遼寧省2025年檔案系列中、初級專業(yè)技術資格考試[檔案工作實務+檔案基礎理論知識]自測試題及答案解析一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.檔案區(qū)別于其他文獻的本質屬性是（）。A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.歷史性2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》，國家鼓勵和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.國有企業(yè)B.社會組織和個人C.事業(yè)單位D.科研機構3.下列不屬于檔案價值形態(tài)的是（）。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.娛樂價值4.全宗理論的核心是（）。A.檔案來源的一致性B.檔案內容的相關性C.檔案保管的集中性D.檔案利用的便捷性5.文件生命周期理論中，“文件”轉化為“檔案”的關鍵節(jié)點是（）。A.形成時B.辦理完畢時C.失去現(xiàn)行效用時D.移交檔案館時6.《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）規(guī)定，歸檔文件整理的基本單位是（）。A.卷B.件C.盒D.類7.下列哪項不屬于檔案法律體系的組成部分？（）A.《中華人民共和國檔案法實施辦法》B.《遼寧省檔案管理條例》C.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》D.《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2019）8.檔案鑒定工作的基本內容不包括（）。A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.編制檢索工具9.下列關于檔案信息化的表述，錯誤的是（）。A.檔案數(shù)字化是檔案信息化的核心內容B.電子檔案可以完全替代紙質檔案C.需建立電子檔案管理系統(tǒng)保障長期可讀D.應遵循“單套制”或“雙套制”管理原則10.檔案保管工作的基本任務是（）。A.提供利用服務B.延長檔案壽命C.鑒定檔案價值D.編制檢索工具11.下列哪類文件不屬于文書檔案的歸檔范圍？（）A.本單位召開重要會議的通知B.上級機關普發(fā)性非本單位辦理的文件C.本單位職能活動中形成的請示D.本單位人事任免文件12.檔案著錄中，“責任者”指（）。A.檔案形成的組織或個人B.檔案整理的工作人員C.檔案鑒定的負責人D.檔案利用的申請人13.根據(jù)《文書檔案保管期限表》，本單位年度工作總結的保管期限為（）。A.永久B.30年C.10年D.5年14.檔案分類方案的制定依據(jù)不包括（）。A.單位職能B.檔案形成規(guī)律C.檔案載體類型D.檔案數(shù)量15.下列關于檔案價值鑒定原則的表述，正確的是（）。A.以檔案的內容價值為主，形式價值為輔B.只需考慮當前利用需求C.應優(yōu)先保存上級機關文件，忽視本單位文件D.鑒定標準全國統(tǒng)一，無需結合地方實際16.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案素材B.加工編輯檔案信息C.復制檔案原文D.裝訂成冊17.電子檔案的“四性檢測”不包括（）。A.真實性B.完整性C.安全性D.可用性18.下列哪項屬于檔案特殊載體？（）A.紙質文件B.錄音帶C.電子表格D.會議記錄19.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）。A.及時、準確、全面B.定期、隨機、簡化C.模糊、概括、重點D.保密、封閉、內部使用20.檔案宣傳工作的主要目的是（）。A.提高檔案部門知名度B.普及檔案法律知識，增強社會檔案意識C.展示檔案部門工作成績D.爭取財政資金支持---二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本構成要素包括（）。A.內容B.載體C.形成者D.形成時間2.下列屬于檔案法律關系主體的有（）。A.檔案行政管理部門B.檔案館C.機關單位D.公民個人3.檔案整理工作的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循文件形成規(guī)律D.統(tǒng)一使用“年度—機構—保管期限”分類法4.檔案保管工作的主要措施包括（）。A.溫濕度控制B.防光、防塵C.定期檢查D.數(shù)字化備份5.電子檔案管理應遵循的原則有（）。A.全程管理B.前端控制C.單套管理D.長期保存6.檔案利用服務的方式包括（）。A.提供閱覽B.出具證明C.檔案復制D.編研成果發(fā)布7.下列屬于檔案鑒定標準的有（）。A.來源標準B.內容標準C.形式標準D.效益標準8.檔案信息化建設的主要內容包括（）。A.基礎設施建設B.資源建設C.標準規(guī)范建設D.人才隊伍建設9.文書檔案保管期限分為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年10.檔案安全體系建設包括（）。A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.設施安全---三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實記錄，因此所有文件都應歸檔保存。（）2.電子檔案可以不進行備份，只需存儲在本地服務器中。（）3.檔案分類方案一旦制定，不得修改。（）4.檔案保管期限表是鑒定檔案價值的依據(jù)之一。（）5.檔案著錄的目的是揭示檔案內容，便于檢索利用。（）6.檔案庫房溫度應控制在14-24℃，相對濕度45-60%。（）7.銷毀檔案時，只需檔案部門負責人批準即可。（）8.檔案編研成果可以公開發(fā)布，無需審核。（）9.非紙質檔案（如照片、錄音）無需與紙質檔案關聯(lián)管理。（）10.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)應真實準確，不得虛報、瞞報。（）---檔案工作實務自測試題四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述歸檔文件整理的“件”的定義及具體范圍。2.列舉5種常見的檔案檢索工具，并說明其作用。3.簡述檔案數(shù)字化的主要流程及各環(huán)節(jié)的關鍵要求。4.某單位擬制定《文書檔案保管期限表》，需遵循哪些原則？5.檔案庫房日常管理中，如何預防蟲霉危害？五、案例分析題（每題10分，共2題）1.某市科技局2023年形成以下文件材料：（1）局務會議記錄（討論年度重點工作）；（2）市發(fā)改委轉發(fā)的《關于加強科技項目管理的通知》（普發(fā)性，非本單位辦理）；（3）本單位向市政府報送的《2023年科技工作總結》（已批復）；（4）科技項目驗收報告（涉及重大科研成果）；（5）職工張某的請假條（1天）。問題：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，判斷上述文件是否應歸檔，并說明理由；若歸檔，分別確定其保管期限。2.某檔案館接收一批民國時期紙質檔案，部分檔案存在蟲蛀、霉變、脆化問題。問題：（1）接收前需進行哪些質量檢查？（2）針對蟲蛀、霉變、脆化檔案，分別提出修復與保護措施。---答案及解析一、單項選擇題1.C。解析：原始記錄性是檔案區(qū)別于圖書、資料等其他文獻的本質特征，體現(xiàn)了檔案對歷史活動的直接記錄。2.B。解析：《檔案法》第六條規(guī)定，國家鼓勵和支持企業(yè)事業(yè)單位、社會組織和個人等社會力量參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。3.D。解析：檔案價值包括憑證價值（法律依據(jù)）、情報價值（參考利用）、文化價值（歷史傳承），娛樂價值不屬于其核心價值形態(tài)。4.A。解析：全宗理論強調同一形成者（全宗）的檔案應集中管理，保持來源的一致性，是檔案整理的基本原則。5.C。解析：文件生命周期理論認為，文件在失去現(xiàn)行效用后，進入檔案階段，由檔案室或檔案館保管。6.B。解析：《歸檔文件整理規(guī)則》明確以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件，正文與附件、正本與定稿等可視為一件。7.D。解析：《檔案著錄規(guī)則》屬于行業(yè)標準（DA/T），不屬于法律體系；法律體系包括法律（檔案法）、行政法規(guī)（實施辦法）、地方性法規(guī)（遼寧省條例）、部門規(guī)章（機關文件材料規(guī)定）。8.D。解析：檔案鑒定包括確定歸檔范圍、劃分保管期限、銷毀無保存價值檔案；編制檢索工具屬于檔案整理與利用環(huán)節(jié)。9.B。解析：電子檔案與紙質檔案需根據(jù)實際情況選擇“單套制”或“雙套制”，目前電子檔案無法完全替代紙質檔案（如法律憑證作用）。10.B。解析：保管工作的核心是采取措施延長檔案壽命，確保其安全與完整。11.B。解析：上級機關普發(fā)性非本單位辦理的文件（無查考利用價值）不屬于歸檔范圍；其他選項均為反映本單位職能活動的文件。12.A。解析：責任者指文件的形成者，如發(fā)文機關或個人，是著錄的核心要素之一。13.A。解析：本單位年度工作總結屬于反映主要職能活動的文件，保管期限為永久。14.C。解析：分類方案依據(jù)單位職能、檔案形成規(guī)律、數(shù)量等制定，載體類型（如紙質、電子）不影響分類邏輯。15.A。解析：鑒定應優(yōu)先考慮內容價值（如是否反映主要職能），同時兼顧形式（如原件、手稿）；需結合當前與長遠需求，重視本單位文件。16.B。解析：編研工作通過加工、編輯檔案信息（如編寫年鑒、專題史料），提升檔案利用價值，核心是信息加工。17.C。解析：電子檔案“四性檢測”指真實性（未篡改）、完整性（內容與元數(shù)據(jù)齊全）、可用性（可讀?。?、安全性（非檢測項，屬于管理要求）。18.B。解析：特殊載體檔案包括照片、錄音帶、錄像帶、膠片等非紙質載體；電子表格屬于電子檔案，會議記錄是文書檔案。19.A。解析：統(tǒng)計需及時（反映最新情況）、準確（數(shù)據(jù)真實）、全面（覆蓋關鍵指標）。20.B。解析：宣傳的核心是增強社會檔案意識（如《檔案法》普及），而非單純提升部門知名度。二、多項選擇題1.ABCD。解析：檔案由內容（記錄信息）、載體（紙質、電子等）、形成者（機關/個人）、形成時間四要素構成。2.ABCD。解析：檔案法律關系主體包括管理部門（檔案局）、保管機構（檔案館）、形成單位（機關）、利用者（公民）。3.ABC。解析：整理原則包括保持歷史聯(lián)系（來源、時間、內容）、便于保管利用、遵循形成規(guī)律；分類方法需根據(jù)單位實際選擇，不強制統(tǒng)一。4.ABCD。解析：保管措施包括溫濕度控制（庫房標準）、防光防塵（物理防護）、定期檢查（及時發(fā)現(xiàn)問題）、數(shù)字化備份（防止原件損毀）。5.ABD。解析：電子檔案管理需全程管理（從形成到銷毀）、前端控制（在文件生成階段介入）、長期保存（保障可讀性）；單套管理是可選模式，非原則。6.ABCD。解析：利用方式包括閱覽、出具證明（如學歷、工齡）、復制（復印件）、發(fā)布編研成果（如書籍、數(shù)據(jù)庫）。7.ABCD。解析：鑒定標準包括來源（本單位文件優(yōu)先）、內容（重要職能活動）、形式（原件、手稿）、效益（利用需求）。8.ABCD。解析：信息化建設涵蓋基礎設施（服務器、網(wǎng)絡）、資源（數(shù)字化檔案）、標準（技術規(guī)范）、人才（技術與管理）。9.ABD。解析：文書檔案保管期限分為永久、定期（30年、10年），無20年選項。10.AB。解析：安全體系包括實體安全（檔案原件不損毀）、信息安全（數(shù)據(jù)不泄露、不篡改）；人員與設施安全是保障措施，非體系核心。三、判斷題1.×。解析：只有具有保存價值的文件才需歸檔，無查考利用價值的文件應銷毀。2.×。解析：電子檔案需多套備份（如本地+異地），防止單存儲介質損壞導致數(shù)據(jù)丟失。3.×。解析：分類方案可根據(jù)單位職能變化（如機構調整）或檔案數(shù)量增長進行修訂。4.√。解析：保管期限表是鑒定的主要依據(jù)，規(guī)定了各類文件的保管期限。5.√。解析：著錄通過描述檔案特征（如標題、責任者），建立檢索標識，便于快速查找。6.√。解析：檔案庫房溫濕度標準為溫度14-24℃，相對濕度45-60%（《檔案館建筑設計規(guī)范》）。7.×。解析：銷毀檔案需經(jīng)鑒定小組審核、單位負責人批準，并編制銷毀清冊，監(jiān)銷人員簽字。8.×。解析：編研成果發(fā)布前需審核內容準確性、保密性（如涉及國家秘密或個人隱私）。9.×。解析：非紙質檔案需與相關紙質檔案關聯(lián)（如照片說明與文字材料），確保信息完整。10.√。解析：統(tǒng)計數(shù)據(jù)是決策依據(jù)，必須真實準確，禁止虛報瞞報。四、簡答題1.歸檔文件整理的“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。具體范圍包括：（1）正文與附件為一件（附件獨立成冊的可例外）；（2）正本與定稿為一件（重要文件的歷次修改稿可單獨成件）；（3）轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件；（4）來文與復文為一件（請示與批復、報告與批示等）；（5）報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件。2.常見檔案檢索工具及作用：（1）案卷目錄：著錄案卷級信息，用于查找某一階段或類別的檔案；（2）卷內文件目錄：著錄卷內文件信息，定位具體文件；（3）全引目錄：結合案卷目錄與卷內目錄，提供更詳細檢索點；（4）分類目錄：按檔案分類體系組織，便于按主題查找；（5）專題目錄：針對特定主題（如“疫情防控”）編制，集中揭示相關檔案；（6）文號索引：按文件編號（如“遼科發(fā)〔2023〕5號”）組織，快速定位文號對應文件。3.檔案數(shù)字化主要流程及關鍵要求：（1）前期準備：清點檔案，登記目錄，制定數(shù)字化方案（分辨率、格式等）；（2）檔案整理：拆除裝訂物，修復破損檔案（避免數(shù)字化過程中損壞）；（3）掃描：采用300dpi以上分辨率（照片檔案需更高），色彩模式根據(jù)原件選擇（彩色/黑白）；（4）圖像處理：糾偏、去污、拼接，確保圖像清晰；（5）數(shù)據(jù)掛接：將掃描圖像與檔案目錄關聯(lián)，建立檢索路徑；（6）質量檢查：抽查圖像清晰度、完整性、掛接準確性（合格率需≥95%）；（7）數(shù)據(jù)備份：采用“雙套制”備份（如硬盤+光盤），異地存儲。4.制定《文書檔案保管期限表》需遵循原則：（1）全面性：覆蓋本單位所有職能活動形成的文件；（2）系統(tǒng)性：按文件來源（本單位、上級、下級）、內容（主要職能、一般事務）分類規(guī)定；（3）準確性：依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（8號令），結合本單位實際細化；（4）動態(tài)性：根據(jù)職能調整、政策變化及時修訂；（5）實用性：條款明確具體，便于操作（如“本單位年度工作計劃”保管期限為永久）。5.檔案庫房蟲霉預防措施：（1）清潔衛(wèi)生：定期清掃庫房，清除雜物、灰塵（蟲霉滋生介質）；（2）溫濕度控制：保持溫度14-24℃，濕度45-60%（抑制蟲霉生長）；（3）通風與消毒：安裝空氣過濾裝置，定期使用環(huán)氧乙烷等藥劑熏蒸（需符合安全規(guī)范）；（4）隔離措施：新接收檔案需經(jīng)消毒處理后