建筑公司招待室管理制度總則一、目的為規(guī)范建筑公司招待室的管理，合理控制招待費用，提升公司形象，特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司本部及各項目部的招待室管理。三、管理職責(zé)1.人事行政部負責(zé)招待室的日常管理，包括設(shè)施設(shè)備的維護、清潔等工作。制定招待室的使用規(guī)定和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)招待費用的統(tǒng)計和核算，定期向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。2.財務(wù)部對招待費用進行審核和報銷，確保費用的合理性和合規(guī)性。配合人事行政部做好招待費用的統(tǒng)計和核算工作。3.各部門按照規(guī)定使用招待室，不得擅自擴大使用范圍或延長使用時間。負責(zé)招待活動的組織和安排，確保招待活動的順利進行。嚴格控制招待費用，不得超標(biāo)準(zhǔn)招待。四、管理原則1.合理控制原則根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需要和接待標(biāo)準(zhǔn)，合理控制招待費用，杜絕浪費。2.公開透明原則招待費用的使用情況應(yīng)公開透明，接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工的監(jiān)督。3.規(guī)范管理原則嚴格按照規(guī)定的程序和標(biāo)準(zhǔn)使用招待室，確保招待活動的規(guī)范有序。招待室的設(shè)置與布局一、設(shè)置建筑公司本部設(shè)置一個綜合性的招待室，各項目部根據(jù)實際需要可設(shè)置相應(yīng)的招待室。二、布局1.接待區(qū)設(shè)置舒適的沙發(fā)、茶幾等接待設(shè)施，營造溫馨、舒適的接待環(huán)境。2.洽談區(qū)配備會議桌、椅子等洽談設(shè)施，方便客人進行商務(wù)洽談。3.休息區(qū)設(shè)置單人沙發(fā)、茶幾等休息設(shè)施，供客人休息使用。4.茶水間配備飲水機、茶具等用品，為客人提供茶水服務(wù)。招待室的使用規(guī)定一、使用范圍1.用于接待公司業(yè)務(wù)往來的客戶、合作伙伴、政府官員等。2.用于公司內(nèi)部重要會議、培訓(xùn)等活動的舉辦。二、使用流程1.提前預(yù)約各部門需要使用招待室時，應(yīng)提前向人事行政部提交《招待室使用申請表》（見附件1），注明使用時間、使用人員、使用目的等信息。人事行政部根據(jù)申請情況進行安排，并及時反饋給使用部門。2.登記使用使用人員在使用招待室時，應(yīng)在《招待室使用登記表》（見附件2）上登記使用時間、使用人員、使用目的等信息。3.歸還清理使用完畢后，使用人員應(yīng)及時歸還招待室，并將使用設(shè)施設(shè)備恢復(fù)原狀，清理干凈。三、使用要求1.保持整潔使用人員應(yīng)保持招待室的整潔衛(wèi)生，不得在招待室內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。2.愛護設(shè)施使用人員應(yīng)愛護招待室的設(shè)施設(shè)備，不得損壞、擅自挪用或丟失。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或丟失，應(yīng)及時通知人事行政部進行處理。3.遵守規(guī)定使用人員應(yīng)嚴格遵守招待室的使用規(guī)定，不得在招待室內(nèi)進行與招待活動無關(guān)的活動。招待費用的標(biāo)準(zhǔn)與報銷一、標(biāo)準(zhǔn)1.餐飲標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象的級別和業(yè)務(wù)需要，確定相應(yīng)的餐飲標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：接待客戶、合作伙伴：人均每餐不超過[X]元。接待政府官員：人均每餐不超過[X]元。2.住宿標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象的級別和業(yè)務(wù)需要，確定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：接待客戶、合作伙伴：每晚不超過[X]元。接待政府官員：每晚不超過[X]元。3.交通標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)接待對象的級別和業(yè)務(wù)需要，確定相應(yīng)的交通標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：市內(nèi)交通：每次不超過[X]元。長途交通：按照實際費用報銷，但需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。二、報銷流程1.費用申請使用部門在招待活動結(jié)束后，應(yīng)及時填寫《招待費用申請表》（見附件3），注明招待對象、招待時間、招待地點、招待費用等信息，并附上相關(guān)的發(fā)票和憑證。2.審核審批人事行政部對《招待費用申請表》及相關(guān)憑證進行審核，確保費用的合理性和合規(guī)性。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.費用報銷經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，使用部門可持《招待費用申請表》及相關(guān)憑證到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。財務(wù)部對報銷憑證進行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)定的，應(yīng)及時通知使用部門進行整改。附則一、本制度由人事行政部負責(zé)解釋和修訂。二、本制度自發(fā)布之日起施行。附件1：《招待室使用申請表》附