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文檔簡介
地產(chǎn)公司設(shè)計管理制度總則目的為規(guī)范公司設(shè)計管理工作,確保設(shè)計項目的順利進行,提高設(shè)計質(zhì)量,有效控制設(shè)計成本,滿足公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和項目開發(fā)需求,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有設(shè)計項目的管理,包括但不限于住宅、商業(yè)、寫字樓等各類房地產(chǎn)項目的規(guī)劃設(shè)計、方案設(shè)計、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等階段?;驹瓌t1.合規(guī)性原則:設(shè)計工作應(yīng)符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.質(zhì)量第一原則:始終將設(shè)計質(zhì)量放在首位,確保設(shè)計成果滿足項目功能、安全、美觀等多方面需求。3.成本控制原則:在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下,合理控制設(shè)計成本,優(yōu)化設(shè)計方案,實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。4.協(xié)同合作原則:設(shè)計部門與其他部門(如項目開發(fā)部、工程部、營銷部等)密切配合,形成高效協(xié)同的工作機制。設(shè)計管理組織架構(gòu)及職責(zé)設(shè)計管理委員會1.組成:由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)計部門負責(zé)人、相關(guān)職能部門負責(zé)人等組成。2.職責(zé)負責(zé)審議公司設(shè)計發(fā)展戰(zhàn)略、重大設(shè)計決策等。對設(shè)計項目的整體規(guī)劃、設(shè)計理念、設(shè)計進度等進行指導(dǎo)和監(jiān)督。協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的重大問題和跨部門矛盾。設(shè)計部門1.部門設(shè)置:根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,設(shè)計部門可設(shè)規(guī)劃設(shè)計組、建筑設(shè)計組、景觀設(shè)計組、室內(nèi)設(shè)計組等專業(yè)分組。2.職責(zé)負責(zé)設(shè)計項目的具體實施,包括設(shè)計方案的編制、深化設(shè)計、圖紙審核等工作。組織設(shè)計團隊進行現(xiàn)場勘查、調(diào)研,收集相關(guān)資料,為設(shè)計提供依據(jù)。與其他部門保持密切溝通,及時反饋設(shè)計進展情況,根據(jù)反饋意見對設(shè)計方案進行調(diào)整優(yōu)化。負責(zé)設(shè)計文件的歸檔管理工作。項目開發(fā)部1.職責(zé)向設(shè)計部門提供項目開發(fā)計劃、項目定位、市場需求等相關(guān)信息,協(xié)助設(shè)計部門明確設(shè)計任務(wù)書。參與設(shè)計方案的評審,從項目開發(fā)進度、成本控制等角度提出意見和建議。協(xié)調(diào)設(shè)計部門與施工單位、供應(yīng)商等之間的關(guān)系,確保設(shè)計意圖的準(zhǔn)確傳達和實施。工程部1.職責(zé)從工程施工角度對設(shè)計方案進行審核,提出可施工性方面的意見和建議,避免設(shè)計與施工脫節(jié)。及時反饋施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題,協(xié)助設(shè)計部門進行設(shè)計變更。參與設(shè)計交底和圖紙會審工作,確保施工人員理解設(shè)計意圖。營銷部1.職責(zé)提供市場調(diào)研資料和銷售反饋信息,協(xié)助設(shè)計部門把握市場需求和客戶喜好,使設(shè)計成果更具市場競爭力。參與設(shè)計方案的營銷評審,從銷售角度對設(shè)計方案的賣點、展示效果等提出意見。設(shè)計項目流程管理項目啟動階段1.項目信息收集項目開發(fā)部負責(zé)收集項目相關(guān)資料,包括項目地塊信息、周邊環(huán)境、市場調(diào)研數(shù)據(jù)、項目定位及開發(fā)計劃等,并整理形成項目基礎(chǔ)資料文檔,提交給設(shè)計部門。設(shè)計部門根據(jù)項目基礎(chǔ)資料,組織相關(guān)專業(yè)人員進行現(xiàn)場勘查,進一步了解項目實際情況,為設(shè)計工作做好準(zhǔn)備。2.設(shè)計任務(wù)書編制設(shè)計部門依據(jù)項目基礎(chǔ)資料和公司要求,編制設(shè)計任務(wù)書。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)明確項目設(shè)計目標(biāo)、設(shè)計范圍、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計進度要求、成本控制指標(biāo)等內(nèi)容。設(shè)計任務(wù)書編制完成后,提交設(shè)計管理委員會審核,經(jīng)審核通過后作為設(shè)計項目開展的依據(jù)。方案設(shè)計階段1.設(shè)計團隊組建根據(jù)項目特點和需求,設(shè)計部門組建專業(yè)齊全、經(jīng)驗豐富的設(shè)計團隊,明確團隊成員職責(zé)分工。設(shè)計團隊負責(zé)人組織團隊成員進行項目啟動會,傳達設(shè)計任務(wù)書要求,明確設(shè)計思路和工作計劃。2.方案設(shè)計編制設(shè)計團隊按照設(shè)計任務(wù)書要求,開展方案設(shè)計工作。各專業(yè)設(shè)計人員應(yīng)充分溝通協(xié)作,形成多個設(shè)計方案供比選。方案設(shè)計過程中,設(shè)計團隊可組織內(nèi)部討論,邀請相關(guān)部門人員參與,廣泛征求意見,對設(shè)計方案進行優(yōu)化完善。3.方案評審設(shè)計部門完成初步設(shè)計方案后,組織內(nèi)部評審。評審內(nèi)容包括設(shè)計方案是否滿足設(shè)計任務(wù)書要求、設(shè)計理念是否合理、技術(shù)可行性、經(jīng)濟合理性、美觀性等方面。內(nèi)部評審?fù)ㄟ^后,設(shè)計部門將設(shè)計方案提交設(shè)計管理委員會進行評審。設(shè)計管理委員會成員從公司整體利益出發(fā),對設(shè)計方案進行全面評估,提出評審意見和建議。設(shè)計團隊根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改完善,再次提交設(shè)計管理委員會審核,直至設(shè)計方案通過評審。初步設(shè)計階段1.初步設(shè)計深化設(shè)計團隊依據(jù)通過評審的方案設(shè)計,進行初步設(shè)計深化工作。進一步細化各專業(yè)設(shè)計內(nèi)容,明確技術(shù)措施、構(gòu)造做法、設(shè)備選型等,確保設(shè)計方案的可實施性。初步設(shè)計過程中,設(shè)計人員應(yīng)與項目開發(fā)部、工程部等部門保持密切溝通,及時解決設(shè)計過程中出現(xiàn)的問題。2.初步設(shè)計審核設(shè)計部門完成初步設(shè)計文件后,提交給工程部進行審核。工程部從工程施工角度對初步設(shè)計文件進行審查,重點關(guān)注設(shè)計的可施工性、與施工規(guī)范的符合性、工程成本控制等方面,提出審核意見。設(shè)計部門根據(jù)工程部審核意見對初步設(shè)計文件進行修改完善,然后提交設(shè)計管理委員會進行審核。設(shè)計管理委員會對初步設(shè)計文件進行全面審核,確保初步設(shè)計符合公司要求和項目整體規(guī)劃。施工圖設(shè)計階段1.施工圖設(shè)計編制設(shè)計團隊按照初步設(shè)計審核意見,開展施工圖設(shè)計工作。施工圖設(shè)計應(yīng)詳細準(zhǔn)確,滿足施工招標(biāo)、施工組織設(shè)計和施工操作的要求。各專業(yè)施工圖設(shè)計完成后,設(shè)計團隊進行內(nèi)部校審,確保施工圖的準(zhǔn)確性和完整性。校審內(nèi)容包括圖紙表達是否清晰、尺寸標(biāo)注是否準(zhǔn)確、構(gòu)造做法是否合理、專業(yè)之間是否協(xié)調(diào)一致等。2.施工圖會審施工圖設(shè)計完成后,由項目開發(fā)部組織工程部、設(shè)計部門、施工單位等相關(guān)人員進行施工圖會審。會審過程中,各方對施工圖進行詳細審查,提出存在的問題和疑問,共同商討解決方案。設(shè)計部門根據(jù)會審意見對施工圖進行修改完善,形成最終的施工圖設(shè)計文件。施工圖設(shè)計文件經(jīng)審核簽字蓋章后,作為項目施工的依據(jù)。設(shè)計變更管理1.變更申請在項目實施過程中,如因各種原因需要對設(shè)計進行變更,由提出變更的部門或單位填寫設(shè)計變更申請表,詳細說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進度、成本、質(zhì)量等方面的影響。設(shè)計變更申請表提交給設(shè)計管理委員會審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行變更設(shè)計。2.變更設(shè)計設(shè)計部門根據(jù)設(shè)計變更申請表的要求,組織相關(guān)專業(yè)人員進行變更設(shè)計。變更設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計流程進行,確保變更后的設(shè)計方案符合相關(guān)規(guī)范和要求,且不會對項目整體造成不利影響。變更設(shè)計完成后,設(shè)計部門提交變更設(shè)計文件,包括變更圖紙、變更說明等,經(jīng)審核簽字蓋章后發(fā)放給相關(guān)部門和單位。3.變更費用及進度調(diào)整項目開發(fā)部負責(zé)對設(shè)計變更引起的費用變化進行評估,并調(diào)整項目成本預(yù)算。工程部根據(jù)變更設(shè)計文件,對項目進度計劃進行相應(yīng)調(diào)整,確保項目順利進行。設(shè)計質(zhì)量管理質(zhì)量目標(biāo)1.設(shè)計文件應(yīng)符合國家及地方現(xiàn)行的有關(guān)工程建設(shè)的法律法規(guī)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.設(shè)計成果應(yīng)滿足項目功能需求,具備良好的安全性、可靠性、經(jīng)濟性和美觀性。3.設(shè)計文件的深度應(yīng)滿足施工招標(biāo)、施工組織設(shè)計和施工操作的要求,避免因設(shè)計問題導(dǎo)致的工程變更和質(zhì)量事故。質(zhì)量控制措施1.設(shè)計策劃在設(shè)計項目啟動階段,設(shè)計部門應(yīng)制定詳細的設(shè)計策劃書,明確設(shè)計質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量控制要點、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。設(shè)計策劃書應(yīng)根據(jù)項目特點和要求進行編制,并隨著設(shè)計工作的進展適時進行調(diào)整和完善。2.設(shè)計過程控制建立設(shè)計過程質(zhì)量檢查制度,定期對設(shè)計文件進行檢查。檢查內(nèi)容包括設(shè)計思路、設(shè)計方法、設(shè)計計算、圖紙表達、專業(yè)協(xié)調(diào)等方面。加強設(shè)計文件的審核校審工作。設(shè)計人員完成設(shè)計文件后,先進行自校,然后由專業(yè)負責(zé)人進行校核,最后由項目負責(zé)人進行審核。審核校審過程中應(yīng)詳細記錄問題,并跟蹤整改情況。組織設(shè)計交底和圖紙會審。設(shè)計交底由設(shè)計部門向施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進行,詳細介紹設(shè)計意圖、技術(shù)要求、施工注意事項等。圖紙會審由項目開發(fā)部組織,各方對施工圖進行會審,及時發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)計問題。3.質(zhì)量問題處理對設(shè)計過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,設(shè)計部門應(yīng)及時分析原因,制定整改措施,并跟蹤整改情況。對于因設(shè)計質(zhì)量問題導(dǎo)致的工程變更或質(zhì)量事故,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行責(zé)任追究,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),采取預(yù)防措施,避免類似問題再次發(fā)生。設(shè)計進度管理進度計劃制定1.在設(shè)計項目啟動階段,設(shè)計部門應(yīng)根據(jù)項目開發(fā)計劃和設(shè)計任務(wù)書要求,制定詳細的設(shè)計進度計劃。設(shè)計進度計劃應(yīng)明確各階段設(shè)計工作的開始時間、完成時間和責(zé)任人,并以橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖的形式表示。2.設(shè)計進度計劃應(yīng)報設(shè)計管理委員會審核,經(jīng)批準(zhǔn)后作為設(shè)計進度控制的依據(jù)。進度跟蹤與監(jiān)控1.設(shè)計部門應(yīng)建立設(shè)計進度跟蹤機制,定期對設(shè)計進度進行檢查和分析。通過對比實際進度與計劃進度,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進行調(diào)整。2.設(shè)計管理委員會定期對設(shè)計項目進度進行監(jiān)控,協(xié)調(diào)解決設(shè)計過程中影響進度的問題,確保設(shè)計項目按計劃順利推進。進度調(diào)整措施1.當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)計進度偏差時,設(shè)計部門應(yīng)分析偏差產(chǎn)生的原因,如人員不足、設(shè)計難度增加、外部因素影響等,并制定相應(yīng)的調(diào)整措施。2.調(diào)整措施可包括增加設(shè)計人員、優(yōu)化設(shè)計流程、加強與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)、合理調(diào)整設(shè)計進度計劃等。通過采取有效的調(diào)整措施,確保設(shè)計進度滿足項目整體要求。設(shè)計成本管理成本控制目標(biāo)1.在滿足設(shè)計質(zhì)量和項目功能要求的前提下,合理控制設(shè)計成本,確保設(shè)計項目的成本不超過公司下達的成本預(yù)算指標(biāo)。2.通過優(yōu)化設(shè)計方案、選用合理的建筑材料和設(shè)備等措施,降低項目全生命周期成本。成本控制措施1.設(shè)計任務(wù)書成本控制在編制設(shè)計任務(wù)書時,明確成本控制指標(biāo),如單方造價、總造價限額等。設(shè)計任務(wù)書應(yīng)作為設(shè)計成本控制的重要依據(jù),設(shè)計部門應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計任務(wù)書要求進行設(shè)計。2.設(shè)計方案成本優(yōu)化在設(shè)計方案階段,組織設(shè)計團隊對不同設(shè)計方案進行成本分析和比較,選擇技術(shù)經(jīng)濟合理的設(shè)計方案。通過優(yōu)化建筑布局、結(jié)構(gòu)形式、外立面設(shè)計等,降低工程造價。鼓勵設(shè)計人員在設(shè)計過程中提出創(chuàng)新性的成本控制建議,如采用新技術(shù)、新材料、新工藝等,在保證設(shè)計質(zhì)量的前提下降低成本。3.設(shè)計變更成本控制嚴(yán)格控制設(shè)計變更,對于因設(shè)計變更引起的費用增加,應(yīng)進行詳細的評估和審批。設(shè)計變更申請應(yīng)明確變更原因、變更內(nèi)容、變更費用等,經(jīng)設(shè)計管理委員會批準(zhǔn)后方可實施。加強對設(shè)計變更實施過程的監(jiān)督,確保變更費用控制在合理范圍內(nèi)。設(shè)計合同管理合同簽訂1.設(shè)計項目確定合作單位后,由公司法務(wù)部門負責(zé)起草設(shè)計合同。設(shè)計合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、設(shè)計服務(wù)內(nèi)容、設(shè)計費用、支付方式、設(shè)計進度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。2.設(shè)計合同經(jīng)雙方審核簽字蓋章后生效。合同簽訂后,應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給設(shè)計部門、項目開發(fā)部、財務(wù)部等相關(guān)部門,以便各部門按照合同要求履行職責(zé)。合同執(zhí)行與監(jiān)督1.設(shè)計部門按照設(shè)計合同要求,組織開展設(shè)計工作,確保按時、按質(zhì)、按量完成設(shè)計任務(wù)。2.項目開發(fā)部負責(zé)對設(shè)計合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督,及時協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.財務(wù)部按照設(shè)計合同約定的支付方式和時間,及時支付設(shè)計費用。同時,對設(shè)計費用的使用情況進行監(jiān)督,確保費用合理使用。合同變更與終止1.在設(shè)計合同履行過程中,如因各種原因需要變更合同條款,應(yīng)由雙方協(xié)商一致,并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原合同的組成部分,具有同等法律效力。2.設(shè)計合同履行完畢或因不可抗力等原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行時,應(yīng)按照合同約定辦理合同終止手續(xù)。合同終止后,雙方應(yīng)進行結(jié)算和清理,妥善處理相關(guān)事宜。設(shè)計文檔管理文檔分類與歸檔1.設(shè)計文檔分為項目前期文檔、設(shè)計過程文檔、設(shè)計成果文檔等類別。項目前期文檔包括項目基礎(chǔ)資料、設(shè)計任務(wù)書、市場調(diào)研資料等。設(shè)計過程文檔包括設(shè)計策劃書、設(shè)計方案、設(shè)計計算書、設(shè)計變更文件、設(shè)計交底記錄、圖紙會審記錄等。設(shè)計成果文檔包括經(jīng)審核簽字蓋章的施工圖設(shè)計文件、竣工圖等。2.設(shè)計部門應(yīng)指定專人負責(zé)設(shè)計文檔的收集、整理、歸檔工作。設(shè)計文檔應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進行編號和裝訂,確保文檔的完整性和規(guī)范性。文檔保管與查閱1.設(shè)計文檔應(yīng)妥善保管,建立專門的文檔保管庫或使用電子文檔管理系統(tǒng)進行存儲,確保文檔的安全和可查閱性。2.公司內(nèi)部人員因工
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