辦案區(qū)使用管理制度總則一、目的為規(guī)范公司辦案區(qū)的使用管理，確保辦案工作的順利進(jìn)行，保障當(dāng)事人的合法權(quán)益，提高辦案效率，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及辦案工作的部門和人員，包括但不限于法務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、安全保衛(wèi)部門等。三、管理原則1.依法依規(guī)原則：辦案區(qū)的使用管理必須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和公司的規(guī)章制度，確保辦案工作的合法性和公正性。2.安全保密原則：辦案區(qū)是涉及公司機(jī)密和當(dāng)事人隱私的重要場(chǎng)所，必須采取嚴(yán)格的安全保密措施，防止信息泄露和濫用。3.規(guī)范有序原則：辦案區(qū)的使用管理必須規(guī)范有序，明確各部門和人員的職責(zé)權(quán)限，確保辦案工作的高效進(jìn)行。4.人性化管理原則：在保障辦案工作順利進(jìn)行的前提下，應(yīng)盡量考慮當(dāng)事人的合法權(quán)益和人性化需求，提供必要的便利和服務(wù)。四、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)1.公司設(shè)立辦案區(qū)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)辦案區(qū)的使用管理進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和監(jiān)督檢查。領(lǐng)導(dǎo)小組組長由公司分管領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員包括法務(wù)部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、安全保衛(wèi)部門等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。2.法務(wù)部門負(fù)責(zé)辦案區(qū)的日常管理工作，包括辦案區(qū)的維護(hù)、設(shè)備的配備和管理、辦案流程的規(guī)范等。3.紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)辦案工作的監(jiān)督檢查，確保辦案工作的公正、公平、合法。4.安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)辦案區(qū)的安全保衛(wèi)工作，包括門禁管理、監(jiān)控系統(tǒng)的維護(hù)、應(yīng)急處置等。辦案區(qū)的設(shè)置與配備一、設(shè)置要求1.辦案區(qū)應(yīng)設(shè)置在公司內(nèi)部相對(duì)獨(dú)立、安全的區(qū)域，遠(yuǎn)離辦公區(qū)和公共場(chǎng)所，避免干擾正常的辦公秩序。2.辦案區(qū)應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，室內(nèi)裝修應(yīng)符合安全、衛(wèi)生的要求。3.辦案區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備和設(shè)施，如桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，以滿足辦案工作的需要。二、配備要求1.安全防護(hù)設(shè)備：辦案區(qū)應(yīng)配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)、金屬探測(cè)器等，以確保辦案工作的安全進(jìn)行。2.通訊設(shè)備：辦案區(qū)應(yīng)配備必要的通訊設(shè)備，如電話、對(duì)講機(jī)等，以便與外界保持聯(lián)系。3.辦公設(shè)備：辦案區(qū)應(yīng)配備必要的辦公設(shè)備，如桌椅、電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等，以滿足辦案工作的需要。4.生活設(shè)施：辦案區(qū)應(yīng)配備必要的生活設(shè)施，如飲水機(jī)、衛(wèi)生間等，以方便當(dāng)事人的生活。辦案區(qū)的使用流程一、申請(qǐng)使用1.各部門需要使用辦案區(qū)時(shí)，應(yīng)提前向法務(wù)部門提交《辦案區(qū)使用申請(qǐng)表》（見附件1），注明使用事由、使用時(shí)間、使用人員等相關(guān)信息。2.法務(wù)部門收到《辦案區(qū)使用申請(qǐng)表》后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，并根據(jù)辦案工作的需要和辦案區(qū)的使用情況，合理安排辦案區(qū)的使用。3.對(duì)于緊急情況需要使用辦案區(qū)的，各部門可以先向法務(wù)部門口頭申請(qǐng)，經(jīng)法務(wù)部門同意后，方可使用辦案區(qū)，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦《辦案區(qū)使用申請(qǐng)表》。二、使用登記1.各部門使用辦案區(qū)時(shí)，應(yīng)在《辦案區(qū)使用登記冊(cè)》（見附件2）上進(jìn)行登記，注明使用事由、使用時(shí)間、使用人員等相關(guān)信息。2.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)《辦案區(qū)使用登記冊(cè)》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，掌握辦案區(qū)的使用情況，為合理安排辦案區(qū)的使用提供依據(jù)。三、進(jìn)入辦案區(qū)1.使用辦案區(qū)的人員應(yīng)在法務(wù)部門工作人員的陪同下，進(jìn)入辦案區(qū)。未經(jīng)法務(wù)部門工作人員同意，任何人不得擅自進(jìn)入辦案區(qū)。2.進(jìn)入辦案區(qū)的人員應(yīng)遵守辦案區(qū)的管理制度，不得在辦案區(qū)內(nèi)吸煙、飲食、喧嘩等，保持辦案區(qū)的安靜和整潔。3.進(jìn)入辦案區(qū)的人員應(yīng)將手機(jī)等通訊工具交予法務(wù)部門工作人員保管，不得攜帶與辦案工作無關(guān)的物品進(jìn)入辦案區(qū)。四、辦案工作1.辦案人員在辦案區(qū)內(nèi)應(yīng)嚴(yán)格遵守辦案程序和規(guī)定，依法進(jìn)行辦案工作，不得有違法違規(guī)行為。2.辦案人員在辦案區(qū)內(nèi)應(yīng)注意保護(hù)當(dāng)事人的合法權(quán)益，不得對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行體罰、虐待、侮辱等行為。3.辦案人員在辦案區(qū)內(nèi)應(yīng)注意保護(hù)案件的證據(jù)和資料，不得泄露案件的秘密和當(dāng)事人的隱私。五、離開辦案區(qū)1.辦案工作結(jié)束后，使用辦案區(qū)的人員應(yīng)及時(shí)離開辦案區(qū)，并將辦案區(qū)內(nèi)的物品整理好，保持辦案區(qū)的整潔。2.法務(wù)部門工作人員應(yīng)在使用辦案區(qū)的人員離開后，及時(shí)對(duì)辦案區(qū)進(jìn)行檢查和清理，確保辦案區(qū)的安全和衛(wèi)生。辦案區(qū)的安全管理一、門禁管理1.辦案區(qū)應(yīng)設(shè)置門禁系統(tǒng)，只有經(jīng)過授權(quán)的人員方可進(jìn)入辦案區(qū)。2.門禁系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置密碼、指紋、刷卡等多種認(rèn)證方式，確保門禁系統(tǒng)的安全性。3.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)門禁系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，確保門禁系統(tǒng)的正常運(yùn)行。二、監(jiān)控管理1.辦案區(qū)應(yīng)設(shè)置監(jiān)控?cái)z像頭，對(duì)辦案區(qū)的內(nèi)部情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。2.監(jiān)控?cái)z像頭的監(jiān)控范圍應(yīng)覆蓋辦案區(qū)的各個(gè)角落，確保監(jiān)控的全面性。3.監(jiān)控錄像應(yīng)保存一定的時(shí)間，以備查閱和取證。4.法務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)監(jiān)控錄像進(jìn)行檢查和管理，確保監(jiān)控錄像的真實(shí)性和完整性。三、應(yīng)急處置1.辦案區(qū)應(yīng)制定應(yīng)急處置預(yù)案，明確應(yīng)急處置的流程和責(zé)任。2.發(fā)生突發(fā)事件時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急處置預(yù)案，采取有效的措施進(jìn)行處置，確保當(dāng)事人的安全和案件的順利進(jìn)行。3.應(yīng)急處置結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)對(duì)事件進(jìn)行調(diào)查和處理，并將調(diào)查處理結(jié)果報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。辦案區(qū)的設(shè)備管理一、設(shè)備維護(hù)1.法務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)辦案區(qū)設(shè)備的維護(hù)和管理，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換，確保設(shè)備的可用性。3.設(shè)備的維修和更換應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。二、設(shè)備使用1.使用辦案區(qū)設(shè)備的人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備的使用規(guī)定，不得私自拆卸、改裝設(shè)備，不得使用設(shè)備進(jìn)行與辦案工作無關(guān)的活動(dòng)。2.設(shè)備的使用人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，保持設(shè)備的清潔和完好，不得損壞設(shè)備。3.對(duì)于違反設(shè)備使用規(guī)定的人員，應(yīng)按照公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。