資助類社團(tuán)管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范資助類社團(tuán)的組織與運(yùn)作，確保社團(tuán)能夠高效、有序地開展資助活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)資助資源的合理分配與有效利用，幫助有需要的個(gè)人或群體，同時(shí)促進(jìn)社團(tuán)成員的成長(zhǎng)與發(fā)展，提升社團(tuán)在資助領(lǐng)域的社會(huì)影響力。適用范圍本制度適用于本公司內(nèi)部成立的資助類社團(tuán)（以下簡(jiǎn)稱“社團(tuán)”）及其所有成員?；驹瓌t1.合法合規(guī)原則：社團(tuán)的一切活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及公司的相關(guān)規(guī)定。2.公正透明原則：資助項(xiàng)目的評(píng)審、實(shí)施和監(jiān)督過程應(yīng)保持公正、公平、公開，確保資助資源合理分配。3.需求導(dǎo)向原則：以受助對(duì)象的實(shí)際需求為出發(fā)點(diǎn)，精準(zhǔn)提供資助，解決實(shí)際困難。4.可持續(xù)發(fā)展原則：注重培養(yǎng)受助對(duì)象的自主發(fā)展能力，推動(dòng)資助工作的長(zhǎng)期、可持續(xù)開展。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則：鼓勵(lì)社團(tuán)成員之間密切配合，形成良好的團(tuán)隊(duì)合作氛圍，共同完成資助任務(wù)。社團(tuán)組織架構(gòu)社團(tuán)成員構(gòu)成1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人：全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的管理與運(yùn)營(yíng)，制定工作計(jì)劃和目標(biāo)，組織開展各項(xiàng)資助活動(dòng)。2.項(xiàng)目策劃組：負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目的策劃、設(shè)計(jì)，撰寫項(xiàng)目方案，評(píng)估項(xiàng)目可行性。3.評(píng)審委員會(huì)：由社團(tuán)成員及相關(guān)專業(yè)人士組成，負(fù)責(zé)對(duì)資助申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)審，確定資助對(duì)象和金額。4.資金管理組：負(fù)責(zé)社團(tuán)資金的籌集、管理和使用，建立健全財(cái)務(wù)管理制度，確保資金安全。5.執(zhí)行小組：負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目的具體實(shí)施，與受助對(duì)象溝通協(xié)調(diào)，跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。6.宣傳推廣組：負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作，提升社團(tuán)知名度和影響力，向社會(huì)各界展示社團(tuán)的資助成果。各部門職責(zé)1.社團(tuán)負(fù)責(zé)人職責(zé)領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)的全面工作，制定社團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃。組織召開社團(tuán)會(huì)議，協(xié)調(diào)各部門工作，解決社團(tuán)運(yùn)作過程中的重大問題。代表社團(tuán)與外部機(jī)構(gòu)、組織進(jìn)行溝通與合作，拓展資助資源和合作機(jī)會(huì)。監(jiān)督社團(tuán)各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況，確保社團(tuán)活動(dòng)合法合規(guī)開展。2.項(xiàng)目策劃組職責(zé)開展社會(huì)調(diào)研，了解受助群體的需求和現(xiàn)狀，收集相關(guān)信息。根據(jù)調(diào)研結(jié)果，結(jié)合社團(tuán)資源和目標(biāo)，策劃具有針對(duì)性和可行性的資助項(xiàng)目。撰寫詳細(xì)的項(xiàng)目方案，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、內(nèi)容、實(shí)施步驟、預(yù)算等。對(duì)策劃的項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，提出改進(jìn)建議。3.評(píng)審委員會(huì)職責(zé)制定科學(xué)合理的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保評(píng)審工作公正、公平、公開。對(duì)資助申請(qǐng)進(jìn)行審核，審閱申請(qǐng)材料，必要時(shí)進(jìn)行實(shí)地考察。根據(jù)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)對(duì)申請(qǐng)項(xiàng)目進(jìn)行打分和排序，確定資助對(duì)象和資助金額。對(duì)評(píng)審結(jié)果進(jìn)行公示，接受社團(tuán)成員和社會(huì)監(jiān)督。4.資金管理組職責(zé)制定社團(tuán)資金籌集計(jì)劃，拓寬資金來源渠道，確保社團(tuán)有穩(wěn)定的資金支持。建立健全社團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范資金收支流程，做好財(cái)務(wù)核算工作。負(fù)責(zé)資金的保管和使用，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，確保資金?？顚Ｓ?。定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向社團(tuán)成員公開財(cái)務(wù)狀況，接受審計(jì)監(jiān)督。5.執(zhí)行小組職責(zé)根據(jù)項(xiàng)目策劃組制定的項(xiàng)目方案，負(fù)責(zé)資助項(xiàng)目的具體實(shí)施。與受助對(duì)象建立聯(lián)系，了解其實(shí)際需求，提供必要的幫助和支持。組織開展資助活動(dòng)，協(xié)調(diào)各方資源，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題，定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目執(zhí)行情況。6.宣傳推廣組職責(zé)制定社團(tuán)宣傳計(jì)劃，明確宣傳目標(biāo)、內(nèi)容和渠道。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳資料，如宣傳冊(cè)、海報(bào)、視頻等，展示社團(tuán)形象和資助成果。利用多種媒體平臺(tái)，如公司官網(wǎng)、社交媒體、新聞媒體等，宣傳社團(tuán)的資助活動(dòng)和影響力。組織開展對(duì)外宣傳活動(dòng)，如公益講座、研討會(huì)等，提升社團(tuán)在社會(huì)各界的知名度和美譽(yù)度。資助項(xiàng)目管理項(xiàng)目申請(qǐng)1.資助項(xiàng)目面向社會(huì)公開征集，符合條件的個(gè)人或組織可向社團(tuán)提交資助申請(qǐng)。2.申請(qǐng)材料應(yīng)包括項(xiàng)目申請(qǐng)書、項(xiàng)目方案、預(yù)算明細(xì)、受助對(duì)象情況說明等相關(guān)資料。3.申請(qǐng)人應(yīng)確保申請(qǐng)材料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，將取消申請(qǐng)資格。項(xiàng)目評(píng)審1.評(píng)審委員會(huì)收到申請(qǐng)材料后，按照既定的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行審核。2.審核過程中可通過查閱資料、實(shí)地考察、面談等方式，全面了解申請(qǐng)項(xiàng)目的情況。3.評(píng)審委員會(huì)根據(jù)審核結(jié)果進(jìn)行打分和排序，確定擬資助對(duì)象和資助金額。4.擬資助結(jié)果將在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示期間，如有異議，可向評(píng)審委員會(huì)提出申訴，評(píng)審委員會(huì)將進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并根據(jù)調(diào)查結(jié)果做出處理。項(xiàng)目實(shí)施1.執(zhí)行小組根據(jù)評(píng)審委員會(huì)確定的資助項(xiàng)目和金額，與受助對(duì)象簽訂資助協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.按照資助協(xié)議的要求，組織開展資助項(xiàng)目的實(shí)施工作，確保項(xiàng)目按計(jì)劃完成。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整項(xiàng)目?jī)?nèi)容或預(yù)算，應(yīng)提前向社團(tuán)負(fù)責(zé)人報(bào)告，并經(jīng)評(píng)審委員會(huì)審核同意。4.執(zhí)行小組應(yīng)定期向社團(tuán)負(fù)責(zé)人匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況，及時(shí)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題。項(xiàng)目驗(yàn)收1.資助項(xiàng)目完成后，執(zhí)行小組應(yīng)及時(shí)整理項(xiàng)目資料，向評(píng)審委員會(huì)提交項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)。2.評(píng)審委員會(huì)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、資金使用情況、受助對(duì)象滿意度等。3.如項(xiàng)目驗(yàn)收合格，評(píng)審委員會(huì)將出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如項(xiàng)目驗(yàn)收不合格，評(píng)審委員會(huì)將要求執(zhí)行小組限期整改，整改后仍不符合要求的，將追回已發(fā)放的資助資金，并取消相關(guān)責(zé)任人的資助資格。資金管理資金籌集1.社團(tuán)資金主要來源于公司撥款、社會(huì)捐贈(zèng)、項(xiàng)目合作收入等。2.積極拓展資金籌集渠道，加強(qiáng)與公司內(nèi)部各部門、社會(huì)愛心企業(yè)、慈善組織等的溝通與合作，爭(zhēng)取更多的資金支持。3.建立資金籌集臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資金來源、金額、時(shí)間等信息，確保資金籌集工作透明、規(guī)范。資金使用1.社團(tuán)資金必須嚴(yán)格按照資助項(xiàng)目的預(yù)算進(jìn)行使用，?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.資金使用范圍包括受助對(duì)象的資助費(fèi)用、項(xiàng)目實(shí)施過程中的各項(xiàng)開支（如調(diào)研費(fèi)、差旅費(fèi)、宣傳費(fèi)等）。3.所有資金支出必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，方可報(bào)銷。4.對(duì)于大額資金支出（具體金額標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)自行確定），應(yīng)提前提交資金使用計(jì)劃，經(jīng)社團(tuán)負(fù)責(zé)人和評(píng)審委員會(huì)審核通過后執(zhí)行。資金核算與監(jiān)督1.資金管理組應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)資金進(jìn)行核算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，真實(shí)反映社團(tuán)資金的收支情況。2.建立健全財(cái)務(wù)監(jiān)督制度，定期對(duì)社團(tuán)資金使用情況進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，確保資金使用合法合規(guī)。3.社團(tuán)應(yīng)主動(dòng)接受公司財(cái)務(wù)部門和審計(jì)部門的監(jiān)督檢查，積極配合相關(guān)部門的工作，及時(shí)整改存在的問題。社團(tuán)成員管理成員招募1.社團(tuán)成員招募面向公司內(nèi)部員工，遵循自愿、公開、公平、擇優(yōu)的原則。2.發(fā)布招募通知，明確招募條件、崗位要求、報(bào)名方式等信息。3.對(duì)報(bào)名人員進(jìn)行資格審查和面試，根據(jù)面試結(jié)果確定入選成員名單。4.入選成員名單在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。公示無異議后，正式成為社團(tuán)成員。成員培訓(xùn)1.為提高社團(tuán)成員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)，定期組織開展培訓(xùn)活動(dòng)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括資助政策法規(guī)、項(xiàng)目策劃與管理、溝通技巧、財(cái)務(wù)管理等方面。3.鼓勵(lì)社團(tuán)成員參加外部培訓(xùn)課程和學(xué)習(xí)交流活動(dòng)，拓寬視野，提升專業(yè)水平。成員考核1.建立社團(tuán)成員考核制度，對(duì)成員的工作表現(xiàn)進(jìn)行定期考核。2.考核內(nèi)容包括工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績(jī)等方面。3.考核方式采用自評(píng)、互評(píng)和上級(jí)評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。4.根據(jù)考核結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)不稱職的成員進(jìn)行批評(píng)教育或勸其退出社團(tuán)。成員退出1.社團(tuán)成員如有以下情形之一，將予以勸其退出社團(tuán)：違反社團(tuán)章程和管理制度，情節(jié)嚴(yán)重的。連續(xù)[X]個(gè)月無故不參加社團(tuán)活動(dòng)的。在資助項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤，給社團(tuán)造成重大損失的。2.成員主動(dòng)提出退出社團(tuán)的，應(yīng)提前[X]個(gè)月向社團(tuán)負(fù)責(zé)人提交書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理退出手續(xù)。3.成員退出社團(tuán)后，應(yīng)將所負(fù)責(zé)的工作交接清楚，歸還社團(tuán)財(cái)物。社團(tuán)活動(dòng)管理活動(dòng)策劃1.社團(tuán)應(yīng)定期組織開展各類資助活動(dòng)，豐富活動(dòng)形式和內(nèi)容，提高活動(dòng)效果。2.活動(dòng)策劃應(yīng)結(jié)合社團(tuán)宗旨和資助項(xiàng)目，充分考慮受助對(duì)象的需求和參與度。3.活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息，并報(bào)社團(tuán)負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)?；顒?dòng)組織與實(shí)施1.根據(jù)活動(dòng)策劃方案，明確活動(dòng)組織分工，確保各項(xiàng)工作責(zé)任到人。2.提前做好活動(dòng)準(zhǔn)備工作，如場(chǎng)地布置、物資采購、宣傳推廣等。3.在活動(dòng)實(shí)施過程中，要注重安全管理，確保參與人員的人身安全。4.及時(shí)收集活動(dòng)反饋信息，了解受助對(duì)象和參與人員的意見和建議，為今后的活動(dòng)改進(jìn)提供參考?；顒?dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后，相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、實(shí)施情況、取得的成效、存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。3.對(duì)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀的成員進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，激勵(lì)成員積極參與社團(tuán)活動(dòng)。信息公開與檔案管理信息公開1.社團(tuán)應(yīng)建立信息公開制度，定期向社團(tuán)成員和社會(huì)公眾公開社團(tuán)的工作動(dòng)態(tài)、資助項(xiàng)目進(jìn)展情況、資金使用情況等信息。2.信息公開方式包括社團(tuán)內(nèi)部公告欄、公司官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)等。3.對(duì)于涉及資助對(duì)象隱私的信息，應(yīng)嚴(yán)格保密，不得隨意泄露。檔案管理1.建立健全社團(tuán)檔案管理制度，對(duì)社團(tuán)在組織運(yùn)作、資助項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的各類文件、資料、記錄等進(jìn)行分