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文檔簡介

裝修公司休假管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范公司員工的休假管理,保障員工的合法權(quán)益,維護公司正常的工作秩序,特制定本制度。本制度旨在明確各類休假的申請流程、審批權(quán)限、休假待遇等相關(guān)事宜,確保員工在享受休假權(quán)利的同時,能夠合理安排工作,促進公司與員工的共同發(fā)展。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工以及兼職員工。(三)基本原則1.合法性原則:公司的休假管理嚴格遵守國家法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,確保員工的休假權(quán)益得到充分保障。2.公平性原則:全體員工在休假制度面前一律平等,按照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程申請、審批休假。3.合理性原則:員工應(yīng)根據(jù)工作實際情況,合理安排休假時間,避免因休假影響工作的正常開展。同時,公司在審批休假申請時,也會綜合考慮工作安排和員工需求,給予合理的批準(zhǔn)。4.審批原則:員工休假需提前按照規(guī)定的流程提交申請,經(jīng)過各級主管審批同意后方可休假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假的,按曠工處理。二、休假種類及相關(guān)規(guī)定(一)法定節(jié)假日1.定義:法定節(jié)假日是指根據(jù)國家法律規(guī)定全體公民統(tǒng)一放假的節(jié)日,包括元旦、春節(jié)、清明節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)和國慶節(jié)。2.放假天數(shù):具體放假天數(shù)按照國家每年發(fā)布的法定節(jié)假日放假安排執(zhí)行。3.休假安排:法定節(jié)假日期間,公司按照國家規(guī)定放假,員工無需申請。如因工作需要安排員工在法定節(jié)假日加班的,按照國家相關(guān)法律法規(guī)支付加班工資或安排調(diào)休。(二)年假1.適用條件員工連續(xù)工作滿1年以上的,享受帶薪年休假(以下簡稱年休假)。員工在本公司工作年限按照員工入職之日起計算,在不同公司的工作年限合并計算。2.年假天數(shù)累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。3.年假計算方法年休假天數(shù)根據(jù)員工累計工作年限確定,當(dāng)年年假天數(shù)按照員工當(dāng)年在公司剩余日歷天數(shù)折算確定,折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法為:(當(dāng)年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天)×職工本人全年應(yīng)當(dāng)享受的年休假天數(shù)。例如,員工A于2023年3月1日入職公司,累計工作年限為3年。2023年剩余日歷天數(shù)為306天(31+30+31+30+31+31+30+31+30+31),則2023年可享受的年假天數(shù)為(306÷365)×5≈4天。4.年假申請與審批員工應(yīng)提前[x]天向所在部門主管提交年假申請,填寫《年假申請表》,注明休假起止日期。部門主管應(yīng)根據(jù)工作安排,在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批。如因工作原因無法批準(zhǔn),應(yīng)與員工溝通并說明情況。部門主管審批通過后,報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,《年假申請表》交人力資源部備案。5.年假使用規(guī)定年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)安排使用,不跨年度累計。如因工作需要確實無法在當(dāng)年安排年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以跨1個年度安排。公司根據(jù)生產(chǎn)、工作的具體情況,并考慮員工本人意愿,統(tǒng)籌安排員工年休假??梢约邪才牛部梢苑侄伟才?,一般不跨年度安排。6.未休年假補償公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬,其中包含公司支付員工正常工作期間的工資收入。計算未休年假工資報酬的日工資收入按照員工本人的月工資除以月計薪天數(shù)(21.75天)進行折算。月工資是指員工在用人單位支付其未休年休假工資報酬前12個月剔除加班工資后的月平均工資。在本用人單位工作時間不滿12個月的,按實際月份計算月平均工資。(三)病假1.請假條件:員工因患病或非因工負傷需要停止工作進行治療時,可以申請病假。2.病假證明:員工請病假需提供正規(guī)醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假證明應(yīng)包含就診醫(yī)院名稱、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息。病假證明應(yīng)在請假時一并提交給所在部門主管,如因特殊情況無法及時提供的,應(yīng)在病假開始后的[x]個工作日內(nèi)補交。3.病假申請與審批員工應(yīng)提前[x]小時向所在部門主管電話請假,并在病假開始后的[x]個工作日內(nèi)填寫《病假申請表》,附上病假證明,提交給部門主管。部門主管應(yīng)根據(jù)工作安排,在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批。如對病假證明有疑問,可要求員工提供進一步的證明材料或到指定醫(yī)院進行核實。病假3天及以內(nèi)的,由部門主管審批;病假超過3天的,部門主管審批通過后,報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,《病假申請表》交人力資源部備案。4.病假待遇病假期間工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[x]%。員工病假累計超過一定期限的,按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,如可能影響績效考核、崗位調(diào)整等。具體規(guī)定如下:病假累計1個月以內(nèi)的,發(fā)放全額工資;病假累計超過1個月但不滿3個月的,發(fā)放工資的[x]%;病假累計超過3個月但不滿6個月的,發(fā)放工資的[x]%;病假累計超過6個月的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費。5.長期病假管理對于長期病假(病假累計超過[x]個月)的員工,公司將根據(jù)實際情況進行跟蹤管理。人力資源部定期與員工溝通了解病情恢復(fù)情況,并要求員工提供病情進展報告。如員工長期病假影響到工作正常開展,公司有權(quán)根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行崗位調(diào)整或采取其他必要措施,以確保公司運營不受影響。同時,公司將按照國家法律法規(guī)及公司政策,保障員工的合法權(quán)益。(四)婚假1.適用條件:符合國家法定結(jié)婚年齡,且在公司工作期間登記結(jié)婚的員工,可享受婚假。2.婚假天數(shù)按法定結(jié)婚年齡(女20周歲,男22周歲)結(jié)婚的,可享受婚假3天。符合晚婚年齡(女23周歲,男25周歲)的,可享受晚婚假[x]天(各地晚婚假天數(shù)規(guī)定不同,按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行)。3.婚假申請與審批員工應(yīng)在結(jié)婚登記后[x]個月內(nèi),填寫《婚假申請表》,附上結(jié)婚證明,提交給所在部門主管。部門主管應(yīng)根據(jù)工作安排,在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批。審批通過后,報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,《婚假申請表》交人力資源部備案。4.婚假待遇:婚假期間工資照發(fā),福利待遇不變。(五)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假及哺乳假1.產(chǎn)假適用條件:符合國家計劃生育政策的女性員工生育時,可享受產(chǎn)假。產(chǎn)假天數(shù)女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假15天。女職工懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假。各地如有延長產(chǎn)假的相關(guān)政策,按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。例如,某些地區(qū)符合政策生育的女職工可增加產(chǎn)假[x]天。產(chǎn)假申請與審批女員工應(yīng)在預(yù)產(chǎn)期前[x]周向所在部門主管提交產(chǎn)假申請,填寫《產(chǎn)假申請表》,附上醫(yī)院預(yù)產(chǎn)期證明等相關(guān)材料。部門主管應(yīng)在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批,并報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。審批通過后,《產(chǎn)假申請表》交人力資源部備案。產(chǎn)假待遇:產(chǎn)假期間工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,產(chǎn)假期間發(fā)放生育津貼,生育津貼按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付;如未參加生育保險的,由用人單位按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)支付產(chǎn)假工資。2.陪產(chǎn)假適用條件:符合國家計劃生育政策的男性員工,其配偶生育時,可享受陪產(chǎn)假。陪產(chǎn)假天數(shù):各地陪產(chǎn)假天數(shù)規(guī)定不同,按照當(dāng)?shù)卣邎?zhí)行。一般為[x]天左右。陪產(chǎn)假申請與審批男員工應(yīng)在其配偶預(yù)產(chǎn)期前[x]周向所在部門主管提交陪產(chǎn)假申請,填寫《陪產(chǎn)假申請表》,附上配偶生育相關(guān)證明材料。部門主管應(yīng)在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批,并報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。審批通過后,《陪產(chǎn)假申請表》交人力資源部備案。陪產(chǎn)假待遇:陪產(chǎn)假期間工資照發(fā),福利待遇不變。3.哺乳假適用條件:女員工生育后,在其嬰兒一周歲內(nèi),可享受哺乳假。哺乳假申請與審批女員工應(yīng)在嬰兒出生后[x]個月內(nèi),向所在部門主管提交哺乳假申請,填寫《哺乳假申請表》。部門主管應(yīng)在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批,并報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。審批通過后,《哺乳假申請表》交人力資源部備案。哺乳假待遇用人單位應(yīng)當(dāng)在每天的勞動時間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。哺乳假期間工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。女員工在哺乳假期間,如因工作需要提前結(jié)束哺乳假返回工作崗位的,應(yīng)提前[x]天向所在部門主管提出申請,并經(jīng)批準(zhǔn)。(六)喪假1.適用條件:員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可享受喪假。員工的岳父母或公婆死亡時,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),也可給予喪假。2.喪假天數(shù):一般給予喪假[x]天。如需到外地料理喪事的,可根據(jù)路程遠近,另給予路程假。3.喪假申請與審批員工應(yīng)在得知親屬死亡消息后的[x]個工作日內(nèi),填寫《喪假申請表》,附上相關(guān)證明材料(如死亡證明等),提交給所在部門主管。部門主管應(yīng)在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批,并報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。審批通過后,《喪假申請表》交人力資源部備案。4.喪假待遇:喪假期間工資照發(fā),福利待遇不變。(七)事假1.請假條件:員工因個人事務(wù)需要請假的,可以申請事假。2.事假申請與審批員工應(yīng)提前[x]天向所在部門主管提交事假申請,填寫《事假申請表》,詳細說明請假事由及請假天數(shù)。部門主管應(yīng)根據(jù)工作安排,在收到申請后的[x]個工作日內(nèi)進行審批。如因工作原因無法批準(zhǔn),應(yīng)與員工溝通并說明情況。事假3天及以內(nèi)的,由部門主管審批;事假超過3天的,部門主管審批通過后,報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,《事假申請表》交人力資源部備案。3.事假待遇:事假期間無工資,公司不發(fā)放任何福利待遇。三、休假申請流程(一)提交申請員工如需休假,應(yīng)提前按照不同休假種類的規(guī)定時間,填寫相應(yīng)的《休假申請表》,并附上相關(guān)證明材料(如病假證明、結(jié)婚證明、生育證明等),提交給所在部門主管。(二)部門主管審批部門主管收到員工的休假申請后,應(yīng)認真審核申請內(nèi)容,結(jié)合部門工作安排,在規(guī)定的時間內(nèi)進行審批。如同意休假,在申請表上簽署意見并簽字;如不同意休假,應(yīng)與員工溝通說明原因。(三)上級領(lǐng)導(dǎo)審批對于請假天數(shù)超過一定期限(如病假超過3天、事假超過3天等)或涉及重要崗位人員的休假申請,部門主管審批通過后,需報上級領(lǐng)導(dǎo)進行最終審批。上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,申請表交人力資源部備案。(四)人力資源部備案人力資源部收到經(jīng)審批通過的《休假申請表》后,進行備案登記,記錄員工的休假信息,包括休假種類、起止日期、審批情況等。同時,人力資源部負責(zé)跟蹤員工的休假情況,確保員工按時返回工作崗位。四、休假期間的工作交接(一)一般規(guī)定員工在休假前,應(yīng)提前做好工作交接準(zhǔn)備,確保休假期間工作能夠正常進行。對于重要工作任務(wù)、未完成的項目等,應(yīng)向接手人員詳細說明工作進展情況、注意事項及后續(xù)工作計劃。(二)交接內(nèi)容1.工作文件與資料:整理并交接與工作相關(guān)的文件、資料、檔案、電子文檔等,確保接手人員能夠獲取所需信息。2.工作任務(wù):詳細介紹正在進行的工作任務(wù),包括任務(wù)目標(biāo)、進度、關(guān)鍵環(huán)節(jié)、待辦事項等,如有必要,提供相關(guān)的工作記錄或報告。3.客戶信息:交接涉及的客戶信息,包括客戶聯(lián)系方式、業(yè)務(wù)需求、溝通情況等,確保接手人員能夠繼續(xù)與客戶保持良好的溝通。4.設(shè)備與工具:對于工作中使用的設(shè)備、工具等,進行交接并確保接手人員能夠正常使用。如設(shè)備存在故障或需要特殊操作,應(yīng)詳細說明。5.其他事項:告知接手人員與工作相關(guān)的其他事項,如工作流程、內(nèi)部協(xié)作關(guān)系、重要會議安排等。(三)交接手續(xù)1.員工與接手人員應(yīng)在部門主管的監(jiān)督下,進行工作交接,并填寫《工作交接清單》?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍窇?yīng)詳細記錄交接的內(nèi)容、時間、雙方簽字等信息。2.《工作交接清單》一式兩份,員工與接手人員各執(zhí)一份,部門留存一份備案。如因工作交接不清導(dǎo)致后續(xù)工作出現(xiàn)問題的,由交接人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、休假期間的薪資與福利(一)薪資待遇1.法定節(jié)假日、年假、婚假、陪產(chǎn)假、喪假期間工資照發(fā),福利待遇不變。2.病假期間工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,一般情況下,病假工資不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)的[x]%。具體病假工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)病假累計期限不同而有所差異,如病假累計1個月以內(nèi)的,發(fā)放全額工資;病假累計超過1個月但不滿3個月的,發(fā)放工資的[x]%;病假累計超過3個月但不滿6個月的,發(fā)放工資的[x]%;病假累計超過6個月的,按照當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放生活費。3.產(chǎn)假期間工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。一般情況下,產(chǎn)假期間發(fā)放生育津貼,生育津貼按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)由生育保險基金支付;如未參加生育保險的,由用人單位按照女職工產(chǎn)假前工資的標(biāo)準(zhǔn)支付產(chǎn)假工資。4.哺乳假期間工資待遇按照國家及地方相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。用人單位應(yīng)當(dāng)在每天的勞動時間內(nèi)為哺乳期女職工安排1小時哺乳時間;女職工生育多胞胎的,每多哺乳1個嬰兒每天增加1小時哺乳時間。5.事假期間無工資,公司不發(fā)放任何福利待遇。(二)福利待遇1.員工在休假期間,享有與在職期間相同的福利待遇,如社會保險、住房公積金等按照國家規(guī)定正常繳納。2.對于法定節(jié)假日加班

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