科創(chuàng)室制度管理制度一、總則（一）目的為了加強公司科創(chuàng)室的管理，規(guī)范科創(chuàng)室的使用流程，提高科創(chuàng)室資源的利用效率，促進科技創(chuàng)新和技術(shù)研發(fā)工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用科創(chuàng)室的部門、團隊及個人。（三）基本原則1.安全第一原則：確保科創(chuàng)室內(nèi)人員和設(shè)備的安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范使用原則：嚴格按照規(guī)定的流程和要求使用科創(chuàng)室，保持室內(nèi)環(huán)境整潔、設(shè)備完好。3.資源共享原則：鼓勵各部門之間共享科創(chuàng)室資源，提高資源利用效率。4.服務(wù)創(chuàng)新原則：以服務(wù)科技創(chuàng)新為宗旨，不斷優(yōu)化科創(chuàng)室的管理和服務(wù)，為公司的發(fā)展提供有力支持。二、科創(chuàng)室管理職責（一）人事行政部1.負責科創(chuàng)室管理制度的制定、修訂和解釋。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)科創(chuàng)室的日常管理工作，包括場地分配、設(shè)備調(diào)配、安全檢查等。3.對科創(chuàng)室的使用情況進行監(jiān)督和考核，定期統(tǒng)計和分析使用數(shù)據(jù)。4.負責與外部相關(guān)機構(gòu)和單位的溝通協(xié)調(diào)，辦理科創(chuàng)室相關(guān)的手續(xù)和事務(wù)。（二）使用部門1.負責本部門在科創(chuàng)室內(nèi)開展的科研項目和技術(shù)研發(fā)工作的組織和實施。2.按照規(guī)定的流程申請和使用科創(chuàng)室，合理安排使用時間和人員。3.負責本部門使用的科創(chuàng)室區(qū)域的日常清潔和設(shè)備維護，確保環(huán)境整潔和設(shè)備正常運行。4.配合人事行政部做好科創(chuàng)室的安全管理和其他相關(guān)工作。（三）設(shè)備管理部門1.負責科創(chuàng)室內(nèi)各類設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和維護保養(yǎng)工作。2.建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況和維修記錄等。3.定期對設(shè)備進行檢查和校準，確保設(shè)備的性能和精度符合要求。4.負責為使用部門提供設(shè)備操作培訓(xùn)和技術(shù)支持。三、科創(chuàng)室使用管理（一）申請流程1.使用部門或個人需要使用科創(chuàng)室時，應(yīng)提前[X]個工作日填寫《科創(chuàng)室使用申請表》，詳細說明使用時間、使用人數(shù)、使用目的和所需設(shè)備等信息。2.《科創(chuàng)室使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至人事行政部。3.人事行政部根據(jù)科創(chuàng)室的使用情況進行統(tǒng)籌安排，對申請進行審批。審批通過后，將申請表反饋給使用部門，并通知其辦理相關(guān)手續(xù)。（二）使用時間1.科創(chuàng)室的正常使用時間為工作日的[具體時間段]，如有特殊情況需要在非工作時間使用，需提前向人事行政部申請并獲得批準。2.使用部門應(yīng)嚴格按照批準的時間使用科創(chuàng)室，不得擅自延長使用時間。如需延長，應(yīng)提前[X]小時向人事行政部申請，經(jīng)同意后方可繼續(xù)使用。（三）人員管理1.進入科創(chuàng)室的人員必須遵守公司的各項規(guī)章制度，愛護室內(nèi)設(shè)施和設(shè)備，保持室內(nèi)安靜和整潔。2.使用部門應(yīng)指定專人負責科創(chuàng)室的管理，對進入科創(chuàng)室的人員進行登記和管理，確保人員安全和設(shè)備正常使用。3.嚴禁在科創(chuàng)室內(nèi)吸煙、飲食、大聲喧嘩或進行其他與科研工作無關(guān)的活動。（四）設(shè)備使用1.使用部門如需使用科創(chuàng)室內(nèi)的設(shè)備，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門預(yù)約，并按照操作規(guī)程進行操作。2.設(shè)備使用過程中如發(fā)現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門進行維修。3.使用完畢后，使用人員應(yīng)將設(shè)備清理干凈，歸位擺放，并填寫《設(shè)備使用記錄》。四、科創(chuàng)室安全管理（一）安全責任1.人事行政部負責科創(chuàng)室的安全管理工作，制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，定期組織安全檢查和培訓(xùn)。2.使用部門負責人是本部門在科創(chuàng)室內(nèi)的安全第一責任人，負責督促本部門人員遵守安全規(guī)定，落實安全措施。3.所有進入科創(chuàng)室的人員都應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定，對自身安全負責。（二）安全措施1.科創(chuàng)室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進行檢查和維護，確保其完好有效。2.嚴禁在科創(chuàng)室內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)備，不得存放易燃易爆等危險物品。3.定期對科創(chuàng)室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。對存在的安全問題，應(yīng)立即采取措施進行整改。4.加強對科創(chuàng)室的門禁管理，限制無關(guān)人員進入。進入科創(chuàng)室的人員應(yīng)佩戴工作證件，以便識別和管理。（三）應(yīng)急預(yù)案1.制定科創(chuàng)室安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責任分工。2.定期組織安全演練，提高應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進行救援和處置，并及時向上級報告。五、科創(chuàng)室環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生責任1.使用部門負責本部門使用的科創(chuàng)室區(qū)域的日常環(huán)境衛(wèi)生清潔工作，保持室內(nèi)整潔、無雜物。2.公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由人事行政部負責安排專人進行定期清掃。（二）衛(wèi)生要求1.地面應(yīng)保持干凈整潔，無污漬、水漬和垃圾。2.桌面、設(shè)備等應(yīng)擺放整齊，無灰塵、雜物。3.垃圾應(yīng)及時清理，分類存放，并按照規(guī)定的時間和地點進行處理。（三）監(jiān)督檢查1.人事行政部定期對科創(chuàng)室的環(huán)境衛(wèi)生情況進行檢查，對不符合要求的部門或個人進行督促整改。2.將科創(chuàng)室環(huán)境衛(wèi)生情況納入部門和個人的考核指標體系，對環(huán)境衛(wèi)生管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人進行表彰和獎勵。六、科創(chuàng)室設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司科研項目和技術(shù)研發(fā)的需要，由設(shè)備管理部門提出設(shè)備采購計劃，經(jīng)審批后組織實施采購。2.采購設(shè)備應(yīng)遵循性價比高、質(zhì)量可靠、售后服務(wù)好的原則，確保設(shè)備滿足科研工作的需求。（二）設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等。2.驗收合格后，填寫《設(shè)備驗收報告》，辦理設(shè)備入庫手續(xù)。對驗收不合格的設(shè)備，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商解決問題。（三）設(shè)備使用與維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備使用檔案，記錄設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)記錄等信息。2.使用部門應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運行。3.設(shè)備出現(xiàn)故障時，使用人員應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進行維修，并填寫《設(shè)備維修記錄》。（四）設(shè)備報廢1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)備，由設(shè)備管理部門提出報廢申請，經(jīng)審批后進行報廢處理。2.報廢設(shè)備應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處置，確保資產(chǎn)安全。七、科創(chuàng)室費用管理（一）費用預(yù)算1.人事行政部根據(jù)公司科研項目和技術(shù)研發(fā)的計劃，結(jié)合科創(chuàng)室的使用情況，編制科創(chuàng)室年度費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.費用預(yù)算應(yīng)包括場地租賃、設(shè)備采購、維護保養(yǎng)、水電費、辦公用品等各項費用。（二）費用報銷1.使用部門或個人在使用科創(chuàng)室過程中發(fā)生的費用，應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、收據(jù)等憑證，并填寫《費用報銷單》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至財務(wù)部門審批報銷。（三）費用控制1.人事行政部應(yīng)定期對科創(chuàng)室的費用使用情況進行統(tǒng)計和分析，嚴格控制費用支出，確保費用不超出預(yù)算。2.如發(fā)現(xiàn)費用超支情況，應(yīng)及時查找原因，并采取措施進行調(diào)整和控制。八、考核與獎懲（一）考核內(nèi)容1.對使用部門和個人的考核內(nèi)容包括科創(chuàng)室使用情況、安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備維護等方面。2.具體考核指標和評分標準由人事行政部制定并公布。（二）考核方式1.考核采取定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進行。2.定期考核每季度進行一次，由人事行政部組織相關(guān)人員對各部門和個人進行考核評分。3.不定期抽查根據(jù)實際情況隨時進行，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和反饋。（三）獎懲措施1.對在科創(chuàng)室管理和使用工