2025初級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識）綜合練習(xí)題及答案(遼寧省)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)屬性是（）A.信息性B.原始記錄性C.知識性D.參考性答案：B2.根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件“件”的定義中，“正本與定稿為一件”的前提是（）A.定稿文字修改超過20%B.定稿有領(lǐng)導(dǎo)簽字C.定稿與正本為同一事由D.定稿為手寫件答案：C3.遼寧省某機(jī)關(guān)2023年形成的文書檔案，其保管期限劃分時(shí)，“本機(jī)關(guān)召開重要會(huì)議的主要文件材料”應(yīng)劃分為（）A.永久B.30年C.10年D.50年答案：A4.檔案保管工作中，對溫濕度的控制標(biāo)準(zhǔn)通常為（）A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對濕度50-70%D.溫度25-30℃，相對濕度60-80%答案：A5.下列屬于特殊載體檔案的是（）A.文書檔案B.會(huì)計(jì)檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C6.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定，國家鼓勵(lì)（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展A.機(jī)關(guān)單位B.國有企業(yè)C.社會(huì)力量D.境外組織答案：C7.歸檔文件目錄中“年度”項(xiàng)應(yīng)填寫文件形成的（）A.收文日期B.發(fā)文日期C.實(shí)際形成年度D.整理年度答案：C8.遼寧省檔案館接收省直機(jī)關(guān)檔案的年限要求一般為（）A.自形成之日起滿5年B.自形成之日起滿10年C.自形成之日起滿20年D.自形成之日起滿30年答案：B9.檔案價(jià)值鑒定的基本方法是（）A.直接鑒定法B.抽樣鑒定法C.統(tǒng)計(jì)分析法D.比較鑒定法答案：A10.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（）A.元數(shù)據(jù)B.紙質(zhì)副本C.目錄索引D.保管期限表答案：A11.下列不屬于檔案整理工作內(nèi)容的是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編目D.修復(fù)答案：D12.遼寧省某企業(yè)2022年形成的設(shè)備檔案，其保管期限應(yīng)依據(jù)（）確定A.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》B.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》C.《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》D.《照片檔案管理規(guī)范》答案：A13.檔案著錄時(shí)，“載體類型”字段應(yīng)填寫（）A.紙張B.A4C.卷D.件答案：A14.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.硬件設(shè)備更新B.檔案數(shù)字化C.電子檔案管理D.信息資源開發(fā)利用答案：D15.下列屬于檔案法律的是（）A.《遼寧省檔案條例》B.《檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定》C.《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》D.《中華人民共和國檔案法》答案：D16.歸檔文件裝訂時(shí)，優(yōu)先采用的裝訂方式是（）A.騎馬訂B.不銹鋼夾C.線裝D.糊合劑答案：C17.檔案利用服務(wù)中，“提供檔案復(fù)制件”時(shí)應(yīng)加蓋（）A.單位公章B.檔案證明專用章C.保密章D.歸檔章答案：B18.遼寧省某高校2023年形成的學(xué)生學(xué)籍檔案，其保管期限應(yīng)為（）A.永久B.30年C.10年D.至學(xué)生離校后30年答案：A19.檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)中，“條款”部分應(yīng)包含（）A.制定依據(jù)B.適用范圍C.文件材料名稱D.解釋權(quán)答案：C20.下列關(guān)于檔案安全的表述，錯(cuò)誤的是（）A.檔案庫房應(yīng)安裝自動(dòng)滅火系統(tǒng)B.電子檔案需定期檢測讀取C.檔案查閱后可直接放回原位置D.重要檔案應(yīng)異地備份答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案完整與安全C.便于社會(huì)各方面的利用D.集中保管所有檔案答案：ABC2.遼寧省地方檔案法規(guī)體系包括（）A.《中華人民共和國檔案法》B.《遼寧省檔案條例》C.《沈陽市檔案管理辦法》D.《機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定》答案：BC3.歸檔文件整理的“件”包括（）A.一份文件正本B.一份文件正本與定稿C.同一事由的多份文件D.來文與復(fù)文答案：ABCD4.檔案價(jià)值的特點(diǎn)包括（）A.潛在性B.多元性C.時(shí)效性D.單一性答案：ABC5.照片檔案的構(gòu)成要素有（）A.底片B.照片C.說明D.目錄答案：ABC6.檔案保管工作的主要任務(wù)有（）A.防治有害生物B.調(diào)節(jié)溫濕度C.修復(fù)破損檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：AB7.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）A.全程管理B.規(guī)范管理C.安全管理D.單套管理答案：ABC8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.整理檔案實(shí)體答案：ABC9.遼寧省檔案館接收檔案的范圍包括（）A.省直機(jī)關(guān)永久、30年保管期限的檔案B.遼寧省重大活動(dòng)形成的檔案C.歷史檔案D.民營企業(yè)檔案答案：ABC10.檔案利用服務(wù)的方式有（）A.提供查閱B.制發(fā)檔案證明C.編輯檔案史料D.數(shù)字化遠(yuǎn)程利用答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，因此所有文件材料都應(yīng)歸檔保存。（）答案：×（需區(qū)分歸檔范圍）2.歸檔文件目錄中的“頁數(shù)”是指文件本身的頁碼數(shù)量。（）答案：√3.檔案庫房可以與辦公室、閱覽室合并設(shè)置。（）答案：×（需獨(dú)立設(shè)置）4.電子檔案的元數(shù)據(jù)是描述檔案內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)。（）答案：√5.檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。（）答案：√6.照片說明中“事由”應(yīng)簡明描述照片反映的主要事件。（）答案：√7.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√8.檔案數(shù)字化就是將紙質(zhì)檔案掃描成電子圖像。（）答案：×（還包括圖像處理、著錄等）9.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，所有權(quán)屬于個(gè)人。（）答案：√10.遼寧省各級綜合檔案館是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)。（）答案：√四、簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別。答案：聯(lián)系：檔案由文件轉(zhuǎn)化而來，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。區(qū)別：①文件是現(xiàn)行使用的信息記錄，檔案是辦理完畢的歷史記錄；②文件的主要價(jià)值是現(xiàn)實(shí)執(zhí)行價(jià)值，檔案的主要價(jià)值是歷史參考價(jià)值；③文件處于動(dòng)態(tài)管理過程，檔案處于相對靜止的保存狀態(tài)。2.簡述歸檔文件整理“件”的界定標(biāo)準(zhǔn)。答案：①單件文件為一件；②正本與定稿為一件（定稿與正本為同一事由）；③正文與附件為一件（附件與正文為同一事由）；④原件與復(fù)制件為一件；⑤來文與復(fù)文為一件（請示與批復(fù)、報(bào)告與批示等）；⑥報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；⑦會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可結(jié)合實(shí)際確定為一件。3.簡述檔案保管工作的基本要求。答案：①以防為主，防治結(jié)合：通過控制庫房溫濕度、防治有害生物等措施預(yù)防檔案損壞；②加強(qiáng)檢查：定期檢查檔案保管狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題；③科學(xué)管理：采用先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，提高保管水平；④確保安全：包括實(shí)體安全（防火、防盜）和信息安全（防泄密、防篡改）。4.簡述《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂）的主要亮點(diǎn)。答案：①明確檔案工作的政治定位，強(qiáng)調(diào)檔案工作為黨和國家工作大局服務(wù)；②新增“檔案信息化建設(shè)”專章，規(guī)范電子檔案管理；③擴(kuò)大檔案開放范圍，將檔案封閉期由30年縮短為25年（特殊情況可延長）；④強(qiáng)化法律責(zé)任，增加對單位和個(gè)人違法行為的處罰條款；⑤鼓勵(lì)社會(huì)力量參與檔案事業(yè)，支持檔案領(lǐng)域國際交流。五、案例分析題（共20分）遼寧省某縣教育局2023年開展“義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展”評估工作，形成以下文件材料：①評估工作方案（2023年3月印發(fā)）；②評估組人員名單（含聯(lián)系方式）；③各學(xué)校自評報(bào)告（共15份）；④評估現(xiàn)場記錄（手寫稿，有評估組簽字）；⑤評估結(jié)論報(bào)告（經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)）；⑥媒體報(bào)道剪報(bào)（3篇）；⑦評估工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證（含發(fā)票、審批單）。問題：1.請判斷上述文件材料中哪些屬于歸檔范圍，并說明理由。（10分）2.對屬于歸檔范圍的文件，應(yīng)如何確定保管期限？（10分）答案：1.屬于歸檔范圍的文件及理由：①評估工作方案：指導(dǎo)評估工作的重要依據(jù)，反映活動(dòng)全貌，應(yīng)歸檔；③各學(xué)校自評評估工作的基礎(chǔ)材料，反映具體執(zhí)行情況，應(yīng)歸檔；④評估現(xiàn)場記錄：原始記錄性材料，具有憑證價(jià)值，應(yīng)歸檔；⑤評估結(jié)論評估工作的最終成果，具有查考價(jià)值，應(yīng)歸檔；⑦評估工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷憑證：會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù)，屬于會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)歸檔。不屬于歸檔范圍的文件及理由：②評估組人員名單（含聯(lián)系方式）：屬于臨時(shí)性工作信息，無長期保存價(jià)值；⑥媒體報(bào)道剪報(bào)