審計公司行政管理制度_第1頁
審計公司行政管理制度_第2頁
審計公司行政管理制度_第3頁
審計公司行政管理制度_第4頁
審計公司行政管理制度_第5頁
已閱讀5頁,還剩5頁未讀, 繼續(xù)免費閱讀

下載本文檔

版權說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內容提供方,若內容存在侵權,請進行舉報或認領

文檔簡介

審計公司行政管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范審計公司行政管理工作,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于審計公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:各項管理規(guī)定應符合國家法律法規(guī)及相關政策要求。2.合理性原則:制度制定應充分考慮公司實際情況,確保規(guī)定合理可行。3.規(guī)范性原則:明確各項工作流程和標準,保證行政管理工作的規(guī)范化。4.效率原則:以提高工作效率為導向,優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)。二、組織架構與職責(一)組織架構審計公司設行政部,行政部下設行政主管、行政專員等崗位,負責公司行政管理的具體工作。(二)職責分工1.行政部職責負責公司行政管理規(guī)章制度的制定、修訂和完善,并監(jiān)督執(zhí)行。統(tǒng)籌公司辦公環(huán)境的規(guī)劃、建設與維護,確保辦公設施的正常運行。負責公司文件、檔案的管理,包括文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。組織公司會議、活動的策劃與實施,做好會議記錄和活動總結。負責公司辦公用品、設備的采購、發(fā)放與管理,合理控制行政費用支出。協(xié)調公司內部各部門之間的工作關系,維護公司正常的工作秩序。負責公司車輛的調度、使用與管理,確保車輛安全運行。負責公司對外聯(lián)絡與接待工作,樹立公司良好形象。完成公司領導交辦的其他臨時性工作任務。2.行政主管職責全面負責行政部的日常管理工作,制定工作計劃并組織實施。組織制定和完善行政管理制度,監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出改進措施。負責行政部團隊建設,組織員工培訓與考核,提高團隊整體素質和工作能力。協(xié)調公司內部各部門之間的溝通與協(xié)作,解決工作中出現(xiàn)的矛盾和問題。審核行政費用預算,控制行政成本,確保各項費用支出合理合規(guī)。參與公司重要會議和活動的策劃與組織,協(xié)助公司領導做好相關工作。負責與外部相關部門和單位的溝通協(xié)調,維護公司良好的外部關系。及時向公司領導匯報行政工作進展情況,完成領導交辦的其他工作任務。3.行政專員職責負責公司文件的起草、打印、復印、裝訂等工作,確保文件質量和格式規(guī)范。做好公司辦公用品的庫存管理,定期盤點,及時補充辦公用品,保證工作需要。協(xié)助行政主管做好公司辦公環(huán)境的日常維護工作,包括辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生、設備設施的檢查等。負責公司車輛的日常調度和使用登記,安排車輛的維修保養(yǎng),確保車輛性能良好。協(xié)助組織公司會議和活動,做好會議資料的準備、現(xiàn)場布置、人員簽到等工作。負責公司對外聯(lián)絡和接待工作的具體安排,包括電話接聽、郵件處理、來訪人員接待等。完成行政主管交辦的其他臨時性工作任務。三、辦公環(huán)境管理(一)辦公區(qū)域規(guī)劃1.根據(jù)公司組織架構和業(yè)務需求,合理劃分辦公區(qū)域,明確各部門的辦公位置。2.辦公區(qū)域應保持整潔、明亮、通風良好,為員工提供舒適的工作環(huán)境。(二)辦公設施管理1.公司配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復印機等辦公設備,由行政部統(tǒng)一管理和調配。2.員工應愛護辦公設施,不得隨意損壞或私自拆卸。如發(fā)現(xiàn)辦公設施出現(xiàn)故障,應及時向行政部報告,由行政部安排維修人員進行維修。3.行政部定期對辦公設施進行檢查和維護,確保其正常運行。對于老化或損壞嚴重的辦公設施,及時進行更新或報廢處理。(三)環(huán)境衛(wèi)生管理1.公司實行環(huán)境衛(wèi)生責任制,各部門負責本部門辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。2.辦公區(qū)域應保持地面干凈、桌面整潔、文件擺放整齊,垃圾應及時清理。3.行政部定期組織公司范圍內的環(huán)境衛(wèi)生檢查,對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門進行表揚,對不符合要求的部門提出整改意見。四、文件與檔案管理(一)文件管理1.文件分類:公司文件分為行政文件、業(yè)務文件、財務文件等類別。2.文件編號:對重要文件進行編號管理,以便于查詢和追溯。編號規(guī)則由行政部統(tǒng)一制定。3.文件收發(fā):行政部負責公司文件的收發(fā)工作。收到文件后,應及時登記,并根據(jù)文件內容和性質進行傳閱、存檔或辦理。4.文件傳閱:需要傳閱的文件,行政部應按照規(guī)定的傳閱范圍和順序進行傳遞,并做好傳閱記錄。傳閱人應在規(guī)定時間內將文件傳回行政部。5.文件歸檔:文件辦理完畢后,行政部應及時將文件整理歸檔,按照檔案管理要求進行分類存放,便于查閱和保管。(二)檔案管理1.檔案分類:公司檔案分為人事檔案、業(yè)務檔案、財務檔案、行政檔案等類別。2.檔案整理:行政部負責對各類檔案進行定期整理,確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案保管:檔案應存放在專門的檔案柜中,由專人負責保管。檔案管理人員應嚴格遵守檔案保管制度,確保檔案安全。4.檔案查閱:因工作需要查閱檔案的,應填寫檔案查閱申請表,經相關部門負責人批準后,在檔案管理人員的陪同下進行查閱。查閱人員不得擅自復印、摘抄或涂改檔案內容。5.檔案銷毀:對于已過保管期限或失去保存價值的檔案,由行政部提出銷毀申請,經公司領導批準后,按照規(guī)定的程序進行銷毀,并做好銷毀記錄。五、會議與活動管理(一)會議管理1.會議分類:公司會議分為總經理辦公會、部門例會、項目研討會、專題會議等。2.會議組織:會議主辦部門應提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等信息,并通知行政部做好會議安排。行政部負責會議場地的預訂、會議資料的準備、會議設備的調試等工作。3.會議記錄:會議應安排專人負責記錄,記錄內容應包括會議時間、地點、參會人員、會議議程、會議討論內容、決議事項等。會議記錄應及時整理歸檔,作為公司決策和工作執(zhí)行的依據(jù)。4.會議決議執(zhí)行:會議決議形成后,相關部門應按照決議要求認真組織實施,并及時向會議主辦部門反饋執(zhí)行情況。行政部負責對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和督促。(二)活動管理1.活動策劃:公司組織的各類活動,由相關部門提出活動策劃方案,經公司領導批準后,行政部負責組織實施?;顒硬邉澐桨笐ɑ顒又黝}、時間、地點、參與人員、活動內容、預算等。2.活動組織:行政部按照活動策劃方案,做好活動場地的布置、物資采購、人員安排等工作,確?;顒禹樌M行。3.活動宣傳:對于公司組織的重要活動,行政部應通過公司內部公告、微信群、公眾號等渠道進行宣傳,擴大活動影響力。4.活動總結:活動結束后,行政部應及時組織相關人員對活動進行總結,分析活動效果,總結經驗教訓,為今后的活動組織提供參考。六、辦公用品與設備管理(一)辦公用品管理1.辦公用品采購:行政部根據(jù)公司辦公用品的使用情況,定期編制辦公用品采購計劃,經公司領導批準后進行采購。采購時應選擇質量可靠、價格合理的供應商,確保辦公用品的質量和供應。2.辦公用品發(fā)放:行政部設立辦公用品發(fā)放臺賬,對辦公用品的發(fā)放情況進行詳細記錄。員工領取辦公用品時,應填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人簽字后到行政部領取。3.辦公用品使用監(jiān)督:行政部定期對辦公用品的使用情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)浪費現(xiàn)象及時進行制止和糾正。鼓勵員工節(jié)約使用辦公用品,降低行政成本。(二)辦公設備管理1.辦公設備采購:公司辦公設備的采購由行政部根據(jù)工作需要提出申請,經公司領導批準后進行采購。采購時應嚴格按照公司采購制度的規(guī)定進行,確保采購過程的公開、公正、透明。2.辦公設備登記:辦公設備采購后,行政部應及時進行登記,建立辦公設備臺賬,記錄設備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。3.辦公設備使用與維護:員工應正確使用辦公設備,按照操作規(guī)程進行操作。如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障,應及時向行政部報告,由行政部安排維修人員進行維修。行政部定期對辦公設備進行維護保養(yǎng),確保設備性能良好。4.辦公設備報廢:對于已無法正常使用或已達到報廢年限的辦公設備,由使用部門提出報廢申請,經行政部審核、公司領導批準后進行報廢處理。報廢設備應及時清理,妥善處置。七、車輛管理(一)車輛調度1.行政部負責公司車輛的調度工作,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。2.員工因工作需要使用車輛的,應提前填寫車輛使用申請表,經部門負責人簽字后報行政部審批。行政部根據(jù)車輛使用情況和申請順序進行調度安排,并及時通知駕駛員。(二)車輛使用1.駕駛員應嚴格遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保車輛行駛安全。2.車輛使用過程中,駕駛員應保持車輛整潔,定期對車輛進行清潔和保養(yǎng)。3.駕駛員應按照車輛使用申請表上的目的地和時間要求,準時將乘車人員送達指定地點。如因特殊情況需要變更行程,應提前向行政部報告。(三)車輛維修與保養(yǎng)1.行政部定期對車輛進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)問題及時安排維修。2.車輛維修前,駕駛員應填寫車輛維修申請表,經行政部審核、公司領導批準后送指定維修廠進行維修。維修費用由行政部統(tǒng)一結算。3.行政部建立車輛維修檔案,記錄車輛維修情況,包括維修時間、維修項目、維修費用等信息。(四)車輛安全管理1.駕駛員應定期參加交通安全培訓,提高安全意識和駕駛技能。2.車輛應配備必要的安全設備,如滅火器、急救箱等,并確保其性能良好。3.行政部定期組織車輛安全檢查,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改,確保車輛行駛安全。八、對外聯(lián)絡與接待管理(一)對外聯(lián)絡1.行政部負責公司與外部相關部門和單位的聯(lián)絡工作,包括電話溝通、郵件往來、文件傳遞等。2.對外聯(lián)絡應使用規(guī)范的語言和格式,確保信息傳遞的準確和及時。3.對于重要的對外聯(lián)絡事項,行政部應及時向公司領導匯報,并根據(jù)領導意見進行處理。(二)接待管理1.公司接待工作由行政部統(tǒng)一安排,根據(jù)接待對象的身份和來訪目的,確定接待規(guī)格和接待方式。2.接待工作應注重禮儀,熱情周到,展示公司良好形象。接待人員應提前了解接待對象的基本情況和來訪需求,做好接待準備工作。3.接待過程中,應安排專人負責記錄接待情況,包括接待時間、地點、接待人員、來訪人員、交流內容等信息。接待結束后,及時整理接待資料,歸檔保存。4.接待費用應嚴格按照公司財務制度的規(guī)定進行報銷,不得超標準接待。九、費用管理(一)行政費用預算1.行政部每年年底根據(jù)公司下一年度的工作計劃和業(yè)務需求,編制行政費用預算草案,報公司領導審核批準。2.行政費用預算應包括辦公用品費用、辦公設備購置費用、車輛費用、會議活動費用、對外聯(lián)絡與接待費用等項目。(二)費用報銷1.員工發(fā)生的行政費用支出,應按照公司財務制度的規(guī)定填寫費用報銷申請表,并附上相關發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.費用報銷申請表經部門負責人簽字確認后,報行政部審核。行政部審核通過后,報公司領導審批。3.財務部門根據(jù)審批后的費用報銷申請表進行報銷支付。報銷費用應嚴格按照預算控制,不得超支。(三)費用控制1.行政部定期對行政費用的支出情況進行統(tǒng)計和分析,及時發(fā)現(xiàn)費用

溫馨提示

  • 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
  • 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權益歸上傳用戶所有。
  • 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網頁內容里面會有圖紙預覽,若沒有圖紙預覽就沒有圖紙。
  • 4. 未經權益所有人同意不得將文件中的內容挪作商業(yè)或盈利用途。
  • 5. 人人文庫網僅提供信息存儲空間,僅對用戶上傳內容的表現(xiàn)方式做保護處理,對用戶上傳分享的文檔內容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內容負責。
  • 6. 下載文件中如有侵權或不適當內容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
  • 7. 本站不保證下載資源的準確性、安全性和完整性, 同時也不承擔用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。

評論

0/150

提交評論