辦公手機領(lǐng)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公手機的領(lǐng)用、使用、歸還及管理，確保辦公手機的正常使用和有效管理，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.按需領(lǐng)用原則：根據(jù)工作崗位和業(yè)務(wù)需求，合理確定辦公手機的領(lǐng)用范圍和數(shù)量。2.責(zé)任到人原則：領(lǐng)用人對辦公手機的使用、保管和歸還負(fù)有直接責(zé)任。3.規(guī)范使用原則：辦公手機應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和操作規(guī)范使用。4.定期檢查原則：公司定期對辦公手機的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。二、辦公手機的領(lǐng)用（一）領(lǐng)用條件1.因工作需要，經(jīng)常外出辦公、與客戶保持聯(lián)系或需要及時處理工作事務(wù)的員工。2.工作崗位對通訊有較高要求，如銷售、客服、外勤等崗位。（二）領(lǐng)用流程1.員工填寫《辦公手機領(lǐng)用申請表》，詳細(xì)說明領(lǐng)用原因、預(yù)計使用期限等信息，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作實際情況，對員工的領(lǐng)用申請進(jìn)行審核，簽署意見后報人力資源部。3.人力資源部對領(lǐng)用申請進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)無誤后發(fā)放辦公手機，并與領(lǐng)用人簽訂《辦公手機領(lǐng)用協(xié)議》。（三）領(lǐng)用數(shù)量及型號1.根據(jù)員工工作崗位和業(yè)務(wù)需求，合理確定領(lǐng)用辦公手機的數(shù)量，原則上每人限領(lǐng)一部。2.辦公手機型號由公司統(tǒng)一指定，一般選用性能穩(wěn)定、功能適用的手機型號。（四）領(lǐng)用時間辦公手機原則上在員工提出申請并經(jīng)審批通過后的[X]個工作日內(nèi)發(fā)放。三、辦公手機的使用（一）使用范圍1.與工作相關(guān)的業(yè)務(wù)溝通、客戶聯(lián)系、工作匯報等。2.公司安排的臨時性工作任務(wù)所需的通訊聯(lián)絡(luò)。（二）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管辦公手機，不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因工作需要轉(zhuǎn)借，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.保持辦公手機暢通，不得無故關(guān)機、停機或設(shè)置呼叫轉(zhuǎn)移。因特殊原因需要關(guān)機或調(diào)整通訊方式的，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人報備。3.辦公手機僅限用于工作用途，不得用于私人事務(wù)，如聊天、玩游戲、瀏覽無關(guān)網(wǎng)站等。4.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的手機套餐使用通訊服務(wù)，不得擅自更改套餐內(nèi)容或超出套餐費用標(biāo)準(zhǔn)。如因工作需要超出套餐費用，需提前向部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由公司統(tǒng)一支付。5.注意保護辦公手機的安全和保密信息，不得隨意透露手機密碼、驗證碼等重要信息。如因個人原因?qū)е率謾C丟失、被盜或信息泄露，應(yīng)及時向公司報告，并采取相應(yīng)的補救措施。（三）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對辦公手機中的重要工作數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，如客戶信息、業(yè)務(wù)文件、工作記錄等。2.備份方式可采用云存儲、外部存儲設(shè)備或其他安全可靠的方式，確保數(shù)據(jù)的安全性和可恢復(fù)性。（四）軟件安裝與使用1.公司統(tǒng)一安裝和配置辦公所需的軟件和應(yīng)用程序，員工不得擅自安裝未經(jīng)公司批準(zhǔn)的軟件。2.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的操作規(guī)范使用辦公軟件，不得利用軟件進(jìn)行違規(guī)操作或損害公司利益的行為。四、辦公手機的費用管理（一）套餐費用1.辦公手機的套餐費用由公司統(tǒng)一支付，具體套餐內(nèi)容和費用標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實際情況確定。2.人力資源部定期與通訊運營商核對套餐費用明細(xì)，確保費用支出的合理性和準(zhǔn)確性。（二）其他費用1.因工作需要產(chǎn)生的超出套餐范圍的通訊費用，如長途通話、國際漫游、短信費用等，員工應(yīng)在費用發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)提交費用報銷申請，并附上相關(guān)通話記錄或業(yè)務(wù)證明。2.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門審批后，按照公司費用報銷制度進(jìn)行報銷。（三）費用控制1.公司對辦公手機的費用進(jìn)行嚴(yán)格控制，定期對費用支出情況進(jìn)行分析和評估，如有異常情況及時查找原因并采取措施進(jìn)行調(diào)整。2.員工應(yīng)合理使用辦公手機，避免不必要的費用支出。如因個人原因?qū)е沦M用超標(biāo)，超出部分由員工自行承擔(dān)。五、辦公手機的保管與維護（一）保管責(zé)任1.領(lǐng)用人負(fù)責(zé)辦公手機的日常保管，確保手機的安全和完好。2.不得將辦公手機存放在不安全的地方，如無人看管的公共場所、潮濕或高溫環(huán)境等。（二）維護保養(yǎng)1.員工應(yīng)定期對辦公手機進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持手機的外觀整潔和性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)辦公手機出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時向部門負(fù)責(zé)人報告，并送指定的維修地點進(jìn)行維修。3.維修費用由公司承擔(dān)，但因個人原因?qū)е率謾C損壞的，維修費用由員工自行承擔(dān)。（三）丟失與損壞處理1.如辦公手機丟失或被盜，領(lǐng)用人應(yīng)立即向部門負(fù)責(zé)人和人力資源部報告，并配合公司采取相應(yīng)的措施，如掛失、報警等。2.因丟失或被盜造成的損失，根據(jù)具體情況由領(lǐng)用人承擔(dān)一定比例的賠償責(zé)任。3.如辦公手機出現(xiàn)非人為原因的損壞，經(jīng)公司確認(rèn)后，由公司負(fù)責(zé)維修或更換。六、辦公手機的歸還（一）歸還條件1.員工離職、崗位調(diào)動或不再需要使用辦公手機時，應(yīng)及時歸還辦公手機。2.因工作任務(wù)結(jié)束或其他原因不再需要使用辦公手機的，應(yīng)在任務(wù)結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)歸還。（二）歸還流程1.員工填寫《辦公手機歸還申請表》，注明歸還原因和手機現(xiàn)狀，并提交所在部門負(fù)責(zé)人審批。2.部門負(fù)責(zé)人對歸還申請進(jìn)行審核，確認(rèn)手機完好無損且相關(guān)工作已交接清楚后，簽署意見后報人力資源部。3.人力資源部對歸還的辦公手機進(jìn)行檢查和驗收，如發(fā)現(xiàn)手機有損壞或丟失等情況，按照本制度相關(guān)規(guī)定處理。驗收合格后，辦理手機歸還手續(xù)，并收回《辦公手機領(lǐng)用協(xié)議》。（三）配件及資料歸還1.員工歸還辦公手機時，應(yīng)同時歸還手機原配的充電器、耳機、數(shù)據(jù)線等配件。如有配件丟失或損壞，需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.員工應(yīng)確保手機中存儲的工作數(shù)據(jù)已全部備份或刪除，并將手機恢復(fù)到初始設(shè)置狀態(tài)。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部負(fù)責(zé)對辦公手機的領(lǐng)用、使用、歸還及管理情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。（二）檢查方式1.定期檢查：人力資源部每月對辦公手機的使用情況進(jìn)行抽查，檢查內(nèi)容包括手機使用記錄、費用支出情況、保管維護情況等。2.不定期檢查：根據(jù)工作需要，人力資源部可隨時對辦公手機的使用情況進(jìn)行不定期檢查。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用辦公手機的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)行為給公司造成損失的，員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于情節(jié)嚴(yán)重、屢教