單位用手機(jī)管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范單位員工手機(jī)使用行為，確保通信暢通，提高工作效率，保障信息安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于單位全體員工。（三）基本原則1.確保通信暢通原則：?jiǎn)T工應(yīng)保證手機(jī)在工作時(shí)間內(nèi)處于開(kāi)機(jī)狀態(tài)，以便及時(shí)接收工作任務(wù)和溝通工作事宜。2.工作優(yōu)先原則：?jiǎn)T工在工作時(shí)間應(yīng)優(yōu)先處理工作事務(wù)，避免因個(gè)人手機(jī)使用影響工作效率和質(zhì)量。3.信息安全原則：?jiǎn)T工應(yīng)妥善保管手機(jī)及手機(jī)中的信息，不得泄露單位機(jī)密信息。二、手機(jī)使用規(guī)定（一）工作時(shí)間手機(jī)使用1.員工在工作時(shí)間應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)狀態(tài)，如有緊急情況需要接聽(tīng)電話，應(yīng)盡量避免在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，影響他人工作。2.因工作需要使用手機(jī)進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)或處理工作事務(wù)時(shí)，應(yīng)確保不影響正常工作秩序。如需長(zhǎng)時(shí)間通話或處理復(fù)雜工作事項(xiàng)，可到會(huì)議室或其他相對(duì)安靜的區(qū)域進(jìn)行。3.嚴(yán)禁在工作時(shí)間內(nèi)使用手機(jī)玩游戲、看視頻、瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站等與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。（二）會(huì)議期間手機(jī)使用1.會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)機(jī)狀態(tài)，如有特殊情況需要接聽(tīng)電話，應(yīng)向會(huì)議主持人請(qǐng)假，經(jīng)同意后到會(huì)議室外接聽(tīng)。2.嚴(yán)禁在會(huì)議期間使用手機(jī)發(fā)送短信、微信、玩游戲等，以免影響會(huì)議秩序和效果。（三）外出期間手機(jī)使用1.員工外出辦公期間，應(yīng)保持手機(jī)暢通，及時(shí)接聽(tīng)工作電話，處理工作事務(wù)。2.如因工作需要離開(kāi)工作區(qū)域較長(zhǎng)時(shí)間，應(yīng)提前告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)同事，以便在有緊急情況時(shí)能夠及時(shí)聯(lián)系到本人。（四）休息時(shí)間手機(jī)使用1.員工在休息時(shí)間可自由使用手機(jī)，但應(yīng)注意避免影響他人休息。2.嚴(yán)禁在休息時(shí)間通過(guò)手機(jī)進(jìn)行惡意騷擾、傳播不良信息等行為。三、信息安全管理（一）手機(jī)信息保護(hù)1.員工應(yīng)妥善保管手機(jī)及手機(jī)中的信息，不得隨意將手機(jī)借給他人使用。2.如需將手機(jī)中的工作資料、文件等拷貝到其他設(shè)備上，應(yīng)先進(jìn)行病毒查殺，確保信息安全。3.嚴(yán)禁在手機(jī)中存儲(chǔ)單位機(jī)密信息，如因工作需要確需存儲(chǔ)，應(yīng)采取加密等安全措施。（二）網(wǎng)絡(luò)安全1.員工應(yīng)注意手機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全，避免連接不安全的無(wú)線網(wǎng)絡(luò)，防止個(gè)人信息泄露。2.嚴(yán)禁在手機(jī)上下載、安裝來(lái)源不明的軟件或應(yīng)用程序，以免感染病毒或遭受其他安全威脅。（三）信息保密1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的信息保密制度，不得將手機(jī)中的工作信息泄露給無(wú)關(guān)人員。2.如因工作需要對(duì)外提供手機(jī)中的信息，應(yīng)按照單位的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和授權(quán)。四、手機(jī)費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.單位為員工提供一定額度的手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼，具體補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)員工崗位和工作需要確定。2.員工應(yīng)在補(bǔ)貼額度內(nèi)合理使用手機(jī)費(fèi)用，超出部分由員工自行承擔(dān)。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.員工應(yīng)按照單位的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度，及時(shí)報(bào)銷手機(jī)費(fèi)用。報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票，并注明手機(jī)號(hào)碼、費(fèi)用用途等信息。2.如因工作需要更換手機(jī)號(hào)碼，應(yīng)及時(shí)通知單位財(cái)務(wù)部門，并辦理相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷變更手續(xù)。（三）費(fèi)用監(jiān)控1.單位財(cái)務(wù)部門將定期對(duì)員工手機(jī)費(fèi)用進(jìn)行監(jiān)控，如發(fā)現(xiàn)異常費(fèi)用支出，將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。2.對(duì)于違反手機(jī)費(fèi)用管理規(guī)定的行為，單位將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度中關(guān)于工作時(shí)間手機(jī)使用、會(huì)議期間手機(jī)使用、信息安全管理等規(guī)定的行為。2.因手機(jī)使用不當(dāng)給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的行為。（二）處理措施1.對(duì)于首次違反本制度的員工，將給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違反本制度或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將視情節(jié)輕重給予書(shū)面警告、罰款、降職、辭退等處理措施。3.如因員工手機(jī)使用不當(dāng)給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，單位將依法要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本制度由單位人力資源部負(fù)責(zé)解釋。（二）修