國企會議紀(jì)律管理制度一、總則（一）目的為進一步加強公司會議管理，嚴(yán)肅會議紀(jì)律，確保會議質(zhì)量和效率，提高公司決策和執(zhí)行能力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司召開的各類會議，包括但不限于公司級會議、部門會議、專項工作會議等，全體員工均需遵守。（三）基本原則1.嚴(yán)肅性原則：會議是公司傳達決策、部署工作、溝通信息的重要方式，必須保持高度的嚴(yán)肅性，參會人員應(yīng)認(rèn)真對待，不得敷衍了事。2.規(guī)范性原則：會議組織、議程安排、參會要求等應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，確保會議有序進行。3.高效性原則：通過明確會議紀(jì)律，提高會議效率，避免會議冗長、拖沓，確保會議達到預(yù)期效果。二、會議組織與準(zhǔn)備（一）會議發(fā)起1.公司級會議由公司領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起，根據(jù)工作需要確定會議主題、時間、地點、參會人員等。2.部門會議由部門負(fù)責(zé)人發(fā)起，提前向分管領(lǐng)導(dǎo)報備，明確會議目的、議程、時間、地點、參會人員等。3.專項工作會議由相關(guān)專項工作負(fù)責(zé)人發(fā)起，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織召開。（二）會議通知1.會議發(fā)起部門應(yīng)提前[X]個工作日將會議通知發(fā)送給參會人員，通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時間、地點、議程、參會要求等。2.會議通知可通過公司內(nèi)部郵件、OA系統(tǒng)、微信群等方式發(fā)送，確保參會人員及時收到通知。3.對于重要會議，應(yīng)提前電話或當(dāng)面確認(rèn)參會人員是否收到通知，并提醒其按時參會。（三）會議準(zhǔn)備1.會議發(fā)起部門應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，包括會議資料準(zhǔn)備、會議場地布置、設(shè)備調(diào)試等。2.會議資料應(yīng)根據(jù)會議主題和議程進行準(zhǔn)備，確保資料準(zhǔn)確、完整、清晰，能夠滿足會議討論和決策的需要。3.會議場地應(yīng)保持整潔、安靜，桌椅擺放整齊，音響、投影儀等設(shè)備正常運行。三、參會人員要求（一）按時參會1.參會人員應(yīng)提前安排好工作，確保能夠按時參加會議。如有特殊情況不能參會，應(yīng)提前向會議發(fā)起部門請假，并說明原因。2.請假應(yīng)按照以下規(guī)定執(zhí)行：公司級會議：需提前向公司領(lǐng)導(dǎo)請假。部門會議：需提前向部門負(fù)責(zé)人請假。專項工作會議：需提前向?qū)ｍ椆ぷ髫?fù)責(zé)人請假。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會議的，按照曠工處理，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）遵守會議紀(jì)律1.參會人員應(yīng)提前[X]分鐘到達會議地點，簽到入場，不得遲到、早退。2.會議期間，應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得在會議室內(nèi)接打電話、玩手機、交頭接耳、隨意走動等，以免影響會議秩序。3.參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，做好會議記錄，積極參與會議討論，不得在會議期間做與會議無關(guān)的事情。4.如有意見或建議，應(yīng)在會議規(guī)定的時間內(nèi)發(fā)言，不得打斷他人發(fā)言。（三）尊重他人發(fā)言1.參會人員應(yīng)尊重他人的發(fā)言，不得隨意打斷或貶低他人觀點。2.對于不同意見，應(yīng)通過理性、客觀的方式進行溝通和交流，共同尋求解決方案。3.在會議討論中，應(yīng)保持禮貌、謙遜的態(tài)度，不得進行人身攻擊或惡意詆毀。（四）保守會議機密1.參會人員應(yīng)對會議討論的內(nèi)容和涉及的機密信息嚴(yán)格保密，不得泄露給無關(guān)人員。2.會議資料、文件等應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄或外傳。3.對于違反會議保密規(guī)定的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至追究法律責(zé)任。四、會議議程與主持（一）會議議程1.會議發(fā)起部門應(yīng)根據(jù)會議主題和目的，制定詳細(xì)的會議議程，并提前發(fā)送給參會人員。2.會議議程應(yīng)明確會議的各項議題、討論順序、時間安排等，確保會議有序進行。3.在會議過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照會議議程進行，不得隨意更改或拖延議程。如有特殊情況需要調(diào)整議程，應(yīng)經(jīng)會議主持人同意，并向參會人員說明原因。（二）會議主持1.會議主持人應(yīng)由會議發(fā)起部門指定，負(fù)責(zé)會議的組織、引導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作。2.會議主持人應(yīng)提前熟悉會議議程和相關(guān)資料，確保能夠有效地掌控會議節(jié)奏。3.在會議過程中，會議主持人應(yīng)引導(dǎo)參會人員圍繞會議主題進行討論，確保討論不偏離主題，避免出現(xiàn)冷場、混亂等情況。4.會議主持人應(yīng)及時總結(jié)會議討論的結(jié)果，明確下一步工作安排和責(zé)任分工，并形成會議紀(jì)要。五、會議記錄與紀(jì)要（一）會議記錄1.會議應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)記錄，記錄人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，包括會議主題、時間、地點、參會人員、議程、發(fā)言內(nèi)容、討論結(jié)果等。2.會議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整、清晰，不得遺漏重要信息。記錄人員應(yīng)使用規(guī)范的記錄格式和語言，確保記錄的可讀性和可查性。3.會議記錄人員應(yīng)在會議結(jié)束后及時整理會議記錄，并將記錄稿發(fā)送給會議主持人和參會人員進行核對。如有錯誤或遺漏，應(yīng)及時更正和補充。（二）會議紀(jì)要1.會議紀(jì)要應(yīng)由會議主持人或指定人員根據(jù)會議記錄整理編寫，會議紀(jì)要應(yīng)準(zhǔn)確概括會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作安排等。2.會議紀(jì)要應(yīng)在會議結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)發(fā)送給參會人員，并抄送給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。3.會議紀(jì)要應(yīng)作為公司重要的文件資料進行存檔，以備查閱和參考。六、會議紀(jì)律監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立會議紀(jì)律監(jiān)督小組，由公司人力資源部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門人員組成，負(fù)責(zé)對會議紀(jì)律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。2.會議紀(jì)律監(jiān)督小組應(yīng)不定期對會議進行抽查，檢查參會人員的出勤情況、會議紀(jì)律遵守情況等。3.對于違反會議紀(jì)律的行為，會議紀(jì)律監(jiān)督小組應(yīng)及時進行記錄，并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)反饋。（二）考核辦法1.將會議紀(jì)律執(zhí)行情況納入員工績效考核體系，作為員工年終考核的重要依據(jù)之一。2.對于按時參會、遵守會議紀(jì)律、積極參與會議討論的員工，給予適當(dāng)?shù)募臃知剟睢?.對于未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會議、遲到早退、違反會議紀(jì)律等行為的員工，按照以下標(biāo)準(zhǔn)進行扣分處理：未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺席會議的，每次扣[X]分。遲到或早退的，每次扣[X]分。違反會議紀(jì)律的，每次扣[X]分。4.對于因違反會議紀(jì)律給公司造成重大損失或不良影響的員工，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。