開放閱讀區(qū)管理制度一、總則1.目的為了營造良好的學(xué)習(xí)與知識交流氛圍，提升員工的綜合素質(zhì)和工作能力，特設(shè)立公司開放閱讀區(qū)，并制定本管理制度，規(guī)范閱讀區(qū)的使用與管理。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)閱讀區(qū)的日常管理，包括場地維護(hù)、圖書采購與更新、衛(wèi)生清潔等工作。人力資源部門負(fù)責(zé)監(jiān)督制度的執(zhí)行情況，并對違規(guī)行為進(jìn)行相應(yīng)處理。各部門應(yīng)鼓勵員工積極使用閱讀區(qū)，引導(dǎo)員工養(yǎng)成良好的閱讀習(xí)慣。二、閱讀區(qū)開放時間1.周一至周五上午：08:3012:00下午：13:3017:302.周六上午：09:0012:003.法定節(jié)假日及特殊情況如需調(diào)整開放時間，將提前在公司內(nèi)部公告通知。三、閱讀區(qū)使用規(guī)則1.入?yún)^(qū)登記員工進(jìn)入閱讀區(qū)時，需在入口處的登記表上填寫姓名、部門、進(jìn)入時間等信息。來訪客人如需進(jìn)入閱讀區(qū)，須由公司員工陪同，并進(jìn)行登記。2.保持安靜閱讀區(qū)內(nèi)應(yīng)保持安靜，避免大聲喧嘩、交談，以免影響他人閱讀。手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如需接聽電話，請移步到閱讀區(qū)外。3.愛護(hù)圖書及設(shè)施員工應(yīng)愛護(hù)閱讀區(qū)內(nèi)的圖書、桌椅、電腦等設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或帶走。圖書應(yīng)輕拿輕放，閱后及時歸位，保持書架整齊。如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞或丟失，應(yīng)及時告知行政部門，并照價賠償。4.文明閱讀保持閱讀區(qū)的整潔衛(wèi)生，不得在區(qū)內(nèi)飲食、亂扔垃圾。不得在圖書上隨意涂寫、標(biāo)記，如需做筆記，請使用筆記本。閱讀完畢后，將個人物品整理好，帶走垃圾，保持座位整潔。5.遵守秩序按照規(guī)定的開放時間使用閱讀區(qū)，不得提前或逾期進(jìn)入。閱讀區(qū)內(nèi)座位先到先得，不得搶占他人座位。如需長時間占用座位，可在座位上放置“有人使用”標(biāo)識，但離開時間不得超過15分鐘，否則視為自動放棄座位，他人有權(quán)使用。四、圖書管理1.圖書采購行政部門定期收集員工的圖書需求建議，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工培訓(xùn)需求，制定圖書采購計劃。采購渠道包括但不限于書店采購、網(wǎng)上訂購、與出版社合作等，確保圖書種類豐富、涵蓋多個領(lǐng)域，如管理、技術(shù)、人文、社科等。采購的圖書應(yīng)具有一定的權(quán)威性、實(shí)用性和可讀性，符合公司員工的閱讀水平和興趣。2.圖書登記新采購的圖書到貨后，行政部門應(yīng)及時進(jìn)行驗(yàn)收，并在圖書管理系統(tǒng)中進(jìn)行詳細(xì)登記，記錄圖書的書名、作者、出版社、ISBN號、采購日期、價格等信息。同時，為每本圖書貼上標(biāo)簽，注明圖書編號，以便于管理和查找。3.圖書上架根據(jù)圖書的類別和主題，將圖書分類上架陳列，方便員工查找。書架應(yīng)按照一定的順序排列，如按照字母順序、學(xué)科分類等，同時在書架上設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明圖書類別。4.圖書借閱員工可憑員工工卡到行政部門辦理圖書借閱手續(xù)，每次借閱數(shù)量不超過3本，借閱期限為15天。借閱時，行政人員應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中記錄借閱員工姓名、部門、圖書編號、借閱日期等信息，并將圖書借閱憑證交給借閱員工。員工應(yīng)按時歸還所借圖書，如需續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前3天內(nèi)到行政部門辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為15天，續(xù)借次數(shù)不超過2次。5.圖書歸還員工歸還圖書時，應(yīng)確保圖書完好無損，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。行政人員在驗(yàn)收圖書時，如發(fā)現(xiàn)圖書有損壞，應(yīng)及時與借閱員工溝通，并根據(jù)損壞情況要求其進(jìn)行修復(fù)或賠償。驗(yàn)收無誤后，行政人員應(yīng)在圖書管理系統(tǒng)中記錄圖書歸還日期，并將圖書歸位上架。6.圖書盤點(diǎn)行政部門定期對閱讀區(qū)的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)，一般每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每年進(jìn)行一次年終大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時，應(yīng)核對圖書的實(shí)際數(shù)量與系統(tǒng)記錄是否一致，如有差異，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)形成書面報告，上報公司管理層，同時對圖書管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)措施和建議。五、閱讀區(qū)設(shè)施設(shè)備管理1.桌椅管理閱讀區(qū)內(nèi)的桌椅應(yīng)擺放整齊，不得隨意挪動。如發(fā)現(xiàn)桌椅有損壞或松動，員工應(yīng)及時告知行政部門，以便安排維修。2.電腦管理閱讀區(qū)內(nèi)配備的電腦主要用于查閱電子圖書、資料等，員工應(yīng)正確使用，不得進(jìn)行與工作無關(guān)的操作，如玩游戲、觀看視頻等。電腦使用完畢后，應(yīng)及時關(guān)閉電源，保持電腦清潔。如發(fā)現(xiàn)電腦出現(xiàn)故障，員工應(yīng)及時向行政部門報告，不得擅自拆卸或維修。3.照明及通風(fēng)設(shè)備管理員工應(yīng)愛護(hù)閱讀區(qū)內(nèi)的照明及通風(fēng)設(shè)備，不得隨意開關(guān)或損壞。如發(fā)現(xiàn)照明設(shè)備不亮或通風(fēng)設(shè)備運(yùn)行異常，應(yīng)及時告知行政部門進(jìn)行維修。六、閱讀區(qū)衛(wèi)生管理1.日常清潔行政部門安排專人負(fù)責(zé)閱讀區(qū)的日常衛(wèi)生清潔工作，每天在開放時間結(jié)束后進(jìn)行全面清掃，包括地面清掃、桌面擦拭、書架整理等。清潔過程中應(yīng)注意保持安靜，避免影響圖書和設(shè)施設(shè)備。2.定期消毒為確保閱讀區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境，行政部門應(yīng)定期對閱讀區(qū)進(jìn)行消毒，一般每周進(jìn)行一次全面消毒，重點(diǎn)對桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等人員經(jīng)常接觸的部位進(jìn)行消毒處理。消毒用品應(yīng)符合環(huán)保要求，避免對圖書和環(huán)境造成污染。3.衛(wèi)生監(jiān)督公司全體員工應(yīng)共同維護(hù)閱讀區(qū)的衛(wèi)生環(huán)境，不得在區(qū)內(nèi)亂扔垃圾，保持閱讀區(qū)的整潔干凈。行政部門將不定期對閱讀區(qū)的衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，對衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的區(qū)域，責(zé)令相關(guān)責(zé)任人及時整改。七、閱讀活動組織1.活動策劃為豐富員工的閱讀體驗(yàn)，促進(jìn)員工之間的交流與分享，行政部門定期組織閱讀活動，如讀書分享會、主題講座、閱讀競賽等?；顒硬邉潙?yīng)充分征求員工意見，結(jié)合公司文化和員工興趣，確定活動主題、形式、時間、地點(diǎn)等內(nèi)容。2.活動宣傳通過公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，提前向員工宣傳閱讀活動的相關(guān)信息，鼓勵員工積極參與。宣傳內(nèi)容應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點(diǎn)、參與方式等，確保員工能夠及時了解活動詳情。3.活動實(shí)施閱讀活動由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，活動過程中應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)、設(shè)備調(diào)試、記錄等工作，確?；顒禹樌M(jìn)行。讀書分享會等活動應(yīng)鼓勵員工積極發(fā)言，分享自己的讀書心得和體會，促進(jìn)員工之間的思想碰撞和知識交流。主題講座等活動應(yīng)邀請行業(yè)專家、學(xué)者或公司內(nèi)部資深員工擔(dān)任主講嘉賓，為員工提供有價值的知識和經(jīng)驗(yàn)分享。4.活動總結(jié)閱讀活動結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時對活動進(jìn)行總結(jié)，收集員工的反饋意見和建議，評估活動效果。總結(jié)內(nèi)容應(yīng)包括活動的組織情況、參與人數(shù)、員工反饋、存在問題及改進(jìn)措施等，為今后的活動組織提供參考。八、違規(guī)處理1.員工如有違反本管理制度的行為，人力資源部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：首次違規(guī)，給予口頭警告，并在公司內(nèi)部進(jìn)行通報批評。再次違規(guī)，給予書面警告，并扣除當(dāng)月績效分[X]分。多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，將給予記過、降職、辭退等處理，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。2.對于損壞閱讀區(qū)圖書、設(shè)施設(shè)備的員工，應(yīng)照價賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.來訪客人違反本管理制度的