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電視總設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司電視總設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備的使用效率,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命,保障公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有電視總設(shè)備的管理,包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司對(duì)電視總設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則:按照設(shè)備的使用部門(mén)和管理職責(zé),實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、責(zé)任到人的管理方式。3.科學(xué)使用原則:鼓勵(lì)員工科學(xué)合理地使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高工作效率。4.定期維護(hù)原則:建立健全設(shè)備定期維護(hù)制度,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.安全第一原則:把設(shè)備安全放在首位,加強(qiáng)設(shè)備的安全管理,防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)(一)設(shè)備管理部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定電視總設(shè)備的管理制度和操作規(guī)程,并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)電視總設(shè)備的采購(gòu)、選型、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.建立電視總設(shè)備臺(tái)賬,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)維修情況等。4.定期組織對(duì)電視總設(shè)備進(jìn)行巡檢,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題。5.負(fù)責(zé)組織電視總設(shè)備的維護(hù)、維修、保養(yǎng)等工作,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。6.負(fù)責(zé)電視總設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。7.負(fù)責(zé)對(duì)電視總設(shè)備的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為設(shè)備的更新改造提供依據(jù)。(二)使用部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)電視總設(shè)備的日常使用和管理,嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備。2.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)設(shè)備操作人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。3.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。4.配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)、維修、驗(yàn)收等工作。5.負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備的安全管理,確保設(shè)備的安全使用。(三)操作人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,保持設(shè)備的整潔。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告,并協(xié)助維修人員進(jìn)行維修。4.做好設(shè)備運(yùn)行記錄,如實(shí)記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、故障情況等。5.妥善保管設(shè)備的相關(guān)資料和工具,不得丟失或損壞。三、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要,提前向設(shè)備管理部門(mén)提出電視總設(shè)備的采購(gòu)申請(qǐng),填寫(xiě)《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核,結(jié)合公司實(shí)際情況和設(shè)備的使用狀況,制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃,并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)采購(gòu)實(shí)施1.設(shè)備管理部門(mén)按照公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中,要充分考慮設(shè)備的質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素,確保采購(gòu)的設(shè)備符合公司要求。2.與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、質(zhì)量等。2.驗(yàn)收人員按照合同要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一檢查,填寫(xiě)《設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符的情況,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。3.驗(yàn)收合格的設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù),并填寫(xiě)《設(shè)備入庫(kù)單》。入庫(kù)后的設(shè)備要妥善保管,做好防潮、防塵、防盜等工作。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)設(shè)備的安裝要求,組織專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或委托供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備的安裝。在安裝過(guò)程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保設(shè)備安裝牢固、位置正確。2.安裝完成后,安裝人員要對(duì)設(shè)備進(jìn)行初步調(diào)試,檢查設(shè)備的運(yùn)行情況,確保設(shè)備能夠正常啟動(dòng)。(二)調(diào)試1.設(shè)備管理部門(mén)組織使用部門(mén)、技術(shù)人員等對(duì)安裝后的設(shè)備進(jìn)行全面調(diào)試。調(diào)試內(nèi)容包括設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)、功能實(shí)現(xiàn)等。2.在調(diào)試過(guò)程中,要認(rèn)真記錄設(shè)備的調(diào)試數(shù)據(jù)和運(yùn)行情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行處理。調(diào)試合格后,填寫(xiě)《設(shè)備調(diào)試報(bào)告》。五、設(shè)備使用與維護(hù)(一)使用1.使用部門(mén)按照設(shè)備操作規(guī)程,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)備的日常使用。操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn),熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程,方可上崗操作。2.操作人員在使用設(shè)備前,要對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查,確認(rèn)設(shè)備正常后方可開(kāi)機(jī)運(yùn)行。在使用過(guò)程中,要嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)。3.設(shè)備使用完畢后,操作人員要及時(shí)關(guān)閉設(shè)備電源,清理設(shè)備表面,做好設(shè)備的日常保養(yǎng)工作。(二)維護(hù)1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期組織對(duì)電視總設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、調(diào)整、防腐等。2.維護(hù)人員按照維護(hù)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),并做好維護(hù)記錄。在維護(hù)過(guò)程中,要及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)備存在的問(wèn)題,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.使用部門(mén)要配合設(shè)備管理部門(mén)做好設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,為維護(hù)人員提供必要的協(xié)助和支持。六、設(shè)備維修與報(bào)廢(一)維修1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),操作人員應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)報(bào)告。設(shè)備管理部門(mén)接到報(bào)告后,要及時(shí)組織維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維修。2.維修人員在維修設(shè)備前,要對(duì)設(shè)備故障進(jìn)行診斷,確定故障原因和維修方案。在維修過(guò)程中,要嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。3.維修完成后,維修人員要填寫(xiě)《設(shè)備維修記錄》,詳細(xì)記錄設(shè)備故障情況、維修過(guò)程、維修更換的零部件等信息。同時(shí),要對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行,確認(rèn)設(shè)備正常后方可交付使用。(二)報(bào)廢1.對(duì)于已損壞且無(wú)法修復(fù)或技術(shù)性能落后、能耗高、效率低的電視總設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定,確認(rèn)為報(bào)廢設(shè)備。2.報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門(mén)填寫(xiě)《設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后的報(bào)廢設(shè)備,由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。3.報(bào)廢設(shè)備的處理方式包括變賣(mài)、拆除、捐贈(zèng)等。在處理報(bào)廢設(shè)備時(shí),要做好相關(guān)記錄,確保報(bào)廢設(shè)備的處理符合公司規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)要求。七、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)建立電視總設(shè)備檔案,對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。2.設(shè)備檔案內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息(如名稱、規(guī)格、型號(hào)、生產(chǎn)廠家、購(gòu)置日期等)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢申請(qǐng)表等。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,建立專(zhuān)門(mén)的檔案柜或檔案庫(kù),實(shí)行分類(lèi)存放、專(zhuān)人管理。2.設(shè)備檔案管理人員要定期對(duì)檔案進(jìn)行整理和檢查,確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。同時(shí),要做好檔案的防潮、防火、防蟲(chóng)等工作,防止檔案損壞或丟失。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,須填寫(xiě)《設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱人員要愛(ài)護(hù)檔案,不得在檔案上涂改、標(biāo)記、抽取、撤換、損壞。查閱完畢后,要及時(shí)將檔案歸還檔案管理人員。八、設(shè)備安全管理(一)安全制度1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備安全管理制度,明確設(shè)備安全管理的職責(zé)和要求。2.使用部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的安全教育,提高操作人員的安全意識(shí)和操作技能。(二)安全檢查1.設(shè)備管理部門(mén)定期組織對(duì)電視總設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、機(jī)械部件等。2.在安全檢查過(guò)程中,要認(rèn)真填寫(xiě)《設(shè)備安全檢查表》,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時(shí)進(jìn)行整改,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。(三)安全事故處理1.如發(fā)生設(shè)備安全事故,操作人員應(yīng)立即停止設(shè)備運(yùn)行,并
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