律師日常設備管理制度總則一、目的為規(guī)范律師事務所（以下簡稱“律所”）律師及工作人員的日常設備使用行為，保障設備的安全、正常運行，提高設備使用效率，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于律所內所有律師、工作人員及臨時聘用人員（以下統(tǒng)稱“使用人員”）。三、管理職責1.律所行政部門負責設備的統(tǒng)一管理，包括設備的采購、登記、調配、維修、保養(yǎng)、報廢等工作。2.各部門負責人負責本部門設備的日常使用管理，監(jiān)督本部門使用人員正確使用設備，及時報告設備故障及安全隱患。3.使用人員負責本人使用設備的日常維護和保管，嚴格遵守設備使用規(guī)定，如發(fā)現(xiàn)設備故障或安全隱患應及時報告行政部門。四、設備分類律所的設備分為固定資產設備和非固定資產設備兩類。1.固定資產設備是指價值較高、使用期限較長、需進行固定資產核算的設備，如電腦、打印機、復印機、傳真機、掃描儀等。2.非固定資產設備是指價值較低、使用期限較短、無需進行固定資產核算的設備，如移動硬盤、U盤、計算器等。設備采購一、采購流程1.各部門根據(jù)工作需要提出設備采購申請，填寫《設備采購申請單》，經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。2.行政部門對采購申請進行匯總，根據(jù)設備需求及預算情況制定采購計劃，報律所負責人審批。3.經(jīng)審批通過的采購計劃，由行政部門負責組織采購。采購方式可根據(jù)設備的價值和數(shù)量選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購或詢價采購等方式。4.采購完成后，行政部門負責組織設備的驗收工作，驗收合格后填寫《設備驗收單》，將設備交付使用部門，并辦理入庫手續(xù)。二、采購標準1.設備的采購應符合律所的工作需要和發(fā)展規(guī)劃，優(yōu)先選擇性能穩(wěn)定、質量可靠、售后服務好的品牌和型號。2.設備的采購價格應合理，不得高于市場同類產品的平均價格。對于價值較高的設備，應進行市場調研和價格比較，確保采購價格的合理性。3.設備的采購應符合國家有關法律法規(guī)和標準的要求，如環(huán)保標準、安全標準等。設備登記一、登記內容1.設備的基本信息，包括設備名稱、型號、規(guī)格、產地、購置日期、購置價格等。2.設備的使用部門和使用人員信息。3.設備的維修保養(yǎng)記錄和報廢記錄。二、登記方式1.行政部門建立設備臺賬，對所有設備進行登記管理。設備臺賬應采用電子表格形式，便于查詢和統(tǒng)計。2.設備的購置、調撥、維修、保養(yǎng)、報廢等事項應及時在設備臺賬中進行登記。設備調配一、調配原則1.優(yōu)先滿足工作需要，確保設備的合理配置和使用效率。2.遵循公平、公正、公開的原則，避免設備的閑置和浪費。3.對于價值較高的固定資產設備，應經(jīng)律所負責人批準后方可進行調配。二、調配流程1.各部門之間如需調配設備，應填寫《設備調配申請單》，經(jīng)部門負責人審核后提交行政部門。2.行政部門對調配申請進行審核，根據(jù)設備的使用情況和需求進行調配。對于價值較高的固定資產設備，應報律所負責人批準。3.調配完成后，行政部門負責辦理設備的移交手續(xù)，填寫《設備移交清單》，雙方簽字確認。設備使用一、使用規(guī)定1.使用人員應嚴格遵守設備的操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，避免因操作不當導致設備損壞或人身安全事故。2.使用人員應愛護設備，保持設備的清潔和整潔，不得在設備上涂抹、刻畫或粘貼物品。3.使用人員應按照設備的使用要求和注意事項進行使用，如不得在電腦上安裝未經(jīng)授權的軟件、不得隨意拆卸設備等。4.使用人員應妥善保管設備的配件和附件，不得丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)設備配件或附件丟失或損壞，應及時報告行政部門。5.未經(jīng)行政部門同意，使用人員不得將設備帶出律所或借給他人使用。二、使用時間1.律所的設備為工作使用設備，使用人員應在工作時間內合理使用設備，不得在非工作時間內使用設備進行私人活動。2.如因工作需要在非工作時間內使用設備，應提前向行政部門申請，并經(jīng)律所負責人批準。三、設備共享1.對于一些常用的設備，如打印機、復印機等，可實行設備共享制度，由行政部門統(tǒng)一管理和調配。2.使用人員如需使用共享設備，應提前向行政部門申請，并按照設備的使用規(guī)定進行使用。設備維修與保養(yǎng)一、維修流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設備故障后，應及時報告行政部門，并填寫《設備維修申請單》。2.行政部門對設備故障進行初步判斷，如需維修，應聯(lián)系維修人員進行維修。維修人員應在規(guī)定的時間內到達現(xiàn)場進行維修，并填寫《設備維修記錄單》。3.維修完成后，使用人員應對設備進行驗收，如發(fā)現(xiàn)維修質量問題，應及時報告行政部門，由維修人員進行整改。二、保養(yǎng)制度1.行政部門應制定設備保養(yǎng)計劃，定期對設備進行保養(yǎng)和維護。設備保養(yǎng)應包括清潔、潤滑、檢查、調整等工作。2.使用人員應配合行政部門進行設備保養(yǎng)工作，如定期清潔設備、更換耗材等。3.對于一些重要的設備，如電腦、服務器等，應建立定期檢測制度，及時發(fā)現(xiàn)和解決設備潛在的問題。設備報廢一、報廢條件1.設備達到使用年限，且無法修復或修復成本過高的。2.設備因意外事故或自然災害等原因導致?lián)p壞，無法修復或修復成本過高的。3.設備因技術更新或業(yè)務調整等原因，不再需要使用的。二、報廢流程1.使用人員發(fā)現(xiàn)設備符合報廢條件后，應及時報告行政部門，并填寫《設備報廢申請單》。2.行政部門對設備報廢申請進行審核，如符合報廢條件，應組織相關人員進行鑒定，并填寫《設備報廢鑒定表》。3.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設備，由行政部門負責辦理報廢手續(xù)，填寫《設備報廢單》，并將設備交回倉庫或進行妥善處理。4.行政部門應及時將設備報廢情況在設備臺賬中進行登