公司行政小車管理制度總則1.目的為加強(qiáng)公司行政小車的管理，合理使用車輛資源，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運(yùn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司行政小車的使用、調(diào)度、維護(hù)、保養(yǎng)及駕駛員管理等相關(guān)事宜。3.管理原則集中管理原則：公司行政小車由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度，確保車輛資源的合理配置和有效利用。安全第一原則：始終將行車安全放在首位，加強(qiáng)駕駛員安全教育，嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期進(jìn)行車輛檢查和維護(hù)，確保車輛性能良好，杜絕安全事故發(fā)生。高效服務(wù)原則：以滿足公司業(yè)務(wù)需求為出發(fā)點(diǎn)，提高車輛使用效率，為公司員工提供及時(shí)、便捷、優(yōu)質(zhì)的用車服務(wù)。車輛使用管理1.車輛使用范圍公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。公司各部門因工作需要，經(jīng)審批后用于業(yè)務(wù)往來(lái)、會(huì)議、培訓(xùn)、出差等公務(wù)活動(dòng)用車。因特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的員工個(gè)人緊急事務(wù)用車。2.用車申請(qǐng)公司各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《用車申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至行政部門。員工個(gè)人因緊急事務(wù)申請(qǐng)用車，需填寫《個(gè)人緊急用車申請(qǐng)表》，說(shuō)明緊急情況及用車需求，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交行政部門安排車輛。公司領(lǐng)導(dǎo)用車由行政部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)日程安排直接調(diào)度，無(wú)需填寫用車申請(qǐng)表，但需提前做好出車準(zhǔn)備。3.用車審批行政部門接到用車申請(qǐng)后，應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和申請(qǐng)事由進(jìn)行審核。對(duì)于一般性公務(wù)用車申請(qǐng)，在確保不影響其他重要任務(wù)的前提下，及時(shí)予以批準(zhǔn)；對(duì)于涉及重要會(huì)議、重大活動(dòng)或特殊緊急情況的用車申請(qǐng)，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知駕駛員安排車輛，并將審批結(jié)果反饋給申請(qǐng)部門或個(gè)人。4.車輛調(diào)度行政部門根據(jù)用車申請(qǐng)的先后順序、用車時(shí)間和地點(diǎn)等因素，合理調(diào)度車輛。在車輛緊張的情況下，優(yōu)先保障公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)和重要緊急任務(wù)用車需求。對(duì)于多人同時(shí)申請(qǐng)用車且目的地相同或相近的情況，行政部門可進(jìn)行統(tǒng)籌安排，合并用車，以提高車輛使用效率。駕駛員接到出車任務(wù)通知后，應(yīng)提前做好車輛檢查、清潔等準(zhǔn)備工作，確保車輛按時(shí)、安全到達(dá)指定地點(diǎn)。駕駛員管理1.駕駛員任職資格持有合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符，且駕齡滿[X]年以上。具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí)，遵守交通法規(guī)，無(wú)重大交通責(zé)任事故記錄。身體健康，能夠適應(yīng)高強(qiáng)度的工作要求，定期進(jìn)行身體檢查，確保身體狀況符合駕駛工作需要。2.駕駛員崗位職責(zé)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得擅自更改行車路線或拒絕出車。做好車輛日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期檢查車輛的各項(xiàng)性能指標(biāo)，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并維修，確保車輛始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。保持車輛內(nèi)外整潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清潔消毒，為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。妥善保管車輛行駛證、駕駛證等相關(guān)證件及車輛鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如實(shí)記錄車輛的出車情況、行駛里程、油耗等信息，每月底提交給行政部門審核。3.駕駛員培訓(xùn)與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全法規(guī)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高駕駛員的安全意識(shí)和駕駛水平。鼓勵(lì)駕駛員自主學(xué)習(xí)，關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)和新技術(shù)，不斷提升自身綜合素質(zhì)。加強(qiáng)駕駛員的職業(yè)道德教育，培養(yǎng)駕駛員的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任心，樹(shù)立良好的公司形象。4.駕駛員考核與獎(jiǎng)懲行政部門建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行定期考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升等掛鉤。對(duì)于安全行車無(wú)事故、服務(wù)質(zhì)量高、工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金等。對(duì)于違反交通法規(guī)、發(fā)生安全事故、服務(wù)態(tài)度惡劣或違反公司車輛管理制度的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、罰款、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、辭退等處罰。車輛維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)駕駛員每天出車前、行車中、收車后應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行檢查，主要檢查車輛的外觀、輪胎、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光、儀表盤等部位，確保車輛無(wú)異常情況。如發(fā)現(xiàn)車輛存在問(wèn)題或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》。2.定期保養(yǎng)行政部門按照車輛使用說(shuō)明書的要求，制定車輛定期保養(yǎng)計(jì)劃，明確保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期和保養(yǎng)責(zé)任人。車輛定期保養(yǎng)由專業(yè)維修人員負(fù)責(zé)實(shí)施，保養(yǎng)內(nèi)容包括更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器、火花塞等零部件，檢查車輛的底盤、懸掛、剎車系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，確保車輛性能穩(wěn)定可靠。每次車輛定期保養(yǎng)后，維修人員應(yīng)填寫《車輛保養(yǎng)記錄單》，詳細(xì)記錄保養(yǎng)項(xiàng)目、更換的零部件及保養(yǎng)日期等信息，并將記錄單交行政部門存檔。3.維修管理車輛出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門根據(jù)車輛故障情況，安排車輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。維修廠應(yīng)具備合法的經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和良好的信譽(yù)，維修人員應(yīng)具備專業(yè)的技術(shù)水平和豐富的維修經(jīng)驗(yàn)。行政部門應(yīng)與維修廠簽訂維修服務(wù)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。車輛維修前，駕駛員應(yīng)與維修廠溝通確定維修項(xiàng)目和維修費(fèi)用，并填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可進(jìn)行維修。維修過(guò)程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修質(zhì)量，如發(fā)現(xiàn)維修廠擅自增加維修項(xiàng)目或提高維修費(fèi)用等情況，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。車輛維修完畢后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查維修質(zhì)量，確認(rèn)無(wú)誤后在維修發(fā)票上簽字，并將維修發(fā)票、維修清單等資料交行政部門審核報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，對(duì)每次維修情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。車輛費(fèi)用管理1.燃油費(fèi)公司行政小車實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)持公司指定的加油卡到定點(diǎn)加油站加油。加油卡由行政部門統(tǒng)一管理，駕駛員每次加油后應(yīng)保留加油小票，并及時(shí)交行政部門登記。行政部門定期統(tǒng)計(jì)車輛燃油消耗情況，分析燃油消耗是否合理。如發(fā)現(xiàn)燃油消耗異常，應(yīng)及時(shí)查找原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行改進(jìn)。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)車輛在行駛過(guò)程中產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)等費(fèi)用，由駕駛員在出車任務(wù)完成后及時(shí)收集相關(guān)票據(jù)，并填寫《車輛費(fèi)用報(bào)銷單》，經(jīng)行政部門審核后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立車輛過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)臺(tái)賬，對(duì)費(fèi)用支出情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，定期進(jìn)行核對(duì)和分析，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。維修保養(yǎng)前，需填寫《車輛維修申請(qǐng)表》并經(jīng)審批；維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)及時(shí)收集維修發(fā)票、維修清單等資料，交行政部門審核報(bào)銷。行政部門應(yīng)嚴(yán)格控制車輛維修保養(yǎng)費(fèi)用，定期對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)比不同維修廠的維修價(jià)格和服務(wù)質(zhì)量，選擇性價(jià)比高的維修廠進(jìn)行合作。4.保險(xiǎn)費(fèi)公司行政小車的保險(xiǎn)由行政部門統(tǒng)一辦理，按照車輛保險(xiǎn)合同的規(guī)定按時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)用。車輛保險(xiǎn)到期前，行政部門應(yīng)提前做好續(xù)保工作，確保車輛始終處于保險(xiǎn)有效期內(nèi)。如發(fā)生車輛保險(xiǎn)事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，并協(xié)助辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。車輛安全管理1.安全責(zé)任公司行政部門負(fù)責(zé)人為車輛安全管理第一責(zé)任人，全面負(fù)責(zé)車輛安全管理工作，制定安全管理制度，落實(shí)安全管理措施，確保車輛安全運(yùn)行。駕駛員是車輛安全直接責(zé)任人，應(yīng)嚴(yán)格遵守交通法規(guī)和公司車輛安全管理制度，確保行車安全。如因駕駛員違反規(guī)定導(dǎo)致發(fā)生安全事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.安全檢查行政部門定期組織車輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛的制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等安全設(shè)施設(shè)備，確保車輛安全性能良好。駕駛員每次出車前應(yīng)對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)排除，嚴(yán)禁車輛帶“病”上路。3.安全培訓(xùn)與教育行政部門定期組織駕駛員參加交通安全培訓(xùn)和應(yīng)急處置培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。加強(qiáng)對(duì)駕駛員的日常安全教育，提醒駕駛員注意行車安全，遵守交通規(guī)則，避免疲勞駕駛、酒后駕駛等違規(guī)行為。4.安全事故處理如發(fā)生車輛安全事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告行政部門和交警部門，并積極協(xié)助處理事故。行政部門接到事