廣告公司印刷管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司印刷業(yè)務(wù)的管理，規(guī)范印刷流程，確保印刷品質(zhì)量，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及印刷業(yè)務(wù)的部門(mén)和人員，包括但不限于設(shè)計(jì)部、市場(chǎng)部、行政部等。3.基本原則質(zhì)量第一原則：確保印刷品符合客戶要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。效率優(yōu)先原則：優(yōu)化印刷流程，提高工作效率，按時(shí)交付印刷品。成本控制原則：合理控制印刷成本，降低資源浪費(fèi)。合規(guī)經(jīng)營(yíng)原則：遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)定。印刷業(yè)務(wù)流程1.需求提出各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《印刷需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印刷品的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、用途、交付時(shí)間等要求。將申請(qǐng)表提交至部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核通過(guò)后轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部。2.設(shè)計(jì)制作設(shè)計(jì)部接到印刷需求后，安排專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)師進(jìn)行設(shè)計(jì)制作。設(shè)計(jì)師與需求部門(mén)溝通，了解具體要求，確保設(shè)計(jì)方案符合客戶需求。設(shè)計(jì)初稿完成后，提交給需求部門(mén)審核，根據(jù)反饋意見(jiàn)進(jìn)行修改，直至雙方確認(rèn)。3.報(bào)價(jià)審核設(shè)計(jì)方案確定后，采購(gòu)部根據(jù)設(shè)計(jì)稿和印刷要求，向供應(yīng)商詢價(jià)，獲取多個(gè)報(bào)價(jià)。采購(gòu)部對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較分析，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)商，并填寫(xiě)《印刷報(bào)價(jià)審核表》。將報(bào)價(jià)審核表提交至財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部根據(jù)公司預(yù)算和成本控制要求進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.合同簽訂經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，采購(gòu)部與選定的供應(yīng)商簽訂印刷合同。合同應(yīng)明確印刷品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。合同簽訂后，采購(gòu)部將合同副本分發(fā)給需求部門(mén)、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門(mén)。5.印刷生產(chǎn)供應(yīng)商按照合同要求進(jìn)行印刷生產(chǎn)，采購(gòu)部負(fù)責(zé)跟蹤印刷進(jìn)度，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保按時(shí)交付。設(shè)計(jì)部在印刷過(guò)程中提供必要的技術(shù)支持，對(duì)印刷品的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知供應(yīng)商整改。6.驗(yàn)收交付印刷品完成后，采購(gòu)部通知需求部門(mén)、設(shè)計(jì)部等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員按照合同要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)印刷品進(jìn)行檢查，包括印刷質(zhì)量、規(guī)格尺寸、數(shù)量等方面。如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)記錄并通知供應(yīng)商返工，直至驗(yàn)收合格。驗(yàn)收合格后，需求部門(mén)在《印刷品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，采購(gòu)部安排交付印刷品，并將相關(guān)資料歸檔保存。印刷品質(zhì)量管理1.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)印刷品應(yīng)符合客戶要求和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于顏色準(zhǔn)確性、清晰度、套印精度、紙張質(zhì)量等方面。設(shè)計(jì)部應(yīng)在設(shè)計(jì)階段明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并在印刷過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印刷品質(zhì)量符合要求。2.質(zhì)量控制采購(gòu)部在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)考察其生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等方面，確保供應(yīng)商具備良好的生產(chǎn)能力和質(zhì)量控制能力。供應(yīng)商在印刷生產(chǎn)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行操作，建立質(zhì)量檢驗(yàn)制度，對(duì)印刷品進(jìn)行逐件檢驗(yàn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量合格。設(shè)計(jì)部和需求部門(mén)在驗(yàn)收印刷品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真仔細(xì)，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。3.質(zhì)量問(wèn)題處理如發(fā)現(xiàn)印刷品存在質(zhì)量問(wèn)題，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《印刷品質(zhì)量問(wèn)題反饋表》，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題情況，并提交給采購(gòu)部。采購(gòu)部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，要求供應(yīng)商對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析原因，并采取有效措施進(jìn)行整改。供應(yīng)商整改完成后，應(yīng)重新提交印刷品進(jìn)行驗(yàn)收，直至驗(yàn)收合格。對(duì)于因質(zhì)量問(wèn)題給公司造成損失的，公司將根據(jù)合同約定追究供應(yīng)商的責(zé)任。印刷成本控制1.預(yù)算管理財(cái)務(wù)部根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和各部門(mén)印刷需求，編制年度印刷預(yù)算。各部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算控制印刷費(fèi)用，如有特殊情況需要超出預(yù)算，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)部提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。2.供應(yīng)商管理采購(gòu)部應(yīng)建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)等方面進(jìn)行評(píng)估，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。通過(guò)與供應(yīng)商談判、招標(biāo)等方式，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的價(jià)格和付款條件，降低印刷成本。3.成本核算財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)印刷成本進(jìn)行核算，包括紙張、油墨、版費(fèi)、印刷加工費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。定期對(duì)印刷成本進(jìn)行分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，采取有效措施降低成本。4.節(jié)約措施在印刷過(guò)程中，應(yīng)合理使用紙張、油墨等原材料，避免浪費(fèi)。優(yōu)化印刷工藝，提高生產(chǎn)效率，降低單位印刷成本。加強(qiáng)對(duì)印刷設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命，降低設(shè)備維修成本。印刷設(shè)備管理1.設(shè)備采購(gòu)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，由采購(gòu)部提出印刷設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)設(shè)備時(shí)，應(yīng)綜合考慮設(shè)備的性能、質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比高的設(shè)備。2.設(shè)備驗(yàn)收設(shè)備到貨后，采購(gòu)部組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀等方面。設(shè)備安裝調(diào)試完成后，由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行試運(yùn)行，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況和性能指標(biāo)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)試、檢修等工作。設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)報(bào)告，由專(zhuān)業(yè)維修人員進(jìn)行維修。建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況和維修歷史。4.設(shè)備報(bào)廢對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的設(shè)備，由使用部門(mén)提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后進(jìn)行報(bào)廢處理。設(shè)備報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備資產(chǎn)，辦理相關(guān)手續(xù)，并將設(shè)備報(bào)廢情況記錄在設(shè)備管理檔案中。印刷安全管理1.安全制度建立健全印刷安全管理制度，明確各崗位人員的安全職責(zé)，確保印刷生產(chǎn)過(guò)程中的安全。加強(qiáng)對(duì)員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識(shí)和操作技能。2.安全設(shè)施在印刷車(chē)間配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、通風(fēng)設(shè)備、防護(hù)用品等，確保員工的人身安全和生產(chǎn)環(huán)境安全。定期對(duì)安全設(shè)施進(jìn)行檢查維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.安全操作員工在操作印刷設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免發(fā)生安全事故。嚴(yán)禁在印刷車(chē)間吸煙、明火作業(yè)等，確保生產(chǎn)環(huán)境安全。4.事故處理如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，減少事故損失。事故發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)調(diào)查事故原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，制定改進(jìn)措施，防止類(lèi)似事故再次發(fā)生。印刷檔案管理1.檔案分類(lèi)印刷檔案分為設(shè)計(jì)檔案、印刷合同檔案、印刷品驗(yàn)收檔案等類(lèi)別。設(shè)計(jì)檔案包括設(shè)計(jì)原稿、設(shè)計(jì)修改稿、設(shè)計(jì)審批記錄等。印刷合同檔案包括印刷合同、報(bào)價(jià)審核表、合同審批記錄等。印刷品驗(yàn)收檔案包括印刷品驗(yàn)收單、質(zhì)量問(wèn)題反饋表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.檔案歸檔各部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印刷檔案的收集、整理和歸檔工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。檔案應(yīng)按照分類(lèi)進(jìn)行歸檔，建立檔案目錄，便于查詢和管理。3.檔案保管印刷檔案應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料損壞、丟失。定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理，對(duì)過(guò)期或無(wú)用的檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀處理。4.檔案查閱因工作需要查閱印刷檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批同意后，到檔案管理部門(mén)查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。人員管理1.崗位職責(zé)明確各崗位人員在印刷業(yè)務(wù)流程中的職責(zé)，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。設(shè)計(jì)人員負(fù)責(zé)印刷品的設(shè)計(jì)制作，確保設(shè)計(jì)方案符合客戶要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)人員負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)的詢價(jià)、報(bào)價(jià)、合同簽訂、供應(yīng)商管理等工作。驗(yàn)收人員負(fù)責(zé)印刷品的驗(yàn)收工作，確保印刷品質(zhì)量合格。操作人員負(fù)責(zé)印刷設(shè)備的操作和維護(hù)保養(yǎng)工作。2.培訓(xùn)與發(fā)展定期組織員工參加印刷業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn)，提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。鼓勵(lì)員工不斷學(xué)習(xí)和創(chuàng)新，為員工提供發(fā)展空間和晉升機(jī)會(huì)。3.績(jī)效考核建立員工績(jī)效考核