機構(gòu)場地共用管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)機構(gòu)場地的共用行為，提高場地使用效率，優(yōu)化資源配置，確保各機構(gòu)能夠有序、合理地使用場地，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、團隊及分支機構(gòu)在共用場地過程中的相關活動。（三）基本原則1.公平公正原則：所有機構(gòu)在場地使用上享有平等的權利和機會，按照統(tǒng)一的標準和程序進行安排。2.合理規(guī)劃原則：根據(jù)各機構(gòu)的業(yè)務需求和實際情況，對場地進行科學合理的規(guī)劃和分配，提高空間利用率。3.高效利用原則：鼓勵各機構(gòu)充分利用共用場地資源，提高工作效率，避免資源閑置和浪費。4.安全規(guī)范原則：確保場地使用過程中的安全，遵守相關的安全規(guī)定和操作流程，保障人員和財產(chǎn)安全。二、場地共用范圍（一）辦公區(qū)域包括辦公室、會議室、洽談室、公共辦公區(qū)域等，供各機構(gòu)員工日常辦公使用。（二）設施設備1.辦公設備：如電腦、打印機、復印機、傳真機等。2.通訊設備：包括固定電話、網(wǎng)絡設備等。3.會議設施：投影儀、音響設備、白板等。4.其他公共設施：如空調(diào)、照明設備、消防設施等。（三）公共區(qū)域1.走廊：用于人員通行和物品搬運。2.樓梯：連接各樓層的通道。3.電梯：方便人員垂直通行。4.休息區(qū)：供員工休息和交流的區(qū)域。5.茶水間：提供飲用水和簡單的飲品制作設施。三、場地申請與審批（一）申請流程1.需求評估：各機構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務需求，對所需使用的場地類型、面積、時間等進行評估。2.填寫申請表：申請人填寫《場地使用申請表》，詳細說明申請使用場地的原因、時間、人數(shù)、使用內(nèi)容等信息，并提交至所在部門負責人審核。3.部門審核：部門負責人對申請進行審核，確認申請的合理性和必要性，簽署審核意見后提交至行政部門。4.行政部門審批：行政部門根據(jù)場地資源情況進行審批，對于符合條件的申請予以批準，并安排場地使用事宜；對于不符合條件的申請，向申請人說明原因。（二）審批權限1.短期使用（不超過[X]天）：由行政部門負責人審批。2.中期使用（超過[X]天且不超過[X]天）：由分管行政的公司領導審批。3.長期使用（超過[X]天）：由公司總經(jīng)理審批。（三）申請注意事項1.申請人應提前[X]個工作日提交申請，以便行政部門有足夠的時間進行安排。2.申請內(nèi)容應真實、準確，不得虛報、瞞報使用需求。3.對于涉及重要活動或特殊需求的場地申請，應提前與行政部門溝通，以便做好相關準備工作。四、場地使用安排（一）優(yōu)先順序1.根據(jù)各機構(gòu)業(yè)務的緊急程度和重要性，確定場地使用的優(yōu)先順序。2.對于公司核心業(yè)務部門的申請，在同等條件下優(yōu)先安排。（二）使用時間1.辦公區(qū)域的正常使用時間為公司規(guī)定的工作日上班時間，如需在非工作時間使用，需提前向行政部門申請并獲得批準。2.會議設施等公共資源的使用時間應根據(jù)預約情況和實際需求進行安排，確保不影響其他機構(gòu)的正常使用。（三）使用調(diào)整1.在場地使用過程中，如因特殊情況需要調(diào)整使用時間或場地安排，申請人應提前通知行政部門，并與相關機構(gòu)協(xié)商解決。2.行政部門應根據(jù)實際情況進行協(xié)調(diào)，盡量滿足各方需求，確保場地使用的順利進行。五、場地使用規(guī)范（一）辦公區(qū)域1.保持辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期清理個人辦公區(qū)域。2.愛護辦公設施設備，不得隨意損壞或拆卸，如有損壞應及時報告行政部門并進行維修。3.節(jié)約使用辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，避免浪費。4.不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、打鬧，保持安靜的辦公環(huán)境。5.遵守辦公區(qū)域的安全規(guī)定，不得私拉亂接電線、違規(guī)使用電器等。（二）設施設備1.按照操作規(guī)程正確使用設施設備，不得擅自更改設備設置或進行違規(guī)操作。2.使用后應及時關閉設備電源，清理設備表面，保持設備整潔。3.如發(fā)現(xiàn)設施設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并報告行政部門進行維修。4.不得私自轉(zhuǎn)借或挪用設施設備給其他機構(gòu)或個人使用。（三）公共區(qū)域1.保持公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生，不得在公共區(qū)域堆放雜物。2.不得在公共區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰等，遵守公共區(qū)域的衛(wèi)生規(guī)定。3.愛護公共區(qū)域的設施設備，如發(fā)現(xiàn)損壞應及時報告行政部門進行維修。4.在公共區(qū)域內(nèi)活動時應注意安全，不得進行危險行為。六、場地維護與管理（一）日常維護1.行政部門負責場地的日常清潔、綠化、設施設備維護等工作，確保場地環(huán)境整潔、設施設備正常運行。2.各機構(gòu)應配合行政部門做好場地的日常維護工作，不得妨礙或破壞維護工作的進行。（二）定期檢查1.行政部門定期對場地進行檢查，包括辦公區(qū)域、設施設備、公共區(qū)域等，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為或安全隱患，行政部門應及時通知相關機構(gòu)進行整改。（三）維修管理1.設施設備出現(xiàn)故障或損壞時，使用機構(gòu)應及時報告行政部門，填寫《設施設備維修申請表》。2.行政部門根據(jù)維修申請情況，安排專業(yè)維修人員進行維修，并記錄維修情況。3.對于因使用不當或人為原因造成的設施設備損壞，維修費用由責任機構(gòu)或個人承擔。七、費用管理（一）場地使用費用1.對于部分需要收取場地使用費用的項目，行政部門應制定收費標準，并向各機構(gòu)公布。2.費用收取方式可根據(jù)實際情況選擇現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬等方式，確保費用收取的規(guī)范和準確。3.場地使用費用主要用于場地的維護、設施設備的更新等方面，?？顚Ｓ?。（二）設施設備使用費用1.對于一些特殊設施設備的使用，如大型會議設備、專業(yè)儀器等，可根據(jù)使用情況收取一定的費用。2.費用標準應根據(jù)設備的購置成本、使用頻率、維護費用等因素綜合確定。（三）費用結(jié)算1.行政部門定期對場地使用費用和設施設備使用費用進行結(jié)算，向各機構(gòu)發(fā)送費用結(jié)算清單。2.各機構(gòu)應在規(guī)定的時間內(nèi)核對費用清單，并完成費用支付。八、安全管理（一）安全責任1.各機構(gòu)負責人是本機構(gòu)場地使用安全的第一責任人，應加強對員工的安全教育，確保員工遵守安全規(guī)定。2.行政部門負責制定場地安全管理制度，并監(jiān)督各機構(gòu)的執(zhí)行情況。（二）安全措施1.配備必要的安全設施設備，如消防器材、安全標識等，并確保其正常運行。2.定期組織安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。3.加強對員工的安全培訓，提高員工的安全意識和應急處理能力。（三）應急處理1.制定應急預案，明確在發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件時的應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，確保員工熟悉應急處理流程，能夠在突發(fā)事件發(fā)生時迅速、有效地進行應對。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)批準擅自使用場地或改變場地用途。2.不遵守場地使用規(guī)范，如在場地內(nèi)吸煙、大聲喧嘩、隨意丟棄垃圾等。3.損壞場地設施設備，且未及時報告或故意隱瞞。4.私自轉(zhuǎn)借或挪用場地設施設備給其他機構(gòu)或個人使用。5.未按照規(guī)定支付場地使用費用或設施設備使用費用。6.其他違反本管理制度的行為。（二）處理措施1.對于首次違規(guī)行為，行政部門將給予口頭警告，并要求違規(guī)機構(gòu)或個人立即整改。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的行為，行政部門將視情況給予書面警告、罰款、限制場地使用等處理措施，并在公司內(nèi)部進行通報批評。3.對于因違規(guī)行為給公司造成損失的，違規(guī)機構(gòu)或個人應