機關活動經(jīng)費管理制度一、總則（一）目的為加強機關活動經(jīng)費管理，規(guī)范經(jīng)費使用行為，提高經(jīng)費使用效益，確保機關各項活動順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關內(nèi)部組織的各類活動經(jīng)費管理，包括但不限于會議、培訓、調(diào)研、團建等活動。（三）基本原則1.預算管理原則：活動經(jīng)費應納入年度預算管理，嚴格按照預算安排支出。2.合規(guī)性原則：經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定。3.效益性原則：注重經(jīng)費使用效益，合理安排經(jīng)費，節(jié)約開支。4.公開透明原則：經(jīng)費使用情況應定期公開，接受監(jiān)督。二、經(jīng)費預算管理（一）預算編制1.各部門應根據(jù)年度工作計劃和活動安排，提前編制本部門的活動經(jīng)費預算。2.預算編制應詳細列出活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、經(jīng)費預算明細等信息。3.經(jīng)費預算應包括活動所需的各項費用，如場地租賃、設備購置、餐飲住宿、交通、資料印刷、專家講課費等。4.預算編制應遵循實事求是、勤儉節(jié)約的原則，避免虛報、高估預算。（二）預算審批1.部門預算編制完成后，應提交至財務部門進行審核。2.財務部門應根據(jù)預算編制原則和相關規(guī)定，對預算進行審核，提出審核意見。3.審核通過的預算報分管領導審批，重大活動預算需報主要領導審批。4.經(jīng)審批后的預算作為活動經(jīng)費支出的依據(jù)，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預算，應按照原審批程序進行審批。三、經(jīng)費支出管理（一）支出審批1.活動經(jīng)費支出應按照審批后的預算執(zhí)行，嚴格履行審批手續(xù)。2.費用報銷應填寫報銷單，注明活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、費用明細等信息，并附上相關發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。3.報銷單應由經(jīng)辦人簽字、部門負責人審核、財務部門審核、分管領導審批，重大支出需報主要領導審批。4.審批通過后，財務部門方可辦理報銷手續(xù)。（二）支出標準1.場地租賃：根據(jù)活動規(guī)模和實際需求，選擇合適的場地，租賃費用應合理、合規(guī)。2.設備購置：如需購置設備，應按照政府采購相關規(guī)定進行采購，確保設備質(zhì)量和價格合理。3.餐飲住宿：應根據(jù)活動性質(zhì)和實際情況，合理安排餐飲住宿標準，避免鋪張浪費。4.交通：優(yōu)先選擇公共交通出行，如需租車，應選擇正規(guī)租車公司，確保安全、經(jīng)濟。5.資料印刷：應根據(jù)活動需要，合理控制資料印刷數(shù)量和質(zhì)量，節(jié)約印刷成本。6.專家講課費：按照相關規(guī)定支付專家講課費，講課費標準應合理、合規(guī)。（三）支出方式1.活動經(jīng)費支出應通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式進行，嚴禁現(xiàn)金支付。2.對于金額較大的支出，應采取分期付款等方式，確保資金安全。四、經(jīng)費報銷管理（一）報銷憑證1.活動經(jīng)費報銷應提供真實、合法、有效的發(fā)票或收據(jù)等原始憑證。2.發(fā)票應注明活動名稱、內(nèi)容、時間、地點、參與人員、費用明細等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.收據(jù)應注明收款單位名稱、地址、電話、開戶銀行及賬號等信息，并加蓋財務專用章。（二）報銷流程1.經(jīng)辦人應在活動結(jié)束后及時整理報銷憑證，并填寫報銷單。2.報銷單經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至財務部門。3.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后簽字確認。4.分管領導對報銷單進行審批，重大支出需報主要領導審批。5.審批通過后，財務部門辦理報銷手續(xù)，將報銷款項支付給經(jīng)辦人。（三）報銷期限1.活動經(jīng)費報銷應在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)辦理完畢。2.逾期未辦理報銷手續(xù)的，財務部門有權(quán)拒絕報銷。五、經(jīng)費使用監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.財務部門應定期對活動經(jīng)費使用情況進行檢查，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。2.各部門應配合財務部門的檢查工作，如實提供經(jīng)費使用情況和相關資料。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，財務部門應及時提出整改意見，督促相關部門進行整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供經(jīng)費使用情況和相關資料。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時整改，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛報、冒領活動經(jīng)費的。2.擅自擴大活動經(jīng)費開支范圍、提高開支標準的。3.未按照規(guī)定履行審批手續(xù)的。4.其他違反本制度規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對于違規(guī)行為，責令相關部門或人員限期整改，追回違規(guī)資金。2.視情節(jié)輕重，對相關部門或人員給予警告、通報批評、扣發(fā)績效獎金等處罰。3.對于情節(jié)嚴重、構(gòu)成違法違紀的，依法追究相關人員的