自備水送檢管理制度一、總則1.目的為確保公司自備水的水質(zhì)安全，保障員工的身體健康，依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有使用自備水的區(qū)域，包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、員工宿舍等。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)自備水送檢工作的整體協(xié)調(diào)與安排。聯(lián)系具有資質(zhì)的水質(zhì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)，簽訂委托檢測(cè)合同。保存水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告等相關(guān)資料。使用部門負(fù)責(zé)本部門自備水設(shè)施的日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。配合行政部門做好水樣采集工作，按時(shí)提交水樣送檢申請(qǐng)。財(cái)務(wù)部門根據(jù)檢測(cè)合同，按時(shí)支付檢測(cè)費(fèi)用。審核相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷憑證，確保開支合理合規(guī)。二、水質(zhì)檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)及項(xiàng)目1.檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)自備水水質(zhì)應(yīng)符合國(guó)家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》（GB5749[具體版本號(hào)]）的要求。2.檢測(cè)項(xiàng)目微生物指標(biāo)：總大腸菌群、耐熱大腸菌群、大腸埃希氏菌、菌落總數(shù)。毒理指標(biāo)：砷、鎘、鉻（六價(jià)）、鉛、汞、硒、氰化物、氟化物、硝酸鹽、三氯甲烷、四氯化碳等。感官性狀和一般化學(xué)指標(biāo)：色度、渾濁度、臭和味、肉眼可見物、pH、鋁、鐵、錳、銅、鋅、氯化物、硫酸鹽、溶解性總固體、總硬度、耗氧量、揮發(fā)酚類、陰離子合成洗滌劑等。放射性指標(biāo)：總α放射性、總β放射性。三、水樣采集1.采集頻率正常情況下，每月進(jìn)行一次常規(guī)檢測(cè)水樣采集。在下列特殊情況時(shí)，應(yīng)增加水樣采集頻率：自備水設(shè)施進(jìn)行維修、改造后，必須進(jìn)行一次全面的水樣檢測(cè)。發(fā)現(xiàn)水質(zhì)異?；蚪拥叫l(wèi)生部門、員工反映水質(zhì)問(wèn)題后，應(yīng)立即采集水樣送檢。2.采集人員要求采樣人員應(yīng)經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，熟悉水樣采集方法和流程。采樣人員需穿戴清潔的工作服、口罩、手套等防護(hù)用品，確保采樣過(guò)程不受污染。3.水樣采集容器使用符合衛(wèi)生要求的聚乙烯塑料瓶或玻璃瓶，在采樣前需用待采集水樣沖洗3次。4.采集方法采集水樣時(shí)，應(yīng)先打開水龍頭放水510分鐘，以充分沖洗管道，然后再采集水樣。采集的水樣應(yīng)具有代表性，分別在不同地點(diǎn)、不同時(shí)段采集混合水樣。一般每個(gè)采樣點(diǎn)采集水樣不少于500ml，裝入兩個(gè)干凈的采樣瓶中，一瓶用于檢測(cè)，一瓶作為備份留存。5.水樣標(biāo)識(shí)采樣瓶應(yīng)貼上標(biāo)簽，注明采樣地點(diǎn)、采樣時(shí)間、采樣人等信息。四、送檢流程1.送檢申請(qǐng)使用部門應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《自備水水樣送檢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明水樣采集地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)檢測(cè)項(xiàng)目等信息，提交至行政部門。2.行政部門審核行政部門收到申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)信息進(jìn)行審核。如信息完整、準(zhǔn)確，予以批準(zhǔn)；如發(fā)現(xiàn)信息有誤或不完整，及時(shí)通知使用部門補(bǔ)充或更正。3.選擇檢測(cè)機(jī)構(gòu)行政部門根據(jù)公司實(shí)際情況，選擇具有資質(zhì)的水質(zhì)檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行送檢。所選檢測(cè)機(jī)構(gòu)應(yīng)具備計(jì)量認(rèn)證（CMA）資質(zhì)，且檢測(cè)能力涵蓋本制度規(guī)定的檢測(cè)項(xiàng)目。4.簽訂委托檢測(cè)合同與選定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)簽訂委托檢測(cè)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)費(fèi)用、檢測(cè)周期、報(bào)告格式等內(nèi)容。5.水樣交接行政部門負(fù)責(zé)將水樣及時(shí)送至檢測(cè)機(jī)構(gòu)，并辦理交接手續(xù)。交接時(shí)，雙方需核對(duì)水樣數(shù)量、采樣信息等是否一致。6.跟蹤檢測(cè)進(jìn)度在檢測(cè)周期內(nèi)，行政部門應(yīng)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)保持聯(lián)系，跟蹤檢測(cè)進(jìn)度，確保按時(shí)獲得檢測(cè)報(bào)告。如遇特殊情況導(dǎo)致檢測(cè)延期，應(yīng)及時(shí)了解原因，并向相關(guān)部門反饋。五、檢測(cè)報(bào)告管理1.報(bào)告領(lǐng)取檢測(cè)報(bào)告出具后，行政部門應(yīng)及時(shí)領(lǐng)取。領(lǐng)取時(shí)，核對(duì)報(bào)告內(nèi)容與委托檢測(cè)合同要求是否一致，包括檢測(cè)項(xiàng)目、檢測(cè)結(jié)果、報(bào)告編號(hào)、檢測(cè)機(jī)構(gòu)資質(zhì)印章等。2.報(bào)告審核行政部門對(duì)檢測(cè)報(bào)告進(jìn)行初步審核，檢查報(bào)告數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、結(jié)論是否清晰。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)與檢測(cè)機(jī)構(gòu)溝通解決。3.報(bào)告存檔審核后的檢測(cè)報(bào)告由行政部門負(fù)責(zé)存檔，保存期限不少于[X]年。同時(shí)，將檢測(cè)結(jié)果以適當(dāng)方式通知相關(guān)部門，如在公司內(nèi)部網(wǎng)站發(fā)布、張貼公告等，確保員工了解自備水水質(zhì)情況。4.報(bào)告查詢各部門如需查詢自備水檢測(cè)報(bào)告，可向行政部門提出申請(qǐng)。行政部門應(yīng)提供相應(yīng)的報(bào)告復(fù)印件，并做好登記工作。六、結(jié)果處理1.合格結(jié)果處理如果檢測(cè)結(jié)果符合國(guó)家《生活飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》，行政部門應(yīng)將檢測(cè)報(bào)告在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，并告知各部門正常使用自備水。同時(shí)，將本次檢測(cè)結(jié)果作為后續(xù)水質(zhì)檢測(cè)的參考數(shù)據(jù)進(jìn)行存檔。2.不合格結(jié)果處理當(dāng)檢測(cè)結(jié)果出現(xiàn)不合格項(xiàng)目時(shí)，行政部門應(yīng)立即通知使用部門停止使用自備水，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，如提供應(yīng)急飲用水等，確保員工生活和工作不受影響。組織相關(guān)人員分析不合格原因，可能涉及自備水設(shè)施故障、水源污染、消毒措施不到位等因素。根據(jù)分析結(jié)果，制定整改方案，明確整改責(zé)任人和整改期限。整改完成后，重新采集水樣送檢，直至檢測(cè)結(jié)果合格后方可恢復(fù)使用自備水。對(duì)不合格情況進(jìn)行記錄和總結(jié)，分析原因，評(píng)估對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和員工健康的影響，采取措施防止類似問(wèn)題再次發(fā)生。如完善自備水管理制度、加強(qiáng)設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)、提高員工衛(wèi)生意識(shí)等。七、自備水設(shè)施維護(hù)與管理1.日常維護(hù)使用部門負(fù)責(zé)自備水設(shè)施的日常巡查，檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，包括水泵、水箱、管道、閥門等是否正常，有無(wú)漏水、損壞等現(xiàn)象。定期對(duì)自備水設(shè)施進(jìn)行清潔消毒，消毒頻率應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。一般每季度對(duì)水箱進(jìn)行一次全面清洗消毒，每周對(duì)管道進(jìn)行沖洗消毒等。做好自備水設(shè)施的運(yùn)行記錄，包括開機(jī)時(shí)間、關(guān)機(jī)時(shí)間、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、維護(hù)保養(yǎng)情況等，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行處理。2.定期維護(hù)每年至少對(duì)自備水設(shè)施進(jìn)行一次全面的維護(hù)保養(yǎng)，包括設(shè)備檢修、水質(zhì)凈化材料更換等。對(duì)維護(hù)保養(yǎng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，建立維護(hù)檔案，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)人員等信息。3.設(shè)施改造根據(jù)水質(zhì)檢測(cè)結(jié)果、公司發(fā)展需求或國(guó)家政策要求，如需對(duì)自備水設(shè)施進(jìn)行改造升級(jí)，由行政部門提出方案，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。改造過(guò)程中，應(yīng)確保施工質(zhì)量，避免對(duì)水質(zhì)造成二次污染。改造完成后，及時(shí)進(jìn)行水質(zhì)檢測(cè)，檢測(cè)合格后方可投入使用。八、人員培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃行政部門應(yīng)制定年度自備水管理相關(guān)人員培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容、方式、時(shí)間等。培訓(xùn)內(nèi)容包括國(guó)家飲用水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、自備水檢測(cè)流程、設(shè)施維護(hù)管理知識(shí)、水質(zhì)安全風(fēng)險(xiǎn)防范等。2.培訓(xùn)實(shí)施根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃，定期組織相關(guān)人員參加培訓(xùn)。培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部專家講座、在線學(xué)習(xí)等相結(jié)合的方式。培訓(xùn)結(jié)束后，對(duì)參加培訓(xùn)人員進(jìn)行考核，考核內(nèi)容包括理論知識(shí)和實(shí)際操作技能等?？己撕细裾哳C發(fā)培訓(xùn)合格證書，作為員工崗位技能的重要依據(jù)；考核不合格者應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)考或重新參加培訓(xùn)，直至合格為止。3.教育宣傳通過(guò)公司內(nèi)部宣傳欄、網(wǎng)站、郵件、會(huì)議等多種形式，向全體員工宣傳自備水水質(zhì)安全知識(shí)，提高員工對(duì)水質(zhì)安全的重視程度和自我保護(hù)意識(shí)。鼓勵(lì)員工積極參與自備水管理工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告。九、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，