公章管理使用管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各下屬分支機(jī)構(gòu)、子公司（以下統(tǒng)稱“公司”）。（三）定義1.公章：指公司正式對外使用的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。2.使用部門：指公司內(nèi)部使用公章的各部門、分支機(jī)構(gòu)及子公司。3.保管人：指負(fù)責(zé)保管公章的人員。二、公章的刻制、啟用與廢止（一）公章的刻制1.公司公章的刻制須經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)，由行政管理部門統(tǒng)一辦理。2.刻制公章時，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的印章制作單位，并簽訂制作合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.新刻制的公章應(yīng)在公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位進(jìn)行備案，并留存印模。（二）公章的啟用1.新公章啟用前，行政管理部門應(yīng)將啟用日期、發(fā)放范圍等信息以書面形式通知各相關(guān)部門。2.各部門收到通知后，應(yīng)及時做好公章啟用的準(zhǔn)備工作，并在啟用之日起[X]個工作日內(nèi)將公章使用情況報(bào)行政管理部門備案。（三）公章的廢止1.公章因磨損、遺失、被盜等原因需要廢止時，保管人應(yīng)及時向行政管理部門報(bào)告，并說明原因。2.行政管理部門核實(shí)情況后，應(yīng)報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.廢止的公章應(yīng)及時交回行政管理部門，由行政管理部門統(tǒng)一封存或銷毀，并做好記錄。三、公章的保管（一）保管原則1.公章實(shí)行專人保管制度，確保公章的安全存放。2.保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，不得擅自將公章交予他人保管或使用。（二）保管人職責(zé)1.負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章存放安全，防止公章被盜、遺失或損壞。2.嚴(yán)格按照本制度規(guī)定的使用流程和審批權(quán)限使用公章，對公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記。3.定期對公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞或異常情況，應(yīng)及時報(bào)告行政管理部門，并采取相應(yīng)措施。4.公章保管人因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管公章時，應(yīng)及時辦理交接手續(xù)。（三）保管地點(diǎn)1.公司公章應(yīng)存放于公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙由保管人專人保管。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等其他公章應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，存放于安全、保密的地點(diǎn)。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章主要用于公司對外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等具有法律效力的文書，以及其他需要加蓋公章的事項(xiàng)。2.合同專用章僅用于公司對外簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章僅用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)相關(guān)事項(xiàng)。4.法定代表人章僅用于公司法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。（二）使用流程1.申請：使用部門填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：一般事項(xiàng)用章，由部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)行政管理部門負(fù)責(zé)人審批。重要事項(xiàng)用章，如涉及金額較大的合同簽訂、重大決策文件等，需經(jīng)公司法定代表人審批。涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)用章，還需經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核。3.登記：保管人根據(jù)審批后的《公章使用申請表》進(jìn)行登記，記錄用章時間、用章事由、用章文件名稱、用章人等信息。4.用章：保管人在用章時，應(yīng)認(rèn)真核對用章內(nèi)容與申請表一致，并在用章文件上加蓋清晰、完整的公章。5.歸還：用章完畢后，用章人應(yīng)及時將用章文件及《公章使用申請表》交回保管人，保管人核對無誤后，在申請表上注明“已用章”字樣，并將申請表存檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批手續(xù)的，用章人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后先行用章，并在事后[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.因工作需要攜帶公章外出的，應(yīng)填寫《公章外出攜帶申請表》，經(jīng)公司法定代表人批準(zhǔn)后，由保管人陪同攜帶，并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的用途使用公章。五、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政管理部門負(fù)責(zé)對公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合本制度規(guī)定的使用范圍和審批流程。2.公章保管是否安全，是否存在被盜、遺失或損壞等情況。3.公章使用登記是否完整、準(zhǔn)確。（三）檢查方式1.定期檢查：行政管理部門定期對公章使用情況進(jìn)行檢查，每季度至少進(jìn)行一次全面檢查，并形成檢查報(bào)告。2.不定期抽查：行政管理部門不定期對公章使用情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（四）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用公章的行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處罰；給公司造成損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。2.對于因保管不善導(dǎo)致公章被盜、遺失或損壞的，保管人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究其法律責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政管理部門負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與補(bǔ)充本制度如有未盡事宜或與國家法律法規(guī)、政策規(guī)定相抵觸的，公司將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修訂和補(bǔ)充。（三）生效日期本制度