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文檔簡介
養(yǎng)豬公司車輛管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司車輛管理,確保車輛安全、高效運(yùn)行,滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營及管理活動(dòng)的用車需求,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有車輛,包括但不限于生產(chǎn)用車、辦公用車、運(yùn)輸車輛等。3.車輛管理原則遵循“安全第一、規(guī)范管理、高效使用、節(jié)約成本”的原則,確保車輛使用的合理性、安全性和經(jīng)濟(jì)性。二、車輛調(diào)度管理1.調(diào)度職責(zé)設(shè)立專門的車輛調(diào)度崗位,負(fù)責(zé)車輛的日常調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司車輛狀況、駕駛員情況及各部門用車需求,根據(jù)工作任務(wù)合理安排車輛,確保車輛資源得到充分利用。2.用車申請(qǐng)各部門因工作需要用車時(shí),應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》,注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給車輛調(diào)度。緊急用車可先電話通知調(diào)度,事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。3.調(diào)度安排調(diào)度人員接到用車申請(qǐng)后,應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排,及時(shí)調(diào)配車輛。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車的情況,應(yīng)綜合考慮任務(wù)的緊急程度、車輛類型等因素,合理安排,優(yōu)先保障重要工作和緊急任務(wù)的用車需求。4.車輛調(diào)整如因特殊情況需要變更已安排的車輛,調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和駕駛員,并說明原因。如涉及到用車時(shí)間、地點(diǎn)或任務(wù)的重大變更,應(yīng)重新辦理用車申請(qǐng)手續(xù)。三、駕駛員管理1.駕駛員招聘與錄用駕駛員崗位應(yīng)通過正規(guī)招聘渠道進(jìn)行招聘,要求應(yīng)聘者具備相應(yīng)的駕駛證(準(zhǔn)駕車型符合公司車輛要求),有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn),無重大交通責(zé)任事故記錄。新錄用駕駛員需經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié),合格后方可辦理入職手續(xù)。2.駕駛員培訓(xùn)定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、車輛維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等,不斷提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。鼓勵(lì)駕駛員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程,獲取相關(guān)資質(zhì)證書,公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的費(fèi)用支持。3.駕駛員考核建立駕駛員考核機(jī)制,從安全駕駛、服務(wù)質(zhì)量、車輛維護(hù)、出勤情況等方面對(duì)駕駛員進(jìn)行定期考核??己私Y(jié)果與績效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、服務(wù)態(tài)度惡劣等情況的駕駛員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰,直至解除勞動(dòng)合同。4.駕駛員崗位職責(zé)遵守交通法規(guī),安全駕駛,確保行車安全。按照調(diào)度安排,按時(shí)完成出車任務(wù),不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時(shí)間。做好車輛日常維護(hù)保養(yǎng)工作,保持車輛整潔,定期檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo),確保車輛處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。負(fù)責(zé)車內(nèi)清潔衛(wèi)生,及時(shí)清理車內(nèi)垃圾,保持車內(nèi)環(huán)境整潔舒適。協(xié)助乘車人員搬運(yùn)物品,提供必要的服務(wù)。如實(shí)填寫行車記錄,詳細(xì)記錄每次出車的時(shí)間、地點(diǎn)、里程、油耗等信息。四、車輛使用管理1.車輛使用范圍公司車輛主要用于公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、辦公事務(wù)、客戶接送、物資運(yùn)輸?shù)裙ぷ?,?yán)禁公車私用。2.乘車規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序,服從駕駛員安排,不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾,保持車內(nèi)整潔。乘車人員應(yīng)系好安全帶,不得將身體任何部位伸出車窗外。嚴(yán)禁攜帶易燃易爆、危險(xiǎn)化學(xué)品等違禁物品上車。如有特殊情況需要調(diào)整乘車座位,應(yīng)提前與駕駛員溝通。3.車輛使用時(shí)間正常工作時(shí)間內(nèi),車輛按照調(diào)度安排執(zhí)行任務(wù);非工作時(shí)間因特殊工作需要用車的,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。4.車輛使用記錄駕駛員每次出車前應(yīng)檢查車輛狀況,填寫《車輛出車登記表》,詳細(xì)記錄出車時(shí)間、地點(diǎn)、任務(wù)、里程等信息。車輛返回后,應(yīng)及時(shí)將車輛停放在指定位置,并再次填寫相關(guān)信息。五、車輛維修與保養(yǎng)管理1.維修保養(yǎng)計(jì)劃根據(jù)車輛行駛里程、使用年限及實(shí)際狀況,制定車輛年度維修保養(yǎng)計(jì)劃。維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容。2.維修保養(yǎng)申請(qǐng)車輛需要維修保養(yǎng)時(shí),駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》,注明故障情況、維修保養(yǎng)項(xiàng)目等,經(jīng)車輛管理員審核后報(bào)部門負(fù)責(zé)人審批。對(duì)于超出預(yù)算的維修項(xiàng)目,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批。3.維修保養(yǎng)實(shí)施經(jīng)審批后的維修保養(yǎng)申請(qǐng),由車輛管理員負(fù)責(zé)聯(lián)系指定的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)過程中,駕駛員應(yīng)協(xié)助維修人員檢查車輛故障,確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后,駕駛員應(yīng)認(rèn)真驗(yàn)收,并在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。4.維修保養(yǎng)費(fèi)用結(jié)算車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一結(jié)算。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供正規(guī)發(fā)票,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與維修保養(yǎng)項(xiàng)目一致。財(cái)務(wù)部門在審核發(fā)票及維修保養(yǎng)申請(qǐng)單等相關(guān)資料無誤后,方可支付維修保養(yǎng)費(fèi)用。5.車輛零部件更換管理更換車輛零部件時(shí),應(yīng)選用質(zhì)量合格、符合車輛要求的產(chǎn)品。對(duì)于更換下來的舊零部件,應(yīng)妥善保管,定期進(jìn)行清理處理。六、車輛安全管理1.安全制度與教育建立健全車輛安全管理制度,明確車輛安全管理責(zé)任,加強(qiáng)對(duì)駕駛員和乘車人員的安全教育。定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí),傳達(dá)交通安全法規(guī)和公司安全管理要求,分析典型交通事故案例,吸取教訓(xùn),提高駕駛員的安全意識(shí)。2.車輛安全檢查駕駛員應(yīng)每天對(duì)車輛進(jìn)行例行安全檢查,包括車輛外觀、輪胎、制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光、喇叭等,確保車輛安全性能良好。車輛管理員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行全面檢查,每月至少進(jìn)行一次深度安全檢查,重點(diǎn)檢查車輛的關(guān)鍵部件和安全裝置,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患。3.交通事故處理發(fā)生交通事故后,駕駛員應(yīng)立即停車,保護(hù)現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時(shí)報(bào)告公司車輛管理部門和當(dāng)?shù)亟痪块T。公司車輛管理部門應(yīng)及時(shí)了解事故情況,協(xié)助駕駛員處理事故后續(xù)事宜,如保險(xiǎn)理賠、事故責(zé)任認(rèn)定等。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。4.車輛保險(xiǎn)管理為公司車輛購買足額的車輛保險(xiǎn),包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。車輛管理員應(yīng)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)續(xù)保手續(xù),確保車輛保險(xiǎn)處于有效期內(nèi)。在發(fā)生交通事故后,應(yīng)及時(shí)通知保險(xiǎn)公司,按照保險(xiǎn)條款進(jìn)行理賠。七、車輛油耗管理1.油耗定額制定根據(jù)車輛類型、使用情況等因素,制定車輛油耗定額標(biāo)準(zhǔn)。油耗定額標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)定期進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整,確保其合理性和科學(xué)性。2.油耗統(tǒng)計(jì)與分析駕駛員應(yīng)詳細(xì)記錄每次出車的油耗情況,車輛管理員每月對(duì)車輛油耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,對(duì)比實(shí)際油耗與油耗定額標(biāo)準(zhǔn),找出油耗異常的車輛和原因。3.油耗控制措施加強(qiáng)對(duì)駕駛員的節(jié)油培訓(xùn),提高駕駛員的節(jié)油意識(shí)和駕駛技能,如合理使用空調(diào)、避免急加速急剎車、保持適當(dāng)車速等。定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),確保車輛發(fā)動(dòng)機(jī)、輪胎等部件處于良好狀態(tài),減少油耗損失。對(duì)于油耗過高的車輛,進(jìn)行專項(xiàng)檢查和維修,查找油耗過高的原因并及時(shí)解決。八、車輛費(fèi)用管理1.費(fèi)用預(yù)算編制每年年初,根據(jù)公司車輛使用計(jì)劃和實(shí)際情況,編制車輛費(fèi)用預(yù)算,包括車輛購置費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、燃油費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過路過橋費(fèi)用、駕駛員薪酬等。車輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度執(zhí)行,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。駕駛員應(yīng)在每次出車任務(wù)完成后及時(shí)整理報(bào)銷憑證,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)車輛管理員審核、部門負(fù)責(zé)人審批后,提交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。對(duì)于超預(yù)算的車輛費(fèi)用支出,需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)特批后方可報(bào)銷。3.費(fèi)用控制與監(jiān)督財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)車輛費(fèi)用進(jìn)行核算和分析,監(jiān)控費(fèi)用支出情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的費(fèi)用支出。車輛管理部門應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門做好車輛費(fèi)用的控制與監(jiān)督工作,確保車輛費(fèi)用合理、合規(guī)使用。九、車輛檔案管理1.檔案建立為每輛公司車輛建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括車輛基本信息(車型、車牌號(hào)、購置時(shí)間、購置價(jià)格等)、車輛行駛證、保險(xiǎn)單、維修保養(yǎng)記錄、事故記錄、油耗記錄等。2.檔案更新車輛管理員應(yīng)及時(shí)更新車輛檔案信息,確保檔案內(nèi)容的準(zhǔn)確性和完整性。每次車輛進(jìn)行維修保養(yǎng)、發(fā)生交通事故、油耗數(shù)據(jù)變更等情況后,應(yīng)在檔案中相應(yīng)記錄。3.檔案查閱因工作需
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