建筑幕墻倉(cāng)庫(kù)管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)建筑幕墻倉(cāng)庫(kù)的管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整，提高物資的使用效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司建筑幕墻倉(cāng)庫(kù)的所有物資管理活動(dòng)，包括物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、存儲(chǔ)安全。采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)和項(xiàng)目需求，及時(shí)采購(gòu)所需的建筑幕墻物資，并確保采購(gòu)物資的質(zhì)量符合要求。使用部門(mén)負(fù)責(zé)提出物資需求計(jì)劃，配合倉(cāng)庫(kù)管理員做好物資的驗(yàn)收、領(lǐng)用等工作，并對(duì)領(lǐng)用物資的使用情況負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資的出入庫(kù)進(jìn)行賬務(wù)處理，定期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)賬目，確保賬實(shí)相符，并對(duì)物資的成本核算進(jìn)行監(jiān)督。二、物資采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)和項(xiàng)目進(jìn)度，提前制定物資需求計(jì)劃，并提交給采購(gòu)部門(mén)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)根據(jù)使用部門(mén)的需求計(jì)劃，結(jié)合庫(kù)存情況，制定采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄，對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行評(píng)估和審核。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，并與其簽訂采購(gòu)合同。3.采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照采購(gòu)合同的約定，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保物資按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如因供應(yīng)商原因?qū)е陆回浹舆t或物資質(zhì)量問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并追究其違約責(zé)任。三、物資驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收準(zhǔn)備倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)在物資到貨前，做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作，包括清理驗(yàn)收?qǐng)龅亍?zhǔn)備驗(yàn)收工具等。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知使用部門(mén)和質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)，共同參與物資的驗(yàn)收工作。2.驗(yàn)收程序物資到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)首先核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等是否與采購(gòu)合同一致。質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)對(duì)物資的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)，確保物資符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。如物資驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收單，并由采購(gòu)部門(mén)、使用部門(mén)、質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)簽字確認(rèn)。如物資驗(yàn)收不合格，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商解決，如退貨、換貨等。3.驗(yàn)收記錄倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好物資驗(yàn)收記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收人員等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、物資存儲(chǔ)管理1.倉(cāng)庫(kù)布局倉(cāng)庫(kù)應(yīng)根據(jù)物資的類別、用途、特性等進(jìn)行合理布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如原材料區(qū)、半成品區(qū)、成品區(qū)、五金配件區(qū)等。物資應(yīng)分類存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。2.存儲(chǔ)條件倉(cāng)庫(kù)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件，確保物資的存儲(chǔ)安全。對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如易燃易爆物資、易腐物資等，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)。3.物資保管倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)物資進(jìn)行檢查和盤(pán)點(diǎn)，確保物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。對(duì)于庫(kù)存物資，應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行發(fā)放，避免物資積壓過(guò)期。如發(fā)現(xiàn)物資有損壞、變質(zhì)等情況，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。五、物資發(fā)放管理1.發(fā)放流程使用部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并提交給倉(cāng)庫(kù)管理員。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)根據(jù)物資領(lǐng)用申請(qǐng)表，核對(duì)庫(kù)存情況，如庫(kù)存充足，應(yīng)及時(shí)發(fā)放物資，并填寫(xiě)物資發(fā)放單。物資發(fā)放單應(yīng)一式三聯(lián)，倉(cāng)庫(kù)管理員、使用部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)各執(zhí)一聯(lián)。2.發(fā)放原則物資發(fā)放應(yīng)嚴(yán)格按照審批程序進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)不得發(fā)放物資。物資發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出、按需發(fā)放的原則，確保物資的合理使用。對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)實(shí)行限量發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記。3.發(fā)放記錄倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好物資發(fā)放記錄，包括物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人等信息。發(fā)放記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、物資盤(pán)點(diǎn)管理1.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行物資盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)包括盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知相關(guān)部門(mén)和人員，確保盤(pán)點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。2.盤(pán)點(diǎn)方法物資盤(pán)點(diǎn)可采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法、賬實(shí)核對(duì)法等方法進(jìn)行。實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法是指對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對(duì)物資的數(shù)量和質(zhì)量。賬實(shí)核對(duì)法是指將倉(cāng)庫(kù)物資的賬面記錄與實(shí)際庫(kù)存進(jìn)行核對(duì)，找出差異并進(jìn)行調(diào)整。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，注明盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)結(jié)果等信息。如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄相符，應(yīng)在盤(pán)點(diǎn)報(bào)告上簽字確認(rèn)。如盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄不符，應(yīng)查明原因，并填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。七、庫(kù)存物資報(bào)廢管理1.報(bào)廢申請(qǐng)如庫(kù)存物資因損壞、變質(zhì)、過(guò)期等原因無(wú)法使用，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢原因等信息，并提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.報(bào)廢審批上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)庫(kù)存物資報(bào)廢申請(qǐng)表，對(duì)報(bào)廢物資進(jìn)行審核，如同意報(bào)廢，應(yīng)簽字批準(zhǔn)。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的物資，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，如變賣、銷毀等。報(bào)廢物資處理后，倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)填寫(xiě)庫(kù)存物資報(bào)廢處理記錄，注明物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢時(shí)間、處理方式等信息。八、倉(cāng)庫(kù)安全管理1.安全制度倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育，提高員工的安全意識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保倉(cāng)庫(kù)物資的存儲(chǔ)安全。2.安全設(shè)施倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜報(bào)警裝置、通風(fēng)設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.安全檢查倉(cāng)庫(kù)應(yīng)定期進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。如發(fā)現(xiàn)安全問(wèn)題，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。九、倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生管理1.衛(wèi)生制度倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立健全衛(wèi)生管理制度，明確衛(wèi)生責(zé)任，加強(qiáng)環(huán)境衛(wèi)生管理，保持倉(cāng)庫(kù)環(huán)境整潔。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清掃和消毒，確保倉(cāng)庫(kù)內(nèi)無(wú)雜物、無(wú)灰塵、無(wú)異