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文檔簡介

氣管鏡室設(shè)備管理制度一、總則1.目的為加強氣管鏡室設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障醫(yī)療工作的順利開展,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于氣管鏡室所有設(shè)備的管理,包括但不限于電子支氣管鏡、超聲支氣管鏡、氬氣刀、高頻電刀、冷光源、攝像系統(tǒng)、圖像處理系統(tǒng)等。3.管理原則遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負責、責任到人”的原則,確保設(shè)備管理工作的規(guī)范化、科學化、制度化。二、設(shè)備購置與驗收1.購置計劃氣管鏡室應(yīng)根據(jù)臨床工作需要、設(shè)備現(xiàn)狀及發(fā)展趨勢,每年定期制定設(shè)備購置計劃。購置計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、購置理由等內(nèi)容,并報醫(yī)院相關(guān)部門審批。2.選型論證對于擬購置的設(shè)備,應(yīng)進行充分的選型論證。由氣管鏡室負責人組織相關(guān)專業(yè)人員,對設(shè)備的性能、質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等方面進行綜合評估,選擇性價比高、適合科室實際需求的設(shè)備。3.采購流程設(shè)備購置計劃獲批后,按照醫(yī)院采購流程進行采購。采購人員應(yīng)嚴格按照采購合同要求,確保設(shè)備按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收程序設(shè)備到貨后,由氣管鏡室負責人組織設(shè)備管理人員、使用人員及相關(guān)技術(shù)人員共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能、隨機附件及資料等。驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,并辦理相關(guān)入庫手續(xù)。三、設(shè)備檔案管理1.檔案建立為每臺設(shè)備建立獨立的檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備購置申請、審批文件、采購合同、驗收報告、操作手冊、維修保養(yǎng)記錄、校準記錄、報廢申請及審批文件等。2.檔案保管設(shè)備檔案由氣管鏡室指定專人負責保管,確保檔案資料的完整性、準確性和安全性。檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.檔案更新設(shè)備在使用過程中,如發(fā)生維修、保養(yǎng)、校準、升級等情況,應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容,確保檔案信息與設(shè)備實際情況相符。四、設(shè)備使用與操作1.操作人員培訓設(shè)備操作人員必須經(jīng)過專業(yè)培訓,熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程及注意事項,經(jīng)考核合格后方可上崗操作。培訓內(nèi)容應(yīng)包括理論知識培訓和實際操作培訓,培訓記錄應(yīng)存檔。2.操作規(guī)程制定根據(jù)設(shè)備的特點和使用要求,制定詳細的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的開機、關(guān)機、操作步驟、參數(shù)設(shè)置、維護保養(yǎng)等內(nèi)容,并懸掛在設(shè)備操作間顯眼位置,便于操作人員查閱。3.操作記錄操作人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)如實填寫設(shè)備使用記錄,記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用日期、操作人員、使用時長、設(shè)備運行情況等。使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱。4.設(shè)備使用安全操作人員應(yīng)嚴格遵守操作規(guī)程,確保設(shè)備使用安全。在操作過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理人員和維修人員進行處理。嚴禁未經(jīng)授權(quán)人員擅自操作設(shè)備。五、設(shè)備維護與保養(yǎng)1.維護保養(yǎng)計劃制定氣管鏡室應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用頻率、性能特點及廠家要求,制定年度設(shè)備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)內(nèi)容、時間安排、責任人等。2.日常維護保養(yǎng)設(shè)備操作人員在使用設(shè)備前后,應(yīng)按照操作規(guī)程對設(shè)備進行日常清潔、消毒、潤滑等維護保養(yǎng)工作。設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行巡檢,檢查設(shè)備的運行狀況,及時發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.定期維護保養(yǎng)按照維護保養(yǎng)計劃,定期對設(shè)備進行全面的維護保養(yǎng)工作。維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的內(nèi)部清潔、部件檢查、校準調(diào)試、性能檢測等。定期維護保養(yǎng)應(yīng)由專業(yè)技術(shù)人員或廠家售后服務(wù)人員進行,并填寫維護保養(yǎng)記錄。4.設(shè)備維修設(shè)備發(fā)生故障時,操作人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)故障情況,判斷是否能夠自行維修。如無法自行維修,應(yīng)及時聯(lián)系廠家售后服務(wù)人員或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行維修。維修過程中應(yīng)詳細記錄故障現(xiàn)象、維修過程及更換的零部件等信息。5.維修質(zhì)量跟蹤設(shè)備維修后,設(shè)備管理人員應(yīng)對維修質(zhì)量進行跟蹤檢查,確保設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)維修質(zhì)量問題,應(yīng)及時與維修人員溝通,要求其進行整改。六、設(shè)備校準與計量1.校準計劃制定根據(jù)設(shè)備的性能要求和計量檢定周期,制定設(shè)備校準計劃。校準計劃應(yīng)明確校準設(shè)備名稱、校準時間、校準機構(gòu)等內(nèi)容。2.校準實施按照校準計劃,定期將設(shè)備送至有資質(zhì)的計量檢定機構(gòu)進行校準。校準過程中,應(yīng)嚴格按照校準機構(gòu)的要求進行操作,確保校準結(jié)果的準確性和可靠性。3.校準記錄校準完成后,應(yīng)及時索取校準證書,并將校準結(jié)果記錄在設(shè)備檔案中。校準記錄應(yīng)包括校準日期、校準機構(gòu)、校準結(jié)果等內(nèi)容。4.計量管理設(shè)備管理人員應(yīng)建立設(shè)備計量臺賬,記錄設(shè)備的計量檢定情況。對于計量不合格的設(shè)備,應(yīng)及時停止使用,并進行維修或報廢處理,確保設(shè)備的計量準確性。七、設(shè)備消毒與感染控制1.消毒制度制定根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和醫(yī)院感染控制要求,制定氣管鏡室設(shè)備消毒制度。消毒制度應(yīng)明確消毒方法、消毒頻次、消毒人員、消毒記錄等內(nèi)容。2.消毒方法選擇根據(jù)設(shè)備的材質(zhì)、性能及污染情況,選擇合適的消毒方法。常用的消毒方法包括化學消毒劑浸泡消毒、環(huán)氧乙烷滅菌、高溫高壓滅菌等。消毒方法應(yīng)符合國家相關(guān)標準和規(guī)范要求。3.消毒操作流程嚴格按照消毒制度和操作規(guī)程進行設(shè)備消毒操作。消毒前,應(yīng)對設(shè)備進行徹底清潔,去除表面污垢和分泌物。消毒過程中,應(yīng)確保消毒劑的濃度、作用時間等符合要求。消毒后,應(yīng)使用無菌水沖洗設(shè)備,去除殘留的消毒劑。4.消毒效果監(jiān)測定期對消毒后的設(shè)備進行消毒效果監(jiān)測,監(jiān)測指標包括細菌菌落總數(shù)、致病菌檢測等。消毒效果監(jiān)測結(jié)果應(yīng)記錄在案,如發(fā)現(xiàn)消毒效果不合格,應(yīng)及時分析原因,采取改進措施,重新進行消毒處理。5.感染控制措施加強氣管鏡室的感染控制管理,嚴格執(zhí)行無菌操作原則。操作人員應(yīng)穿戴好防護用品,防止交叉感染。定期對氣管鏡室進行環(huán)境衛(wèi)生清潔和消毒,保持室內(nèi)空氣流通。八、設(shè)備報廢管理1.報廢鑒定設(shè)備因損壞嚴重、技術(shù)落后、性能下降等原因無法繼續(xù)使用時,由氣管鏡室負責人組織相關(guān)專業(yè)人員進行報廢鑒定。報廢鑒定應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,綜合考慮設(shè)備的使用年限、維修成本、技術(shù)更新等因素,提出報廢意見。2.報廢申請經(jīng)報廢鑒定確需報廢的設(shè)備,由氣管鏡室填寫設(shè)備報廢申請表,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢時間等內(nèi)容,并報醫(yī)院相關(guān)部門審批。3.報廢處理設(shè)備報廢申請獲批后,按照醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢處理規(guī)定進行處理。報廢設(shè)備可采取報廢變賣、捐贈、報廢銷毀等方式進行處理。報廢處理過程中,應(yīng)做好相關(guān)記錄,確保資產(chǎn)處置的合法性和合規(guī)性。九、設(shè)備盤點與清查1.盤點計劃制定氣管鏡室應(yīng)定期對設(shè)備進行盤點,每年至少進行一次全面盤點。盤點計劃應(yīng)明確盤點時間、盤點范圍、盤點人員等內(nèi)容。2.盤點實施按照盤點計劃,組織相關(guān)人員對設(shè)備進行逐一盤點。盤點過程中,應(yīng)認真核對設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀態(tài)等信息,確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況,應(yīng)及時查明原因,并進行調(diào)整。3.盤點報告盤點結(jié)束后,應(yīng)編制設(shè)備盤點報告,報告內(nèi)容包括盤點時間、盤點范圍、盤點結(jié)果、賬實不符情況及原因分析、處理建議等。盤點報告經(jīng)氣管鏡室負責人審核后,報醫(yī)院相關(guān)部門備案。十、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查醫(yī)院相關(guān)部門應(yīng)定期對氣管鏡室設(shè)備管理工作進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備管理制度執(zhí)行情況、設(shè)備使用與維護情況、設(shè)備消毒與感染控制情況等。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達整改通知書,要求氣管鏡室限期整改。2.考核評價建立氣管鏡室設(shè)備管理工作考核評價機制,定期對氣管鏡室設(shè)備管理工作進行考核評價??己嗽u價指標包括設(shè)備完好率、設(shè)備使用率、設(shè)備維修費用率、設(shè)備消毒合格率等??己嗽u價結(jié)果與氣管

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