劇院舞美部管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范劇院舞美部的工作流程，提高舞美制作水平和工作效率，確保舞美工作的質量和效果，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于劇院舞美部全體工作人員。（三）基本原則1.質量第一原則：始終將舞美制作的質量放在首位，確保每一場演出的舞美效果達到專業(yè)水準，滿足觀眾和藝術創(chuàng)作的需求。2.團隊協(xié)作原則：強調部門內部各崗位之間的協(xié)作配合，形成高效的工作團隊，共同完成舞美制作任務。3.創(chuàng)新發(fā)展原則：鼓勵舞美設計和制作人員不斷創(chuàng)新，引入新的理念、技術和材料，提升劇院舞美的藝術表現力和競爭力。4.安全規(guī)范原則：在舞美制作、安裝、拆除等過程中，嚴格遵守安全操作規(guī)程，確保人員和設備的安全。二、部門職責（一）舞美設計組1.根據演出劇目要求，進行舞美設計構思，繪制設計草圖和效果圖，與導演、編劇等主創(chuàng)人員溝通，確定最終設計方案。2.負責收集、整理舞美設計相關資料，包括舞臺布局、道具設計、燈光設計、服裝設計等方面的參考素材，為設計工作提供靈感和依據。3.參與演出前的舞美合成排練，根據實際效果對設計方案進行調整和優(yōu)化。（二）道具制作組1.根據舞美設計方案，制作各類演出道具，包括實物道具、模型道具等。2.負責道具的采購、租賃、加工和維修工作，確保道具的質量和數量符合演出要求。3.對制作完成的道具進行分類存放和管理，建立道具檔案，記錄道具的使用情況和維護歷史。（三）燈光音響組1.依據舞美設計和演出需求，進行燈光設計和音響設計，制定燈光和音響的布置方案。2.負責燈光設備和音響設備的安裝、調試和操作，確保演出過程中燈光和音響效果的穩(wěn)定和良好。3.定期對燈光和音響設備進行檢查、維護和保養(yǎng)，及時排除設備故障，確保設備的正常運行。（四）舞臺裝置組1.按照舞美設計要求，搭建和安裝舞臺布景、道具裝置等，確保舞臺的整體結構安全和穩(wěn)定。2.在演出過程中，負責舞臺裝置的現場操作和維護，根據劇情需要及時進行場景切換和調整。3.演出結束后，負責舞臺裝置的拆除和清理工作，妥善保管相關設備和材料。（五）服裝造型組1.根據演出劇目風格和角色特點，設計和制作演員的服裝和造型，包括服裝設計、發(fā)型設計、化妝造型等。2.負責服裝的采購、定制、租賃和加工工作，確保服裝的款式、材質和質量符合演出要求。3.對演員進行服裝試穿和造型設計，根據演員的身材和表演特點進行調整和完善，確保演員在舞臺上的形象美觀、得體。三、工作流程（一）項目承接1.劇院市場部接到演出項目訂單后，將相關信息傳遞給舞美部負責人。2.舞美部負責人組織召開項目啟動會議，明確項目要求、時間節(jié)點、人員分工等事項。（二）設計階段1.舞美設計組根據演出劇目要求，開展舞美設計工作，與導演等主創(chuàng)人員進行多次溝通，不斷完善設計方案。2.設計方案經導演組、劇院領導審核通過后，作為后續(xù)制作工作的依據。（三）制作階段1.道具制作組、燈光音響組、舞臺裝置組、服裝造型組按照設計方案，分別開展各自的制作工作。2.各制作組在制作過程中，要嚴格把控質量，及時解決遇到的問題，確保制作進度和質量。3.定期召開制作進度會議，匯報工作進展情況，協(xié)調解決制作過程中出現的交叉問題。（四）合成排練階段1.舞美各制作組完成制作任務后，進行舞美合成排練。2.在合成排練過程中，舞美設計組根據實際效果對設計方案進行調整和優(yōu)化，各制作組密切配合，確保舞美效果與演出要求相契合。（五）演出階段1.燈光音響組在演出過程中負責燈光和音響的操作，根據劇情變化及時調整燈光和音響效果。2.舞臺裝置組在演出過程中負責舞臺裝置的現場操作和維護，確保舞臺場景的順利切換。3.服裝造型組在演出前對演員進行最后的服裝整理和造型檢查，確保演員形象符合要求。（六）演出結束后1.舞臺裝置組負責舞臺裝置的拆除和清理工作，將設備和材料妥善存放。2.道具制作組對道具進行清理、維修和入庫管理。3.燈光音響組對設備進行檢查和維護，填寫設備使用記錄。4.服裝造型組對服裝進行清洗、整理和存放，歸還租賃的服裝和飾品。四、人員管理（一）人員招聘1.根據舞美部工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數、任職要求等。2.通過招聘網站、社交媒體、人才市場、內部推薦等渠道發(fā)布招聘信息，吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行面試、筆試、實際操作等考核環(huán)節(jié)，選拔優(yōu)秀人才加入舞美部。（二）入職培訓1.新員工入職后，組織開展入職培訓，培訓內容包括劇院基本情況、舞美部工作職責、工作流程、安全規(guī)范、企業(yè)文化等。2.安排導師對新員工進行一對一指導，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和工作內容，掌握工作技能。（三）績效考核1.建立舞美部員工績效考核制度，明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.考核指標包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、團隊協(xié)作、創(chuàng)新能力等方面，根據不同崗位特點設置相應的權重。3.定期對員工進行績效考核，考核結果與員工的薪酬調整、晉升、獎勵等掛鉤。（四）薪酬福利1.制定舞美部員工薪酬體系，根據崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素確定員工薪酬水平。2.薪酬結構包括基本工資、績效工資、獎金等部分，確保薪酬具有競爭力和激勵性。3.按照國家法律法規(guī)和劇院規(guī)定，為員工繳納社會保險、住房公積金等福利，提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假、喪假等法定假期。（五）職業(yè)發(fā)展1.為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。2.根據員工的工作表現和個人能力，提供晉升機會和崗位輪換機會，讓員工在不同的崗位上鍛煉和成長。3.鼓勵員工參加各類培訓和學習活動，提升自身專業(yè)技能和綜合素質，劇院給予相應的支持和補貼。五、物資管理（一）物資采購1.根據舞美制作需求，制定物資采購計劃，明確采購物資的名稱、規(guī)格、數量、預算等。2.按照采購流程，選擇合格的供應商進行采購，簽訂采購合同，確保物資的質量和供應及時性。3.對采購物資進行驗收，檢查物資的規(guī)格、數量、質量等是否符合要求，填寫驗收記錄。（二）物資庫存管理1.設立物資倉庫，對采購回來的物資進行分類存放和管理。2.建立物資庫存臺賬，記錄物資的出入庫情況，定期進行盤點，確保賬物相符。3.對庫存物資進行定期檢查和維護，防止物資損壞、變質或丟失。（三）物資使用管理1.各制作組根據工作需要，填寫物資領用申請表，經部門負責人審批后到倉庫領取物資。2.物資使用人員要嚴格按照操作規(guī)程使用物資，節(jié)約使用，避免浪費。3.對使用后的物資進行及時清理和回收，可回收利用的物資交倉庫統(tǒng)一管理。六、安全管理（一）安全制度1.建立舞美部安全管理制度，明確安全責任、安全操作規(guī)程、安全檢查等方面的要求。2.定期組織員工學習安全制度，提高員工的安全意識和安全操作技能。（二）安全培訓1.對新員工進行入職安全培訓，使其了解舞美工作中的安全風險和防范措施。2.定期組織安全培訓和演練，包括消防安全、用電安全、舞臺搭建安全等方面的培訓，提高員工應對突發(fā)事件的能力。（三）安全檢查1.定期對舞美制作場地、倉庫、設備等進行安全檢查，及時發(fā)現和消除安全隱患。2.在演出前和演出過程中，加強對舞臺裝置、燈光音響設備、道具等的安全檢查，確保演出安全。（四）應急處理1.制定舞美部應急預案，明確火災、觸電、坍塌等突發(fā)事件的應急處理流程和責任分工。2.定期組織應急演練，確保員工熟悉應急處理流程，能夠在突發(fā)事件發(fā)生時迅速、有效地進行應對。七、保密管理（一）保密制度1.建立舞美部保密制度，明確保密范圍、保密措施、保密責任等方面的要求。2.對涉及劇院演出劇目、舞美設計方案、演員信息、商業(yè)機密等內容進行嚴格保密。（二）保密培訓1.對員工進行保密培訓，使其了解保密工作的重要性和保密制度的相關規(guī)定。2.加強對新員工的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務和違約