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文檔簡介

項(xiàng)目合同管理協(xié)議書范本

項(xiàng)目合同管理協(xié)議書甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方擁有[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目,為確保項(xiàng)目合同的有效管理,提高項(xiàng)目實(shí)施效率,保障雙方權(quán)益,經(jīng)友好協(xié)商,甲乙雙方就[項(xiàng)目名稱]項(xiàng)目合同管理事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容1.合同起草與審核-乙方根據(jù)甲方提供的項(xiàng)目需求及相關(guān)資料,負(fù)責(zé)起草項(xiàng)目涉及的各類合同文本,確保合同條款符合法律法規(guī)要求,并充分保護(hù)甲方利益。-對甲方提供的其他來源合同文本進(jìn)行審核,提出修改意見和風(fēng)險(xiǎn)提示,協(xié)助甲方完善合同條款。2.合同簽訂管理-協(xié)助甲方組織合同談判,記錄談判要點(diǎn),根據(jù)談判結(jié)果修訂合同文本。-負(fù)責(zé)合同簽訂流程的跟蹤與協(xié)調(diào),確保合同各方按照規(guī)定的程序和時(shí)間完成簽字蓋章手續(xù)。-對合同簽訂過程中的文件資料進(jìn)行整理和歸檔,建立合同簽訂臺賬。3.合同執(zhí)行監(jiān)控-定期對項(xiàng)目合同的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過程中的問題和風(fēng)險(xiǎn),并向甲方匯報(bào)。-協(xié)助甲方處理合同執(zhí)行過程中的變更、解除等事項(xiàng),按照法律法規(guī)和合同約定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。-對合同執(zhí)行過程中的往來函件、會議紀(jì)要等文件進(jìn)行整理和歸檔,建立合同執(zhí)行檔案。4.合同結(jié)算與支付管理-審核合同結(jié)算資料,確保結(jié)算金額準(zhǔn)確無誤,符合合同約定和相關(guān)規(guī)定。-協(xié)助甲方辦理合同款項(xiàng)的支付手續(xù),跟蹤款項(xiàng)支付情況,確保按時(shí)足額支付。-對合同結(jié)算和支付過程中的文件資料進(jìn)行整理和歸檔,建立合同結(jié)算支付檔案。5.合同風(fēng)險(xiǎn)管理-對項(xiàng)目合同可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別、評估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。-在合同管理過程中,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,協(xié)助甲方采取有效措施防范和化解風(fēng)險(xiǎn)。-對已發(fā)生的合同糾紛,協(xié)助甲方制定處理方案,參與糾紛的協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等活動。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)對乙方的合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出意見和建議。2.按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。3.向乙方提供開展合同管理工作所需的項(xiàng)目資料、信息和工作條件,并保證所提供資料的真實(shí)性、完整性和合法性。4.配合乙方開展合同管理工作,及時(shí)對乙方提交的文件、報(bào)告等進(jìn)行審核和反饋,按照乙方的要求提供必要的協(xié)助。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議的約定提供相關(guān)資料和協(xié)助,以確保合同管理工作的順利開展。2.按照法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范和本協(xié)議的約定,為甲方提供專業(yè)、高效的合同管理服務(wù),維護(hù)甲方的合法權(quán)益。3.定期向甲方匯報(bào)合同管理工作進(jìn)展情況,及時(shí)提交合同管理相關(guān)的文件、報(bào)告等資料。4.對在合同管理過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等信息予以保密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方披露。5.配備具有相應(yīng)專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)的工作人員負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的合同管理工作,并保持人員的相對穩(wěn)定。如因工作需要確需更換工作人員,應(yīng)提前通知甲方,并確保更換后的工作人員具備相應(yīng)的能力和經(jīng)驗(yàn)。三、服務(wù)期限本協(xié)議服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。服務(wù)期限屆滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[延續(xù)時(shí)長]。如需提前終止本協(xié)議,需提前[提前通知時(shí)長]書面通知對方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用本項(xiàng)目合同管理服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[具體金額]元(大寫:______________________)。此費(fèi)用為固定總價(jià),不因任何因素調(diào)整,除非經(jīng)雙方書面協(xié)商一致。(二)支付方式1.預(yù)付款:協(xié)議簽訂后[預(yù)付款支付期限]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[預(yù)付款比例],即人民幣[預(yù)付款金額]元(大寫:______________________)。2.進(jìn)度款:在項(xiàng)目合同管理工作完成[進(jìn)度節(jié)點(diǎn)]后,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[進(jìn)度款比例],即人民幣[進(jìn)度款金額]元(大寫:______________________)。3.尾款:在服務(wù)期限屆滿且乙方完成本協(xié)議約定的所有工作內(nèi)容,經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[尾款支付期限]內(nèi),甲方向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[尾款比例],即人民幣[尾款金額]元(大寫:______________________)。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付違約金。逾期超過[逾期付款期限]日的,乙方有權(quán)暫停合同管理工作,并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議的約定履行合同管理服務(wù)義務(wù),或提供的服務(wù)不符合法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及本協(xié)議的要求,甲方有權(quán)要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,甚至解除本協(xié)議,并要求乙方按照服務(wù)費(fèi)用總額的[違約解除違約金比例]向甲方支付違約金。如乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù),應(yīng)向?qū)Ψ街Ц斗?wù)費(fèi)用總額的[保密違約比例]作為違約金。如違約行為給對方造成損失的,違約方還應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。六、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用[具體法律適用地]法律。如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。3.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方(蓋章):___________

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