學(xué)生升級(jí)學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理，確保學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本校全體學(xué)生的學(xué)籍管理工作，包括學(xué)籍的建立、變更、升級(jí)、畢業(yè)等各個(gè)環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公正性原則：對(duì)待每一位學(xué)生一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)，保障學(xué)生的平等權(quán)利。3.準(zhǔn)確性原則：確保學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，及時(shí)更新和維護(hù)學(xué)生的學(xué)籍檔案。4.保密性原則：妥善保管學(xué)生的學(xué)籍信息，嚴(yán)格控制信息的訪問權(quán)限，防止信息泄露。二、學(xué)籍管理職責(zé)分工（一）學(xué)校學(xué)籍管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善本校學(xué)籍管理制度，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍的建立、注冊(cè)、變更、升級(jí)、畢業(yè)等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)審核學(xué)生的學(xué)籍信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。4.負(fù)責(zé)與上級(jí)教育行政部門和其他學(xué)校進(jìn)行學(xué)籍信息的溝通與協(xié)調(diào)。（二）年級(jí)組1.協(xié)助學(xué)校學(xué)籍管理部門做好本年級(jí)學(xué)生的學(xué)籍管理工作。2.負(fù)責(zé)督促本年級(jí)學(xué)生按時(shí)辦理學(xué)籍相關(guān)手續(xù)，如注冊(cè)、升級(jí)等。3.及時(shí)了解本年級(jí)學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，并向?qū)W校學(xué)籍管理部門報(bào)告。（三）班主任1.負(fù)責(zé)本班學(xué)生的學(xué)籍信息收集、整理和上報(bào)工作。2.及時(shí)掌握本班學(xué)生的學(xué)籍變動(dòng)情況，并通知學(xué)生本人及其家長(zhǎng)。3.協(xié)助學(xué)校學(xué)籍管理部門做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，如辦理注冊(cè)、升級(jí)等手續(xù)。（四）任課教師1.關(guān)注所教學(xué)生的學(xué)習(xí)情況，及時(shí)向班主任反饋學(xué)生的學(xué)業(yè)進(jìn)展，為學(xué)籍升級(jí)提供參考依據(jù)。2.在教學(xué)過程中，發(fā)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息有誤時(shí)，及時(shí)告知班主任或?qū)W校學(xué)籍管理部門。三、學(xué)籍建立與注冊(cè)（一）新生入學(xué)1.學(xué)校按照教育行政部門的招生規(guī)定，招收新生。新生入學(xué)時(shí)，須持錄取通知書和本人有效身份證件，按時(shí)到校辦理入學(xué)手續(xù)。2.學(xué)校在新生入學(xué)后，對(duì)其進(jìn)行資格審查，審查合格者予以注冊(cè)學(xué)籍。（二）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校在新生入學(xué)后，組織學(xué)生填寫學(xué)籍信息采集表，采集學(xué)生的基本信息、家庭信息、學(xué)習(xí)經(jīng)歷等。2.學(xué)籍信息采集表的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，學(xué)生本人及其家長(zhǎng)應(yīng)簽字確認(rèn)。3.學(xué)校將采集到的學(xué)籍信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并進(jìn)行審核。審核通過后，學(xué)籍信息正式生效。（三）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校在學(xué)籍信息審核通過后，為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。學(xué)籍注冊(cè)信息包括學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、家庭住址、入學(xué)時(shí)間、就讀年級(jí)等。2.學(xué)籍注冊(cè)完成后，學(xué)校為學(xué)生發(fā)放學(xué)生證，學(xué)生證是學(xué)生在校學(xué)習(xí)的身份證明。四、學(xué)籍變更（一）基本信息變更1.學(xué)生的姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼等基本信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)生本人或其家長(zhǎng)應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校對(duì)學(xué)生提交的申請(qǐng)和證明材料進(jìn)行審核，審核通過后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息變更，并重新打印學(xué)生證。（二）家庭信息變更1.學(xué)生的家庭住址、聯(lián)系電話、家長(zhǎng)姓名等家庭信息發(fā)生變更時(shí)，學(xué)生本人或其家長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)告知班主任。2.班主任在了解情況后，將變更信息錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，并通知學(xué)校學(xué)籍管理部門進(jìn)行審核。審核通過后，學(xué)籍信息中的家庭信息予以更新。（三）就讀年級(jí)變更1.學(xué)生因?qū)W習(xí)成績(jī)優(yōu)異、提前完成學(xué)業(yè)等原因需要跳級(jí)時(shí)，學(xué)生本人或其家長(zhǎng)應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料，如成績(jī)單、競(jìng)賽獲獎(jiǎng)證書等。2.學(xué)校組織相關(guān)人員對(duì)學(xué)生的申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估和審核，審核通過后，報(bào)上級(jí)教育行政部門批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)后，學(xué)生方可跳級(jí)，學(xué)籍管理部門在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行年級(jí)變更。3.學(xué)生因?qū)W習(xí)困難、留級(jí)等原因需要降級(jí)時(shí)，學(xué)校根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況進(jìn)行審核，并報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。經(jīng)備案后，學(xué)籍管理部門在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行年級(jí)變更。（四）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭搬遷、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)時(shí)，學(xué)生本人或其家長(zhǎng)應(yīng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校提出書面申請(qǐng)，并填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)表。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍異動(dòng)處理。3.學(xué)生持轉(zhuǎn)學(xué)證明到轉(zhuǎn)入學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)，轉(zhuǎn)入學(xué)校對(duì)學(xué)生進(jìn)行入學(xué)資格審查，審查合格后，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行學(xué)籍接收處理，并為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)。（五）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，學(xué)生本人或其家長(zhǎng)應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明。2.學(xué)校對(duì)學(xué)生的休學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。經(jīng)備案后，學(xué)籍管理部門在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行休學(xué)處理，學(xué)生休學(xué)期間學(xué)籍予以保留。3.學(xué)生休學(xué)期滿需要復(fù)學(xué)的，學(xué)生本人或其家長(zhǎng)應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明。4.學(xué)校對(duì)學(xué)生的復(fù)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后，報(bào)上級(jí)教育行政部門備案。經(jīng)備案后，學(xué)籍管理部門在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行復(fù)學(xué)處理，學(xué)生恢復(fù)學(xué)籍繼續(xù)學(xué)習(xí)。五、學(xué)生升級(jí)（一）升級(jí)條件1.學(xué)生在本學(xué)年內(nèi)完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)，成績(jī)合格，且綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到學(xué)校要求的，準(zhǔn)予升級(jí)。2.學(xué)生因特殊原因未能在本學(xué)年內(nèi)完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)，但經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)辦理了休學(xué)手續(xù)的，休學(xué)期間不計(jì)入升級(jí)年限，休學(xué)期滿復(fù)學(xué)后，符合升級(jí)條件的，準(zhǔn)予升級(jí)。（二）升級(jí)流程1.每學(xué)年末，學(xué)校組織教師對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門根據(jù)教師的評(píng)價(jià)結(jié)果，對(duì)符合升級(jí)條件的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍升級(jí)處理，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中更新學(xué)生的年級(jí)信息。3.學(xué)校為升級(jí)后的學(xué)生發(fā)放新的學(xué)生證和學(xué)習(xí)資料。（三）留級(jí)與補(bǔ)考1.學(xué)生在本學(xué)年內(nèi)未能完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的課程學(xué)習(xí)任務(wù)，成績(jī)不合格，且綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)未達(dá)到學(xué)校要求的，學(xué)校將視情況給予留級(jí)處理。2.學(xué)生因特殊原因未能參加期末考試或考試成績(jī)不合格的，學(xué)校將組織補(bǔ)考。補(bǔ)考一般安排在新學(xué)期開學(xué)后的第一周內(nèi)進(jìn)行，補(bǔ)考成績(jī)合格的，準(zhǔn)予升級(jí)；補(bǔ)考成績(jī)?nèi)圆缓细竦模瑢W(xué)校將視情況給予留級(jí)處理。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)任務(wù)，成績(jī)合格，且綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到學(xué)校要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.學(xué)生在畢業(yè)前，應(yīng)通過國(guó)家規(guī)定的學(xué)業(yè)水平考試，取得相應(yīng)的畢業(yè)證書。（二）畢業(yè)流程1.每屆學(xué)生畢業(yè)前，學(xué)校組織教師對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)進(jìn)行總評(píng)。2.學(xué)校學(xué)籍管理部門根據(jù)教師的總評(píng)結(jié)果，對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)資格審核，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)處理。3.學(xué)校為畢業(yè)生頒發(fā)畢業(yè)證書，并將畢業(yè)生的學(xué)籍檔案整理歸檔。（三）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在規(guī)定的學(xué)制內(nèi)未能完成教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程學(xué)習(xí)任務(wù)，但已修滿學(xué)分的60%以上，且綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)達(dá)到學(xué)校要求的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.學(xué)生結(jié)業(yè)后，學(xué)校為其頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)考，補(bǔ)考成績(jī)合格后，可換發(fā)畢業(yè)證書。七、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生的基本信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)、獎(jiǎng)懲情況、學(xué)籍變更記錄等。（二）檔案建立與整理1.學(xué)校在學(xué)生入學(xué)后，為其建立學(xué)籍檔案，并指定專人負(fù)責(zé)檔案的管理工作。2.學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)及時(shí)收集、整理學(xué)生的學(xué)籍信息和相關(guān)材料，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.學(xué)籍檔案應(yīng)按照學(xué)年進(jìn)行分類整理，每學(xué)年結(jié)束后，將本學(xué)年的學(xué)生學(xué)籍檔案裝訂成冊(cè)，妥善保管。（三）檔案查閱與借閱1.本校教師因教學(xué)、管理等工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外單位人員因工作需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須持有單位介紹信，并經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)有本校學(xué)籍檔案管理人員在場(chǎng)陪同。3.學(xué)生本人或其家長(zhǎng)因特殊原因需要查閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)，應(yīng)有本校學(xué)籍檔案管理人員在場(chǎng)陪同。4.借閱學(xué)生學(xué)籍檔案的，須填寫借閱申請(qǐng)表，經(jīng)學(xué)校學(xué)籍管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱期限一般不得超過一周，借閱人應(yīng)按時(shí)歸還檔案，不得轉(zhuǎn)借他人。（四）檔案保管與保密1.學(xué)校應(yīng)設(shè)立專門的學(xué)籍檔案保管室，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全保管。2.學(xué)籍檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保管制度，定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，防止檔案丟失、損壞或霉變。3.學(xué)籍檔案管