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文檔簡介
紀(jì)委裝備設(shè)備管理制度總則目的為加強(qiáng)紀(jì)委裝備設(shè)備的管理,確保裝備設(shè)備的正常使用,提高工作效率,保障紀(jì)委各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于紀(jì)委所有裝備設(shè)備的采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等全過程管理。管理原則1.統(tǒng)一管理原則:紀(jì)委裝備設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保資源的合理配置和有效利用。2.規(guī)范操作原則:明確裝備設(shè)備的操作流程和規(guī)范,操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行操作,確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。3.定期維護(hù)原則:建立裝備設(shè)備定期維護(hù)制度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障,延長設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任到人原則:明確裝備設(shè)備管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任人,確保各項(xiàng)管理工作落到實(shí)處。裝備設(shè)備采購管理采購計(jì)劃制定1.根據(jù)紀(jì)委工作需要和裝備設(shè)備現(xiàn)狀,由各部門每年年底提出下一年度裝備設(shè)備采購需求,填寫《裝備設(shè)備采購申請表》,詳細(xì)說明采購設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.裝備設(shè)備管理部門對各部門提交的采購申請進(jìn)行匯總、審核,結(jié)合紀(jì)委實(shí)際工作情況和預(yù)算安排,制定年度裝備設(shè)備采購計(jì)劃。采購流程1.采購計(jì)劃經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批后,裝備設(shè)備管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。2.對于金額較大或技術(shù)復(fù)雜的裝備設(shè)備采購項(xiàng)目,應(yīng)采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式進(jìn)行采購,確保采購過程的公開、公平、公正。3.在采購過程中,采購人員應(yīng)嚴(yán)格按照采購合同約定,與供應(yīng)商進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。驗(yàn)收與入庫1.裝備設(shè)備到貨后,采購人員應(yīng)及時(shí)通知裝備設(shè)備管理部門、使用部門和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀、性能等進(jìn)行仔細(xì)檢查,填寫《裝備設(shè)備驗(yàn)收單》。3.對于驗(yàn)收合格的裝備設(shè)備,辦理入庫手續(xù),填寫《裝備設(shè)備入庫單》,并將設(shè)備存放至指定倉庫。對于驗(yàn)收不合格的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理,要求其更換或退貨。裝備設(shè)備使用管理使用部門與人員職責(zé)1.使用部門負(fù)責(zé)裝備設(shè)備的日常使用和管理,指定專人作為設(shè)備管理員,負(fù)責(zé)設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、保管等工作。2.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備設(shè)置和參數(shù),確保設(shè)備安全、正常運(yùn)行。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員和裝備設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理員應(yīng)定期對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。同時(shí),負(fù)責(zé)建立設(shè)備使用臺賬,記錄設(shè)備的領(lǐng)用、歸還、維修等情況。使用培訓(xùn)1.對于新采購的裝備設(shè)備,裝備設(shè)備管理部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員或邀請供應(yīng)商對使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用人員在培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。使用登記與歸還1.設(shè)備使用人員領(lǐng)用設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫《裝備設(shè)備領(lǐng)用單》,經(jīng)設(shè)備管理員和部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,到裝備設(shè)備管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.使用人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還設(shè)備,歸還時(shí)應(yīng)確保設(shè)備完好無損,如有損壞應(yīng)照價(jià)賠償。歸還設(shè)備時(shí),填寫《裝備設(shè)備歸還單》,經(jīng)設(shè)備管理員檢查驗(yàn)收后辦理歸還手續(xù)。裝備設(shè)備維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定1.裝備設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度裝備設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)涵蓋設(shè)備的日常保養(yǎng)、定期檢修、故障維修等方面,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。日常保養(yǎng)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,每天使用設(shè)備前應(yīng)進(jìn)行檢查,確保設(shè)備正常運(yùn)行。使用后應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,保持設(shè)備清潔衛(wèi)生。2.日常保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備外觀清潔、設(shè)備潤滑、設(shè)備緊固、設(shè)備電氣系統(tǒng)檢查等。定期檢修1.裝備設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行全面檢修。2.定期檢修內(nèi)容包括設(shè)備性能檢測、設(shè)備零部件更換、設(shè)備調(diào)試等。檢修過程中應(yīng)做好記錄,填寫《裝備設(shè)備檢修記錄單》。故障維修1.設(shè)備在使用過程中出現(xiàn)故障,使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員和裝備設(shè)備管理部門。裝備設(shè)備管理部門接到報(bào)告后,應(yīng)立即組織技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。2.對于一般性故障,技術(shù)人員應(yīng)在現(xiàn)場及時(shí)排除;對于復(fù)雜故障,應(yīng)將設(shè)備送維修廠家或組織技術(shù)人員進(jìn)行集中維修。維修完成后,應(yīng)填寫《裝備設(shè)備維修記錄單》,記錄故障原因、維修方法、維修時(shí)間等信息。維護(hù)費(fèi)用管理1.裝備設(shè)備維護(hù)費(fèi)用納入紀(jì)委年度預(yù)算管理,嚴(yán)格按照預(yù)算安排使用。2.維護(hù)費(fèi)用主要用于設(shè)備的維修配件采購、維修服務(wù)費(fèi)用、保養(yǎng)材料費(fèi)用等。費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)按照紀(jì)委財(cái)務(wù)管理制度執(zhí)行,憑相關(guān)發(fā)票和維修記錄等進(jìn)行報(bào)銷。裝備設(shè)備保管管理倉庫管理1.設(shè)立專門的裝備設(shè)備倉庫,配備必要的倉儲設(shè)施,確保設(shè)備存放安全、整齊、有序。2.倉庫管理員負(fù)責(zé)設(shè)備的出入庫管理、庫存盤點(diǎn)等工作,建立設(shè)備庫存臺賬,及時(shí)記錄設(shè)備的增減變動(dòng)情況。3.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)良好、干燥清潔,做好防火、防潮、防蟲、防盜等工作,確保設(shè)備不受損壞。庫存盤點(diǎn)1.裝備設(shè)備管理部門定期組織倉庫盤點(diǎn),每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、存放位置等。2.盤點(diǎn)結(jié)束后,倉庫管理員應(yīng)填寫《裝備設(shè)備盤點(diǎn)表》,如實(shí)反映設(shè)備的庫存情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,進(jìn)行調(diào)整,并上報(bào)裝備設(shè)備管理部門。閑置設(shè)備管理1.對于長期閑置不用的裝備設(shè)備,裝備設(shè)備管理部門應(yīng)進(jìn)行清理登記,報(bào)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批后,采取封存、調(diào)劑、報(bào)廢等方式進(jìn)行處理。2.閑置設(shè)備在封存期間,應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行檢查維護(hù),確保設(shè)備性能完好。對于可調(diào)劑使用的閑置設(shè)備,應(yīng)及時(shí)調(diào)劑給其他有需求的部門,提高設(shè)備利用率。裝備設(shè)備報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.裝備設(shè)備已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能嚴(yán)重下降,無法滿足工作需要的。2.因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.設(shè)備技術(shù)落后,能耗高、效率低,經(jīng)濟(jì)效益差,已被先進(jìn)設(shè)備替代的。4.其他符合報(bào)廢條件的情況。報(bào)廢申請與審批1.裝備設(shè)備使用部門或管理部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《裝備設(shè)備報(bào)廢申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、購置時(shí)間、報(bào)廢原因等,并附上相關(guān)證明材料。2.《裝備設(shè)備報(bào)廢申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)裝備設(shè)備管理部門審核。裝備設(shè)備管理部門審核同意后,報(bào)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處理1.經(jīng)紀(jì)委領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的裝備設(shè)備,由裝備設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織處理。報(bào)廢設(shè)備可采取變賣、捐贈(zèng)、拆解等方式進(jìn)行處理,但應(yīng)確保處理過程合法合規(guī),防止國有資產(chǎn)流失。2.報(bào)廢設(shè)備處理后,裝備設(shè)備管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺賬和固定資產(chǎn)卡片,并將報(bào)廢處理情況報(bào)財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.紀(jì)委監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對裝備設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對裝備設(shè)備采購、使用、維護(hù)、保管、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.裝備設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對自身工作的監(jiān)督檢查,建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,確保各項(xiàng)管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行??己嗽u價(jià)1.將裝備設(shè)備管理工作納入各部門和相關(guān)人員的績效考核體系,對在裝備設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對因管理不善導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失等情況的部門和個(gè)人,進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。2.考核評價(jià)內(nèi)容包
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