機(jī)械工具量具管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司機(jī)械工具量具的管理，確保工具量具的正常使用和有效維護(hù)，提高生產(chǎn)效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有機(jī)械工具量具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、校準(zhǔn)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。（三）職責(zé)分工1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)械工具量具的采購(gòu)工作，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保所采購(gòu)的工具量具符合公司要求。2.質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的機(jī)械工具量具進(jìn)行驗(yàn)收，檢查其質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)和合同要求，對(duì)驗(yàn)收合格的工具量具出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)機(jī)械工具量具的入庫(kù)、保管、發(fā)放工作，建立工具量具臺(tái)賬，確保賬物相符，對(duì)庫(kù)存工具量具進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。4.使用部門(mén)負(fù)責(zé)正確使用和日常維護(hù)本部門(mén)的機(jī)械工具量具，及時(shí)反饋工具量具的使用情況和故障信息，配合相關(guān)部門(mén)進(jìn)行校準(zhǔn)、維修和報(bào)廢處理。5.計(jì)量管理部門(mén)負(fù)責(zé)制定機(jī)械工具量具的校準(zhǔn)計(jì)劃，組織實(shí)施校準(zhǔn)工作，確保工具量具的準(zhǔn)確性和可靠性，對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行記錄和存檔。6.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)機(jī)械工具量具的維修工作進(jìn)行管理，組織維修人員對(duì)損壞的工具量具進(jìn)行維修，確保其正常使用，對(duì)維修情況進(jìn)行記錄。二、采購(gòu)管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，提前制定機(jī)械工具量具的需求計(jì)劃，詳細(xì)注明工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交給采購(gòu)部門(mén)。2.采購(gòu)部門(mén)對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況和采購(gòu)周期，確定最終的采購(gòu)計(jì)劃。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證能力的供應(yīng)商。通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商推薦、招標(biāo)等方式，建立合格供應(yīng)商名錄。2.對(duì)新供應(yīng)商，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，評(píng)估其生產(chǎn)工藝、質(zhì)量管理體系、售后服務(wù)等方面的情況，確保其能夠滿足公司的要求。（三）采購(gòu)合同1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具量具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門(mén)審核后簽訂，確保合同的合法性和有效性。（四）采購(gòu)過(guò)程跟蹤1.采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，確保按時(shí)、按質(zhì)、按量交貨。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，要求供應(yīng)商限期整改或更換貨物，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、驗(yàn)收管理（一）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量部門(mén)依據(jù)相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)合同的要求，制定機(jī)械工具量具的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確工具量具的外觀、尺寸、精度、性能等方面的要求。（二）驗(yàn)收流程1.采購(gòu)的機(jī)械工具量具到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)通知質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收。2.質(zhì)量部門(mén)驗(yàn)收人員按照驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具量具進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀檢查、尺寸測(cè)量、精度測(cè)試、性能試驗(yàn)等。3.對(duì)驗(yàn)收合格的工具量具，質(zhì)量部門(mén)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù)；對(duì)驗(yàn)收不合格的工具量具，質(zhì)量部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨或補(bǔ)貨等。四、入庫(kù)管理（一）入庫(kù)手續(xù)1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)質(zhì)量部門(mén)出具的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，對(duì)驗(yàn)收合格的機(jī)械工具量具辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)人員應(yīng)在工具量具上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、入庫(kù)日期等信息，并將其存放在指定的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域。（二）庫(kù)存管理1.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立機(jī)械工具量具臺(tái)賬，詳細(xì)記錄工具量具的入庫(kù)、出庫(kù)、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息，并定期進(jìn)行更新。2.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持整潔、干燥、通風(fēng)良好，對(duì)不同類(lèi)型、規(guī)格的工具量具應(yīng)分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存工具量具進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的處理。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則。使用部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和實(shí)際需求，填寫(xiě)工具量具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取。2.以舊換新原則。對(duì)可回收的機(jī)械工具量具，在發(fā)放新工具量具時(shí)，要求使用部門(mén)交回舊工具量具。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)工具量具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)進(jìn)行審核，簽字批準(zhǔn)后，使用部門(mén)持申請(qǐng)表到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工具量具。3.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)領(lǐng)用申請(qǐng)表發(fā)放工具量具，并在臺(tái)賬上記錄發(fā)放日期、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。同時(shí)，要求領(lǐng)用人在領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。六、使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新購(gòu)置的機(jī)械工具量具發(fā)放到使用部門(mén)后，設(shè)備管理部門(mén)或采購(gòu)部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，使使用人員熟悉工具量具的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用培訓(xùn)應(yīng)形成記錄，包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、參加人員等信息。（二）正確使用1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照工具量具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用，確保工具量具的正常使用和使用壽命。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具量具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告部門(mén)負(fù)責(zé)人和相關(guān)管理部門(mén)。（三）日常維護(hù)1.使用部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)機(jī)械工具量具的日常維護(hù)工作，定期對(duì)工具量具進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)，確保其性能良好。2.使用人員應(yīng)妥善保管工具量具，不得隨意轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝工具量具，防止損壞或丟失。七、校準(zhǔn)管理（一）校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量管理部門(mén)根據(jù)機(jī)械工具量具的使用頻率、精度要求、法律法規(guī)規(guī)定等，制定校準(zhǔn)計(jì)劃，明確校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)方法等。2.校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)涵蓋公司內(nèi)所有在用的機(jī)械工具量具，并確保校準(zhǔn)工作按時(shí)進(jìn)行。（二）校準(zhǔn)實(shí)施1.計(jì)量管理部門(mén)按照校準(zhǔn)計(jì)劃組織實(shí)施校準(zhǔn)工作，可自行校準(zhǔn)或委托具有資質(zhì)的計(jì)量校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。2.校準(zhǔn)人員應(yīng)嚴(yán)格按照校準(zhǔn)規(guī)范和操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。校準(zhǔn)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)設(shè)備、校準(zhǔn)環(huán)境、校準(zhǔn)數(shù)據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果等信息。（三）校準(zhǔn)標(biāo)識(shí)1.經(jīng)校準(zhǔn)合格的機(jī)械工具量具，計(jì)量管理部門(mén)應(yīng)在其上粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識(shí)，并注明校準(zhǔn)有效期。2.校準(zhǔn)不合格的工具量具，不得繼續(xù)使用，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。八、維修管理（一）維修申請(qǐng)1.使用部門(mén)在發(fā)現(xiàn)機(jī)械工具量具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)維修申請(qǐng)表，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象、損壞情況、使用時(shí)間等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)故障情況確定維修方案和維修人員。（二）維修實(shí)施1.維修人員按照維修方案對(duì)故障工具量具進(jìn)行維修，維修過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修完成后，維修人員應(yīng)對(duì)維修后的工具量具進(jìn)行調(diào)試和檢驗(yàn)，確保其性能恢復(fù)正常，并填寫(xiě)維修報(bào)告。（三）維修驗(yàn)收1.維修后的機(jī)械工具量具由質(zhì)量部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。2.對(duì)維修后仍不能滿足使用要求的工具量具，應(yīng)按照?qǐng)?bào)廢程序進(jìn)行處理。九、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.機(jī)械工具量具已超過(guò)規(guī)定的使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足使用要求。2.工具量具因損壞嚴(yán)重，無(wú)法正常使用，且維修成本過(guò)高。3.因技術(shù)進(jìn)步、工藝改進(jìn)等原因，原工具量具已不再適用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門(mén)或倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)發(fā)現(xiàn)符合報(bào)廢條件的機(jī)械工具量具時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具量具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并提交給設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)是否符合報(bào)廢條件。（三）報(bào)廢審批1.經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)審核同意的報(bào)廢申請(qǐng)，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.主管領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，報(bào)廢申請(qǐng)生效。