企業(yè)消耗管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)企業(yè)消耗管理，降低運(yùn)營(yíng)成本，提高資源利用效率，確保公司各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門(mén)及員工。3.基本原則節(jié)約優(yōu)先原則。樹(shù)立全員節(jié)約意識(shí)，從點(diǎn)滴做起，杜絕浪費(fèi)。合理使用原則。根據(jù)工作實(shí)際需求，合理配置資源，避免過(guò)度消耗。規(guī)范管理原則。建立健全消耗管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化管理。監(jiān)督考核原則。加強(qiáng)對(duì)消耗情況的監(jiān)督檢查，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行考核處理。二、消耗分類(lèi)及管理職責(zé)1.消耗分類(lèi)辦公用品消耗：包括文具、紙張、墨盒、硒鼓、文件夾等。辦公設(shè)備消耗：如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、空調(diào)等設(shè)備的耗材及維修保養(yǎng)費(fèi)用。水電消耗：公司辦公區(qū)域的水電費(fèi)。差旅費(fèi)消耗：?jiǎn)T工因公務(wù)出差產(chǎn)生的交通、住宿、餐飲等費(fèi)用。業(yè)務(wù)招待費(fèi)消耗：用于接待客戶(hù)、合作伙伴等發(fā)生的費(fèi)用。2.管理職責(zé)行政部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品、辦公設(shè)備的采購(gòu)、保管和發(fā)放。制定辦公用品、辦公設(shè)備的消耗定額和使用標(biāo)準(zhǔn)。定期檢查辦公區(qū)域的水電使用情況，采取節(jié)能措施。負(fù)責(zé)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的審核和報(bào)銷(xiāo)管理。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)建立消耗費(fèi)用臺(tái)賬，對(duì)各項(xiàng)消耗費(fèi)用進(jìn)行核算和分析。審核各類(lèi)消耗費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)憑證，確保費(fèi)用支出合規(guī)。定期提供消耗費(fèi)用報(bào)表，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和管理，合理使用辦公設(shè)備?？刂票静块T(mén)的水電消耗，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。按照規(guī)定填寫(xiě)差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)，確保費(fèi)用真實(shí)合理。三、辦公用品消耗管理1.采購(gòu)管理行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)需求及庫(kù)存情況，定期編制辦公用品采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)辦公用品時(shí)，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同。對(duì)采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合要求。2.庫(kù)存管理設(shè)立辦公用品倉(cāng)庫(kù)，對(duì)辦公用品進(jìn)行分類(lèi)存放，建立庫(kù)存臺(tái)賬。定期盤(pán)點(diǎn)辦公用品庫(kù)存，確保賬實(shí)相符。對(duì)庫(kù)存辦公用品進(jìn)行標(biāo)識(shí)管理，便于查找和發(fā)放。3.領(lǐng)用管理各部門(mén)根據(jù)實(shí)際工作需要，填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后到行政部門(mén)領(lǐng)取。行政部門(mén)按照審批后的申請(qǐng)表發(fā)放辦公用品，并做好發(fā)放記錄。嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)用數(shù)量，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)鼓勵(lì)員工妥善保管，以舊換新。4.消耗定額行政部門(mén)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定各類(lèi)辦公用品的消耗定額。定期統(tǒng)計(jì)各部門(mén)辦公用品的消耗情況，對(duì)超出定額的部門(mén)進(jìn)行分析和預(yù)警。四、辦公設(shè)備消耗管理1.設(shè)備采購(gòu)各部門(mén)根據(jù)工作需要提出辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門(mén)統(tǒng)一采購(gòu)。采購(gòu)辦公設(shè)備時(shí)，應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性?xún)r(jià)比高的產(chǎn)品。2.設(shè)備使用與維護(hù)各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公設(shè)備的日常使用和維護(hù)，制定設(shè)備操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運(yùn)行。行政部門(mén)定期組織辦公設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作，對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。對(duì)于辦公設(shè)備的耗材，如墨盒、硒鼓、紙張等，應(yīng)按照規(guī)定的型號(hào)和規(guī)格進(jìn)行更換，確保設(shè)備性能不受影響。3.設(shè)備報(bào)廢管理辦公設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因損壞無(wú)法修復(fù)時(shí)，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)行政部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。報(bào)廢的辦公設(shè)備應(yīng)及時(shí)清理，妥善處理，避免造成環(huán)境污染。五、水電消耗管理1.水電設(shè)施管理行政部門(mén)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域水電設(shè)施的日常管理和維護(hù)，定期檢查水電設(shè)施的運(yùn)行情況，確保設(shè)施正常運(yùn)行。對(duì)發(fā)現(xiàn)的水電設(shè)施故障及時(shí)進(jìn)行維修，避免跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象的發(fā)生。2.節(jié)能措施加強(qiáng)對(duì)員工的節(jié)能宣傳教育，提高員工的節(jié)能意識(shí)。制定水電消耗定額，對(duì)各部門(mén)的水電消耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和考核。合理設(shè)置辦公區(qū)域的空調(diào)溫度，夏季不低于26℃，冬季不高于20℃。倡導(dǎo)自然采光，減少白天照明燈具的使用。離開(kāi)辦公室時(shí)，及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備和照明燈具。六、差旅費(fèi)消耗管理1.出差審批員工因公務(wù)出差，需填寫(xiě)出差申請(qǐng)表，注明出差事由、地點(diǎn)、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可出差。嚴(yán)格控制出差人數(shù)和出差時(shí)間，避免不必要的出差。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)不同地區(qū)和業(yè)務(wù)性質(zhì)，制定差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)，包括交通、住宿、餐飲等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。員工應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)，超出標(biāo)準(zhǔn)的部分自理。3.報(bào)銷(xiāo)管理員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上相關(guān)票據(jù)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。七、業(yè)務(wù)招待費(fèi)消耗管理1.招待審批因業(yè)務(wù)需要進(jìn)行招待時(shí)，需填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表，注明招待對(duì)象、事由、時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，方可進(jìn)行招待。嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)的支出，避免鋪張浪費(fèi)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)公司根據(jù)招待對(duì)象和業(yè)務(wù)性質(zhì)，制定業(yè)務(wù)招待費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。招待費(fèi)用應(yīng)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，不得超支。3.報(bào)銷(xiāo)管理業(yè)務(wù)招待結(jié)束后，經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，附上發(fā)票、菜單等憑證，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)審批報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保費(fèi)用支出真實(shí)、合理、合規(guī)。八、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)的消耗情況進(jìn)行檢查，包括辦公用品的領(lǐng)用、辦公設(shè)備的使用、水電消耗等情況。財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)各類(lèi)消耗費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出是否符合規(guī)定。2.考核辦法建立消耗考核指標(biāo)體系，對(duì)各部門(mén)的消耗情況進(jìn)行量化考核。對(duì)于消耗控制較好的部門(mén)和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于消耗超標(biāo)的部