工具用品使用管理制度一、總則1.目的為了加強公司工具用品的管理，規(guī)范工具用品的使用、維護、保管及報廢等流程，提高工具用品的使用效率，降低公司成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門及員工對各類工具用品的使用管理。3.工具用品分類生產(chǎn)工具：如機器設備、生產(chǎn)流水線、模具、刀具、量具等，用于產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過程。辦公工具：包括辦公桌椅、電腦、打印機、復印機、傳真機、電話、文件柜等，供員工日常辦公使用。勞保用品：安全帽、安全鞋、防護手套、護目鏡、耳塞等，保障員工在工作過程中的人身安全。其他工具用品：清潔工具、消防器材、文具、低值易耗品等。二、工具用品的采購與發(fā)放1.采購需求各部門根據(jù)工作需要，提前填寫《工具用品采購申請表》，詳細注明工具用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途及預計使用時間等信息。申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。2.采購審批行政部門收到采購申請表后，進行匯總整理，并根據(jù)公司預算及實際情況進行初步審核。對于金額較大或重要的工具用品采購申請，需提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過的采購申請，由行政部門負責組織采購。3.采購流程行政部門根據(jù)審批后的采購申請，選擇合格的供應商進行采購。采購過程中應遵循貨比三家、性價比最優(yōu)的原則。與供應商簽訂采購合同，明確采購物品的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、售后服務等條款。跟蹤采購進度，確保工具用品按時、按質(zhì)、按量到貨。4.驗收與入庫工具用品到貨后，行政部門會同相關(guān)使用部門進行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對于驗收合格的工具用品，辦理入庫手續(xù)，填寫《工具用品入庫單》，注明工具用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并由驗收人員簽字確認。對于驗收不合格的工具用品，及時與供應商溝通協(xié)商，辦理退換貨手續(xù)。5.發(fā)放管理員工因工作需要領(lǐng)用工具用品時，需填寫《工具用品領(lǐng)用單》，注明工具用品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。行政部門根據(jù)審批后的領(lǐng)用單，發(fā)放工具用品，并在《工具用品領(lǐng)用記錄臺賬》上進行登記，記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、工具用品名稱及數(shù)量等信息。對于價值較高或限量發(fā)放的工具用品，如特殊生產(chǎn)設備、精密量具等，需經(jīng)公司管理層批準后，方可領(lǐng)用。三、工具用品的使用與維護1.使用培訓新員工入職時，行政部門應組織相關(guān)工具用品的使用培訓，使其熟悉工具用品的性能、操作規(guī)程、維護保養(yǎng)方法等。對于新購置的工具用品，行政部門應及時組織使用部門員工進行培訓，確保員工能夠正確使用。使用部門負責人應定期對員工進行工具用品使用知識的培訓和考核，提高員工的操作技能和安全意識。2.使用規(guī)范員工應按照工具用品的操作規(guī)程正確使用工具用品，不得違規(guī)操作，以免造成工具用品的損壞或安全事故。嚴禁將工具用品用于非工作目的，如私自借用工具用品給他人使用、將辦公工具帶回家中使用等。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具用品出現(xiàn)故障或損壞，應及時停止使用，并報告部門負責人及行政部門。3.維護保養(yǎng)使用部門應建立工具用品維護保養(yǎng)制度，定期對工具用品進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好、正常運行。按照工具用品的使用說明書要求，進行日常清潔、潤滑、緊固、調(diào)整等維護工作。對于大型設備、精密儀器等，應制定詳細的維護保養(yǎng)計劃，并安排專業(yè)人員進行定期維護保養(yǎng)和檢修。做好工具用品的維護保養(yǎng)記錄，記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修情況等信息，以便跟蹤工具用品的使用狀況和維護歷史。四、工具用品的保管與盤點1.保管責任各部門負責本部門工具用品的保管工作，指定專人負責工具用品的存放、保管和日常管理。工具用品保管人員應熟悉工具用品的性能、特點和保管要求，確保工具用品的安全存放和完好無損。2.保管環(huán)境根據(jù)工具用品的性質(zhì)和特點，選擇合適的保管環(huán)境，如干燥、通風、防潮、防火、防盜等。對于精密儀器、電子設備等，應存放在專門的恒溫恒濕環(huán)境中，以保證其性能穩(wěn)定。工具用品應分類存放，標識清晰，便于查找和取用。3.盤點制度行政部門定期組織對公司工具用品進行盤點，盤點周期為[具體盤點周期，如每月、每季度或每年]。盤點前，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。盤點過程中，盤點人員應認真核對工具用品的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等信息與《工具用品領(lǐng)用記錄臺賬》及庫存實物是否一致。對于盤點中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況，應及時查明原因，并填寫《工具用品盤點報告》，經(jīng)部門負責人簽字確認后，提交至行政部門。行政部門根據(jù)盤點報告進行分析總結(jié)，提出處理意見和改進措施，報公司管理層審批后執(zhí)行。五、工具用品的報廢與處理1.報廢條件工具用品已超過規(guī)定的使用年限，且無法正常使用或維修價值不大的。因技術(shù)進步、工藝改進等原因，原工具用品已被淘汰，不再適用的。工具用品因損壞嚴重，無法修復或修復成本過高的。其他符合報廢條件的情況。2.報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)工具用品符合報廢條件時，應填寫《工具用品報廢申請表》，詳細說明報廢原因、工具用品名稱、規(guī)格、型號、購置日期、使用情況等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、維修記錄等）。《工具用品報廢申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至行政部門。3.報廢審批行政部門收到報廢申請后，組織相關(guān)人員進行鑒定和審核，確認是否符合報廢條件。對于價值較高或批量報廢的工具用品，需提交公司管理層審批。經(jīng)審批通過的報廢申請，行政部門予以批準，并安排處理報廢工具用品。4.報廢處理對于批準報廢的工具用品，行政部門應及時組織清理，能回收利用的進行回收利用，如廢舊金屬、塑料等；無法回收利用的，按照環(huán)保要求進行妥善處理，如委托有資質(zhì)的單位進行銷毀等。做好工具用品報廢處理記錄，記錄報廢日期、報廢工具用品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、處理方式等信息。六、違規(guī)處理1.員工如有違反本制度規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰：未按規(guī)定填寫采購申請表、領(lǐng)用單等相關(guān)單據(jù)的，給予警告處分。違規(guī)使用工具用品，造成工具用品損壞或丟失的，由責任人照價賠償，并視情節(jié)輕重給予記過、記大過等處分。將工具用品用于非工作目的的，給予警告處分；情節(jié)嚴重的，解除勞動合同。未按規(guī)定對工具用品進行維護保養(yǎng)，導致工具用品損壞或影響正常使用的，給予責任人批評教育，并責令其限期整改；造成損失的，照價賠償。違反工具用品保管規(guī)定，導致工具用品丟失、被盜或損壞的，由保管人員照價賠償，并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。在工具用品采購、驗收、入庫、發(fā)放、使用、維護、保管、