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文檔簡介
技防設(shè)備實行管理制度總則一、目的為加強公司技防設(shè)備的管理,確保技防設(shè)備的正常運行和有效使用,提高公司的安全防范水平,特制定本管理制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有技防設(shè)備的管理,包括但不限于監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)、報警系統(tǒng)等。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則:公司的技防設(shè)備由專人負責統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的安全、穩(wěn)定運行。2.責任明確原則:明確各部門在技防設(shè)備管理中的職責和義務,做到各司其職、各負其責。3.定期維護原則:定期對技防設(shè)備進行維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的性能和使用壽命。4.安全保密原則:加強對技防設(shè)備的安全保密管理,防止設(shè)備信息泄露和被非法利用。四、管理機構(gòu)及職責1.技防設(shè)備管理領(lǐng)導小組成立技防設(shè)備管理領(lǐng)導小組,負責公司技防設(shè)備管理的領(lǐng)導和協(xié)調(diào)工作。領(lǐng)導小組組長由公司總經(jīng)理擔任,副組長由分管安全的副總經(jīng)理擔任,成員包括各部門負責人。2.技防設(shè)備管理部門設(shè)立技防設(shè)備管理部門,負責公司技防設(shè)備的日常管理工作。技防設(shè)備管理部門設(shè)在安保部,安保部經(jīng)理擔任技防設(shè)備管理部門負責人。技防設(shè)備管理部門的主要職責包括:(1)制定公司技防設(shè)備管理制度和操作規(guī)程;(2)負責公司技防設(shè)備的選型、采購、安裝、調(diào)試和驗收工作;(3)對公司技防設(shè)備進行日常維護和保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行;(4)對公司技防設(shè)備的使用情況進行監(jiān)督和檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決問題;(5)負責公司技防設(shè)備的檔案管理工作,建立健全設(shè)備檔案;(6)組織開展公司技防設(shè)備的培訓和宣傳工作,提高員工的安全防范意識。3.各部門職責各部門應按照本制度的要求,配合技防設(shè)備管理部門做好本部門技防設(shè)備的管理工作。各部門的主要職責包括:(1)指定專人負責本部門技防設(shè)備的使用和維護工作;(2)按照操作規(guī)程正確使用技防設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝或損壞設(shè)備;(3)定期對本部門技防設(shè)備進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告技防設(shè)備管理部門;(4)配合技防設(shè)備管理部門對本部門技防設(shè)備進行維護和保養(yǎng)工作;(5)妥善保管本部門技防設(shè)備的相關(guān)資料和檔案。技防設(shè)備的選型與采購一、選型原則1.先進性原則:選擇具有先進技術(shù)水平的技防設(shè)備,確保設(shè)備的性能和功能能夠滿足公司的安全防范需求。2.可靠性原則:選擇質(zhì)量可靠、穩(wěn)定性高的技防設(shè)備,確保設(shè)備能夠長期穩(wěn)定運行。3.兼容性原則:選擇與公司現(xiàn)有系統(tǒng)和設(shè)備兼容的技防設(shè)備,便于設(shè)備的集成和管理。4.經(jīng)濟性原則:選擇性價比高的技防設(shè)備,在滿足安全防范需求的前提下,盡量降低設(shè)備采購成本。二、采購流程1.需求提出:各部門根據(jù)本部門的安全防范需求,提出技防設(shè)備采購申請,經(jīng)部門負責人簽字后報技防設(shè)備管理部門。2.需求審核:技防設(shè)備管理部門對各部門提出的技防設(shè)備采購申請進行審核,提出審核意見后報公司總經(jīng)理審批。3.采購計劃:技防設(shè)備管理部門根據(jù)公司總經(jīng)理的審批意見,制定技防設(shè)備采購計劃,明確采購設(shè)備的型號、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、預算等內(nèi)容。4.招標采購:對于金額較大的技防設(shè)備采購項目,應采用招標方式進行采購。招標工作應按照公司的招標管理制度進行,確保招標過程的公開、公平、公正。5.合同簽訂:技防設(shè)備管理部門根據(jù)招標結(jié)果,與供應商簽訂技防設(shè)備采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務。6.設(shè)備驗收:技防設(shè)備到貨后,由技防設(shè)備管理部門組織相關(guān)部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、型號、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量等方面,驗收合格后辦理入庫手續(xù)。技防設(shè)備的安裝與調(diào)試一、安裝要求1.安裝單位應具備相應的資質(zhì)和技術(shù)能力,確保設(shè)備的安裝質(zhì)量符合要求。2.安裝過程應嚴格按照設(shè)備的安裝說明書進行,確保設(shè)備的安裝位置、布線等符合要求。3.安裝完成后,應進行設(shè)備的調(diào)試和測試,確保設(shè)備的性能和功能正常。二、調(diào)試流程1.設(shè)備調(diào)試前,應制定詳細的調(diào)試方案,明確調(diào)試的內(nèi)容、步驟、方法等。2.調(diào)試過程中,應嚴格按照調(diào)試方案進行,對設(shè)備的各項性能指標進行測試和記錄。3.調(diào)試完成后,應組織相關(guān)部門進行驗收,驗收合格后辦理移交手續(xù)。技防設(shè)備的使用與維護一、使用規(guī)定1.各部門應指定專人負責本部門技防設(shè)備的使用和管理,未經(jīng)授權(quán)不得擅自使用或操作設(shè)備。2.使用人員應熟悉設(shè)備的操作方法和注意事項,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得違規(guī)操作。3.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況應及時報告技防設(shè)備管理部門,不得自行處理。4.嚴禁在設(shè)備運行期間進行維護和保養(yǎng)工作,如需進行維護和保養(yǎng),應先停止設(shè)備運行,并采取相應的安全措施。二、維護保養(yǎng)1.技防設(shè)備管理部門應制定詳細的設(shè)備維護保養(yǎng)計劃,明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、方法等。2.維護保養(yǎng)工作應由具備相應資質(zhì)和技術(shù)能力的人員進行,確保維護保養(yǎng)質(zhì)量。3.維護保養(yǎng)過程中,應嚴格按照維護保養(yǎng)計劃進行,對設(shè)備進行定期檢查、清潔、潤滑、調(diào)試等工作,及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)備故障。4.維護保養(yǎng)記錄應及時、準確、完整,并存檔備查。技防設(shè)備的檔案管理一、檔案內(nèi)容1.設(shè)備采購合同、發(fā)票、驗收報告等相關(guān)資料;2.設(shè)備的技術(shù)說明書、操作手冊、維護手冊等資料;3.設(shè)備的安裝圖紙、布線圖、配置參數(shù)等資料;4.設(shè)備的維護保養(yǎng)記錄、故障處理記錄等資料;5.其他與設(shè)備相關(guān)的資料。二、檔案管理1.技防設(shè)備管理部門應建立健全設(shè)備檔案管理制度,明確檔案管理的職責和流程。2.設(shè)備檔案應按照設(shè)備的編號進行分類歸檔,便于查找和管理。3.設(shè)備檔案應定期進行整理和更新,確保檔案的準確性和完整性。4.設(shè)備檔案應妥善保管,防止檔案丟失、損壞或泄露。技防設(shè)備的監(jiān)督與檢查一、監(jiān)督檢查內(nèi)容1.技防設(shè)備的運行情況,包括設(shè)備的開機率、故障率等;2.技防設(shè)備的使用情況,包括設(shè)備的操作是否規(guī)范、是否存在違規(guī)使用等情況;3.技防設(shè)備的維護保養(yǎng)情況,包括維護保養(yǎng)計劃的執(zhí)行情況、維護保養(yǎng)記錄的完整性等情況;4.技防設(shè)備的檔案管理情況,包括檔案的建立、歸檔、整理、更新等情況。二、監(jiān)督檢查方式1.日常檢查:技防設(shè)備管理部門應定期對公司的技防設(shè)備進行日常檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促相關(guān)部門進行整改。2.專項檢查:技防設(shè)備管理部門應根據(jù)需要,組織開展專項檢查,對公司的技
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