工程建設(shè)資料管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)工程建設(shè)資料的管理，確保工程資料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，滿足工程建設(shè)、竣工驗(yàn)收及后期維護(hù)等各方面的需要，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程建設(shè)項(xiàng)目，包括新建、改建、擴(kuò)建等各類工程項(xiàng)目。（三）管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理原則。公司對(duì)工程建設(shè)資料管理工作進(jìn)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本項(xiàng)目資料的具體管理工作，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、層層把關(guān)。2.真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性原則。工程資料應(yīng)如實(shí)反映工程建設(shè)的實(shí)際情況，確保資料內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，不得偽造、篡改。3.及時(shí)性、規(guī)范性原則。工程資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步整理，按照規(guī)定的格式、內(nèi)容和流程進(jìn)行編制、審核、歸檔，確保資料的及時(shí)性和規(guī)范性。二、工程建設(shè)資料的分類及內(nèi)容（一）前期文件1.項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告及批復(fù)、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)等相關(guān)文件。2.建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證等各類許可證件。3.工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào)告等勘察資料。（二）設(shè)計(jì)文件1.初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件及設(shè)計(jì)變更文件。2.設(shè)計(jì)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄等相關(guān)資料。（三）施工過程文件1.施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)交底等技術(shù)文件。2.工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等。3.施工日志、工程例會(huì)紀(jì)要、施工月報(bào)、工程進(jìn)度計(jì)劃及實(shí)際進(jìn)度記錄等。4.隱蔽工程驗(yàn)收記錄、分項(xiàng)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄等質(zhì)量驗(yàn)收文件。5.工程質(zhì)量問題處理記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理方案等質(zhì)量問題處理文件。6.安全技術(shù)交底、安全檢查記錄、安全事故報(bào)告及處理記錄等安全管理文件。7.環(huán)境保護(hù)措施、環(huán)境監(jiān)測(cè)報(bào)告等環(huán)境保護(hù)文件。（四）監(jiān)理文件1.監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則等監(jiān)理文件。2.監(jiān)理月報(bào)、監(jiān)理日志、監(jiān)理通知單、工程暫停令、工程復(fù)工令等監(jiān)理指令文件。3.工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告、工程竣工監(jiān)理總結(jié)等監(jiān)理總結(jié)文件。（五）竣工驗(yàn)收文件1.工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、工程竣工驗(yàn)收備案表等竣工驗(yàn)收備案文件。2.工程竣工圖，包括建筑、結(jié)構(gòu)、電氣、給排水、暖通等專業(yè)竣工圖。3.工程質(zhì)量保修書、工程使用說明書等相關(guān)文件。三、工程建設(shè)資料管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善工程建設(shè)資料管理制度，明確管理職責(zé)和流程。2.對(duì)工程建設(shè)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保制度的有效執(zhí)行。3.協(xié)調(diào)解決工程建設(shè)資料管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本項(xiàng)目工程建設(shè)資料管理工作的組織實(shí)施，確保資料的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.督促項(xiàng)目各部門和人員按照資料管理要求做好資料的收集、整理、歸檔工作。3.對(duì)項(xiàng)目工程建設(shè)資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)，審核把關(guān)資料內(nèi)容。（三）資料員職責(zé)1.負(fù)責(zé)工程建設(shè)資料的具體收集、整理、分類、歸檔、保管等工作。2.按照規(guī)定的格式和內(nèi)容要求編制工程資料，確保資料的規(guī)范性。3.建立工程建設(shè)資料臺(tái)賬，對(duì)資料的收發(fā)、借閱等情況進(jìn)行登記。4.協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門做好資料的審核、移交等工作。（四）各部門職責(zé)1.工程技術(shù)部門負(fù)責(zé)提供工程技術(shù)文件、施工記錄、質(zhì)量驗(yàn)收文件等相關(guān)資料。2.物資設(shè)備部門負(fù)責(zé)提供工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件、檢驗(yàn)檢測(cè)報(bào)告等資料。3.安全管理部門負(fù)責(zé)提供安全管理文件、安全檢查記錄等資料。4.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)提供質(zhì)量問題處理記錄、質(zhì)量事故報(bào)告及處理方案等資料。5.其他部門按照各自職責(zé)，做好與工程建設(shè)資料相關(guān)的工作。四、工程建設(shè)資料的收集與整理（一）收集要求1.各部門和人員應(yīng)按照職責(zé)分工，及時(shí)收集各自工作范圍內(nèi)產(chǎn)生的工程建設(shè)資料，并移交資料員。2.工程建設(shè)資料應(yīng)收集原件，如無法提供原件，應(yīng)提供清晰、有效的復(fù)印件，并注明原件存放處。3.資料的收集應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字蓋章齊全。（二）整理要求1.資料員應(yīng)按照工程建設(shè)資料的分類及內(nèi)容要求，對(duì)收集到的資料進(jìn)行及時(shí)整理。2.整理后的資料應(yīng)分類清晰、目錄明確、編號(hào)規(guī)范，便于查閱和管理。3.資料應(yīng)采用A4紙打印或復(fù)印，左側(cè)裝訂，裝訂應(yīng)牢固、整齊。五、工程建設(shè)資料的審核與審批（一）審核流程1.資料員整理好資料后，應(yīng)提交給項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。2.項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過后，提交給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批。3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批通過后，資料方可歸檔保存。（二）審核內(nèi)容1.資料的真實(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。2.資料的格式、內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。3.簽字蓋章是否齊全、有效。六、工程建設(shè)資料的歸檔與保管（一）歸檔要求1.工程建設(shè)資料應(yīng)在工程竣工后及時(shí)歸檔，歸檔資料應(yīng)齊全、完整、準(zhǔn)確。2.歸檔資料應(yīng)按照分類目錄順序進(jìn)行排列，編制歸檔清單。3.歸檔資料應(yīng)一式多份，分別移交公司檔案室、項(xiàng)目所在地城建檔案管理部門等相關(guān)單位。（二）保管要求1.公司檔案室應(yīng)設(shè)立專門的工程建設(shè)資料保管庫(kù)房，配備必要的保管設(shè)備，確保資料的安全存放。2.工程建設(shè)資料應(yīng)按照類別、項(xiàng)目、時(shí)間等進(jìn)行分類存放，便于查找和利用。3.定期對(duì)工程建設(shè)資料進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.嚴(yán)格控制工程建設(shè)資料的借閱，借閱時(shí)應(yīng)辦理借閱手續(xù)，注明借閱時(shí)間、歸還時(shí)間、借閱人等信息，確保資料按時(shí)歸還。七、工程建設(shè)資料的查閱與利用（一）查閱權(quán)限1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱工程建設(shè)資料，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或公司管理層批準(zhǔn)后，方可查閱。2.外部單位因工作需要查閱工程建設(shè)資料，應(yīng)持有單位介紹信或相關(guān)證明文件，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱時(shí)應(yīng)有公司相關(guān)人員陪同，并做好查閱記錄。（二）利用要求1.查閱工程建設(shè)資料應(yīng)在規(guī)定的場(chǎng)所進(jìn)行，不得擅自將資料帶出查閱場(chǎng)所。2.查閱人員應(yīng)愛護(hù)資料，不得在資料上涂改、標(biāo)記、損壞等。3.如需復(fù)印或摘錄資料，應(yīng)經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或公司管理層批準(zhǔn)，并注明用途。八、工程建設(shè)資料的保密管理（一）保密范圍工程建設(shè)資料中涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、項(xiàng)目信息等內(nèi)容屬于保密范圍。（二）保密措施1.對(duì)涉及保密的工程建設(shè)資料，應(yīng)嚴(yán)格限制接觸人員，明確保密責(zé)任。2.資料的保管場(chǎng)所應(yīng)具備保密條件，防止資料泄露。3.查閱、利用保密資料應(yīng)嚴(yán)格按照保密規(guī)定進(jìn)行審批和管理，不得擅自傳播、泄露。4.對(duì)離職人員，應(yīng)及時(shí)收回其保管的工程建設(shè)資料，并進(jìn)行保密教育。九、工程建設(shè)資料的信息化管理（一）建立電子檔案系統(tǒng)公司應(yīng)建立工程建設(shè)資料電子檔案系統(tǒng)，將紙質(zhì)資料進(jìn)行數(shù)字化掃描，形成電子檔案，實(shí)現(xiàn)資料的信息化管理。（二）電子檔案管理要求1.電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式和命名規(guī)則進(jìn)行存儲(chǔ)，便于檢索和利用。3.定期對(duì)電子檔案進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。4.加強(qiáng)電子檔案系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法篡改。十、工程建設(shè)資料管理的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司定期對(duì)各項(xiàng)目工程建設(shè)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、保管等情況。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人限期整改。（二）考核評(píng)