技能鑒定資料管理制度總則一、目的為規(guī)范公司技能鑒定資料的管理，確保技能鑒定工作的順利進(jìn)行，提高員工的技能水平，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司全體員工的技能鑒定資料管理，包括但不限于技能鑒定申請(qǐng)資料、培訓(xùn)資料、考核資料、證書資料等。三、管理原則1.真實(shí)性原則：技能鑒定資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得偽造、篡改或隱瞞。2.保密性原則：技能鑒定資料涉及員工的個(gè)人隱私和公司的商業(yè)秘密，必須嚴(yán)格保密，不得泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。3.及時(shí)性原則：技能鑒定資料的收集、整理、歸檔和保管必須及時(shí)，不得拖延或遺漏。4.規(guī)范性原則：技能鑒定資料的管理必須符合國家和地方的相關(guān)法律法規(guī)以及公司的內(nèi)部管理制度，做到規(guī)范、有序、高效。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.人事部門：負(fù)責(zé)技能鑒定資料的統(tǒng)一管理和協(xié)調(diào)工作，制定技能鑒定資料管理制度，組織實(shí)施技能鑒定工作，對(duì)技能鑒定資料進(jìn)行審核、歸檔和保管。2.各部門：負(fù)責(zé)本部門員工的技能鑒定資料的收集、整理和報(bào)送工作，配合人事部門開展技能鑒定工作，對(duì)本部門員工的技能鑒定資料進(jìn)行管理和維護(hù)。技能鑒定資料的收集與整理一、資料內(nèi)容1.技能鑒定申請(qǐng)資料：包括員工的個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、技能水平自我評(píng)價(jià)等。2.培訓(xùn)資料：包括員工參加的各類技能培訓(xùn)課程的培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)教材、培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)考核成績(jī)等。3.考核資料：包括員工參加的技能考核的考核標(biāo)準(zhǔn)、考核內(nèi)容、考核方式、考核記錄、考核成績(jī)等。4.證書資料：包括員工獲得的各類技能證書的證書原件、證書復(fù)印件、證書頒發(fā)機(jī)構(gòu)的相關(guān)證明等。二、資料收集1.人事部門負(fù)責(zé)制定技能鑒定資料收集的標(biāo)準(zhǔn)和流程，明確各部門的資料收集職責(zé)和時(shí)間節(jié)點(diǎn)。2.各部門應(yīng)按照人事部門的要求，及時(shí)收集本部門員工的技能鑒定資料，并將資料報(bào)送至人事部門。3.人事部門應(yīng)定期對(duì)各部門的資料收集情況進(jìn)行檢查和督促，確保資料收集的及時(shí)性和完整性。三、資料整理1.人事部門應(yīng)按照技能鑒定資料的類別和性質(zhì)，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類整理，并建立相應(yīng)的資料檔案。2.資料檔案應(yīng)按照員工的個(gè)人信息進(jìn)行編號(hào)和歸檔，確保資料的唯一性和可追溯性。3.人事部門應(yīng)定期對(duì)資料檔案進(jìn)行清理和更新，刪除過期或無效的資料，確保資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。技能鑒定資料的審核與歸檔一、資料審核1.人事部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)收集到的技能鑒定資料進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性等。2.審核人員應(yīng)在審核意見中明確指出資料存在的問題和不足之處，并要求相關(guān)部門或人員進(jìn)行整改和補(bǔ)充。3.對(duì)于審核不合格的資料，人事部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門或人員進(jìn)行重新收集和整理，直至審核合格為止。二、資料歸檔1.經(jīng)審核合格的技能鑒定資料，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行歸檔。2.歸檔資料應(yīng)包括資料原件、資料復(fù)印件、審核意見、相關(guān)證明等，確保資料的完整性和可追溯性。3.歸檔資料應(yīng)按照檔案管理的要求進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂和保管，確保資料的安全和保密。技能鑒定資料的保管與利用一、資料保管1.人事部門應(yīng)設(shè)立專門的資料檔案室，配備必要的檔案保管設(shè)施和設(shè)備，確保資料的安全和保密。2.資料檔案室應(yīng)建立嚴(yán)格的檔案管理制度，包括檔案的出入庫登記、借閱登記、保密制度等，確保資料的安全和保密。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行檢查和維護(hù)，防止資料的損壞、丟失或泄露。二、資料利用1.公司內(nèi)部各部門和員工在工作需要時(shí)，可以向人事部門申請(qǐng)查閱相關(guān)的技能鑒定資料。2.申請(qǐng)查閱資料的部門或員工應(yīng)填寫資料查閱申請(qǐng)表，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和人事部門負(fù)責(zé)人的批準(zhǔn)后方可查閱。3.查閱資料的部門或員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成資料的查閱工作，并將資料歸還至人事部門。4.人事部門應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限，對(duì)申請(qǐng)查閱資料的部門或員工進(jìn)行審核和批準(zhǔn)，確保資料的安全和保密。技能鑒定資料的更新與維護(hù)一、資料更新1.公司內(nèi)部各部門和員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷、培訓(xùn)經(jīng)歷、技能水平等發(fā)生變化時(shí)，應(yīng)及時(shí)向人事部門提交資料更新申請(qǐng)。2.人事部門應(yīng)及時(shí)對(duì)提交的資料更新申請(qǐng)進(jìn)行審核和處理，并將更新后的資料及時(shí)歸檔。2.對(duì)于因員工離職、調(diào)動(dòng)等原因?qū)е碌馁Y料變更，人事部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行清理和歸檔，確保資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。二、資料維護(hù)1.人事部門應(yīng)定期對(duì)技能鑒定資料進(jìn)行清理和維護(hù)，刪除過期或無效的資料，確保資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.對(duì)于因技術(shù)更新、政策變化等原因?qū)е碌馁Y料變更，人事部門應(yīng)及時(shí)對(duì)相關(guān)資料進(jìn)行更新和維護(hù)，確保資料的有效性和適用性。3.人事部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)技能鑒定資料的信息化管理，建立技能