職工微信群管理制度一、總則（一）目的為加強公司內(nèi)部溝通與交流，規(guī)范職工微信群的使用，提高工作效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體職工。（三）基本原則1.合法性原則：微信群的使用應遵守國家法律法規(guī)及公司各項規(guī)章制度。2.實名制原則：群成員需使用真實姓名，以便于識別和溝通。3.文明交流原則：倡導文明用語，尊重他人，不得發(fā)布侮辱、誹謗、詆毀、歧視等不當言論。4.工作導向原則：微信群主要用于工作交流，不得發(fā)布與工作無關(guān)的內(nèi)容。二、群成員管理（一）加入與退出1.新職工入職后，由所在部門負責人將其加入公司相關(guān)工作微信群。2.職工離職時，所在部門負責人應及時將其移出微信群。（二）群成員職責1.遵守群規(guī)：嚴格遵守本管理制度，維護群內(nèi)秩序。2.積極交流：及時回復工作信息，分享工作經(jīng)驗和成果，積極參與群內(nèi)討論。3.信息準確：發(fā)布的工作信息應真實、準確、完整，不得傳播虛假信息。三、信息發(fā)布管理（一）發(fā)布內(nèi)容1.工作通知：各部門負責人或相關(guān)管理人員發(fā)布工作任務(wù)、工作安排、會議通知等信息。2.工作進展：職工匯報工作進展、遇到的問題及解決方案等。3.工作成果：分享工作中的經(jīng)驗、成果、創(chuàng)新等。4.其他工作相關(guān)信息：與工作有關(guān)的各類信息，如行業(yè)動態(tài)、政策法規(guī)等。（二）發(fā)布要求1.語言規(guī)范：使用簡潔明了、規(guī)范準確的語言，避免使用模糊、歧義或生僻的詞匯。2.條理清晰：發(fā)布的信息應條理清晰，邏輯連貫，便于他人理解。3.一事一議：一次發(fā)布的信息應圍繞一個主題，避免內(nèi)容過于繁雜。4.及時準確：工作信息應及時發(fā)布，確保接收者能夠及時了解工作要求和進展情況。（三）禁止發(fā)布內(nèi)容1.違法違規(guī)信息：不得發(fā)布違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的信息。2.商業(yè)廣告：嚴禁在群內(nèi)發(fā)布各類商業(yè)廣告、推銷產(chǎn)品或服務(wù)等信息。3.謠言和不實信息：不得傳播未經(jīng)證實的謠言和不實信息。4.低俗、淫穢、暴力等不良信息：禁止發(fā)布低俗、淫穢、暴力、恐怖等不良內(nèi)容。5.與工作無關(guān)的個人信息：不得隨意發(fā)布個人隱私信息，如家庭住址、電話號碼、身份證號碼等。6.其他無關(guān)信息：不得發(fā)布與公司工作無關(guān)的其他信息，如娛樂新聞、生活瑣事等。四、溝通交流管理（一）回復要求1.對于工作信息，群成員應及時回復，不得拖延。2.若對工作信息有疑問或需要進一步溝通，應及時提出，確保工作順利進行。（二）討論規(guī)則1.鼓勵群成員積極參與工作討論，分享觀點和建議。2.討論應圍繞工作主題展開，避免偏離主題或進行無關(guān)的閑聊。3.尊重他人意見，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（三）緊急情況處理1.遇有緊急工作事項，群成員應保持手機暢通，聽從相關(guān)負責人的指揮和安排。2.對于緊急工作任務(wù)，應及時在群內(nèi)反饋工作進展和結(jié)果。五、群管理員職責（一）設(shè)置與維護1.公司指定專人擔任微信群管理員，負責微信群的日常管理和維護工作。2.管理員應定期檢查群成員信息，對離職人員及時進行清理。3.負責設(shè)置群公告、群規(guī)則等，確保群內(nèi)信息規(guī)范有序。（二）信息審核1.對群成員發(fā)布的信息進行審核，確保符合本管理制度要求。2.對于違規(guī)信息，管理員應及時提醒發(fā)布者刪除，并視情節(jié)輕重進行相應處理。（三）溝通協(xié)調(diào)1.協(xié)調(diào)群成員之間的溝通與交流，促進工作順利開展。2.及時收集群成員的意見和建議，反饋給相關(guān)部門或領(lǐng)導。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司人力資源部門負責對職工微信群的使用情況進行監(jiān)督。2.各部門負責人對本部門職工在微信群內(nèi)的行為進行監(jiān)督。（二）考核辦法1.將職工在微信群內(nèi)的表現(xiàn)納入績效考核體系。2.對于違反本管理制度的職工，視情節(jié)輕重給予相應的績效考核扣分處理。3.對于多次違反規(guī)定或情節(jié)嚴重的職工，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。七、附