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文檔簡介

乒乓球拍管理制度總則1.目的為規(guī)范公司乒乓球拍的管理,確保乒乓球拍的正常使用、維護(hù)和保管,提高員工的業(yè)余文化生活質(zhì)量,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理原則乒乓球拍的管理遵循“統(tǒng)一管理、合理使用、定期維護(hù)、責(zé)任到人”的原則。球拍采購與配置1.采購流程根據(jù)公司員工對乒乓球活動(dòng)的參與情況和需求預(yù)測,由行政部門提出乒乓球拍采購計(jì)劃。采購計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由行政部門負(fù)責(zé)按照公司采購相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購。采購過程中,應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的乒乓球拍產(chǎn)品,并要求供應(yīng)商提供有效的售后服務(wù)。2.配置標(biāo)準(zhǔn)為滿足員工乒乓球活動(dòng)的需求,公司按照一定比例為各部門配置乒乓球拍。具體配置數(shù)量根據(jù)部門人數(shù)和活動(dòng)需求進(jìn)行合理確定。新員工入職時(shí),可根據(jù)個(gè)人需求申請領(lǐng)取乒乓球拍。球拍領(lǐng)用與歸還1.領(lǐng)用程序員工如需領(lǐng)用乒乓球拍,需填寫《乒乓球拍領(lǐng)用申請表》,注明領(lǐng)用球拍的型號、數(shù)量等信息?!镀古仪蚺念I(lǐng)用申請表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后,交行政部門審核。行政部門審核通過后,為員工辦理球拍領(lǐng)用手續(xù),并發(fā)放乒乓球拍。2.歸還要求員工離職或不再使用乒乓球拍時(shí),應(yīng)及時(shí)將球拍歸還行政部門。歸還的乒乓球拍應(yīng)保持完好無損,如有損壞或丟失,需按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。行政部門在接收歸還的乒乓球拍時(shí),應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查,確認(rèn)球拍完好后辦理歸還手續(xù)。使用規(guī)范1.使用場所乒乓球拍僅限在公司內(nèi)部指定的乒乓球活動(dòng)場地使用,不得攜帶出公司。2.使用人員領(lǐng)用乒乓球拍的員工應(yīng)妥善保管和使用球拍,不得轉(zhuǎn)借他人。非領(lǐng)用人員如需使用乒乓球拍,應(yīng)經(jīng)領(lǐng)用人員同意,并在行政部門登記后使用。3.使用注意事項(xiàng)使用乒乓球拍時(shí)應(yīng)注意愛護(hù),避免碰撞、摔打,防止球拍損壞。使用完畢后,應(yīng)將球拍擦拭干凈,妥善放置在指定的存放地點(diǎn)。嚴(yán)禁使用乒乓球拍打鬧或進(jìn)行其他違規(guī)行為。維護(hù)與保養(yǎng)1.定期維護(hù)行政部門應(yīng)定期對乒乓球拍進(jìn)行檢查和維護(hù),確保球拍的性能良好。定期維護(hù)的內(nèi)容包括檢查球拍的膠皮、海綿、拍柄等部件是否有損壞,如有問題及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.日常保養(yǎng)員工在使用乒乓球拍過程中,應(yīng)注意對球拍進(jìn)行日常保養(yǎng)。如避免球拍接觸水、油等物質(zhì),防止膠皮老化。每次使用完畢后,可用干凈的軟布擦拭球拍,保持球拍的清潔。損壞與丟失賠償1.損壞賠償因使用不當(dāng)造成乒乓球拍損壞的,由責(zé)任人按照球拍的實(shí)際價(jià)值進(jìn)行賠償。球拍損壞程度較輕,經(jīng)維修后仍可正常使用的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)維修費(fèi)用。行政部門應(yīng)定期統(tǒng)計(jì)乒乓球拍的損壞情況,并根據(jù)損壞原因進(jìn)行分析總結(jié),采取相應(yīng)的改進(jìn)措施,減少球拍損壞的發(fā)生。2.丟失賠償如乒乓球拍丟失,責(zé)任人應(yīng)按照球拍的購買價(jià)格進(jìn)行賠償。對于因保管不善導(dǎo)致球拍丟失的情況,行政部門將視情節(jié)輕重對責(zé)任人進(jìn)行相應(yīng)的處罰。盤點(diǎn)與清查1.盤點(diǎn)周期行政部門應(yīng)定期對乒乓球拍進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。2.盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)乒乓球拍的數(shù)量、型號、存放地點(diǎn)等信息,確保賬實(shí)相符。檢查乒乓球拍的使用狀況和維護(hù)情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。3.清查報(bào)告每次盤點(diǎn)結(jié)束后,行政部門應(yīng)編制《乒乓球盤點(diǎn)報(bào)告》,詳細(xì)記錄盤點(diǎn)情況。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符或其他異常情況,應(yīng)在報(bào)告中說明原因,并提出處理建議?!镀古仪虮P點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對乒乓球拍的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.檢查內(nèi)容檢查員工是否按照本制度規(guī)定領(lǐng)用、歸還和使用乒乓球拍。檢查乒乓球拍的維護(hù)保養(yǎng)情況是否符合要求。檢查乒乓球拍的損壞與丟失賠償情況是否落實(shí)到位。3.違規(guī)處理對于違反本制度規(guī)定的行為,行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。如因違規(guī)行為給公司造成損失的,責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。附則1.制度解釋本制度由公司行政部門負(fù)責(zé)解釋。2

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