào)設(shè)備應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行處置，可采用變賣、捐贈、拆解等方式，確保資產(chǎn)得到合理利用，避免資源浪費。三、空調(diào)使用規(guī)定1.使用時間辦公區(qū)域空調(diào)使用時間為周一至周五上午[具體時間]至下午[具體時間]，如遇特殊情況需延長使用時間，各部門應(yīng)提前向行政部門申請。生產(chǎn)車間空調(diào)使用時間根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實際需求由車間負責人安排，但應(yīng)盡量做到合理節(jié)能。員工宿舍空調(diào)使用時間由員工自行掌握，但應(yīng)注意合理使用，避免浪費能源。2.溫度設(shè)定根據(jù)季節(jié)和實際需求合理設(shè)定空調(diào)溫度。夏季室內(nèi)空調(diào)溫度不得低于[具體溫度]，冬季室內(nèi)空調(diào)溫度不得高于[具體溫度]。提倡根據(jù)天氣變化和實際感受靈活調(diào)整空調(diào)溫度，在保證工作和生活舒適度的前提下，盡量節(jié)約能源。3.使用規(guī)范開啟空調(diào)前應(yīng)關(guān)閉門窗，保持室內(nèi)良好的密封效果，以提高空調(diào)使用效率?？照{(diào)運行期間，不得隨意調(diào)整空調(diào)設(shè)定溫度和模式，不得頻繁開關(guān)空調(diào)。不得在空調(diào)出風口附近堆放物品，以免影響空調(diào)正常運行和制冷制熱效果。長時間離開辦公室或宿舍時，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，避免能源浪費。發(fā)現(xiàn)空調(diào)設(shè)備出現(xiàn)異常情況時，應(yīng)及時停止使用，并通知行政部門進行維修。四、節(jié)能措施1.宣傳教育行政部門應(yīng)通過內(nèi)部宣傳欄、培訓、會議等形式，向全體員工宣傳節(jié)能知識和空調(diào)使用規(guī)定，提高員工的節(jié)能意識。倡導(dǎo)員工養(yǎng)成隨手關(guān)燈、關(guān)空調(diào)的良好習慣，做到人走機停，減少不必要的能源消耗。2.設(shè)備優(yōu)化定期對空調(diào)設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備處于最佳運行狀態(tài)，提高能源利用效率。根據(jù)公司實際情況，合理調(diào)整空調(diào)設(shè)備的運行模式和時間，采用節(jié)能型空調(diào)設(shè)備，降低能源消耗。3.監(jiān)督考核行政部門應(yīng)加強對空調(diào)使用情況的監(jiān)督檢查，不定期對各部門、各區(qū)域的空調(diào)使用情況進行巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。將空調(diào)使用情況納入部門和員工的績效考核體系，對節(jié)能表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵，對違反空調(diào)使用規(guī)定、浪費能源的行為進行批評教育和相應(yīng)處罰。五、費用管理1.電費核算公司空調(diào)設(shè)備的電費由行政部門統(tǒng)一核算，根據(jù)各部門實際使用空調(diào)的情況，按照一定的分攤方法將電費分攤到各部門。分攤方法可根據(jù)空調(diào)設(shè)備的安裝位置、使用時間、功率等因素進行確定，確保電費分攤合理、公平。2.費用報銷各部門空調(diào)電費經(jīng)行政部門核算后，由財務(wù)部門統(tǒng)一報銷。報銷時應(yīng)提供相關(guān)的電費發(fā)票和費用分攤明細，確保報銷憑證真實、準確、完整。財務(wù)部門應(yīng)嚴格審核空調(diào)電費報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕，并及時反饋給行政部門。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用空調(diào)的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)使用空調(diào)導(dǎo)致設(shè)備損壞或能源浪費的，責任人應(yīng)照價賠償，并承擔