自媒體圖像管理制度一、總則1.目的本制度旨在規(guī)范公司自媒體平臺圖像的使用與管理，確保圖像使用符合法律法規(guī)要求，維護公司品牌形象和聲譽，保障自媒體傳播工作的順利開展。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司自媒體平臺（包括但不限于微信公眾號、微博、抖音、今日頭條等）上發(fā)布或使用圖像的相關(guān)活動。3.基本原則合法性原則：圖像使用必須遵守國家法律法規(guī)，不得侵犯他人的知識產(chǎn)權(quán)、肖像權(quán)、名譽權(quán)等合法權(quán)益。合規(guī)性原則：嚴格遵循公司制定的各項規(guī)章制度以及自媒體平臺的相關(guān)規(guī)定，確保圖像發(fā)布和使用的合規(guī)性。準確性原則：所使用圖像應(yīng)準確反映公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)的真實情況，避免誤導(dǎo)公眾。品牌一致性原則：圖像風(fēng)格和內(nèi)容應(yīng)與公司品牌形象保持一致，強化品牌認知度。二、圖像來源管理1.自有圖像定義：公司自行拍攝、制作或擁有版權(quán)的圖像，包括但不限于產(chǎn)品圖片、宣傳活動照片、辦公環(huán)境照片、員工工作照片等。管理流程：各部門負責(zé)本部門相關(guān)自有圖像的拍攝、整理和存儲工作。拍攝人員應(yīng)確保圖像質(zhì)量清晰、內(nèi)容準確，并按照公司統(tǒng)一的命名規(guī)范進行命名（命名規(guī)范為：拍攝主體拍攝時間拍攝地點拍攝人）。每月末，各部門將當月拍攝的自有圖像整理后統(tǒng)一提交至公司自媒體運營部門，由自媒體運營部門進行分類存儲，建立自有圖像素材庫。2.外部授權(quán)圖像定義：從外部機構(gòu)或個人獲取使用授權(quán)的圖像，用于公司自媒體傳播。管理流程：若因業(yè)務(wù)需要使用外部授權(quán)圖像，使用部門需提前填寫《外部圖像使用申請表》，詳細說明圖像使用目的、使用范圍、使用期限等信息，并提交至公司法務(wù)部門進行合法性審核。法務(wù)部門審核通過后，使用部門負責(zé)與圖像版權(quán)方簽訂正式的授權(quán)協(xié)議，明確雙方權(quán)利義務(wù)。授權(quán)協(xié)議簽訂后，將協(xié)議副本提交至公司自媒體運營部門備案。自媒體運營部門根據(jù)授權(quán)協(xié)議要求，對外部授權(quán)圖像進行管理，確保在授權(quán)范圍內(nèi)使用，并記錄圖像的授權(quán)使用情況。3.網(wǎng)絡(luò)搜索圖像定義：通過互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎搜索獲取的圖像，僅可用于公司內(nèi)部學(xué)習(xí)、參考等非商業(yè)用途。管理流程：員工如需在公司內(nèi)部使用網(wǎng)絡(luò)搜索圖像，應(yīng)確保圖像來源合法合規(guī)，優(yōu)先選擇來自官方網(wǎng)站、開源平臺或有明確版權(quán)說明且允許免費使用的圖像資源。在使用網(wǎng)絡(luò)搜索圖像時，必須進行版權(quán)核實，避免侵權(quán)行為。對于無法確定版權(quán)歸屬或存在版權(quán)風(fēng)險的圖像，不得使用。員工應(yīng)將網(wǎng)絡(luò)搜索圖像的來源鏈接記錄在文檔中，并隨圖像一同提交給所在部門負責(zé)人審核。審核通過后，方可在限定范圍內(nèi)使用。三、圖像內(nèi)容審核1.初審員工在自媒體平臺發(fā)布或使用圖像前，應(yīng)先將圖像及相關(guān)說明提交至所在部門負責(zé)人進行初審。初審內(nèi)容包括圖像是否符合主題要求、是否存在版權(quán)問題、是否符合公司品牌形象等。部門負責(zé)人應(yīng)在收到圖像及說明后的[X]個工作日內(nèi)完成初審，并給出明確的審核意見（同意發(fā)布、修改后發(fā)布、不同意發(fā)布）。2.終審經(jīng)部門負責(zé)人初審?fù)ㄟ^的圖像，需提交至公司自媒體運營部門進行終審。自媒體運營部門將從自媒體傳播效果、平臺規(guī)則遵守等方面進行全面審核。終審人員應(yīng)在收到圖像后的[X]個工作日內(nèi)完成審核。如終審?fù)ㄟ^，圖像可按照預(yù)定計劃在自媒體平臺發(fā)布；如終審不通過，將反饋具體修改意見給相關(guān)人員，待修改后重新提交審核。3.特殊情況審核對于涉及公司重大活動、重要決策等敏感內(nèi)容的圖像，在初審和終審基礎(chǔ)上，還需提交公司高層領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)完成審批，并給出審批意見。四、圖像使用規(guī)范1.品牌標識使用公司品牌標識（如商標、標志等）是公司的核心資產(chǎn)，在自媒體圖像使用中具有嚴格的規(guī)范要求。必須使用公司官方發(fā)布的標準品牌標識，不得對品牌標識進行任何形式的變形、修改、添加或刪減。在使用品牌標識時，應(yīng)確保標識清晰可辨，與背景有明顯區(qū)分，不得因圖像處理而影響品牌標識的完整性和識別性。品牌標識的大小、比例應(yīng)符合公司規(guī)定的標準，以保證在各種圖像場景下都能保持統(tǒng)一的視覺效果。2.圖像內(nèi)容真實性所使用的圖像應(yīng)真實反映公司業(yè)務(wù)、產(chǎn)品或服務(wù)的實際情況，不得進行虛假夸大或誤導(dǎo)性的內(nèi)容呈現(xiàn)。禁止使用經(jīng)過電腦合成、拼接等技術(shù)手段篡改內(nèi)容的圖像，確保圖像中所展示的信息與現(xiàn)實相符。對于涉及數(shù)據(jù)、案例等內(nèi)容的圖像，應(yīng)確保數(shù)據(jù)準確無誤，案例真實可靠，并注明數(shù)據(jù)來源和案例背景信息。3.圖像風(fēng)格一致性自媒體平臺上發(fā)布的圖像應(yīng)保持整體風(fēng)格的一致性，包括色調(diào)、構(gòu)圖、排版等方面。遵循公司品牌視覺識別系統(tǒng)（VIS）的要求，選擇與公司品牌形象相符的圖像風(fēng)格，營造統(tǒng)一、專業(yè)的視覺氛圍。在同一主題或系列的自媒體內(nèi)容中，所使用的圖像應(yīng)具有連貫性和關(guān)聯(lián)性，通過風(fēng)格一致的圖像傳遞清晰、明確的信息。4.圖像與文字匹配度圖像應(yīng)與所配文字內(nèi)容緊密相關(guān)，能夠準確地輔助說明文字表達的主題和重點。避免出現(xiàn)圖像與文字內(nèi)容脫節(jié)或相互矛盾的情況，確保讀者能夠通過圖像快速理解文字的核心含義。在設(shè)計圖像與文字組合時，要注重排版的合理性，使圖像與文字相得益彰，共同提升自媒體內(nèi)容的可讀性和吸引力。五、圖像存儲與備份1.存儲方式公司自有圖像素材庫采用分層存儲的方式進行管理，分為臨時存儲區(qū)和正式存儲區(qū)。臨時存儲區(qū)用于存放正在處理或待審核的圖像，員工在完成圖像的初步整理和命名后，將圖像上傳至臨時存儲區(qū)。待圖像審核通過后，再將其轉(zhuǎn)移至正式存儲區(qū)。正式存儲區(qū)按照圖像類別進行分類存儲，如產(chǎn)品圖像、活動圖像、品牌宣傳圖像等，并建立詳細的索引目錄，方便快速查找和使用。存儲介質(zhì)包括服務(wù)器存儲和外部硬盤備份。2.備份策略為確保圖像數(shù)據(jù)的安全性和完整性，定期對圖像進行備份。每周進行一次全量備份，將正式存儲區(qū)的所有圖像備份至外部硬盤，并在異地存儲一份。每月進行一次增量備份，僅備份自上次全量備份以來發(fā)生變化的圖像。備份數(shù)據(jù)應(yīng)進行定期檢查和恢復(fù)測試，確保在需要時能夠正?；謴?fù)使用。同時，建立備份數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限管理制度，防止備份數(shù)據(jù)被非法訪問或篡改。六、圖像版權(quán)管理1.版權(quán)歸屬公司自有圖像的版權(quán)歸公司所有，員工在執(zhí)行公司工作任務(wù)過程中拍攝、制作的圖像，其知識產(chǎn)權(quán)歸公司享有。對于外部授權(quán)圖像，公司僅在授權(quán)范圍內(nèi)享有使用權(quán)，版權(quán)歸原版權(quán)方所有。未經(jīng)版權(quán)方書面同意，公司不得將圖像用于授權(quán)范圍以外的其他用途。網(wǎng)絡(luò)搜索圖像如因公司使用行為產(chǎn)生版權(quán)糾紛，由使用該圖像的員工所在部門負責(zé)處理，并承擔相應(yīng)法律責(zé)任。公司將根據(jù)具體情況給予必要的協(xié)助和支持。2.版權(quán)保護措施加強對公司自有圖像版權(quán)的保護意識教育，提高全體員工對版權(quán)重要性的認識，防止因內(nèi)部人員疏忽導(dǎo)致版權(quán)泄露或侵權(quán)行為的發(fā)生。定期對自媒體平臺上發(fā)布的圖像進行版權(quán)自查，發(fā)現(xiàn)可能存在版權(quán)問題的圖像，應(yīng)及時采取措施進行處理，如刪除圖像、獲取合法授權(quán)等。關(guān)注行業(yè)內(nèi)版權(quán)動態(tài)和法律法規(guī)變化，及時調(diào)整公司圖像版權(quán)管理策略，確保公司在版權(quán)管理方面始終符合法律要求。七、監(jiān)督與處罰1.監(jiān)督機制公司設(shè)立專門的自媒體圖像管理監(jiān)督小組，成員包括公司法務(wù)人員、自媒體運營部門負責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)部門代表。監(jiān)督小組定期對自媒體平臺上發(fā)布的圖像進行抽查審核，檢查圖像使用是否符合本制度規(guī)定的各項要求，包括圖像來源、內(nèi)容審核、使用規(guī)范、版權(quán)管理等方面。鼓勵員工對發(fā)現(xiàn)的圖像違規(guī)使用行為進行舉報，監(jiān)督小組對舉報信息進行及時調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果采取相應(yīng)措施。2.處罰措施對于違反本制度的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予警告處分，并責(zé)令其立即改正違規(guī)行為。在規(guī)定期限內(nèi)未改正的，給予記過處分。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，如因圖像使用不當引發(fā)重大法律糾紛或嚴重損害公司品牌形象的，除給予降職、