建筑公司備件管理制度總則一、目的為加強建筑公司備件的管理，規(guī)范備件的采購、存儲、使用和報廢等環(huán)節(jié)，提高備件的利用率，降低成本，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于建筑公司各項目部、分公司及所屬各部門的備件管理工作。三、管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司的備件實行統(tǒng)一管理，由公司物資管理部門負(fù)責(zé)制定備件采購計劃、儲備定額、庫存控制等管理工作。2.分級負(fù)責(zé)原則：各項目部、分公司及所屬各部門根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營需要，負(fù)責(zé)本單位的備件需求計劃的編制、領(lǐng)用和保管等工作。3.節(jié)約原則：各單位應(yīng)加強備件的管理，合理使用備件，杜絕浪費，降低成本。4.安全原則：備件的存儲和使用應(yīng)符合安全規(guī)定，防止發(fā)生安全事故。四、管理機構(gòu)及職責(zé)1.公司物資管理部門（1）負(fù)責(zé)公司備件的采購、儲備、調(diào)撥、配送等管理工作。（2）制定公司備件的采購計劃、儲備定額、庫存控制等管理制度。（3）負(fù)責(zé)公司備件的庫存盤點、統(tǒng)計分析等工作。（4）協(xié)調(diào)解決各單位在備件管理中遇到的問題。2.各項目部、分公司及所屬各部門（1）負(fù)責(zé)本單位的備件需求計劃的編制、申報和領(lǐng)用工作。（2）負(fù)責(zé)本單位的備件的保管、維護和使用工作。（3）定期對本單位的備件進行盤點和清查，及時上報備件的庫存情況和需求信息。（4）配合公司物資管理部門做好備件的管理工作。備件的計劃與采購一、備件需求計劃的編制1.各項目部、分公司及所屬各部門應(yīng)根據(jù)本單位的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和設(shè)備維修計劃，編制年度、季度和月度備件需求計劃。2.備件需求計劃應(yīng)包括備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、預(yù)計使用時間等內(nèi)容。3.備件需求計劃應(yīng)經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司物資管理部門。二、備件采購計劃的制定1.公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)各單位的備件需求計劃，結(jié)合公司的庫存情況，制定年度、季度和月度備件采購計劃。2.備件采購計劃應(yīng)包括備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、采購價格、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容。3.備件采購計劃應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。三、備件的采購1.公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的備件采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購備件應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價、比價等方式進行采購。3.采購備件應(yīng)簽訂采購合同，明確備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間、付款方式等內(nèi)容。4.采購備件應(yīng)按照合同約定的時間和質(zhì)量要求進行到貨驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。備件的存儲與保管一、備件的入庫1.采購的備件到貨后，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。入庫時應(yīng)核對備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保與采購合同一致。2.入庫的備件應(yīng)分類存放，標(biāo)識清楚，便于查找和使用。3.入庫的備件應(yīng)建立臺賬，記錄備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫時間、供應(yīng)商等信息。二、備件的存儲條件1.備件的存儲應(yīng)符合安全、防火、防潮、防塵、防曬等要求，避免備件受到損壞。2.易腐蝕、易變質(zhì)的備件應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的防護措施。3.貴重備件應(yīng)專人保管，并采取防盜措施。三、備件的保管與維護1.各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本單位的備件保管工作，定期對備件進行盤點和清查，確保備件的賬實相符。2.備件的保管人員應(yīng)熟悉備件的性能、用途和保管要求，做好備件的維護工作，防止備件生銹、變質(zhì)、損壞等。3.對于長期閑置的備件，應(yīng)定期進行檢查和維護，確保其性能良好。備件的領(lǐng)用與使用一、備件的領(lǐng)用1.各單位應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫備件領(lǐng)用單，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，到公司物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.備件領(lǐng)用單應(yīng)包括備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途、領(lǐng)用單位、領(lǐng)用時間等內(nèi)容。3.公司物資管理部門應(yīng)根據(jù)備件領(lǐng)用單，核對備件的庫存情況，辦理出庫手續(xù)。二、備件的使用1.各單位應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備維修計劃和備件使用規(guī)定，合理使用備件，不得隨意浪費和濫用。2.對于重要設(shè)備的備件，應(yīng)嚴(yán)格控制使用，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用。3.各單位應(yīng)加強對備件使用情況的跟蹤和統(tǒng)計，及時反饋備件的使用效果和存在的問題。備件的盤點與清查一、定期盤點1.公司物資管理部門應(yīng)定期對公司的備件進行盤點，每年至少盤點一次。2.各項目部、分公司及所屬各部門應(yīng)定期對本單位的備件進行盤點，每季度至少盤點一次。3.盤點時應(yīng)核對備件的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等內(nèi)容，確保備件的賬實相符。二、清查1.公司物資管理部門應(yīng)定期對公司的備件進行清查，及時清理過期、失效、損壞的備件。2.各項目部、分公司及所屬各部門應(yīng)定期對本單位的備件進行清查，及時清理長期閑置、積壓的備件。3.清查時應(yīng)填寫備件清查報告，說明清查的情況和處理意見，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司物資管理部門。備件的報廢與處置一、備件的報廢1.備件達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)。報廢標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)備件的使用壽命、性能等因素確定。2.備件的報廢應(yīng)經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可辦理報廢手續(xù)。3.報廢的備件應(yīng)及時清理出庫，避免占用庫存空間。二、備件的處置1.報廢的備件應(yīng)按照公司的規(guī)定進行處置，不得私自處理。2.處置報廢備件應(yīng)