公司活動(dòng)組織管理制度總則1.目的為了規(guī)范公司活動(dòng)的組織與管理，豐富員工的業(yè)余生活，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工歸屬感，促進(jìn)公司文化建設(shè)，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部組織的各類活動(dòng)，包括但不限于員工生日會(huì)、節(jié)日慶?；顒?dòng)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)、培訓(xùn)交流活動(dòng)、文體競(jìng)賽活動(dòng)等。3.基本原則以人為本：充分考慮員工的興趣和需求，確保活動(dòng)能夠吸引員工積極參與，提升員工的滿意度和幸福感。注重實(shí)效：活動(dòng)的策劃和組織要緊密圍繞公司的發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，注重活動(dòng)的質(zhì)量和效果，達(dá)到促進(jìn)員工溝通協(xié)作、提升工作效率的目的。安全第一：將員工的安全放在首位，在活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施過(guò)程中，采取必要的安全措施，確保活動(dòng)安全順利進(jìn)行。勤儉節(jié)約：合理控制活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，充分利用公司內(nèi)部資源，避免鋪張浪費(fèi)，確保活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性和效益性。活動(dòng)組織架構(gòu)與職責(zé)1.活動(dòng)組織委員會(huì)組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)員工代表組成。職責(zé)：負(fù)責(zé)制定公司活動(dòng)組織管理的總體方針和政策。審批年度活動(dòng)計(jì)劃和重大活動(dòng)方案。協(xié)調(diào)解決活動(dòng)組織過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。對(duì)活動(dòng)組織工作進(jìn)行監(jiān)督和評(píng)估。2.活動(dòng)策劃小組組成：由人力資源部門牽頭，聯(lián)合行政部門、工會(huì)及相關(guān)部門的員工組成。職責(zé)：根據(jù)公司年度活動(dòng)計(jì)劃和員工需求，制定具體的活動(dòng)策劃方案。負(fù)責(zé)活動(dòng)的籌備工作，包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。組織實(shí)施活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。3.各部門職責(zé)人力資源部門：負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體規(guī)劃和協(xié)調(diào)，制定活動(dòng)預(yù)算，組織活動(dòng)策劃小組開展工作，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和總結(jié)。行政部門：負(fù)責(zé)活動(dòng)場(chǎng)地的安排、物資的采購(gòu)與管理、設(shè)備的維護(hù)與保障等后勤支持工作。工會(huì)：負(fù)責(zé)組織員工參與活動(dòng)，維護(hù)員工的合法權(quán)益，配合活動(dòng)策劃小組開展相關(guān)工作。其他部門：根據(jù)活動(dòng)安排，積極配合活動(dòng)策劃小組做好本部門員工的組織和參與工作，提供必要的支持和協(xié)助?；顒?dòng)計(jì)劃與預(yù)算管理1.活動(dòng)計(jì)劃制定年度活動(dòng)計(jì)劃：人力資源部門應(yīng)于每年年底前，根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、員工需求和企業(yè)文化建設(shè)要求，制定下一年度的活動(dòng)計(jì)劃，明確活動(dòng)的主題、類型、時(shí)間、參與人員等內(nèi)容，報(bào)活動(dòng)組織委員會(huì)審批。月度活動(dòng)安排：活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，結(jié)合公司實(shí)際情況，每月制定具體的活動(dòng)安排，明確活動(dòng)的詳細(xì)方案、責(zé)任人及時(shí)間節(jié)點(diǎn)，報(bào)活動(dòng)組織委員會(huì)備案。臨時(shí)活動(dòng)申請(qǐng)：因特殊情況需要臨時(shí)組織活動(dòng)的，由相關(guān)部門或員工提出申請(qǐng)，經(jīng)活動(dòng)組織委員會(huì)批準(zhǔn)后，活動(dòng)策劃小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。2.活動(dòng)預(yù)算管理預(yù)算編制：活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案，詳細(xì)編制活動(dòng)預(yù)算，包括場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、餐飲住宿、獎(jiǎng)品設(shè)置、宣傳推廣等各項(xiàng)費(fèi)用，報(bào)人力資源部門審核。預(yù)算審批：人力資源部門對(duì)活動(dòng)預(yù)算進(jìn)行審核后，報(bào)活動(dòng)組織委員會(huì)審批?；顒?dòng)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行，不得隨意超支。預(yù)算調(diào)整：如因特殊情況需要調(diào)整活動(dòng)預(yù)算的，應(yīng)提前向活動(dòng)組織委員會(huì)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。活動(dòng)策劃與實(shí)施1.活動(dòng)策劃主題確定：活動(dòng)策劃小組應(yīng)根據(jù)活動(dòng)目的和參與人員特點(diǎn)，確定活動(dòng)的主題，確保主題鮮明、富有吸引力。方案設(shè)計(jì)：圍繞活動(dòng)主題，設(shè)計(jì)詳細(xì)的活動(dòng)方案，包括活動(dòng)流程、內(nèi)容安排、互動(dòng)環(huán)節(jié)、時(shí)間安排等，確?；顒?dòng)內(nèi)容豐富、形式多樣、趣味性強(qiáng)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：對(duì)活動(dòng)過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，如安全風(fēng)險(xiǎn)、天氣變化、人員突發(fā)狀況等，并制定相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施，確保活動(dòng)安全順利進(jìn)行。2.活動(dòng)籌備場(chǎng)地布置：根據(jù)活動(dòng)方案，提前安排活動(dòng)場(chǎng)地，并進(jìn)行精心布置，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。物資采購(gòu)：按照活動(dòng)預(yù)算，采購(gòu)活動(dòng)所需的物資，如獎(jiǎng)品、禮品、道具、食品、飲料等，確保物資質(zhì)量和數(shù)量符合要求。人員安排：明確活動(dòng)各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確?；顒?dòng)組織有序。同時(shí)，根據(jù)活動(dòng)需要，安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)、服務(wù)、安保等工作。宣傳推廣：提前通過(guò)公司內(nèi)部公告、郵件、微信群等渠道，向員工宣傳活動(dòng)信息，提高員工的知曉度和參與度。3.活動(dòng)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)組織：活動(dòng)策劃小組負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的組織和協(xié)調(diào)工作，確保活動(dòng)按照預(yù)定方案順利進(jìn)行。工作人員要提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，引導(dǎo)員工有序參與活動(dòng)。安全保障：加強(qiáng)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，配備安保人員，確保員工的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全。如遇突發(fā)情況，要及時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，妥善處理?；?dòng)環(huán)節(jié)：設(shè)計(jì)豐富多樣的互動(dòng)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)員工積極參與，增強(qiáng)活動(dòng)的趣味性和參與度。工作人員要積極引導(dǎo)員工互動(dòng)，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍?；顒?dòng)記錄：安排專人負(fù)責(zé)活動(dòng)的記錄工作，包括拍照、錄像等，為活動(dòng)總結(jié)和宣傳提供素材?；顒?dòng)效果評(píng)估與反饋1.效果評(píng)估評(píng)估指標(biāo)：建立活動(dòng)效果評(píng)估指標(biāo)體系，包括員工參與度、滿意度、活動(dòng)影響力、團(tuán)隊(duì)凝聚力提升等方面。評(píng)估方法：活動(dòng)結(jié)束后，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方式，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估報(bào)告：活動(dòng)策劃小組根據(jù)評(píng)估結(jié)果，撰寫活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)的成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處，提出改進(jìn)建議，報(bào)活動(dòng)組織委員會(huì)審閱。2.反饋收集反饋渠道：通過(guò)設(shè)置意見箱、在線調(diào)查問(wèn)卷、現(xiàn)場(chǎng)交流等方式，廣泛收集員工對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議。反饋整理：活動(dòng)策劃小組對(duì)收集到的反饋意見進(jìn)行整理和分析，分類匯總員工關(guān)心的問(wèn)題和建議。反饋處理：針對(duì)員工反饋的問(wèn)題和建議，及時(shí)進(jìn)行處理和回復(fù)。對(duì)于合理的建議，要納入后續(xù)活動(dòng)策劃和組織工作中，不斷改進(jìn)活動(dòng)質(zhì)量。活動(dòng)經(jīng)費(fèi)管理1.經(jīng)費(fèi)來(lái)源公司活動(dòng)經(jīng)費(fèi)主要來(lái)源于公司預(yù)算安排、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、員工自籌等渠道。2.經(jīng)費(fèi)使用原則專款專用：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算用途使用，不得挪作他用。勤儉節(jié)約：合理控制經(jīng)費(fèi)支出，節(jié)約使用各項(xiàng)資源，避免浪費(fèi)。公開透明：活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的使用情況應(yīng)定期進(jìn)行公示，接受員工監(jiān)督。3.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷流程報(bào)銷申請(qǐng)：活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)整理活動(dòng)經(jīng)費(fèi)支出憑證，填寫報(bào)銷申請(qǐng)表，注明報(bào)銷事由、金額、報(bào)銷人等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等原始憑證。審核審批：報(bào)銷申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)人力資源部門審核，再報(bào)財(cái)務(wù)部門審批。財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審核，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)予以退回。報(bào)銷支付：經(jīng)審批通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，由財(cái)務(wù)部門按照公司財(cái)務(wù)流程進(jìn)行報(bào)銷支付?；顒?dòng)安全管理1.安全責(zé)任活動(dòng)組織委員會(huì)對(duì)活動(dòng)安全負(fù)總責(zé)，活動(dòng)策劃小組及各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門組織的活動(dòng)安全負(fù)責(zé)?；顒?dòng)參與人員應(yīng)遵守活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的安全規(guī)定，配合工作人員做好安全工作。2.安全措施場(chǎng)地安全檢查：活動(dòng)前，對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查，確保場(chǎng)地設(shè)施設(shè)備安全可靠，消除安全隱患。人員安全培訓(xùn)：對(duì)參與活動(dòng)的工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn)，明確安全職責(zé)和應(yīng)急處置流程，提高安全意識(shí)和應(yīng)急能力。應(yīng)急預(yù)案制定：針對(duì)可能出現(xiàn)的安全事故，制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、地震、人員突發(fā)疾病等，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。安全設(shè)施配備：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)配備必要的安全設(shè)施和器材，如滅火器、急救箱、疏散指示標(biāo)志等，確保在緊急情況下能夠及時(shí)使