機(jī)關(guān)后勤出差管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)機(jī)關(guān)后勤出差管理，規(guī)范出差行為，提高出差效率，節(jié)約出差費(fèi)用，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于機(jī)關(guān)后勤全體工作人員。3.基本原則嚴(yán)格審批原則。出差須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。合理安排原則。根據(jù)工作需要，合理安排出差行程，提高工作效率。費(fèi)用控制原則。嚴(yán)格控制出差費(fèi)用，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。安全第一原則。出差期間要注意人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)匾?guī)章制度。二、出差審批1.出差申請(qǐng)工作人員因工作需要出差，應(yīng)提前填寫(xiě)《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、出差時(shí)間、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.審批流程一般工作人員出差，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。部門(mén)負(fù)責(zé)人出差，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。涉及多個(gè)部門(mén)的聯(lián)合出差，由牽頭部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)申請(qǐng)表，經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.審批權(quán)限分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批本部門(mén)工作人員的出差申請(qǐng)。主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批部門(mén)負(fù)責(zé)人及以上人員的出差申請(qǐng)。三、出差行程安排1.交通工具選擇根據(jù)工作需要和實(shí)際情況，合理選擇交通工具。原則上，能夠乘坐火車(chē)（動(dòng)車(chē)、高鐵二等座）的，不乘坐飛機(jī)；能夠乘坐長(zhǎng)途汽車(chē)的，不乘坐火車(chē)軟臥。因特殊情況需要乘坐飛機(jī)的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說(shuō)明理由。2.住宿安排出差人員應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要，選擇安全、衛(wèi)生、便捷的住宿地點(diǎn)。住宿標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿。特殊情況需要超標(biāo)準(zhǔn)住宿的，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并說(shuō)明理由。3.行程規(guī)劃出差人員應(yīng)提前規(guī)劃好行程，合理安排工作時(shí)間，確保出差任務(wù)順利完成。在出差期間，如因工作需要調(diào)整行程，應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并說(shuō)明調(diào)整原因和預(yù)計(jì)返回時(shí)間。四、出差費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)交通費(fèi)用：按照公司規(guī)定的交通工具乘坐標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自理。住宿費(fèi)用：按照公司規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，超出部分自理?；锸逞a(bǔ)貼：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。市內(nèi)交通補(bǔ)貼：按照出差自然（日歷）天數(shù)計(jì)算，每人每天[X]元。2.報(bào)銷(xiāo)憑證出差人員應(yīng)取得真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷(xiāo)憑證，包括發(fā)票、車(chē)票、機(jī)票、住宿發(fā)票等。報(bào)銷(xiāo)憑證上應(yīng)注明出差人員姓名、出差日期、出差事由、費(fèi)用金額等信息。3.報(bào)銷(xiāo)流程出差人員返回公司后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理好報(bào)銷(xiāo)憑證，填寫(xiě)《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單》，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)流程進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)本部門(mén)出差人員的報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，確保報(bào)銷(xiāo)內(nèi)容真實(shí)、合規(guī)。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)報(bào)銷(xiāo)憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷(xiāo)。五、出差期間的工作要求1.遵守工作紀(jì)律出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)匾?guī)章制度，遵守公司的各項(xiàng)工作紀(jì)律。按時(shí)完成出差任務(wù)，不得擅自延長(zhǎng)出差時(shí)間或變更出差地點(diǎn)。2.保持通訊暢通出差人員應(yīng)保持手機(jī)等通訊工具暢通，以便及時(shí)接收工作信息和處理工作事務(wù)。如因特殊情況無(wú)法保持通訊暢通，應(yīng)提前向本部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并說(shuō)明原因。3.及時(shí)匯報(bào)工作出差人員應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)出差工作進(jìn)展情況，遇有重要事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)匯報(bào)。出差結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)提交出差報(bào)告，總結(jié)出差工作情況，提出工作建議和意見(jiàn)。六、出差期間的安全管理1.人身安全出差人員應(yīng)注意人身安全，遵守交通規(guī)則，避免發(fā)生交通事故。在外出活動(dòng)時(shí)，應(yīng)注意防范自然災(zāi)害和其他意外事件，確保自身安全。2.財(cái)產(chǎn)安全出差人員應(yīng)妥善保管好個(gè)人財(cái)物，避免丟失或被盜。在住宿時(shí)，應(yīng)注意關(guān)好門(mén)窗，保管好房間鑰匙，不得隨意留宿他人。3.信息安全出差人員應(yīng)注意保護(hù)公司機(jī)密信息和個(gè)人隱私信息，不得泄露給無(wú)關(guān)人員。在使用公共網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免個(gè)人信息被竊取。七、監(jiān)督與檢查1.定期檢查公司將定期對(duì)出差管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查出差審批、行程安排、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等方面的情況。2.違規(guī)處理對(duì)于違反出差管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理，包括批評(píng)教育、責(zé)令改正、扣發(fā)獎(jiǎng)金、解除勞動(dòng)合同等。3.投訴舉報(bào)員工如發(fā)現(xiàn)其他員工存在違反出差管理制度的行為，可向公司人力資源部門(mén)或紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)投訴舉報(bào)。公司將對(duì)投訴舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并及時(shí)處理。八、附則1.解釋權(quán)