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文檔簡介

公司借款制度管理制度總則一、目的為規(guī)范公司借款行為,加強財務(wù)管理,合理控制資金使用,提高資金使用效率,特制定本制度。本制度適用于公司全體員工。二、借款范圍1.因公出差:包括參加會議、培訓(xùn)、商務(wù)洽談等出差活動所需的費用。2.業(yè)務(wù)招待:因業(yè)務(wù)需要進行的招待活動費用,如宴請客戶、贈送禮品等。3.采購物資:購買公司日常運營所需的物資、設(shè)備等費用。4.其他臨時性支出:經(jīng)公司批準的其他臨時性借款,如緊急維修費用等。三、借款原則1.必要性原則:借款應(yīng)具有明確的用途和必要性,不得用于個人消費或與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的支出。2.額度控制原則:根據(jù)借款用途和員工的職務(wù)、級別等因素,合理確定借款額度,避免過度借款。3.及時還款原則:借款人應(yīng)按照約定的時間及時歸還借款,不得拖欠或無故不還。4.審批程序原則:借款需經(jīng)過嚴格的審批程序,確保借款的合理性和合法性。四、借款審批流程1.借款人填寫《借款申請單》,詳細說明借款用途、借款金額、預(yù)計還款時間等信息,并附上相關(guān)的證明材料(如出差通知、業(yè)務(wù)招待申請等)。2.借款人所在部門負責人對借款申請進行審核,確認借款的必要性和合理性,并簽署意見。3.財務(wù)部門對借款申請進行審核,包括借款金額是否在規(guī)定的額度范圍內(nèi)、借款用途是否符合規(guī)定等,并簽署意見。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)對借款申請進行審批,批準后簽字確認。5.出納根據(jù)審批通過的《借款申請單》辦理借款手續(xù),將借款金額支付給借款人。五、借款額度規(guī)定1.因公出差:根據(jù)出差地點、時間等因素,確定出差費用標準,借款金額不得超過出差費用標準。2.業(yè)務(wù)招待:業(yè)務(wù)招待借款金額每次不得超過[X]元,特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。3.采購物資:根據(jù)采購物資的金額和需求情況,確定借款額度,借款金額不得超過采購物資的金額。4.其他臨時性支出:借款金額不得超過[X]元,特殊情況需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。六、借款期限規(guī)定1.因公出差:出差回來后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。2.業(yè)務(wù)招待:業(yè)務(wù)招待活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。3.采購物資:采購物資入庫后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。4.其他臨時性支出:借款發(fā)生后[X]個工作日內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。七、還款方式1.借款人應(yīng)在規(guī)定的還款期限內(nèi),將借款金額及利息(如有)一次性歸還公司。2.借款人可以通過現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬等方式還款,還款時應(yīng)填寫《還款憑證》,并注明還款日期、還款金額等信息。3.財務(wù)部門收到還款后,應(yīng)及時辦理銷賬手續(xù),并將還款憑證歸檔保存。借款管理規(guī)定一、借款憑證管理1.出納應(yīng)妥善保管借款憑證,建立借款憑證登記臺賬,記錄借款的日期、借款人、借款金額、借款用途、審批人等信息。2.借款憑證應(yīng)作為財務(wù)檔案進行管理,保存期限為[X]年。二、借款監(jiān)督管理1.財務(wù)部門應(yīng)定期對借款情況進行清理和統(tǒng)計,及時了解借款的使用情況和還款情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。2.公司審計部門應(yīng)定期對借款制度的執(zhí)行情況進行審計,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時糾正,并追究相關(guān)人員的責任。3.借款人所在部門負責人應(yīng)加強對本部門員工借款的管理,督促借款人按時還款,對逾期未還的借款應(yīng)及時報告公司財務(wù)部門。三、借款違規(guī)處理1.借款人如有以下行為之一,視為借款違規(guī):借款用途與申請不符;借款金額超過規(guī)定額度;未按照約定的時間還款;提供虛假的借款申請材料;其他違反借款制度的行為。2.對于借款違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重給予以下處理:責令借款人限期改正;扣減借款人的績效工資或獎金;暫停借款人的借款資格;追究借款人的法律責任。附則一、本制度由公司財務(wù)部負責解釋和修訂。二、本制度

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