科技公司功能室管理制度總則1.目的為加強公司功能室的管理，確保功能室的正常使用和設(shè)備的安全運行，提高工作效率，保障公司業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有功能室，包括但不限于研發(fā)實驗室、測試中心、會議室、培訓(xùn)室等。3.管理原則功能室的管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、合理使用、安全規(guī)范、責(zé)任到人”的原則。功能室使用規(guī)定1.使用申請各部門如需使用功能室，應(yīng)提前填寫《功能室使用申請表》，詳細注明使用時間、使用人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，并提交至功能室管理部門。功能室管理部門收到申請表后，應(yīng)根據(jù)功能室的使用情況進行審核，如無沖突，則予以批準；如有沖突，應(yīng)及時與申請部門溝通協(xié)調(diào)，重新安排使用時間。2.使用時間功能室的使用時間應(yīng)根據(jù)公司的工作時間安排，原則上不得超過正常工作時間。如有特殊情況需要延長使用時間，應(yīng)提前向功能室管理部門申請，并獲得批準。功能室管理部門應(yīng)合理安排功能室的使用時間，避免出現(xiàn)功能室閑置或過度使用的情況。3.使用人數(shù)功能室的使用人數(shù)應(yīng)根據(jù)功能室的規(guī)模和設(shè)備承載能力進行合理安排，不得超過規(guī)定的最大使用人數(shù)。使用部門應(yīng)確保功能室內(nèi)的人員數(shù)量不超過安全規(guī)定，避免出現(xiàn)擁擠、混亂等情況。4.使用內(nèi)容使用部門應(yīng)按照申請時注明的使用內(nèi)容使用功能室，不得擅自更改使用內(nèi)容或進行與申請無關(guān)的活動。在使用功能室過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時通知功能室管理部門進行維修處理。5.使用結(jié)束使用結(jié)束后，使用部門應(yīng)及時清理功能室內(nèi)的物品，保持功能室的整潔衛(wèi)生。使用部門應(yīng)將功能室的鑰匙、門禁卡等歸還至功能室管理部門，并確認設(shè)備設(shè)施是否完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備設(shè)施損壞或丟失，應(yīng)及時報告功能室管理部門，并照價賠償。功能室設(shè)備管理1.設(shè)備登記功能室管理部門應(yīng)對功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行詳細登記，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的名稱、型號、數(shù)量、購置時間、使用狀況等信息。設(shè)備臺賬應(yīng)定期更新，確保設(shè)備信息的準確性和完整性。2.設(shè)備維護功能室管理部門應(yīng)制定設(shè)備維護計劃，定期對功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行維護保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運行。使用部門在使用設(shè)備過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時通知功能室管理部門進行維修處理。維修人員應(yīng)及時響應(yīng)，盡快排除故障，確保設(shè)備的正常使用。3.設(shè)備更新隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和技術(shù)的進步，功能室管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，及時對功能室內(nèi)的設(shè)備設(shè)施進行更新?lián)Q代，以滿足公司業(yè)務(wù)的需求。設(shè)備更新應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批和采購，確保設(shè)備的質(zhì)量和性能符合要求。4.設(shè)備報廢對于已無法正常使用或已達到報廢年限的設(shè)備設(shè)施，功能室管理部門應(yīng)及時進行報廢處理。設(shè)備報廢應(yīng)按照公司的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進行審批，經(jīng)批準后，由功能室管理部門負責(zé)組織報廢設(shè)備的清理和處置工作。功能室安全管理1.安全責(zé)任功能室管理部門應(yīng)建立健全功能室安全管理制度，明確安全責(zé)任，確保功能室的安全運行。使用部門應(yīng)加強對功能室內(nèi)人員的安全教育，提高人員的安全意識，確保人員在使用功能室過程中的安全。2.安全設(shè)施功能室內(nèi)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、漏電保護裝置等，確保功能室的安全。安全設(shè)施應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其正常運行。3.安全檢查功能室管理部門應(yīng)定期對功能室進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。使用部門在使用功能室過程中，如發(fā)現(xiàn)安全問題，應(yīng)及時報告功能室管理部門，并采取相應(yīng)的措施進行處理。4.應(yīng)急處理功能室管理部門應(yīng)制定功能室應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工，確保在發(fā)生安全事故時能夠及時、有效地進行處理。使用部門應(yīng)定期組織人員進行應(yīng)急演練，提高人員的應(yīng)急處理能力。功能室衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生責(zé)任功能室管理部門應(yīng)明確功能室的衛(wèi)生責(zé)任，確保功能室的整潔衛(wèi)生。使用部門應(yīng)負責(zé)本部門使用功能室的衛(wèi)生清理工作，保持功能室內(nèi)的整潔衛(wèi)生。2.衛(wèi)生標準功能室內(nèi)應(yīng)保持地面清潔、無雜物，桌面、設(shè)備表面應(yīng)擦拭干凈，門窗玻璃應(yīng)明亮無污漬。功能室內(nèi)的垃圾應(yīng)及時清理，垃圾桶應(yīng)定期更換垃圾袋，保持垃圾桶的清潔。3.衛(wèi)生檢查功能室管理部門應(yīng)定期對功能室進行衛(wèi)生檢查，對不符合衛(wèi)生標準的功能室，應(yīng)及時通知使用部門進行整改。使用部門應(yīng)積極配合衛(wèi)生檢查工作，對提出的整改意見應(yīng)及時進行整改，確保功能室的衛(wèi)生符合要求。功能室人員管理1.人員培訓(xùn)功能室管理部門應(yīng)定期組織功能室使用人員進行培訓(xùn)，提高人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括功能室的管理制度、設(shè)備操作規(guī)程、安全知識等方面。2.人員考核功能室管理部門應(yīng)建立功能室使用人員考核制度，對使用人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)水平、安全意識等方面進行考核。考核結(jié)果應(yīng)作為使用人員績效評價、晉升、獎勵等方面的重要依據(jù)。3.人員獎懲對于在功能室管理和使用過程中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。對于違反功能室管理制度的部門和個人，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、取消使用資格等處罰。功能室費用管理1.費用預(yù)算功能室管理部門應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)需求和功能室的使用情況，編制功能室費用預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。費用預(yù)算應(yīng)包括設(shè)備購置費用、設(shè)備維護費用、水電費、辦公用品費等方面。2.費用報銷使用部門在使用功能室過程中發(fā)生的費用，應(yīng)按照公司的財務(wù)制度進行報銷。報銷時應(yīng)提供相關(guān)的發(fā)票、憑證等資料，并填寫《費用報銷申請表》，經(jīng)功能室管理部門審核后，報公司財務(wù)部門審批報銷。3.費用控制功能室管理部門應(yīng)加強對功能室費用的控制，嚴格執(zhí)行