英語協(xié)會組織管理制度總則宗旨本英語協(xié)會以提高會員英語水平、促進英語學(xué)習(xí)交流、豐富校園文化生活為宗旨。通過組織各類英語活動，營造良好的英語學(xué)習(xí)氛圍，激發(fā)會員學(xué)習(xí)英語的興趣和熱情，提升會員的英語綜合能力，為會員提供一個展示自我、鍛煉能力的平臺。目標(biāo)1.幫助會員掌握扎實的英語基礎(chǔ)知識，提高英語聽說讀寫譯等各項技能。2.培養(yǎng)會員的英語思維能力和跨文化交際意識。3.組織豐富多彩的英語活動，增強會員的團隊協(xié)作精神和溝通能力。4.打造具有影響力的校園英語社團，提升學(xué)校的英語學(xué)習(xí)氛圍和文化內(nèi)涵。原則1.自愿原則：會員入會完全基于個人意愿，退會自由。2.民主原則：協(xié)會內(nèi)部事務(wù)充分發(fā)揚民主，會員享有平等的權(quán)利和義務(wù)，通過民主選舉產(chǎn)生協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。3.規(guī)范原則：建立健全各項規(guī)章制度，確保協(xié)會活動有序開展，會員行為規(guī)范。4.創(chuàng)新原則：不斷探索創(chuàng)新活動形式和內(nèi)容，適應(yīng)會員需求和時代發(fā)展要求。會員管理會員資格1.凡對英語學(xué)習(xí)有興趣，承認(rèn)本協(xié)會章程，愿意參加本協(xié)會組織的各項活動的本校學(xué)生，均可申請加入本協(xié)會。2.入會程序：申請人向協(xié)會提交入會申請書。經(jīng)協(xié)會理事會討論通過。由協(xié)會秘書處發(fā)給會員證。會員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加本協(xié)會組織的各類英語學(xué)習(xí)活動、講座、競賽等。3.獲得本協(xié)會提供的英語學(xué)習(xí)資料、培訓(xùn)機會等相關(guān)資源。4.對本協(xié)會的工作提出批評、建議和監(jiān)督。5.優(yōu)先參與本協(xié)會組織的各類實踐活動和項目。6.有退會的自由。會員義務(wù)1.遵守本協(xié)會章程，執(zhí)行本協(xié)會決議。2.積極參加本協(xié)會組織的各項活動，完成協(xié)會交辦的工作任務(wù)。3.維護本協(xié)會的合法權(quán)益和聲譽。4.按規(guī)定繳納會費。5.向本協(xié)會反映情況，提供有關(guān)信息和建議。會員考核1.建立會員考核制度，對會員的出勤情況、活動參與度、學(xué)習(xí)進步情況等進行綜合考核。2.考核周期為每學(xué)期一次。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。優(yōu)秀：出勤全勤，積極參與各項活動，在英語學(xué)習(xí)和能力提升方面有顯著進步，為協(xié)會發(fā)展做出突出貢獻。良好：出勤情況良好，能較好地參與活動，在英語學(xué)習(xí)上有一定進步。合格：出勤基本正常，能參與部分活動，達到基本的學(xué)習(xí)要求。不合格：出勤較差，很少參與活動，在英語學(xué)習(xí)上無明顯進步或違反協(xié)會章程。4.對考核優(yōu)秀的會員進行表彰和獎勵，對不合格的會員進行勸誡，經(jīng)多次勸誡仍無改進的，取消其會員資格。會員退會1.會員退會應(yīng)書面通知本協(xié)會，并交回會員證。2.會員如果一年不繳納會費或不參加本協(xié)會組織的活動，視為自動退會。組織架構(gòu)理事會1.理事會是本協(xié)會的最高決策機構(gòu)，由會長、副會長、秘書長及各部門部長組成。2.理事會職責(zé)：制定和修改協(xié)會章程。選舉和罷免協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)成員。審議和批準(zhǔn)協(xié)會年度工作計劃和工作報告。決定協(xié)會的重大活動和經(jīng)費使用等重要事項。監(jiān)督協(xié)會各項工作的開展。會長1.會長是協(xié)會的負責(zé)人，全面負責(zé)協(xié)會的日常工作和發(fā)展規(guī)劃。2.會長職責(zé)：召集和主持理事會會議、會員大會。檢查協(xié)會決議的執(zhí)行情況。代表協(xié)會對外交流與合作。指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各部門工作，確保協(xié)會各項工作順利開展。副會長1.協(xié)助會長開展工作，在會長缺席時行使會長職責(zé)。2.負責(zé)分管協(xié)會的相關(guān)工作領(lǐng)域，如活動組織、會員管理等，確保各項工作有序推進。秘書長1.負責(zé)協(xié)會的日常事務(wù)管理，協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。2.秘書長職責(zé)：組織起草協(xié)會的工作計劃、總結(jié)、報告等文件。負責(zé)協(xié)會文件、資料的整理和歸檔。管理協(xié)會的經(jīng)費和物資。協(xié)助會長做好對外聯(lián)絡(luò)工作。各部門1.宣傳部負責(zé)協(xié)會活動的宣傳推廣工作，包括制作海報、宣傳單頁、宣傳視頻等。運營協(xié)會的官方社交媒體賬號，發(fā)布活動信息、英語學(xué)習(xí)資料等內(nèi)容，提高協(xié)會的知名度和影響力。與學(xué)校其他社團、組織及媒體進行溝通合作，拓展宣傳渠道。2.外聯(lián)部負責(zé)與校外英語培訓(xùn)機構(gòu)、企業(yè)、高校英語社團等建立聯(lián)系與合作。尋求外部贊助，為協(xié)會活動籌集資金和物資支持。組織開展校際交流活動，增進與其他學(xué)校英語社團的互動與合作。3.活動策劃部策劃組織各類英語活動，如英語角、英語演講比賽、英語戲劇表演、英語電影欣賞等。制定活動方案，包括活動流程、人員安排、場地布置等細節(jié)。負責(zé)活動現(xiàn)場的組織協(xié)調(diào)工作，確?；顒禹樌M行。4.培訓(xùn)部制定會員英語培訓(xùn)計劃，組織開展英語培訓(xùn)課程，如英語口語培訓(xùn)、英語寫作培訓(xùn)、英語語法講解等。邀請專業(yè)英語教師或英語水平較高的會員擔(dān)任培訓(xùn)講師。對會員的英語學(xué)習(xí)情況進行跟蹤評估，根據(jù)評估結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)方案。5.財務(wù)部負責(zé)協(xié)會經(jīng)費的收支管理，制定經(jīng)費預(yù)算和決算方案。做好經(jīng)費報銷工作，嚴(yán)格按照財務(wù)制度審核報銷憑證。定期向理事會匯報協(xié)會財務(wù)狀況，接受會員監(jiān)督。會議制度理事會會議1.理事會會議定期召開，每學(xué)期至少召開[X]次，如有特殊情況可臨時召開。2.會議由會長召集和主持，會長因故不能出席時，可委托副會長召集和主持。3.理事會會議須有三分之二以上理事出席方能召開，其決議須經(jīng)到會理事三分之二以上表決通過方能生效。4.會議主要內(nèi)容包括：審議協(xié)會工作計劃、總結(jié)；討論決定協(xié)會重大活動事項；選舉和罷免協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)成員；審議協(xié)會經(jīng)費使用情況等。5.理事會會議應(yīng)做好會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議議題、會議決議等，會議記錄由秘書長負責(zé)整理歸檔。會員大會1.會員大會每年召開一次，一般在學(xué)期末舉行，特殊情況可提前或推遲召開。2.會員大會由理事會召集，會長主持，會長因故不能出席時，可委托副會長主持。3.會員大會須有三分之二以上會員出席方能召開，其決議須經(jīng)到會會員半數(shù)以上表決通過方能生效。4.會議主要內(nèi)容包括：聽取和審議理事會工作報告；審議和通過協(xié)會章程修改案；選舉新一屆理事會成員；討論決定協(xié)會其他重大事項。5.會員大會應(yīng)做好會議記錄，記錄內(nèi)容與理事會會議記錄要求相同，會議記錄由秘書長負責(zé)整理歸檔。部門例會1.各部門每周召開一次例會，由部門部長主持。2.例會主要內(nèi)容包括：總結(jié)上周工作情況，安排本周工作任務(wù)；討論解決工作中遇到的問題；傳達協(xié)會相關(guān)會議精神和工作要求。3.部門例會應(yīng)做好會議記錄，記錄內(nèi)容包括會議時間、地點、參會人員、會議內(nèi)容等，會議記錄由部門指定人員負責(zé)整理歸檔，并定期提交給秘書長?；顒庸芾碇贫然顒硬邉?.活動策劃部負責(zé)制定協(xié)會活動策劃方案，策劃方案應(yīng)包括活動主題、目的、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動流程、人員安排、經(jīng)費預(yù)算等詳細內(nèi)容。2.活動策劃方案應(yīng)提前提交理事會審議，經(jīng)審議通過后方可組織實施。3.在策劃活動過程中，要充分考慮會員需求和實際情況，注重活動的創(chuàng)新性、趣味性和實效性?；顒咏M織1.活動策劃部負責(zé)活動的具體組織實施工作，按照策劃方案合理安排人員，明確各人員職責(zé)。2.宣傳部負責(zé)活動的宣傳推廣工作，提前做好活動宣傳海報、宣傳單頁等制作和張貼、發(fā)放工作，確保會員和其他同學(xué)及時了解活動信息。3.外聯(lián)部負責(zé)活動的對外聯(lián)絡(luò)工作，如邀請嘉賓、場地預(yù)訂、物資采購等。4.培訓(xùn)部根據(jù)活動需要，協(xié)助做好相關(guān)培訓(xùn)工作，如賽前培訓(xùn)、活動相關(guān)知識講解等。5.財務(wù)部負責(zé)活動經(jīng)費的管理和使用，按照經(jīng)費預(yù)算合理開支，確保經(jīng)費使用透明、合規(guī)。6.在活動組織過程中，各部門要密切配合，相互協(xié)作，及時溝通解決出現(xiàn)的問題，確保活動順利進行。活動總結(jié)1.活動結(jié)束后，活動策劃部應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行活動總結(jié)，總結(jié)內(nèi)容包括活動開展情況、取得的成效、存在的問題及改進措施等。2.活動總結(jié)報告應(yīng)提交理事會審議，理事會根據(jù)活動總結(jié)情況，對活動組織部門和相關(guān)人員進行評價和考核。3.活動總結(jié)報告應(yīng)在協(xié)會內(nèi)部進行分享，供會員學(xué)習(xí)和借鑒，同時也為今后開展類似活動提供經(jīng)驗參考。經(jīng)費管理制度經(jīng)費來源1.會員會費：按照協(xié)會章程規(guī)定，會員需繳納一定數(shù)額的會費。2.外部贊助：通過外聯(lián)部與校外企業(yè)、機構(gòu)等合作，爭取贊助資金和物資。3.學(xué)校資助：根據(jù)學(xué)校相關(guān)政策，申請學(xué)校給予的社團活動經(jīng)費資助。經(jīng)費使用原則1.合理使用原則：經(jīng)費使用應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)，避免浪費和濫用。2.公開透明原則：建立經(jīng)費公開制度，定期向會員公布經(jīng)費收支情況，接受會員監(jiān)督。3.專款專用原則：各項經(jīng)費應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。經(jīng)費預(yù)算與決算1.財務(wù)部應(yīng)在每次活動策劃方案確定后，根據(jù)活動內(nèi)容和規(guī)模，制定詳細的經(jīng)費預(yù)算方案，經(jīng)理事會審議通過后執(zhí)行。2.活動結(jié)束后，財務(wù)部應(yīng)及時對活動經(jīng)費使用情況進行核算，編制經(jīng)費決算報告，提交理事會審核。3.經(jīng)費預(yù)算和決算報告應(yīng)包括收入明細、支出明細、余額等內(nèi)容，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。經(jīng)費報銷1.報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或收據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與活動相關(guān)，且注明日期、項目、金額等信息。2.報銷流程：報銷人填寫報銷單，附上相關(guān)發(fā)票或收據(jù)，經(jīng)部門負責(zé)人簽字審核后，報財務(wù)部審核，再由秘書長審批，最后到會長處簽字報銷。3.財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)制度審核報銷憑證，對不符合規(guī)定的報銷申請予以拒絕。檔案管理制度檔案分類1.會員檔案：包括會員入會申請書、會員登記表、會員考核記錄、會員獎懲情況等。2.活動檔案：包括活動策劃方案、活動總結(jié)報告、活動照片、視頻等資料。3.會議檔案：包括理事會會議記錄、會員大會會議記錄、部門例會會議記錄等。4.財務(wù)檔案：包括經(jīng)費預(yù)算、決算報告、報銷憑證等財務(wù)資料。5.其他檔案：如協(xié)會與外部合作協(xié)議、贊助合同、宣傳資料等。檔案整理與歸檔1.各部門負責(zé)本部門相關(guān)檔案資料的收集、整理工作，定期將整理好的檔案資料移交至協(xié)會秘書處。2.協(xié)會秘書處指定專人負責(zé)檔案的統(tǒng)一歸檔管理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)，對各類檔案進行分類存放，并建立檔案目錄索引，方便查閱。3.檔案資料應(yīng)及時歸檔，確保檔案的完整性和時效性。檔案查閱與借閱1.協(xié)會內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案的，需填寫檔案查閱申請表，經(jīng)秘書長批準(zhǔn)后，在秘書處指定地點查閱。2.如需借閱檔案，借閱人應(yīng)填寫檔案借閱申請表，注明借閱期限